融资担保公司考勤管理制度(.docx
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融资担保有限公司 考勤管理制度(暂行) 1.总则 1.1 目的:维护正常办公秩序,提供统一考勤准则。 1.2 适用范围:本制度适用于**融资担保有限公司(以下简称“公司”)全体员工。 1.3 制度中司龄是指在公司范围内工作时间,离职后重新入职的以第二次入职时间起算。 1.4 本制度规定的休假及工资发放标准低于国家、当地(公司所在地)法律、法规等强制性规定的标准,按国家、当地强制性标准执行。 2.工作时间 公司实行五天半制上班时间,具体上班时间如下: 夏时(5月1日---9月30日): 周一至周六 8:30 – 12:00、 14:00 – 18:00 冬时(10月1日---4月30日):周一至周六 8:30 - 12:00、13:00 - 17:30 3.考勤打卡 公司实行指纹打卡签到制,早晚上下班均应刷卡(总经理特批人员除外)。上午上班卡的有效刷卡时间可以提前1个小时,中午休息时间可不刷卡。 4.考勤违纪及处理 4.1 迟到 超过上班时间打卡者,视为迟到。 4.2 早退 在下班时间前打卡者,视为早退。 4.3 旷工 无故迟到、早退30分钟以上,视为旷工半天;超过半天者,视为旷工1天;未请假或假期满未续假而未出勤者,视为旷工。 4.4 违纪处罚 4.4.1迟到、早退每次经济处罚10元,在每月工资中体现;一个月内允许每人有3次不超过10分钟的善意迟到,不进行经济处罚。当月累计迟到超过5次或累计迟到时间超过30分钟者,给予书面警告处分一次并依《**融资担保有限公司劳动纪律管理制度》3.2条有关规定处罚。当月累计迟到超过8次者或累计迟到时间超过50分钟者,给予严重警告处分一次并依《**融资担保有限公司劳动纪律管理制度》3.2条有关规定处罚。 4.4.2 旷工按当日职位基本工资的300%扣减。 连续旷工3日、当月累计5日、全年累计旷工10日者,公司保留解除劳动合同并不支付经济补偿金的权力。 5.各类休假 5.1 法定节假日 员工享受以下法定节假日: 元 旦:一天 春 节:三天 妇 女 节:半天(仅限女性员工) 国际劳动节:一天 国 庆 节:三天 清 明 节:一天 端 午 节:一天 中 秋 节:一天 备注:以当期放假通知具体时间为准,并根据国家法律、法规的调整而相应调整。 5.2 病假 5.2.1 病假要求 员工因病请假的务必需出示正规医院病假证明。 5.2.2 病假审批流程 根据病假天数按第7条审批流程进行,并要求在流程通过后三天内把相关示正规医院病假证明报备考勤统计员,无证明将视为事假处理。 5.2.3 病假期间的工资报酬 5.2.3.1 病假按日扣发当日基本月薪的30%; 5.2.3.2 连续3个工作日以上、5个工作日以内,或累计5个工作日以上、10个工作日以内者,按日扣发基本月薪的50%; 5.2.3.3 连续5个工作日以上、10个工作日以内,或累计10个工作日以上、15个工作日以内者,按日扣发基本月薪的60%; 5.2.3.4 连续15个工作日以上,20个工作日以内者,按日扣发基本月薪的70%; 5.2.3.5 连续1个月以上、3个月以内,或年度累计病假时间超过3个月以上、6个月以内者,按日扣发基本月薪的80%,但最低标准不低于当地最低工资标准; 5.2.3.6 连续3个月以上或年度累计6个月以上者,按当地最低工资标准支付,但最长时间不超过医疗期;员工在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的,公司有权提出解除劳动合同。 医疗期的确定按国家相关规定计算规则如下:根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期: (一)实际工作年限十年以下的,员工司龄五年以下的为三个月;员工司龄五年以上的为六个月。 (二)实际工作年限十年以上的,员工司龄五年以下的为六个月;员工司龄五年以上十年以下的为九个月;员工司龄十年以上十五年以下的为十二个月;员工司龄十五年以上二十年以下的为十八个月;员工司龄二十年以上的为二十四个月。 5.2.3.7 月度内病假累计10个工作日以上者,停止报销交通费用和通讯费用;超过3个月以上者,停发住房补贴。 5.2.3.8 月度考勤统计时,按照当月发生病假天数对应的标准计算工资;对跨月度病假,按照最终实际病假天数对应的标准计算工资,对在上月工资中已经按较高标准计发的超额部分,在次月予以扣回。 5.2.3.9 绩效工资按当期考核结果及相关制度计发。当月内因除加班调休、年休假以外的其他原因缺勤时间累计超过5个工作日以上的,对超过5个工作日以上部分要按天扣除应发的绩效奖金。 5.2.4 超过30个工作日以上病假时间的计算,节假日不顺延。 5.3 事假 5.3.1 事假审批流程 根据事假天数按第7条审批流程进行。 5.3.2 事假手续办理 5.3.2.1 事假超过2小时以上按半天计算;超过5小时以上按全天计算。 5.3.2.2 请事假需提前办手续,未经批准或擅自离岗者,按旷工处理。无论假别(急病及特殊原因除外),均应至综合部领取“请假单”(附件1)填写,不接受口头请假。确因情况紧急未能提前办手续者,须在离岗当日与直接主管联络、告之请假事由和时间,并在返回当日补办手续。 5.3.2.3各部门主管审核请假单时,应慎酌其请假事由,方可给予准假。凡捏造、谎报请假事实经查属实者,以旷工论处。责任主管未尽督导责任予以连带责罚。 5.3.2.4经审批后的“请假条”应及时交回综合部,作考勤备案,结算工资。 5.3.3 事假期间的工资报酬 5.3.3.1 事假按日扣发基本月薪的100%。一次性事假时间超过30个工作日以上者,停发住房补贴、停止报销交通费用和通讯费用。公司保留解除劳动合同并不支付经济补偿金的权力。 5.3.3.2 绩效工资按当期考核结果及相关制度计发。当月内因除加班调休、年休假以外的其他原因缺勤时间累计超过5个工作日以上的,对超过5个工作日以上部分要按天扣除应发的绩效奖金。 5.4 婚假 5.4.1 婚假时间 试用期满后员工结婚,可以享受婚假。按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假);在探亲假(探父母)期间结婚的,不另给假期;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。 超过结婚时间(以结婚证时间为准)6个月以上者,不能再休婚假,请注意合理安排休婚假。如因工作不能按时调休,请提前或到期前申请延长婚假申请。 5.4.2 婚假手续办理 休婚假应不影响工作正常开展,并须提前一星期根据第7条审批流程提出申请,审批通过后需将附结婚证复印件留存综合部门。 5.4.3 婚假期间的工资报酬 婚假期间基本月薪、住房补贴照发,绩效工资按当期考核结果及相关制度计发。当月内因除加班调休、年休假以外的其他原因缺勤时间累计超过5个工作日以上的,对超过5个工作日以上部分要按天扣除应发的绩效奖金。 5.5 丧假 5.5.1 丧假时间 员工的直系亲属(指父母、配偶、子女)去世,可给三天丧假;奔丧地在工作地之外的,另给予两天路程假;丧假期间,公休日、节假日不顺延。 5.5.2 丧假期间的工资报酬 5.2.2.1丧假期间基本月薪、住房补贴照发,路程假按基本月薪的80%支付; 5.2.2.2绩效工资按当期考核结果及相关制度计发。当月内因除加班调休、年休假以外的其他原因缺勤时间累计超过5个工作日以上的,对超过5个工作日以上部分要按天扣除应发的绩效奖金。 5.6 产假 5.6.1 产假种类 产假包括流产假、产检假、生育假及生育看护假。 5.6.2 产假时间 5.6.2.1流产假:怀孕3个月内流产的,可给假15天;怀孕3个月以上流产的,可给假42天。 5.6.2.2产检假:怀孕前6个月每月给半天产检假;从第7个月起每两周给半天产检假;从第9个月起每周给半天产检假。 5.6.2.3生育假:女员工生育可给90天生育假,剖腹产者可增加15天,多胞胎每增加一个增加15天。 