仓库管理核心制度范本.doc

仓库管理制度范本
企业仓库管理制度
第一章仓库管理要求
为了愈加好地发挥仓库对材料调配功效，规范企业仓库材料管理程序，促进本企业仓库各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保企业资产不流失和各工程项目所需材料品牌、型号、规格和质量合符要求，确保仓库材料供给不延误工程项目标进度，较正确做好各工程项目成本决算。特制订本管理制度。
1、为预防企业材料资产流失，企业用于工程项目标一切所购置材料物品(板房所需购置家私和摆设品，企业能够指定专员验收后交仓库)全部必需先入库后才能从仓库领出，严禁不入库直接交工地做法。没验收人署名，企业财务部有权拒绝报帐。
2、仓库全部物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包含瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用具类。
3、仓库全部物品必需依据材料属性和类型安排固定位置进行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标方便拿取。
4、仓库必需建立起分类入库帐本和各工程项目标出库帐本。全部帐目当日发生当日入帐完成，严禁隔天做帐。
5、和仓库发生多种业务关系各相关人员必需严格按进行办理多种业务，严禁发生各工地主管直接将材料报采购员购置现象，企业直接授权给采购员购置工程项目所需材料物品除外(购置回来必需仓库进行验收入帐后再按手续领出)。
6、仓库每三个月进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包含产生盈亏情况说明)上报企业。盘点时，严禁不对实物实盘，仅剽窃敷衍了事。
7、仓库对全部机具类工具进行登记造表，建立起借用要登记管理措施。每十二个月清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报企业。尤其是因为使用寿命极限报废且属于企业固定资产机具要立即上报企业财务部销帐。
8、各工程项目完工正式交付业主或甲方使用后，仓库应在7天内将本工程项目完工材料决算表造出并上报企业。
9、做好仓库安全防范工作。合理摆放消防器具，仓库内及仓库四面5米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可严禁进入仓库。不听劝说者给经济处罚。
10、做好仓库物品安全保护工作。依据材料性能合理放置各类材料，预防材料变形、变质、受潮等现象发生。要常常检验化工类物品性能、状态，变质且有危险物品要立即处理并上报企业。
11、做好材料价格保护工作。严禁私自将企业材料底价和材料供给商有意图告诉竞争对手或和企业不相关人员。
12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购置材料，具体注明所需材料品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必需也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员，预防采购员误买、错买、多买、少买，以至造成企业损失。
13、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单采购要求(不明白问清楚材料员)，严格按采购要求按时将材料购回仓库，避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购置材料尽可能面对代理商，有利于做好退货工作以减低企业损失。购置材料总体标准为:货比三家，相同材料优质价便服务好者中标。
14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收署名，并将情况立即通报采购员。
15、仓库人员、材料员及采购员必需定时总结材料工作方面问题。包含材料价格问题应将情况立即通报设计师和预算员或企业，预防企业向准用户报工程预算价时严重底于市场致使企业受损。
16、第12、13、14条相关人员要有高度工作责任心，造成企业严重损失者，企业将追究当事人责任。
17、仓库人员应立即将企业办理材料退货具体情况报给企业财务部，避免企业遭受经济损失现象发生。
18、仓库应做好各工程项目完工后剩下材料安放保管工作，方便于以后搞好售后服务工作。
第二章仓库管理作业步骤
1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅，依据工地工程预算情况和实际工程进展需求，提前5天列出材料需求计划单，此单注明材料品牌、规格、型号、数量，包含性能、状态、颜色(假如是很用材料，需设计师提供样板或材料采购店名)等提交仓库。
2、仓库接各工地材料需求计划单后，立即核查库存情况，决定是否购置或购置量。如需购置，开出订购单，报材料员审核。
3、材料员依据订购单认真审核(包含到工地实际测量数量等)并和工地沟通后，提交订购单给采购员进行采购或通知供给商送货。
4、采购员(供给商)在接单2天内必需按订购单要求将材料购回送到仓库。
5、材料到仓库后，仓管员必需严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准材料，应立即通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。
