公司车辆使用管理核心制度.doc
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1、企业车辆使用管理制度1、目标为规范企业车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节省交通费用开支,特制订本措施。2、适用范围本制度适适用于由企业管理全部车辆。3、关键职责3.1 行政部全方面负责企业车辆调度、协调和管理工作。3.2 车辆使用部门根据车辆使用和管理措施要求填写派车单。3.3 行政部司机负责车辆平安抵达目标地和返回,所管辖车辆日常保养和清洁工作。4、车辆使用管理4.1 车辆使用范围4.1.1 企业职员外出公差,包含:洽谈业务、开会/学习、维修设备、采购物品等。4.1.2 接送企业来宾和来企业办事人员。4.1.3 其它紧急和特殊用车,比如:职员受伤急需诊疗、外单位借调用车等。4.2 车辆使用
2、程序4.2.1 企业车辆一律为公务使用。但在不影响公务情况下,经总经理同意,亦可酌情满足管理人员因私用车要求。4.2.2 车辆使用实施派车制度。凡有需要使用公车部门(人),须提前填写派车单(半天或以上长途用车须提前一天申请),经所属部门经理/主管同意后交由行政部车辆管理员( )统一派车。4.2.3 若出现多个部门同时申请使用公车时,则以“先急后缓、先货后人”标准派车,各部门和司机应顾全大局,服从行政部部派车调度。4.2.4对近似方向和时间派车要求应尽可能拼车外出;长途出差(距离容桂地域周围100公里以外城镇)人员应尽可能乘坐大巴车,以降低企业派车次数和成本。4.2.5 司机根据派车单上报批行车
3、路线和目标地行车;用车完成后,须认真填写车辆行驶统计表。5、车辆管理5.1.1 企业车辆实施分工责任制,对自己所管辖车辆全方面负责,司机只有权负责自己所管辖车辆费用报销。5.1.2 企业车辆分工负责以下:车辆名称车牌号负责司机小车面包车货车5.1.3 企业车辆均须建立车辆档案,由生产部总经理行政部负责统一管理。5.1.4 除企业许可特殊职员以外,(企业车辆管理要求)严禁非专职司机驾驶企业车辆。遇特殊情况必需更换或替换司机,应先取得行政部车辆管理员同意,若司机私自将车辆交于她人使用,不管造成事故是否,皆给当事人处以100元罚款;造成事故者,由司机自负其责。5.1.5 企业车辆按车辆分工实施专员保
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