房地产公司总经理办公室岗位职责模版.docx

总经理办公室1、主任岗岗位名称总经办主任岗位编号所在部门总经办岗位定员直接上级行政副总经理工资标准直接下级法律、行政管理、后勤保障、资料、印章管理、党务、纪检、工会、人事档案与合同管理、薪酬管理与考核、招聘培训管理其他所辖人员岗位分析日期2008-2-1本职：提供优质、高效的服务保障、协调好各方面关系。负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，保证公司人力资源供给和人力资源高效利用。负责党务、纪检、工会、共青团管理。职责与工作任务：职责一职责表述：日常办公事务管理工作内容定期组织收集、分析、综合行政各方面情况，主动做好调查总结，及时向上级汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报制定各类行政管理制度和办公管理制度部门间有关行政事务协调职责二职责表述：固定资产及各项用品的日常管理工作内容固定资产的管理及自有物业的管理办公用品的管理、劳保用品的发放、配置办公室的选址及布置事宜、企业办公用房的分配职责三职责表述：各类对外大型活动、公关事务、对内员工各项活动的组织策划工作内容组织安排企业来宾的各项接待活动对外、对内各项娱乐性活动的组织策划公司重大活动、庆典的组织策划职责四职责表述：各具体岗位的工作管理工作内容文秘管理：文书、文件、档案管理通讯工具管理公司会议管理后勤服务管理：员工宿舍、员工食堂和伙食管理、员工医务管理、办公室卫生管理印鉴管理：印章、信证管理车辆及安全行车管理 企业工商登记、年检 保密工作管理，定期保密检查安全防事故工作消防工作职责五职责表述：部门管理事宜工作 内容制订部门的工作计划对各项工作任务的分配部门各项规章制度的制订和执行制定（或修定）本部门的岗位设置执行公司规章制度与规定确定本部门人员的招聘员工的在职培训的指导对员工的绩效管理和绩效考评（月度、季度或年度）部门费用的预算和管理配合相关部门进行财产管理部门办公用品的管理与控制管理好部门的各类文件、资料和印章部门会议的召开部门工作的常规汇报部门年度和月度工作总结，并呈报公司领导部门内与部门间的协调和沟通部门外联事务的管理职责六职责表述：上级委派的临时性任务职责七职责表述： 编制公司人力资源规划工作内容组织编制、修订和执行公司中长期人力资源规划公司年度人力资源计划的编制、调整和执行职责八职责表述： 组织机构管理工作内容组织机构编制与管理部门职责、工作岗位职责的制定、修订与调整，工作说明书的制订人力资源管理制度、程序文件的制定、修订和监督执行职责九职责表述： 薪酬管理工作内容组织制定、修改员工薪酬和福利奖金制度薪酬方案的相关分析薪资水平的调整工资计算及发放人工成本统计分析职责十职责表述：绩效考核与奖惩管理 工作内容绩效考核制度的建立、修订奖惩管理绩效考核的实施绩效考核结果运用新进员工的试用期间考核职责十一职责表述： 人员招聘与录用管理工作内容人员招聘的审核与管理招聘广告管理现场招聘管理初选、考试与面试管理人员录用与安置管理高级人才的猎取应届毕业生的招聘管理其他招聘事务管理职责十二职责表述：新员工入职、员工离职和员工调配管理职责十三职责表述：培训事务管理工作内容培训需求分析公司年度培训计划、制度的拟订、修订与实施管理新员工入职培训培训档案管理内训课程培训教材的组织编写与管理培训师资管理外训课程的组织与管理外出培训管理培训实施过程管理对各项目培训进行评估效果企业内部职业资格的认定职责十四职责表述：员工转正、工作异动的管理工作内容员工转正的考核与管理员工内部调整管理职责十五职责表述：其他人力资源管理事宜工作内容接收毕业生员工请假、休假管理劳动纪律管理工作证的管理人事档案的管理职责十六职责表述：党的组织建设工作的开展工作内容基层党支部的设立发展党员工作计划基层党组织的日常管理职责十七职责表述：党的宣传工作的开展工作内容先进支部、优秀党员的评选、表彰职责十八职责表述：党的纪律检查工作的开展工作内容违纪案件的调查核实违纪党员的处分职责十九职责表述：党的青年工作的开展工作内容对先进青年进行党的知识教育职责二十职责表述：党的保卫工作的开展职责二十一职责表述：开展合理化建议活动工作内容合理化建议活动的组织实施合理化建议活动的检查与考核对合理化建议活动进行总结职责二十二职责表述：落实工会法职责二十三职责表述：工会组织建设工作内容员工入会工会组织的建立与换届组建基层工会职责二十四职责表述：走访慰问工作内容员工住院慰问员工困难走访职责二十五职责表述：工会经费管理职责二十六职责表述：组织召开职工代表大会工作内容组织职工代表大会编写职工代表大会相关文件职责二十七职责表述：组织集体文化娱乐活动工作内容制定文化娱乐活动方案组织文化娱乐活动的实施职责二十八职责表述：开展公司内部宣传职责二十九职责表述：对员工进行思想教育工作内容在员工中开展经常性的思想品德教育活动调解员工矛盾职责三十职责表述：进行民主评议与监督职责三十一职责表述：工会福利的分配工作内容根据规定制定福利分配计划执行福利分配计划处理因福利分配遇到的各种分歧收集员工反馈的意见,并报公司领导职责三十二职责表述；团的组织工作的开展职责三十三职责表述：团员管理工作的开展职责三十四职责表述；青年思想政治工作的开展权力：负责督促检查有关部门对上级指示和企业内部决议和决定的贯彻执行负责后勤服务管理、监督固定资产、办公用品的管理和分配、统筹车辆调配及维修负责对外接待和联系，负责相关费用的报销审核对直接下级人员调配、奖惩的建议权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权对编制人力资源管理制度的审核权对公司员工出勤的监督权对公司员工手册的解释权对员工考核数据和事项的核实权对员工投诉的核实权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系公司内部所有部门及员工外部协调关系党、政、军机关及其下属机构，以及机场、各广告公司、各高星级酒店、餐厅、会所、人事局，劳动局，高等院校，公安部门，人才市场，媒体、中国保利集团人力资源部、保利南方集团公司人力资源部任职资格：教育水平大学本科以上学历专业公关专业、管理专业、人力资源管理等培训经历接受过人际关系等培训、人力资源管理培训，行政管理培训经验3年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业经验知识公关知识以及管理知识技能技巧具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力，掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力，精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解房地产开发领域专业知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备工作环境办公室工作时间特征不固定所需记录文档工作总结、汇报材料、公司文件、通知、请示、批复、简报备注：