6、材料进仓时，仓管员要按要求放好并立即通知工地到仓库领材料。仓管员依据各工地开出领料单数量发货给各工地并做好项目帐目。
第三章仓管职员作职责
1、正确地做好材料进出仓库帐务工作。
2、严格根据材质验收要求做好材料验收工作。
3、不合订购要求或不合格材料果断不予验收。
4、认真做好仓库季报、工程项目完工材料决算表工作。
5、认真做好仓库材料分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7、认真做好仓库发料工作。发料标准:凭工地主管署名领料单进行发放;材料必需送至仓库门口交接(重物品除外);优异仓料先发，旧废料依据实际情况合理利用。
8、认真做好退料工作。退料标准:不合要求材料立即通知采购员退回供货商并报财务;工地完工剩下材料立即回收仓库保管。
9、认真做好各工地材料使用监控工作。避免反复领料和材料浪费。
10、认真做好手动工具和机具借收登记工作。
11、有责任提出仓库管理合理提议。
12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。
库房管理制度
第一条:库房是企业物资供给体系一个关键组成部分，是企业多种物资周围贮备步骤，同时担负着物资管理多项业务职能。它关键任务是:保管好库存物资，做到数量正确、质量完好、确保安全、收发快速、面向生产、服务周到、降低费用、加速资金周转。
第二条:库房设置要依据工厂生产需要和厂房设备条件统筹计划，合理布局;内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管理确保体系;业务上要实施工作质量标准化，应用现代管理技术和abc分类法，不停提升库房管理水平。
第三条:物资入库，库管员要亲自同交货人办理交接手续，查对清点物资名称、数量是否一致，并作好物资交接手续、签字确定。
第四条:物资入库，应先入待检区，经检验未合格，不准进入货位，更不准投入生产使用。
第五条:材料验收合格，库管员凭发票所开据名称、规格、型号、数量验收就位。入库单各栏应填写清楚，并随同托收单交财务记账。
第六条:不合格品，应隔堆放，严禁投入生产。如工作马虎，混入生产，库管员应负渎职责任。
第七条:验收发觉问题，应立即通知上级和经办人处理。托收单到而货未到，或货已到而没票据，均应向经办人反应查询。
第八条:物资存放管理，标准上以物资属性、特点和用途计划设置存放区域，;通常吞吐量大落地堆放，周转小用货架存放;落地堆放以分类和规格次序排列编号，上架以分类定位编号。
第九条:物资堆放标准是:在堆垛合理、安全、可靠前提下，推行五五堆放法，依据货物特点，做到过目见数，检点方便，成行成列，垒放整齐。
第十条:库房库管员对库存、代保管、待验材料，和设备、容器和工具等富有经济责任和法律责任。所以做到人各有责、物各有主、事事有些人管。库房物资若有损失、贬值、报废、仓库盘点盘盈、盘亏等，库管员应立即报考物控主管，分析原因、查明责任，按要求办理报批手续。未经同意一律不准私自处理。库管员不得采取“盈时多送，亏时克扣”违纪做法。
第十一条:保管物资要依据自然属性，考虑存放场所和保管常识加以处理，加强保管制度，达成“十不”要求，务必使企业财产不发生责任损失。同类物资堆放，要考虑优异先出，发货方便，留有余地。
第十二条:保管物资，未经主管同意，一律不准私自借出;总成物资一律不准折件零发，特殊情况应经主管同意。
第十三条:库房要严格保卫制度，严禁非本库人员私自入库。库房严禁烟火和明火作业。库房库管员要知道使用消防去器材，掌握必需防火知识。
第十四条:按“推陈出新、优异先出、按要求供给、节省用料”标准发料。发料坚持“一盘底、二查对、三发料、四减数”标准。对贪图方便，违反发料标准造成物资失效、霉变、大料小用、优材劣用和差错等损失，库管员要负经济责任。
第十五条:领料单要填明材料名称、规格、领料数量、型号、材料名称用途、核实员和领料人员签字。属计划内材料应有材料计划;属限额供料材料应符合限额供料制度;属要求审批材料应有审批人签字。已超费领料人未办理相关手续，不得发料。
第十六条:调废材料，库管员要审查单价、货款总金额，盖有财务科收款章方可发料。发觉价格不符、货款少收等，应立即通知开票人更正后发货。
第十七条:对于专题申请材料，除计划采购员用做备用数量外，均应由申请部门领用。常备用料，凡属于能够分割折零，本着节省标准，全部应折零供给，不准一次性发料。
第十八条:各车间指定固定领料责任人，发料时库管员必需和领料人在库房指定位置办理手续，当面点交清楚，预防差错出门。
第十九条:全部发料凭证，库管员应妥善保管，不得丢失。
第二十条:记账要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报要立即。
第二十一条:许可范围内磅差、合理自然损耗引发盘盈盘亏，每个月全部要上报，做到账、卡、物、资金“四一致”。
第二十二条:发明“五好库房”是每个库管员努力 方向，每个月对库房进行一次检验，以促进创“五好库房”活动开展。
第二十三条:库管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中未了事宜及相关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，物控主管见证，双方各执一份，部门存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责。对渎职造成亏损，除照价赔偿外，还要给纪律处分。