固定资产及低值易耗品管理核心制度.docx

固定资产、低值易耗品及办公用具管理制度

一、管理范围
          固定资产和低值易耗品分类管理、采购、进出库工作步骤， 并明确了各部门
在固定资产和低值易耗品管理上职责和范围。
二、管理规则
   固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在十二个月以上建筑物、
机器设备、电子设备、交通运输工具、家俱及其它和经营活动相关设备；
   低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元，且使用年限在十二个月以下
办公用具及各类设备等。
三、固定资产资产编号
1、固定资产由行政部部编号后交财务部。
  2、编号方法：
资产分类编号+地域代码(两位拼音字母)+购置年份(两位数字) +流水号码+部门代码
3、资产编号中资产名称代码： DY－打印机 BJB－笔记本电脑    TS－台式电脑
FY－复印机 TY－投影仪   BX－冰箱 TV－电视机 KT－空调
           HYZ－会议桌 BGZ－办公桌 CJ－茶几  YZ－椅子 GZ－柜子
           TE－电话机    CA－车    EL－其它
4、各类部门代码： 办公室--BG    财务部--CW     工程部—GC     EL－其它
例：5月办公室购入笔记本电脑，编号：BJB1205001BG 
四、固定资产管理步骤
1、固定资产购置计划登记
1）、对于要求添置资产部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经理批
准，财务部审核（依据预算或其它），最终总经理签字同意。
2）、固定资产采购由办公室实施。
2、固定资产入库
    购置资产抵达企业后，由办公室负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产
编号，然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。
3、固定资产领用及登记
1）、领用部门或人员凭同意《固定资产领用单》，交办公室，由行政部负责配发相关
固定资产。
 2）、全部固定资产领用，领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。
3）、全部资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包含：记帐、建立卡片、标签等。
4）、卡片由行政部制作，最少一式二份，由行政部、财务各留一份存档。
4、固定资产维修
     1）、资产维修、更换、升级、添加等均需交办公室实施；
     2）、对于资产进行维修申请，由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请单》后交
予行政部，在取得相关同意后，由行政部负责联络维修。
5、固定资产报废
     固定资产因为正常使用而磨损，最终丧失其使用价值或因为自然侵蚀、意外事故造成
固定资产无法修复毁损或因为其它原因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。
1）、固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”，列明固定资产报废原因 及 固定资产原值、净值等，判定小组签署意见后报分管副总经理、总经理同意后转入固定资产清理程序。
2）、在清理过程中，注意节省费用，实事求是对残料进行作价。
3）、报废资产处理完成，对固定资产立即登记，核销账簿统计及固定资产卡片。保持账、
卡、物一致。
6、固定资产盘点
企业定于每个月对资产进行一次实物清点，清点工作由办公室组织，各部门应给主动配合，清点完成后，行政部及财务部需填写《固定资产月盘点表》。

固定 资产统计表

单位名称： 统计时间：
序号
编 号
资 产
名 称
规 格
型 号
数量
单位
资产存放地
责任人
是 否
完 好
帐实相符(√)
账 面
原 值
购 买
时 间
签 字
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

五、低值易耗品及办公用具管理步骤
1、低值易耗品及办公用具分类
1）、办公自动化设备耗材：如：硒鼓、色带、墨盒、碳粉、光盘、磁盘、移动
存放设备、打印纸、复印纸等。
2）、通常消耗品，如：签字笔、白板笔、铅笔、涂改液、刀片、胶水、胶带、
大头针、图钉、曲别针、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、
橡皮、夹子、圆珠笔、书钉等。
3）、耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、装订机、打孔机、计算器、姓名章、印泥等。
4）、专用低值易耗品和办公用具，如：卷尺、米尺、电池等。
2、低值易耗品和办公用具消耗
1）、办公自动化设备耗材：由办公室核实后统一购置。
2）、通常消耗品及耐用消耗品：以旧换新。
3）、专用低值易耗品和办公用具：以旧换新。
3、低值易耗品和办公用具年度预算
企业对低值易耗品和办公用具消耗实施年度预算制度，年度预算为100－200元/人/
年。具体预算依据各年度工作量进行调整，由办公室提出、总经理同意后在年度预算
会议讨论经过。
4、低值易耗品和办公用具采购
1）、低值易耗品和办公用具标准上由行政部统一采购。
2）、采购计划编制和审批
（1）、每三个月最终30天25～26日，企业各职能部门责任人将填写好《低值易耗品和办公用具需求表》签字后交办公室。
（2）、行政部汇总各职能部门《低值易耗品和办公用具需求表》后，于每三个月最终30天28日填写《低值易耗品和办公用具采购申请单》，交分管副总经理审核后，报总经理审批。
（3）、总经理审批后，由行政部负责采购。
3）、采购
      （1）、采购时，必需在办公用具《合格供方名册》中选择。
      （2）、采购前，必需填写《低值易耗品和办公用具采购申请单》，经总经理审批后方可
采购。
       （3）、采购物品到货后，由采购实施人员验收。
（4）、必需品、不易采购或耗用量大者应酌量库存。部门专用或特殊办公用具，经办公
室主任同意后各部门自行采购，采购后到办公室办理入库和出库（领用）手续。
       （5）、采购人对采购质量负责。办公用具采购后，由保管人查对品种、规格、数量和质
量，确保没有问题后再在发票后面签字验收、入库。
5、低值易耗品和办公用具保管和发放
1）、办公室行政主管负责对采购低值易耗品和办公用具进行登记，并妥善保管。
2）、低值易耗品和办公用具分为个人领用和部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管
用具，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用具如打孔机、装订机等专
用办公用具。“部门领用”专用办公用具由部门责任人或其指定人员负责保管。
3）、办公室负责建立“低值易耗品和办公用具登记簿”，对低值易耗品和办公用具发放
进行动态管理。
4）、企业全体职员应本着厉行节省标准使用低值易耗品和办公用具，能共同使用尽可
能共同使用，能反复利用尽可能反复利用，严禁浪费、丢失、私用。
5）、新入职人员由各部门责任人通报行政主管后，新入职人员到办公室办理领用手续。人
员离职时，应将剩下办公用具一并交部门内勤人员。
6、低值易耗品和办公用具严禁带回家私用。
7、印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，均由办行政部统一保管。

低值易耗品和办公用具管理步骤图
需求计划

表3
领用
保管
采购
是否同意
表2
表1
汇总
审核同意
…………….各 …….各部门

…….各部门 …….办公室

…….至总经理

Yes

………行政采购员

……….行政采购员

……….各部门
低值易耗品和办公用具需求计划表

部门： 月份
个人用具类
业务使用类
用具名称
单位
单价
数量
用具名称
单位
单价
数量

小计

小计
年度总预算

上月累计

本月金额

本月累计占总预算百分比

申请人

部门责任人

低值易耗品和办公用具采购申请单

年 月 日
序号
物品名称
用途
数量
单价
金额
备注

累计金额

办公室意见
年 月 日
总经理意见
年 月 日

低值易耗品和办公用具领用登记卡

日期
物品名称
单位
数量
所在部门
领用人签字
年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日