公司办公室考勤管理核心制度钉钉版.docx

企业办公室日常考勤管理制度（钉钉版）

为确保企业办公室正常工作运行，规范职员作息时间，严格工作纪律和办公秩序；以规范化管理和人性化管理为标准，公平公正、科学高效考勤管理方针，制订本考勤制度。
一、适用范围
本制度适适用于企业办公室全部职员；本制度仅适适用于钉钉考勤软件。
二、名词解释
1、迟到：在要求上班时间后到岗为迟到；
2、早退：在要求下班时间前离岗为早退；
3、离岗：工作时间内未经相关领导同意而私自离开工作岗位为离岗；
4、旷工
4.1未经请假或请假未获同意而私自不上班者；
4.2请假期限已满，未向上级续假或续假未获同意而逾期不归者；
4.3不服从调动和工作分配，未按时到新工作岗位报到者；
三、权限管理
1、人力资源部负责‚钉钉系统维护及权限管理，考勤日常管理、月度考勤统计及核实工作；
2、各部门责任人负责宣导、管理本部门人员考勤工作；
3、全体职员应严格根据遵守考勤管理制度，自觉接收人力资源部门考勤监察；
4、人力资源部依据钉钉系统中考勤数据对考勤进行月度汇总，于次月5日前对各部门考勤情况发至各部门责任人查对，如有疑问者立即到人力资源部核实。
四、考勤方法
1、实施钉钉考勤打卡，职员入职第一天起开始打卡；
2、上班时间内，监察人员实施不定时抽查，发觉无故不在岗一律按旷工处理，三次以上者按严重违反企业规章制度处理，给予开除；
3、如遇在上班前停电或断网无法打卡，由部门责任人提前向人力资源部说明情况，人力资源部以GPRS（个人手机流量）打卡作为考勤依据；不然按相关考勤要求处理。
4、上班时间内要求全部在岗职员施行四次钉钉打卡（两次上下班），上班两次，下班两次，未按时打卡将按摄影关考勤要求处理。
五、考勤时间
上班时间要求：早晨9:00-12:00 下午14:00-18:00，日打卡4次。每七天实施5天工作周制度（特殊情况特殊计算）。
六、迟到、早退、忘打卡、旷工管理
1、迟到、早退
1.1职员如无工作原所以超出要求上班时间未能到岗，晚到10分钟以内视为迟到；晚到30分钟以上视为旷工；
1.2考虑到郑州市区修建地铁及高架桥，多条路段交通拥挤现象严重，给每人每个月2次10分钟以内迟到免罚，自当月第三次迟到起，每次罚款50元；
1.3职员如无工作原因或未经部门领导同意而未到要求下班时间提前离岗，视为早退，早退10分钟以内将扣款50元，早退30分钟以上视为旷工。
2、忘打卡
2.1实际按时上班但忘记打卡，可在当日或3个工作日内申请补卡，每个月申请补卡次数不得超出3次，超出3次每次扣30元，月漏卡超3次，将扣除全勤奖；（或按缺勤一天计算）
2.2实际迟到未打卡，一律不得正常补卡。仅许可补计迟到卡，且计入每个月无责任补卡次数；
2.3补卡一律由本人亲自在钉钉上操作补卡申请并由上级领导审批方可有效，未审批或退回者按无出勤处理。（补卡也可采取直属主管填写人力资源部下发《补卡单》并说明情况，经人力资源部核实后，方可完成补卡申请，方可核实考勤。此方法作为辅助考勤方法）；
2.4多打卡造成系统显示早退，不许可超出2次，超出2次及以上，每次按漏卡一次计算，不计早退；
2.5 销假上班，必需打上班卡，下班后可打下班卡，不然按漏卡一次处理。
3、旷工
3.1职员未经同意或有意不打卡而显示旷工、职员请假假期超期未回且未续假者、超期时间也做旷工处理。旷工最小统计单位为1天，不足1天根据1天计算。
3.2职员旷工1日将被加重扣罚两天基础工资。
3.3职员连续旷工2天或年度累计超出3次（含），视同职员自动离职。
4、其它
企业要求全部些人员采取Wifi打卡。有外勤需求人员可GPRS打卡，没有外勤需求人员利用GPRS打卡，一律按漏卡处理。
七、请假管理
1、请假步骤：登陆《钉钉》-审批-请假，按要求填写并提交。
1.1请假需提前申请；遇紧急事件或生病等临时特殊事件，无法提前申请，需电话通知直属上级，并得到同意后方可请假，并在钉钉系统内补填《请假单》并提交，审批完成后生效，不然按旷工处理。
1.2部门责任人因急事电话请假，需立即通知人力资源部及分管领导并在钉钉上立即申请请假手续。
2、请假类别管理
2.1事假
A:因个人或家庭特殊事务，必需由本人亲自处理不得不请假，视为事假。
B:事假属无薪假期，可使用有薪年假充抵。
2.2病假
2.3.1以下情形为病假：
A：上班时间去医院就诊；
B：因病无法正常工作，经医院诊疗须在家病休；
C：因病经医院诊疗需要住院诊疗；职员休病假，须推行企业请假手续，病假超出一周须提供正当医疗机构诊疗书、病休或住院证实，不推行请假手续或无医院证实，视为旷工。
