化验室仪器设备管理核心制度.doc

化验室仪器设备管理制度

1. 范围和目标
1.1本规程适适用于品检科全部分析化验室全部仪器设备。
1.2制订本规程目标是为了确保试验室使用仪器设备正常运行和使用。
2.仪器设备购置
2.1依据工作需要，试验室主任提出书面申请，经部门责任人同意后，由仪器管理人员和仪器使用人负责拟购仪器调研和采购。
2.2调研过程中，仪器管理人员和仪器使用人必需尽可能多地了解各个厂家仪器性能，依据工作实际需要，选定仪器型号，报部门责任人同意。
2.3所购仪器必需符合协议要求要求,不符合要求应做退货或和供货方协商处理。
3.4小型电器设备和设施购置直接由设备设施责任人提出计划,试验室主任同意,并做好统计。
3.仪器设备验收
3.1试验室主任、仪器管理人员和仪器使用人共同完成验收。
3.2应检验外观是否完好，是否有检验合格证、使用说明及书装箱单，并将资料存档，复印件供操作人员使用。
3.3清点备件是否按协议要求备齐。
3.4由仪器管理人填写验收统计、仪器记录表。
3.5试验室主任确定仪器管理人员。
3.6仪器管理人员对含有对应合格资料小型电器设备和设施并做好验收统计完成验收。
4.仪器设备安装调试
4.1仪器管理人员检验供电电源是否和仪器相匹配，仪器设备工作环境是否符合要求要求。
4.2仪器安装调试工作应在生产厂家专业技术人员指导下进行，对安装调试中发觉问题，由仪器管理人员立即汇总反馈给生产厂家处理。
4.3严格根据仪器说明书进行安装调试，仪器使用人员要立即统计仪器各项工作性能，审查仪器工作性能是否符合要求要求，并递交调试、性能检验汇报。
4.4调试期间，仪器使用人员要主动、主动地接收厂家培训，独立掌握仪器基础操作。
4.5仪器安装调试完成后，仪器使用人负责写出书面调试汇报，进口仪器说明书应译成汉字后和仪器原始资料一起存档，当说明书内容较多时，应最少将仪器操作程序翻译成汉字。
5.仪器设备使用和保养
5.1仪器使用人员要经过认真学习，熟悉仪器工作性能，掌握仪器工作原理，认真操作。
5.2大型精密仪器要专员专管专用，责任到人，其它人员不得随意操作，通常仪器也不得随意搬动。仪器离开、返回试验室均应通知仪器管理人员，仪器返回后，在使用前由仪器管理人员对其性能进行核查，显示满意结果方可使用。
5.3仪器使用后要统计仪器工作情况、使用时间、使用人员，有没有异常现象发生等，填写仪器使用统计表。仪器使用完成后，要做好现场清理工作，切断电源、热源、气源等，并做好防尘方法。
5.4根据仪器要求达成指标或调试时性能指标定时进行检验，而且登记备查。（大型仪器六个月一次，常规仪器三个月一次，检验项目包含仪器稳定性、灵敏度、精密度和精度等）。
5.5不是常常使用仪器要定时通电检验（梅雨季节每七天通电一次，其它季节半月通电一次）和更换防潮硅胶（硅胶发红即更换）等，而且登记备查。
5.6和仪器配套使用电脑不得安装和仪器使用无关软件。
5.7有特殊要求仪器要按特殊要求进行维护。
5.8仪器室内要穿工作服，不准吃零食，不准吸烟，保持室内整齐、卫生、干燥，一切有腐蚀性物质不得存放在仪器室内。
6.仪器设备管理和维护
6.1每台仪器应有固定标识牌，包含仪器名称、仪器型号、仪器出厂号、固定资产号、购置日期、仪器管理人员等。
6.2每台仪器由仪器管理人员建立仪器档案。内容包含仪器使用说明书、生产厂家、生产日期、购进时间、启用时间、验收汇报、调试汇报、使用登记、维护和维修统计、仪器故障统计及检定统计（检定合格证书），交由档案员存档。
