OA政府综合办公自动化一体解决方案模板.doc
《OA政府综合办公自动化一体解决方案模板.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《OA政府综合办公自动化一体解决方案模板.doc(109页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、OA信息化建设方案目 录第一章 系统实现目标61.1项目名称61.2企业现实状况61.3系统目标8第二章 系统总体设计102.1 “组件+框架”技术实现思绪102.2 企业信息门户(EIP)112.3基于EIPOA系统142.3.1 OA系统设计标准142.3.2 OA系统管理目标152.3.3基于EIPOA系统功效特色162.4主机平台设计162.4.1总体设计思想及要求162.4.2主机配置说明和系统配置提议172.4.3备份考虑172.5 系统软件平台设计172.5.1系统平台软件选择172.5.2系统平台设计方案182.5.2.1系统结构182.5.2.2系统管理策略182.6应用集成
2、策略20第三章 OA系统和业务系统关系213.1 OA系统应用难点和处理措施213.2江苏连邦软件OA实现和业务系统等集成22第四章 办公自动化系统功效介绍244.1软件特色244.1.1全方面采取B/S架构,支持C/S并发244.1.2全方面集成微软成套产品244.1.3单点登录244.1.4统一企业信息门户264.1.5方便管理员界面274.1.6可定制工作界面274.1.7待办事宜即时提醒284.1.8人性化步骤定义工具284.1.9人员权限集中设置304.1.10多个公文处理方法304.1.11多种文档在线编辑314.1.12文件修改痕迹保留314.1.13支持电子署名324.1.14
3、支持电子图章334.1.15支持全文批注344.1.16自定义智能表单354.1.17扫描仪接口364.1.18容错和纠错能力364.1.19电子/手工并行支持364.1.20远程办公数据安全364.1.21优越系统扩展性364.1.22真正意义上移动办公374.1.23系统操作安全日志374.1.24系统管理分级机制384.1.25外出授权和授权收回394.1.26多人访问并发控制394.1.27应用级数据备份及清理394.1.28支持多种数字证书394.1.29具体系统操作和管理帮助404.2体系结构及功效介绍414.2.1 功效体系结构414.2.2 综合信息门户414.3个人办公平台4
4、24.3.1 待办事宜434.3.2 电子邮件444.3.3 短信息464.3.4日程安排464.3.5文档管理474.3.6通讯录484.4行政事务管理484.4.1 公文管理484.4.1.1发文管理494.4.1.2收文管理534.4.1.3公文流转554.4.1.4电子署名564.4.1.5电子图章574.4.1.6关键安排584.4.1.7车辆管理584.5会议管理604.5.1会议计划604.5.2会议通知614.5.3会议人员管理614.5.4会议统计614.5.5会议纪要管理614.4.3 档案管理614.5公共信息管理624.5.1 单位名目624.5.3 通知通告634.5
5、.4 企业文化644.5.5 规章制度654.5.6 企业大事记664.5.7 办事指南664.5.8部门信息664.6在线交流系统664.6.1 电子论坛664.6.2 信息看台674.6.3 信息收藏夹674.6.4 公布信息684.6.5 信息管理684.6.6 留言板684.6.7 问题和提议684.6.8 网上调查704.6.9 工作日志704.7系统管理714.7.1 组织机构(企业组成结构)714.7.2用户及权限管理724.7.3步骤管理734.7.4数据字典754.7.5系统日志764.7.6数据/文档备份和恢复774.7.7帮助系统774.8系统扩展784.8.1手机短信息
6、78第五章 技术开发平台介绍80Visual Studio .NET介绍80第六章 远程访问、移动办公836.1介绍836.2方案836.2.1 方案一:直接Internet连接856.2.2 方案二:拨号连接866.2.3 方案三:远程局域网服务连接876.2.4 方案四:中继服务器连接886.2.5 四种方案比较886.3 移动办公方案提议89第七章 项目实施策略和工程进度907.1 项目实施策略907.1.1 阶段策略907.1.2 用户参与917.1.3 重视培训917.2实施组织917.2.1项目组织机构917.2.2人员投入计划917.2.3项目组织机构职责927.2.3.1项目机
