公司新规制度建设实施专项方案.doc
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1、制度建设推动实行办法公司各部门:为了规范公司制度管理,推动公司逐渐走向精细化、规范化,保障公司战略发展目的实现。结合公司实际状况,特制定我公司制度建设推动实行办法,详细内容如下:一、 制度建设必要性提高公司规范管理,推动公司管理升级已经成为我公司当前迫在眉睫首要任务,只有这样才干适应公司发展形势,跟得上集团公司发展规定。1、规范化管理是公司一项艰巨、需要持续改进工作。2、规范化管理是公司各项工作正常有效开展基本,是公司健康有序发展有力保障。3、规范化管理同步也是提高工作效率和工作质量,减少业务运作风险重要管理手段。缺少规范管理公司其经营管理工作必将一盘散沙。4、规范化管理只有通过制度优化,才干
2、实现“凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有人监督、凡事有据可查”行动大纲,将精细化管理落到实处。二、制度建设基本原则各部门编制制度应具备可操作性、系统性、合法性、平等性四大基本原则。1、制度可操作性是指,在编制制度时应从业务实际需求和管理规律出发,以既有体系和制度为基本逐渐地进行优化和完善。2、制度系统性则是指要坚持全面、统一原则,要从全局角度出发,避免发生互相矛盾状况,保证制度体系整体协调顺畅。3、制度合法性是指制度不能与有关法律法规或关于政策发生冲突,否则就会缺少法律效力或导致法律风险。4、制度平等性则指编制制度对各级管理层都应当一视同仁,应坚持责任、权限、利益相一致原则,权利与义务不均衡是
3、推动规范化管理大敌,不平等制度必将影响公司正常工作开展。三、 环节和内容1、梳理罗列(7月12日前)需整顿并罗列出部门制度明细和相应业务流程,制度明细涉及既有、新增和需要修改,并依照业务开展轻重缓急列出进度安排。2、分析优化、绘制流程(8月-9月)结合部门实际,对所有制度进行分析和优化,清晰管理思路,进一步拟定制度目录。找浮现行制度中存在问题和需要改进事项,结合集团公司有关规定和制度以及公司正在实行各项原则等进行修改,优化过程中注意征求有关业务部门意见,据进度安排有序实行(制度后附相应业务流程图)。3、修订完善、讨论会签(10月)所有规章制度通过重复讨论、会签、审核后,最后把符合公司实际并具备
4、可操作性规章制度拟定下来,并下发执行。5、考核检查(自正式下发至下次修订)通过考核增进各项制度可以“原汁原味” 理解、“不折不扣”执行,切实提高制度执行力。通过检查发现制度在执行过程浮现问题,找出浮现问题因素,制定对策,逐个解决。实现执行、反馈、调节、提高闭环管理。6、汇编成册(11月)综合管理部对所有制度进行统稿、排版、校对、修改及最后汇编成册工作。为保证工作质量要与各部门进行重复沟通、多次修改,据实际状况拟定成册形式和印刷数量等详细事宜。需要强调是,为弥补缺少明文规定制度也许给管理工作带来不良影响,及时避免和减少不规范行为或做法,这时候咱们就需要采用“边制定、边执行、边完善、边上报备案”办
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