6.3仪器使用人员要经过严格培训，要能独立熟练地操作仪器。其中仪器责任人要负责仪器日常维护。
6.4全部仪器设备应配置对应设施和操作环境，确保仪器设备安全处理、使用和维护，确保仪器设备正常运转，避免仪器设备损坏或污染。
6.5全部仪器在使用过程中发觉有异常现象发生时，应立即停止使用，终止测试。由仪器责任人向室主任和分管站长汇报，按仪器设备维护和维修程序申请维修。在维修期间应加以“停用”标识，避免其它使用人员误用。
6.6属于国家法定计量检定仪器设备，应按相关文件要求，送计量部门定时检定，经检定合格方可使用。按检定结果在仪器醒目位置贴上仪器使用“三色标识”。即：“合格”、“准用”、“停用”。
7.仪器设备维修
7.1仪器通常故障，由仪器使用人员自行排除。同时试验室主任，并在仪器使用统计表上登记。较重大故障要汇报部门责任人。
7.2当仪器出现使用人员不可处理故障时，必需填写仪器维修申请单，由专业人员维修，大、中型精密珍贵仪器未经维修人员同意，不得私自拆卸。
7.3检修过程中，使用人员和维修人员应主动配合。检修完成，维修人员应填写维修统计或汇报，使用人员应进行性能检验并有检验汇报。检验证实其功效指标已恢复后，该仪器方可投入使用。
7.4当仪器故障无法得到修复或修复后部分性能指标下降，应申请仪器设备降级或报废。
8.仪器设备检定和校准
8.1各类不一样仪器必需依据仪器使用说明和分析项目制订一套调校、检定方法，定时进行调校、检定，每次调校、检定过程全部应做好统计。
8.2对需要强检仪器，质保室应立即根据强检要求送检。检定汇报要立即归档。
8.3对调校、检定不合格仪器，一律不准使用。
8.4大型仪器一经搬动全部必需进行调校、检定。
8.5对全部仪器实施标志管理，核定计量检定证书及校准结果后分别贴上国家技术监督司认证办公室统一制订标志。凡见“停用”标志不得使用。
9.仪器设备降级、报废
9.1仪器降级使用，必需推行以下程序：
9.1.1仪器部分性能指标下降，且无法改善情况下，由仪器责任人向室主任提出书面申请。
9.1.2部门责任人、试验室主任、仪器管理人员和仪器使用人共同参与判定。
9.1.3判定必需降级使用，由部门办公会研究同意。
9.2降级使用仪器包含：
9.2.1根据仪器要求指标，经调试达不到要求可降级。
9.2.2有某项指标不稳定可降级。
9.2.3经过改装、大修和超年限使用可降级。
9.3需要做报废处理仪器包含：
9.3.1仪器性能达不到现行环境监测标准可报废。
9.3.2仪器损坏，无法修复可报废。
9.4需要报废处理仪器，必需推行以下程序：
9.4.1经仪器管理人员查明原因并提出书面汇报上报分管领导。
9.4.2部门责任人组织仪器管理人、仪器使用人及室主任共同参与判定。
9.4.3判定必需报废仪器，由仪器管理人员填写仪器报废申请表报部门责任人再上报分管领导研究同意。大、中型精密、珍贵仪器报废必需写出专题汇报。
9.4.4同意后送档部门档案室然后上报办公室和企业档案室核销固定资产和整理仪器档案。
10.仪器设备档案管理
10.1全部仪器由技术员建立仪器档案，并制订仪器设备一览表。新仪器要立即归档，并添加到仪器设备一览表。
10.2仪器档案要做到一台一档，关键内容包含：仪器记录表，技术说明书，验收调试汇报，维修汇报，使用及维护情况统计表及检定汇报。
10.3仪器使用记录表由技术员每三个月收缴一次，存入档案。
10.4经报废处理仪器应立即清理出档案并上报企业档案室。
10.5仪器管理人员每三个月清点仪器档案一次，预防资料遗失