入转调离管理核心制度.docx
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1、入转调离管理制度一、入职管理1.入职办理前准备:1.1招聘部在新职员入职前一天15:00提供第二天入职人员名单及简历等信息,确保名单上人员已经薪酬福利部确定过薪酬,如有超编情况需特殊审批。;1.2职员关系部依据名单及相关信息和拟入职人员进行沟通,确定拟入职人员是否准期入职,明确入职人数,入职时间,提醒职员携带入职资料,解答职员入职前基础问题。提前准备入职相关资料,预定会议室。1.3依据工位及办公用具安排情况,协调行政中心事先确定拟入职人职员位或工位区域;同时提前准备电脑及其它办公用具。1.4提前和新职员入职指导人沟通并进行提醒,增强其入职指导人身份意识,双方配合完成入职办理及新职员入职初环境适
2、应。2.入职当日入职手续办理:2.1新职员入职当日须提交以下资料:l 身份证原件和复印件(4张)l 毕业证书、学位证书原件和复印件(1张)l 原单位离职证实原件:解除劳动关系时间须早于入职当日劳动协议签署日期l 一寸白底免冠彩色照片,需提交电子版和纸质版各1张;l 职称证书、资格证书等原件和复印件(1张)l 招商银行储蓄卡正反面复印件(1张)【除北京以外城市】;2.2新职员入职当日需填写、签署以下资料:l 入职信息记录表:对全部信息真实性负责l 劳动协议书、实习协议、劳务协议、非全日制劳动协议签署l 保密协议、竞业严禁协议签署(全员均签保密协议,竞业严禁协议详见竞业限制协议签署和推行规范)l
3、离职申明:无离职证实人员或暂不可提供离职证实人员须填写l 职员手册签收单l 五险一金通知书l 入职薪酬确定单薪酬福利部2.3入职资料齐全、规范性审核,建立职员档案。(尤其说明:通常包含署名处,需审核其署名为ID姓名)l 应聘记录表、个人简历、入职审批表招聘步骤提供;l 职员入职所需提供资料是否齐全;l 原单位离职证实原件须审核离职时间,确定劳动协议起签日期;l 职员入职记录表信息完整、整齐;ID名和常见名填写是否正确,签字须为ID名;l 协议、协议填写填写规范、签字、日期等;l 职员五险一金通知书审核署名,明确其五险一金类型;l 离职申明审核填写离职日期及署名;l 职员手册签收单署名2.4协议
4、、协议签署l 总部劳动协议一式两份,企业需加盖公章,职员需本人填写完整个人信息并确保真实,一份由职员关系部保留,一份交职员本人保留。子企业协议一式三分,一份由当地人事行政部保留,一份交职员本人保留,一份交总部保留。职员领取劳动协议时须填写劳动协议签收单;l 劳动协议期限:首次签署通常选择固定时限劳动协议,三年期限;l 试用期期限:职员等级试用期为3个月,高层管理者级以上为6个月。2.5进行入职引导、企业介绍具体内容参见职员手册(制订中)2.6基础信息录入l 依据职员填写入职信息记录表录入职员基础信息;依据招聘部提供资料录入职员部门、岗位、职级信息;依据职员提交最高学历证实复印件录入学历信息;依
5、据劳动协议书录入协议和试用期信息等。l 北京总部及北京分企业由职员关系部门负责信息进行信息录入、生成职员编码,向IT部申请开通邮箱、OA、后台系统权限并反馈用人部门。l 外地分企业由外地分企业相关同事进行信息录入,发送至总部职员关系对接同事进行信息汇总,生成职员编码后向IT部申请开通邮箱、OA、后台系统权限并反馈用人部门。l 外地分企业须每日16点前按总部要求标准完成信息录入并同时至总部,延迟则无法当日开通邮箱、OA、后台系统等权限。2.7入职当日其它部门协调l 新职员办理完入职手续后,由职员关系部同事或通知各部门助理为职员领取办公用具,将新职员率领至工位,介绍入职指导人;l 职员关系部在当日
6、或次日内申请开通邮箱,后台、OA并统一反馈至用人部门相关人。3.入职办理完结后:3.1职员档案归档备查l 分企业职员档案须定时整理并扫描,将电子版同时至总部职员关系部立案。3.2办理社保公积金事宜l 依据企业缴纳社保公积金时间节点及职员入职时间,为职员进行社保公积金新参或转入。3.3入职沟通l 职员入职第一周、第30天、第二个月、转正前定时和职员及其主管进行沟通,立即了解其工作表现、适应程度,解答疑问等。二、转正管理1.转正提醒职员关系在拟转正职员转正日期前15日,经过邮件提醒其直接主管及部门责任人,确定转正事宜。2.转正申请2.1职员试用期到期前7个工作日,由职员关系部通知各业务部门助理或职
7、员本人取职员转正申请表,拟转正职员对自己在试用期间工作进行总结及签字确定,职员必需在5个工作日内填写完成,并经部门责任人审批后由部门助理或职员本人提报至职员关系部;2.2逾期仍未提交职员转正申请表,薪酬福利标准及绩效考评仍按“试用期”标准实施,将直接影响到职员个人利益;2.3试用期内用人部门未对职员转正提出任何异议,即使职员逾期未职员转正申请表,发生劳资纠纷(解聘、劝退等)需按转正后职员处理。2.转正审批2.1总部主管级以下职员逐层签批至人力资源中心;总部经理级以上职员逐层签批至人力资源中心及业务线责任人;CXO级以上职员签批至CEO。2.2分企业主管级以下职员逐层签批城市总经理; 分企业经理
8、级以上职员逐层签批至总部人力资源中心及业务线责任人;分企业总经理级以上职员签批至CEO。2.3部门责任人对职员进行试用期考评并和职员面谈,假如拟转正职员无法经过试用期考评,部门责任人在职员应转正日期前5日将考评结果反馈职员关系部;2.4任何等级职员提前或延期转正需条线责任人或CEO审批。3.转正结果3.1转正类型分为按期转正、提前转正和延期转正三种。试用期工作表现优异、能力突出者,用人部门给予申请提前转正;试用期工作表现通常,但又不组成解聘条件,需延长试用期观察者,用人部门可申请延期转正,并明确延长期限,最长能够延长至6个月(此处和法务沟经过属于不正当范围),须签署。不管申请提前或延期转正,用
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