如员工申请要再延长生育假,在公司范围内工作不满3年的女员工,可按事假处理,在公司范围内司龄每满一年的,可申请一个月事假;工作时间计算最小单位为半年,不满半年的,可按半年计算,申请半个月事假。申请事假最长时间不得超过3个月,生育假和事假合计时间最长不得超过6个月(包括因剖腹产而延长的假期)。 如员工申请要再延长生育假,在公司范围内工作满3年的女员工,在公司范围内司龄超过3年以上的年限部分每满一年,可申请延长一个月生育假;司龄超过3年以上的计算最小单位为半年,不满半年的,可按半年计算,申请延长半个月产假。但合计生育假时间最长不超过6个月(包括因剖腹产而延长的假期)。 在公司范围内司龄超过3年以上的女员工,也可在延长的生育假结束后继续按事假提出申请,但生育假和事假合计时间最长不超过6个月(包括因剖腹产而延长的假期)。 5.6.2.4看护假:男员工配偶生育的,可给10天看护假。 5.6.2.5流产假、生育假、看护假遇公休日、节假日不顺延。 5.6.3 产假期间的工资报酬 流产假、产检假、正常生育假、看护假期间基本月薪、住房补贴照发;经申请批准延长生育假期间基本月薪按50%发放,住房补贴停发;以上不能低于政府规定的最低工资报酬。 生育假期间停止报销交通费用和通讯费用。 绩效奖金根据当期个人加权前的考核结果发放。 5.7 年休假 5.7.1 年休假时间规定 (一)员工累计工龄已满1年的且不满10年的,年休假5天;员工累计工龄已满10年不满20年的,年休假10天;员工累计工龄已满20年及以上的,年休假15天。 国家法定休假日、休息日、婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间不计入年休假的假期。 (二)年休假可用于抵冲事假,不兑换现金、并不累计。 为保障员工身心健康,年休假务必在当年度的1月1日至次年度春节假期前后休完,公司可根据公司经营、工作的具体情况,并考虑员工本人意愿,可统筹安排年休假,应休而未休的按国家相关规定执行。 5.7.2 年休假限制 员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假: (1)员工请事假累计30天以上的; (2)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的; (3)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的; (4)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的; (5)一年内病、事假相加超过60天。 5.7.3 年休假手续办理 休年休假应不影响工作正常开展,并须提前一星期提出申请;要求根据实际请假天数按第7款规定执行,并需把考勤统计人员设置在流程第一位,对员工可休的年休假进行确认。 5.7.4 年休假期间的工资报酬 年休假期间基本月薪、住房补贴照发;绩效奖金(业务奖金)根据考核结果发放。 5.8 工伤假 员工因公负伤不能坚持正常工作者,根据医院诊断和国家有关规定休假。因公负伤的认定以当地劳动部门认定为准。休假期间基本月薪照发,绩效奖金按当期个人加权前的考核结果发放。但休假超过30天以上者,停止报销交通费用和通讯费用。因公负伤休养一年以上仍不能正常工作者,根据国家有关规定处理,公司保留解除劳动合同权力。 6.加班 6.1 加班的认定 加班是指由于公司临时指派任务并经审批和认定后而必须在非工作时间进行的工作。 以下情况不属于加班: (1)应在正常工作时间内完成而未完成的属于职位职责范围或与职责直接相关的既定任务而延时工作; (2)参加与本职位职责相关的各类会议; (3)参加公司组织的各类培训、讲座、集体活动; (4)出差期间的公休日; (5)司机、安全保卫等符合国家规定的综合计时职位在公司正常作息时间之外的工作; 经审批同意后的加班(含法定节假日和公休日加班),加班工资的支付或调休均按照法律规定执行。 