7、构职责说明927.2.3.2双方职责937.3项目实施进度计划947.3.1工程实施周期及计划947.3.2项目进展阶段具体工作内容描述95第八章 质量管理策略978.1迭代开发978.2管理需求988.3基于组件软件体系988.4可视化建模998.5连续质量检验998.6管理变更100第九章 技术服务和培训1019.1 技术服务形式1019.2 江苏连邦软件技术支持服务体系101第一章 系统实现目标1.1项目名称南京国联电力工程设计办公自动化系统。1.2企业现实状况南京国联电力工程设计成立于1999年5月,为电力行业乙级设计企业。企业秉承“关注用户、真诚服务、求实创新、铸造精品”服务宗旨,为
8、业主提供发电、送电及变电工程设计及工程总承包、项目管理和相关技术和管理服务。南京国联拥有一支专业、高效、团结设计队伍,“务实求新、精简优化”为每一个设计人员设计理念。企业十分重视人才培养,定时组织职员培训,把教育培训作为企业一项长久战略方针。企业亦致力于以管理创新增强企业活力,强调“规范化服务、制度化管理”,不停完善企业创新体制,改善企业经营管理机制。是南京国联电力工程设计成立十周年。十年来,企业凭借专业设计和优异服务,和在全体职员共同努力下,前后在江苏、安徽、河南、福建、山东等地独立和联合承接设计了单机50MW以下热电站和发电厂累计二十余座,为江苏省电力企业所属市、县供电企业设计了11022
9、0KV输变电工程数十余座。企业以高效管理、过硬质量、精湛技术和优质服务,深受用户一致好评,在电力行业享受良好声誉,并和多家著名企业建立了良好伙伴关系。南京国联在不停完善和发展同时,揉以现在行业发展意识,整合出了一套行之有效市场多元化发展策略。秉承“服务社会发展,促进环境友好”企业宗旨,企业亦逐步致力于能源环境保护及余热利用工程设计和研究,现在已拥有了若干实用新型技术专利,并在此领域不停拓展市场空间,为企业多元均衡发展注入了新元素、指明了新方向。现在,南京国联电力工程设计信息化建设已经取得了一定成效,不过伴随各行各业业务工作日趋复杂,原有工作手段和模式就需要进行对应提升和改革,同时伴随人员计算机
10、应用水平逐步提升,在管理上提出了要将现代办公思想和计算机、网络、通讯、多媒体等技术高度集成化,以达成愈加深入地把握商机和管理,提升办公效率、改善南京国联电力工程设计信息沟通方法和内部办公通知方法等目标,从而促进南京国联电力工程设计业务办公、管理工作水平不停提升江苏连邦软件在构建新型OA系统时有部分革命性变革,这些变革关键表现在以下多个方面:l 不停提升职员业务处理效率,能使信息时效性更强;l 实现信息共享,提升企业资源可利用性;l 便于实施绩效监控,立即反馈信息;l 节省办公费用;l 集成现有多种信息终端设备;l 信息表现形式能够是多样,比如文本、语音、图形、图像等;l 信息传输渠道应在极大地
11、满足用户方便同时,充足地提升传输质量,降低运行成本。现有办公问题已不只是靠传统OA系统就能处理。新型OA系统针对出差在外职员,不仅能够经过Internet进行网上办公,而且能够经过电话、传真、短信、WAP等多个方法进行办公。另外,有效利用IP技术,也能够很好处理长途话费巨大支出问题,节省企业运行成本。这种办公形式实现,能够经过综合信息平台应用得以实现。本处理方案在办公自动化业务方面涵盖了现在中国企业关键业务需求,而基于企业信息门户系统架构更为企业提升办公自动化系统价值,满足企业对信息共享和协作需求提供了有力确保。1.3系统目标处理上述问题一个有效手段就是将OA和EIP结合起来,经过EIP提供一
12、个综合信息平台。因为该平台是一个灵活可扩展平台,它充足地共享了资源,并提供了系列标准接口和扩展接口。基于综合信息平台企业办公自动化,将能够方便、灵活处理企业在新经济环境中所面临新问题。它最少在下列各方面发挥作用,并为OA系统提供强有力支持。企业信息门户为企业雇员提供专门通道和工作交流平台,能实现以下功效:多个信息交流渠道并存,充足显现个性应用于办公多个信息交流渠道,已经成为企业办公自动化一个关键步骤,这也是新经济时代对信息传输所提出新需求。处于不一样地点、不一样时间、不一样环境不一样人,对信息服务形式要求是不尽相同。综合信息平台可满足企业办公自动化对多个信息交流渠道要求,比如采取宽带网络或E-
