公司办公室卫生管理核心制度.doc

企业办公室环境卫生管理制度
一、目标
为营造整齐、舒适办公环境、塑造良好企业形象，规范办公环境卫生管理步骤，特制订本要求。
二、适用范围
本要求适适用于企业全部办公区域卫生管理和办公设备使用维护。
三、个人办公区域维护要求
1、每位职员应时刻确保自己办公桌面物品整齐、整齐无杂物，不摆放和工作无关个人物品,办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要物品就摆回柜子里，不用物品要立即清理掉。办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐摆放至办公桌左上角一侧。办公小用具如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位
2、特殊岗位人员（如仓库管理员）应确保自己工作管辖区域（比如仓库）内货物摆放有序、无废弃物等。
3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、试验材料等，应立即办理入库或清理。
4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
5、使用文件柜、保险柜等职员，应保持文件柜、保险柜外观洁净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。
6、职员离创办公桌，长久不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节省用电。
四、公共办公区域维护
1、天天早上在上班前，部门值日生将全部办公区域地面清扫一遍；会议室办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶垃圾清理洁净；每七天对办公区域全部窗户、门、微波炉进行一次清洁。
2、职员应注意保持地面、墙面及其它公共区域环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能立即清理污物。
3、使用会议室职员应珍惜会议室设施、保持会议室整齐，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，立即清理会议产生垃圾，关闭电器、照明电源。

4、前台环境卫生由前台文员负责日常维护和整理，注意饮水机使用、垃圾桶倾倒等事项，时刻保持前台环境整齐。
5、办公区域全部大型绿化植物由行政部门每七天进行定时维护、修剪等工作，企业自行购置小型绿化植物由就近部门职员每七天进行一次叶面清理和维护工作。
6、企业除总经理办公室外其它任何区域严禁吸烟，违者一次罚款100元。
五、监督和奖惩
1、企业办公室不定时对办公室环境卫生进行检验，对发觉环境卫生问题，第一次劝导责任部门进行立即整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并对责任部门责任人给一周办公区域卫生打扫处罚。第三次扣罚部门人员10元/人，三次以上每次50元/人
2、企业办公室人员必需以身作则，接收全部同事监督，发觉有违要求行为，可向企业办公室经理、副（总）经理反馈。同时，企业办公室接收职员对于其它人员环境卫生维护方面问题反应和投诉。
六、卫生值日表见附表
七、办公室环境维护标准
每七天行政人员需依据企业现实状况及人员配置制订出卫生值日表，以当周值日表为基准。
第一条 每一位职员全部有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境整齐、洁净。
第二条 每一位职员需无条件遵守以下条例：
离创办公桌需将座椅推入办公桌内；
离创办公位置超出半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整齐；
办公桌面需摆放整齐，不得随意丢弃堆放各类和工作无关私人物品；
废弃文件和废纸应放入指定位置，每七天或每半个月清理一次；
企业配置个人电脑应常常清除灰尘，保持个人配置电脑洁净整齐；
值日卫生表根据轮换监督制，即：当日值日职员需接收行政部卫生监督（以下简称卫生监督员）。
第三条 当日值日职员需提前10分钟抵达企业进行办公室及卫生间清扫及擦拭。下班后督促部门内每一位同事将桌面整理洁净并将座椅摆放好，当日垃圾不许过夜，垃圾筐满出后需自觉倒掉。
第四条 卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨检验，如发觉不合格要求其返工。
第五条 值日职员无条件接收卫生监督员监督检验，不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员检验和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员检验，并在值日表上签字。
第六条 值日职员有权指导并要求每一位职员保持办公室及卫生间环境洁净整齐。
第七条 每逢国家法定节假日或需接待关键来宾参观来访，应提前一天由行政组织全体职员大扫除一次。
卫生监督员不能徇私舞弊，以借口或形式草率检验值日职员工作。
在上级领导发觉办公室卫生环境不整齐等情况时
第一次警告卫生监督员立即监督整改，第二次通报批评卫生不合格部门并扣罚部门人员10元/人，卫生监督员20元，部门上级领导30元,第三次扣罚部门人员30元/人，卫生监督员50元，部门上级领导100元，同时通报批评。