房地产公司总经理办公室岗位职责模版.docx

总经理办公室
1、主任岗
岗位名称
总经办主任
岗位编号

所在部门
总经办
岗位定员

直接上级
行政副总经理
工资标准

直接下级
法律、行政管理、后勤保障、资料、印章管理、党务、纪检、工会、人事档案与合同管理、薪酬管理与考核、招聘培训管理
其他

所辖人员

岗位分析日期
2008-2-1
本职：
提供优质、高效的服务保障、协调好各方面关系。负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，保证公司人力资源供给和人力资源高效利用。负责党务、纪检、工会、共青团管理。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：日常办公事务管理
工作
内容
定期组织收集、分析、综合行政各方面情况，主动做好调查总结，及时向上级汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报
制定各类行政管理制度和办公管理制度
部门间有关行政事务协调
职
责
二
职责表述：固定资产及各项用品的日常管理
工作
内容
固定资产的管理及自有物业的管理
办公用品的管理、劳保用品的发放、配置
办公室的选址及布置事宜、企业办公用房的分配
职
责
三
职责表述：各类对外大型活动、公关事务、对内员工各项活动的组织策划
工作
内容
组织安排企业来宾的各项接待活动
对外、对内各项娱乐性活动的组织策划
公司重大活动、庆典的组织策划
职
责
四
职责表述：各具体岗位的工作管理
工作
内容
文秘管理：文书、文件、档案管理
通讯工具管理
公司会议管理
后勤服务管理：员工宿舍、员工食堂和伙食管理、员工医务管理、办公室卫生管理
印鉴管理：印章、信证管理
车辆及安全行车管理
企业工商登记、年检
保密工作管理，定期保密检查
安全防事故工作　
消防工作　
职责五
职责表述：部门管理事宜
工作 内容
制订部门的工作计划
对各项工作任务的分配
部门各项规章制度的制订和执行
制定（或修定）本部门的岗位设置
执行公司规章制度与规定
确定本部门人员的招聘
员工的在职培训的指导
对员工的绩效管理和绩效考评（月度、季度或年度）
部门费用的预算和管理
配合相关部门进行财产管理
部门办公用品的管理与控制
管理好部门的各类文件、资料和印章
部门会议的召开
部门工作的常规汇报
部门年度和月度工作总结，并呈报公司领导
部门内与部门间的协调和沟通
部门外联事务的管理
职责六
职责表述：上级委派的临时性任务
职
责
七
职责表述： 编制公司人力资源规划
工作内容
组织编制、修订和执行公司中长期人力资源规划
公司年度人力资源计划的编制、调整和执行
职
责
八
职责表述： 组织机构管理
工作内容
组织机构编制与管理
部门职责、工作岗位职责的制定、修订与调整，工作说明书的制订
人力资源管理制度、程序文件的制定、修订和监督执行
职
责
九
职责表述： 薪酬管理
工作内容
组织制定、修改员工薪酬和福利奖金制度
薪酬方案的相关分析
薪资水平的调整
工资计算及发放
人工成本统计分析
职
责
十
职责表述：绩效考核与奖惩管理
工作内容
绩效考核制度的建立、修订
奖惩管理
绩效考核的实施
绩效考核结果运用
新进员工的试用期间考核
职
责
十一
职责表述： 人员招聘与录用管理
工作内容
人员招聘的审核与管理
招聘广告管理
现场招聘管理
初选、考试与面试管理
人员录用与安置管理
高级人才的猎取
应届毕业生的招聘管理
其他招聘事务管理
职责十二
职责表述：新员工入职、员工离职和员工调配管理
职责十三
职责表述：培训事务管理
工作内容
培训需求分析
公司年度培训计划、制度的拟订、修订与实施管理
新员工入职培训
培训档案管理
内训课程培训教材的组织编写与管理
培训师资管理
外训课程的组织与管理
外出培训管理
培训实施过程管理
对各项目培训进行评估效果
企业内部职业资格的认定
职责十四
职责表述：员工转正、工作异动的管理
工作内容
员工转正的考核与管理
员工内部调整管理
职责十五
职责表述：其他人力资源管理事宜
工作内容
接收毕业生
员工请假、休假管理
劳动纪律管理
工作证的管理
人事档案的管理
职责十六
职责表述：党的组织建设工作的开展
工作内容
基层党支部的设立
发展党员工作计划
基层党组织的日常管理
职责十七
职责表述：党的宣传工作的开展
工作内容
先进支部、优秀党员的评选、表彰
职责十八
职责表述：党的纪律检查工作的开展
工作内容
违纪案件的调查核实
违纪党员的处分
职责十九
职责表述：党的青年工作的开展
工作内容
对先进青年进行党的知识教育
职责二十
职责表述：党的保卫工作的开展
职责二十一
职责表述：开展合理化建议活动
工作内容
合理化建议活动的组织实施
合理化建议活动的检查与考核
对合理化建议活动进行总结
职责二十二
职责表述：落实《工会法》
职责二十三
职责表述：工会组织建设
工作内容
员工入会
工会组织的建立与换届
组建基层工会
职责二十四
职责表述：走访慰问
工作内容
员工住院慰问
员工困难走访
职责二十五
职责表述：工会经费管理
职责二十六
职责表述：组织召开职工代表大会
工作内容
组织职工代表大会
编写职工代表大会相关文件
职责二十七
职责表述：组织集体文化娱乐活动
工作内容
制定文化娱乐活动方案
组织文化娱乐活动的实施
职责二十八
职责表述：开展公司内部宣传
职责二十九
职责表述：对员工进行思想教育
工作内容
在员工中开展经常性的思想品德教育活动
调解员工矛盾
职责三十
职责表述：进行民主评议与监督
职责三十一
职责表述：工会福利的分配
工作内容
根据规定制定福利分配计划
执行福利分配计划
处理因福利分配遇到的各种分歧
收集员工反馈的意见,并报公司领导
职责三十二
职责表述；团的组织工作的开展
职责三十三
职责表述：团员管理工作的开展
职责三十四
职责表述；青年思想政治工作的开展
权力：
负责督促检查有关部门对上级指示和企业内部决议和决定的贯彻执行
负责后勤服务管理、监督固定资产、办公用品的管理和分配、统筹车辆调配及维修
负责对外接待和联系，负责相关费用的报销审核
对直接下级人员调配、奖惩的建议权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
对编制人力资源管理制度的审核权
对公司员工出勤的监督权
对公司员工手册的解释权
对员工考核数据和事项的核实权
对员工投诉的核实权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司内部所有部门及员工
外部协调关系
党、政、军机关及其下属机构，以及机场、各广告公司、各高星级酒店、餐厅、会所、人事局，劳动局，高等院校，公安部门，人才市场，媒体、中国保利集团人力资源部、保利南方集团公司人力资源部
任职资格：
教育水平
大学本科以上学历
专业
公关专业、管理专业、人力资源管理等
培训经历
接受过人际关系等培训、人力资源管理培训，行政管理培训
经验
3年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业经验
知识
公关知识以及管理知识
技能技巧
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力，掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力，精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解房地产开发领域专业知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备
工作环境
办公室
工作时间特征
不固定
所需记录文档
工作总结、汇报材料、公司文件、通知、请示、批复、简报
备注：