13、Mail交流、经过无线系统(如:Mobile、WAP等)进行办公、采取E-Mail、手机短消息等公布会议通知,该平台接口层采取Call Center中CTI、Web、数据库等技术、含有集成度高、扩充性好等特点;另外,还设有些人性化人工辅助接口。信息表现形式多样,而且能够相互转换利用综合信息平台OA系统,含有多个信息表现形式,如语音、文本、E-Mail、传真、图形、图像、短消息等。她们之间能够相互装换。譬如,文本信息可经过TTS(Text-To-Speech)技术自动转换成语音信息,ASR(Automatic Speech Recognition)技术自动转换成对应指令或文本,这些功效经过综合信
14、息平台能实现自动转换;另外,因为现在技术方面原因,有是不能实现自动转换,需借助以用户服务为代表方法加以转换,比如复杂语意表示就必需靠人工才能转换为文本或数据。这些多个形式信息以数字化方法统一存放于系统中,经过有效管理手段,用户能够方便使用、查询、编辑和公布等。合理整合资源,实现系统互联,信息共享综合信息平台利用其本身特点,能有效地、合理地把分布在各地局部OA系统连接起来,不仅实现数据网络互联,而且语音网络也要互联,整合系统资源,根本处理“信息孤岛”问题,最终达成业务处理统一标准,面向用户统一窗口,实现企业职员对用户资源、知识库知识共享。依靠技术和管理,有效降低办公费用因为传统长途电话价格较高,
15、有些企业不得不租用电信服务商IP电话,以降低不堪重负长途话费。不过,众所周知,现在有些电信服务提供商所提供IP电话常常会出现拨不通、串音、回音等现象,尤其是在办公时间更叫人着急。所以,企业在建OA系统时不得不考虑这一情况,利用综合信息平台构建OA系统能够很好地处理了这一问题,这就是企业内部IP电话,它有能力做到使企业内部通话变成和距离无关,甚至和时间无关,极大地节省了电话费用。利用平台,实施企业绩效监控,立即反馈信息企业绩效监控是企业管理层关键工作之一。这一工作得以开展和实施,需凭借综合信息平台作为它支撑环境。经过这一平台,管理层能够立即地知晓处于不一样地点、不一样环境下职员全部在做什么,做怎
16、么样,有何困难,和职员工作效率和工作情绪。同时,企业也能够从职员反馈回来信息中了解用户信息,用户需求情况等,为企业决议提供依据。企业绩效监控体系是OA系统关键部分。江苏连邦软件基于EIPOA系统包含以下多个平台:企业基础通信平台(Communication Platform)在南京国联电力工程设计内部建立起基于邮件系统企业基础通讯平台,为企业提供快捷、灵活、方便信息传输机制;企业协作工作平台(Cooperation Platform)建立方便、稳定、安全南京国联电力工程设计内部信息流平台,实现南京国联电力工程设计可定制工作流和多个形式内容公布系统。企业知识管理平台(Knowledge Mana
17、gement Platform)最大程度地实现南京国联电力工程设计内部信息资源共享,实现企业内部文档、资料和其它信息全方面管理和共享,为企业提供信息分类、过滤、推荐等多个手段。企业综合信息门户(Enterprise Information Portal)为企业建立基于浏览器Intranet环境,实现企业内部信息统一管理和公布,和个性化服务。 第二章 系统总体设计2.1 “组件+框架”技术实现思绪江苏连邦MYZONEOA系统企业综合信息门户处理方案系统架构关键是基于微软Win/ Server网络操作系统;目录管理基于Windows / ServerActive Directory;消息管理和协作
18、平台基于Exchange / Server;数据库系统基于SQL /;WWW服务器基于IIS6.0/IIS7.0;门户网站平台选择SharePoint Portal Server 或SharePoint Services。在此结构上进行开发工具关键选择Visual Studio.Net。全部使用微软成套产品关键是基于以下考虑:无缝集成,微软服务器端系列产品,实现了相互间和和Windows / Server无缝集成;丰富应用软件子系统,Windows平台是世界上应用最广泛操作平台,采取Windows平台确保了该系统和几乎全部应用子系统兼容性;周密安全策略,整个微软系列产品无缝集成,确保了安全策略
