采购跟单员岗位职责.doc

岗位工作职责
岗位名称
成品采购跟单员
岗位编号
　LSCG008
所属部门
　采购部
岗位定员
　人
直属上级
　采购主管
直属下级
　无
岗位目的
根据公司战略规划，确保采购订单有效下推到外协供应商，保障采购货物品项按时，按质，按量顺利回货，以满足销售发货需求为原则。
工作职责及内容；
1.根据采购计划需求及供应商时间生产能力有效进行订单分配，进行K3系统采购订单建立，有效的排程采购回货
交期；
2.根据商品相匹配的供应商，下推采购订单到供应商工厂，进行回货交期协商确认；
3.根据协商确认达成双方认可最终交期，进行K3系统采购订单正式采购单据建立，打印出采购订单签字盖章传
至供应商确认签字盖章回传存档；
4.密切的关注跟踪供应商对采购订单实施进度状态，了解供应商材料，排产，投产进度情况；
5.对自己所跟踪的产品全过程及交期回货负有全责；
6.保障采购订单从建单到完结有效顺利进行；
7.熟悉透彻的掌控了解所负责的产品品项销售，在途，仓储，的实际情况有效调整商品生产，回货进度，确保商
品销售不缺货，商品积压合理有库存；
8.清晰明了自己所负责的产品品项本周及下周的销售发货需求数量，重点跟催欠货品项回货；
9.对供应商异常及时沟通处理，涉及自己职权内无法处理事项，必须及时有效逐级提报，并跟踪处理结果；
10.针对供应商异常不能按照签订交期回货，造成交期延误，必须根据采购合同条款规定实施处罚扣款，开具单据
提报部门主管审核签字，经部门经理批准执行处罚程序；
11.协助财务及供应商月底对账；
12.跟进督导财务支付供应商采购订金及货款；
13.根据供应商对采购订单生产进度实际情况，进行有效的采购进度跟踪单维护工作；
14.沟通协调处理与供应商日常事宜；
15.因异常问题供应商申请延期沟通协调事宜，结合商品销售时间情况提出合理参考建议；
16.因异常问题供应商申请延期，经采购计划经理批准，执行延期含5天或5天以上，必须在K3系统建立采购变更
单；
17.因其它因素致使供应商不能按照采购合同签订交期回货，且不导致销售欠货，调整货期含5天或5天以上，必
须在K3系统建立采购变更单；
18.异常问题超出处理权限，必须及时快速提报寻求快速处理通道；
权限；
供应商交期延误，按照采购合同处罚，押款处理权限（有）
内部协调关系；
部门合理化建议者，沟通协调者，有效执行者，异常问题的处理终结者。
外部协调关系；
沟通协调者，异常问题的处理跟进者，对外合同的有效执行者

岗位技能要求；
拟定

审核

批准

日期

2 / 2