2.3.2职员病假可使用有薪年假充抵。
2.4年假
2.4.1在本企业服务满1年职员，每十二个月给5个工作日带薪年假；服务1年以上，每满1年增加1个工作日带薪年假，年假以15个工作日为限。
2.4.2带薪年假经同意可分一次或最多三次在年内休完。
2.4.3年度内已享受产假、探亲假职员不再享受带薪年假。
2.4.4带薪年假不可跨年度使用，在第二年年初，上十二个月内年假自动作废。
2.5婚假
2.5.1职员本人婚嫁给假3天，符合晚婚条件（女23岁、男25岁），再奖励7天。
2.5.2婚假为带薪假，不含公休假日和法定节日。
2.5.3婚假标准上一次休完，确因工作需要，经直接上级同意，可分次在二个月内休完。
2.6产假
2.6.1已婚女职员因生育可享受一定时限产假（含公休假日和法定节日）。
2.6.2产假90天。晚育者，可再享受奖励产假30天。晚育指：女职员生产时年纪为24周岁以上者。对于晚育者给男方护理假10天。
2.6.3产假于预产期前30天能够休息，但需和产前、产后连续计算。
2.6.4产假期满后，有特殊情况超期再休，应同时含有书面及钉钉申请，按请假手续办理，并报送人力资源中心立案，按事假要求实施。
2.6.5女职员怀孕流产，依据国家相关要求和国家医疗机构证实，给一定时间假期，按病假处理。
2.6.6产前检验时间算作劳动时间，标准上，怀孕1-3个月时，累计有不超出3次产前检验时间；4-6个月时，每个月有1次检验时间；7-9个月，每2周有1次检验时间；超出9个月时，每七天有1次检验时间。产前检验时间每次不超出1天。
2.6.7除医院特殊要求外，超时产前检验按病假累计计算。
2.7.8产假为有薪假。
2.7哺乳假
2.7.1女职员自生育后享受天天1小时培育未满周岁婴儿假。
2.7.2享受哺乳假女职员能够天天晚上班1小时，或早下班1小时；
2.7.3以上2、3两种方法可依据情况合并使用，但总时间应保持不变。
2.8丧假
2.8.1职员父母、公婆或岳父母、配偶、儿女逝世，企业许可申请丧假。
2.8.2丧假为5天，外省将给旅程假（按直达火车及长途汽车行驶时间计算），且一次休完。
2.8.3丧假要求一次性休完，不休不补，超期按事假处理。
2.8.4丧假为带薪假。
3、续请假
经上级主管领导同意后方可续假且必需在钉钉上重新申请请假步骤（也可在原有请假步骤进行修改日期后重新审批）；未获同意续假，视同旷工；如因特殊原因未能立即续假者，职员本人应向主管领导口头申请或电话申请，并在事中或事后二十四小时内补办钉钉请假审批手续，不然，视为旷工。
4、请假单位
职员请假以半天为计量单位，请假一周按7天核实，请假超出半天，记请假1天；请假不足半天，记请假半天。
5、请假期间
产假、工伤假遇月休假、法定节假日等，原假期不得顺延，以《钉钉请假单》上天数为准；其它假期若遇月休假、法定假日均可顺延。
6、销假手续
休假结束后需本人持有相关证件说明（病假需持正规医院病例证实、婚产假需持结婚证等有效证实），不然不享受相关带薪假。操作方法：钉钉-审批-我提议-***请假-评论-拍摄相关证实文件-发送，看到人力资源部相关人员回复‘已确定’方可完成销假手续。
八、加班
1、申请加班路径及操作方法
路径：钉钉-审批-加班-填写-提交。职员按要求填写并提交，经部门逐层审核同意后，加班申请方可生效。（系统会自动提交到人力资源部立案）
2、加班核实单位
加班最小计算单位为2小时，不足2小时，将不计算加班，加班时间不含就餐时间，加班请以拍摄照片、打卡时间、工作地点作为申请依据。
3、加班处理措施
3.1未经同意《钉钉-加班申请》，工资核实人员一律不予调休或核实加班工资；
3.2加班一律优先选择调休；确因工作需要，无法在30天内调休，由人力资源部进行核实加班工资。
3.3加班费计算以钉钉打卡统计和《钉钉-加班申请》为准，二者缺一不可。除特殊情况加班不能打卡，需报人力资源部说明情况，不然加班无效。
4、其它
培训和会议在非上班时间内进行不算加班，每一个自然年内加班会在第二年年初全部清零，不累计，不叠加。
九、出差
1、企业指定人员到郑州地域以外去培训、开会或因工作需要到郑州地域以外处理公事为出差；出差期间根据正常上下班打卡计入考勤（打卡一律显示外勤打卡），未打卡或忘打卡按考勤措施处理。
2、出差期间内遇上节假日和法定假日不算加班，也不另外调休。
十、解释权
本制度最终解释权归人力资源部全部，人力资源部对此制度有修订权。钉钉具体操作措施详见附件《钉钉操作指南—考勤、打卡、日志、钉盘》。