19、完整和根本落实实施;可扩展性,在平台上可扩展多种应用系统,并和现有应用系统集成;提供方便快捷技术支持;各应用系统之间数据交换处理;方便易用性,微软Windows和Office产品是用户使用最广泛产品,本系统能够实现和微软Office和其它桌面产品集成,降低了用户陌生感,几乎能够达成“零培训”,管理人员也能够很快轻松上手,降低了培训资源消耗;广泛用户群体,该系列产品不管是在中国,还是在国外全部有广泛用户;成熟产品和优质服务。整体分为两个层次,企业信息门户(EIP)和办公自动化系统(OA)两个部分。用户最先访问为企业信息门户(EIP),在企业信息门户中用户能够依据自己需求和岗位权限浏览到对应企业内
20、外部信息,并能够经过办公自动化系统入口进入办公自动化系统处理相关业务,并能够经过综合信息查询模块实现其它业务系统查询。下面将分别对这两个部分功效进行叙述。2.2 企业信息门户(EIP)企业信息门户(Enterprise Information Portal,EIP)是多年来新兴企业内部信息系统组织架构,它是伴随Internet/Intranet不停发展和企业内部基于浏览器/服务器架构系统逐步增多情况下发展起来。企业信息门户基础特点是:它使企业能够释放存放在内部和外部多种信息,它能够让用户从单一入口访问到在企业内部信息系统中其所需要信息。用户将利用这些个人化信息做出合理业务决议并实施这些决议,同
21、时发觉做出类似决议其它人并和她们取得联络。企业信息门户EIP集合了企业网站全部功效,而且在一般企业网站上加入了知识管理、办公管理、项目管理、人力资源管理、财务管理等多个信息交互平台和操作入口,是一般网站替换应用方案和信息化关键应用趋势之一。从图中我们能够看到,企业信息化建设依据应用水平由低到高,历经系统集成、应用集成、信息集成、社会集成4个层次。简明来说,系统集成打破了硬件和硬件之间壁垒,职员能够经过网络分享不一样计算机上文档,使知识管理、办公管理、项目管理等管理内容共享同一文档和数据;应用集成打破了部门和部门之间壁垒,销售、营销、服务部门能够共享同一个用户主统计,采购部门、车间、财务能够共享
22、一个成本数据。我们熟悉ERP和CRM系统处理就是这个问题。不过,假如企业上马了SAP人力资源管理系统,还上马了Oracle生产制造系统,全部够复杂。这时对于一个管理岗位来说,想看人力资源信息需要打开SAP窗口,想看生产制造信息需要打开Oracle窗口,感觉不是信息为我们提供服务,而是我们为了找信息而手忙脚乱。这个问题,其实提出就是“信息集成”需求。中国信息化建设走在比较前面企业,往往比较关注这个问题:她们在建设了部分应用系统以后,继而期望打破应用系统和应用系统之间壁垒,摆脱结构化信息和非结构化信息纷杂繁复困扰,使得一个协同信息平台成为可能。实现“社会集成”层次是协达EIP和用户共同追求信息化应
23、用目标,这个层次强调打破企业经济实体和其它实体/单位壁垒,一定意义上来说已经是企业信息化理想境界。江苏连邦信息门户EIP是江苏连邦协同软件平台操作入口,是江苏连邦软件数据展现界面,是江苏连邦协同软件系统最为直观应用部分。江苏连邦企业信息门户EIP不一样于EIP 在初始阶段静态网页形式,只是简单地将相关信息公布在这些网页上。江苏连邦EIP 不仅包含了信息公布功效,而且将企业中能够为大家共享文档集成进来,并增加了高级搜索功效,这在一定程度上实现了内容管理功效。同时集成了工作流、电子邮件、办公自动化OA、个人秘书等功效,并可集成人力资源管理HR、财务管理软件等,使得EIP逐步发展为企业运行平台。对于
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- OA 政府 综合 办公自动化 一体 解决方案 模板
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【精****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【精****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。