6.2 加班的管理及权限 加班需提前申请,审批表应明确加班时数、事由,加班时数低于审批时间的以指纹打卡时间为准,加班时数超过审批时间的以审批为准,经二级主管上级审批,并报综合部门认定。 6.3 加班调休假有效期限 加班调休假务必加班发生后三个月内调休,如遇特殊情况,可以提交特别审批流程申请再延长三个月调休,六个月后,不论任何理由,加班调休将按作废处理。 为保证员工身心健康,员工的直接上级及有关领导应合理安排工作,保证员工调休。 举例:某位员工于3月18日加班一天,并按要求通过审批和认定,那么务必将在6月17日前申请调休,如工作实在安排不了,则需另外提交审批申请再延长三个月调休。9月17日前仍未调休的,不论任何理由,加班调休将按作废处理。 6.4 加班费计算 为保证员工身心健康,除法律规定必须支付加班工资的情形外,加班原则 上按调休处理。 如确因工作繁忙,无法调休者,可按以下标准给予加班费: (1)在平时加班的,按基本月薪标准的150%支付加班费; (2)公休日加班的,按基本月薪标准的200%支付加班费; (3)在节假日加班的,按基本月薪标准的300%支付加班费。 加班时间不跨年度累计,因工作原因,未能安排调休者,公司将在年末发放加班费。如其间职位发生变动者,基本月薪按加班当时的基本月薪标准执行。 7.审批流程 7.1请假审批流程 审批流程要求:根据天数及各类假期具体要求提交审批流程。 申请人 3天(含)及以下 3天—1个月(含) 1个月以上 普通员工 直接上级→综合部负责人, 抄送考勤统计人员 直接上级→综合部负责人→总经理, 抄送考勤统计人员 直接上级→综合部负责人→总经理, 抄送考勤统计人员 部门主管/经理级以上 综合部负责人→总经理, 抄送考勤统计人员 综合部负责人→总经理, 抄送考勤统计人员 综合部负责人→总经理→副董事长, 抄送考勤统计人员 备注:申请年休假、加班调休假、积分调休假请把统计管理人员设置第一审批人,以便对假期进行核对。 7.2出差审批流程 单位 出差审批流程 其他员工 请提前一天提交出差申请→直接上级→总经理,抄送考勤统计人员 部门经理级以上员工 请提前一天提交出差申请,三天内(含)的最终审批人为总经理,三天以上的最终审批人副董事长,同时抄送考勤统计人员。 备注:出差申请单见附件2。 8考勤管理 8.1 考勤记录 考勤以员工刷卡记录为依据;综合部门每月月底根据刷卡记录统计考勤,作为工资扣减的依据。 凡属于本制度范围内的各类休假者,需按规定流程通过上报审批,作为计算工资的依据;否则视同未出勤对待。 8.2.1员工如需在工作时间外出,须填写“外出人员登记表”(附件3)经部门主管审批后方可作为考勤依据,未经审批擅自外出的,以中溜计。 8.2.2“补卡申请单”事由为外出等的,补卡时间以“外出人员登记表”的审批记录为准。 8.3 特殊情况 不属于各类休假、因忘记刷卡、外出不能返回刷卡者、因系统故障无法刷卡者,应在隔日12:00前填写“补卡申请单”(附件4)中提报并说明具体原因,经部门主管确认后作为考勤依据,否则以旷工论处。 8.4 考勤复查 8.4.1行政部每日抽查员工考勤情况,抽查结果以“考勤异常明细表”(附件5)通报全公司。 8.4.2员工如对考勤结果存有异议,可向单位主管反馈,并在“考勤异常明细表”公告后1个工作日内填写“补卡申请单”经单位主管审核后交行政部复查。 8.4.5 因加班或其他工作最后一位离开公司的员工负责确保关闭闸门,并负责对公共区域的门窗、照明、空调和电源等设施进行检查确保安全;该员工对因未关闭闸门或未关闭上述设施而导致公司损失承担赔偿责任,其所在的部门承担连带责任。 9.其他 9.1综合部负责本规范的颁发、实施和解释; 9.2本修订制度自颁发之日起执行。其中涉及修订事项以修订颁发通知之日起执行。 附件1 请假单 附件2 出差申请单 附件3 外出登记表 附件4 补卡申请单 附件5 考勤异常明细表- 配套讲稿:
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