办公室后勤管理核心制度及岗位基础职责.docx
《办公室后勤管理核心制度及岗位基础职责.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室后勤管理核心制度及岗位基础职责.docx(13页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、办公室后勤管理制度及岗位职责目录一、办公室工作职责二、办公室主任岗位职责三、保洁员岗位职责四、安保管理制度五、保安岗位职责办公室工作职责1、负责起草企业多种文件、汇报、通知及相关会议组织和统计工作。2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。3、协调各部门间行政事务工作和处理日常行政事务工作。4、负责和相关上级政府部门联络,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。5、负责企业对内对外包含到法律事务工作,包含诉讼、工伤等法律事务处理。6、负责相关技术服务协议及协议起草等相关工作;接待群众来访和善后相关事宜协调。7、负责和环境保护、水土、林业、安监、社保等相关部门工作联络、接
2、洽和接待工作。8、帮助起草企业发展计划及帮助财务编制年度经营计划。9、负责汇总企业年度综合性信息资料,起草企业综合性工作总结、汇报、请示等文件。10、负责企业通用规章制度确实定、修改和编写,帮助参与专用标准及管理制度确实定、讨论、修改工作。 11、负责召集企业办公会议和其它相关会议,做好会议统计,依据需要撰写相关会议纪要,并立即传达成企业相关部门。12、负责职员宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检验、监督、控制和实施;负责对保洁员及保安管理。13、帮助人事行政部监督实施劳动纪律,处理职员奖惩事宜。对各岗位及其场所劳动纪律及卫生情况进行定时和不定时检验。14、帮助人事行政部建立健全职员人事档案、
3、职业病危害档案及职员信息资料等。15、帮助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作,办理职员入职相关手续;劳动协议签署、续订;职员辞职、解聘等相关事务,并做好离职职员手续办理和善后处理工作。16、帮助人事行政部协调和办理职员社保及其它保险事宜工作。17、参与、帮助人事行政部制订相关培训计划,并负责相关培训落实和开展。18、负责企业职员考勤工作,并依据考勤数据编制职职员资表。19、负责做好企业贵宾接待和安排,组织、协调企业年会、职员活动、市场类活动,开展年度总结评选和表彰活动。20、负责企业内、外文件收发、登记、传输、归档工作。21、负责企业职员活动策划、组织和实施。22、负责企业办公用具管理,做好
4、入库登记和发放登记管理,提倡节省、杜绝浪费。23、负责并监督实施职员劳保用具定额和计划管理工作,做好劳保用具造册和发放工作。24、负责企业档案管理工作,做好综合文档、专业文档和电子文档管理和保密工作。25、加强部门之间协调,促进相互间团结,打造精英团体。26、搜集和听取职员反应意见和问题,并作耐心细致解释和向上级反应。27、协调各部门工作,搞好企业绿化和环境卫生。28、按时完成上级主管领导交办其它工作任务。办公室主任岗位职责1、领导办公室工作,落实办公行政管理工作,监督完成情况。2、负责企业相关文件及相关文字材料起草、行文、打印、下发和送达。3、负责企业行政管理制度制订、实施,搜集信息协调部门
5、间关系。4、建立健全和完善各项规章制度,负担企业行政、人力资源、绩效考评管理工作。5、负责审查人事招聘、录用、入职、离职、解聘、解聘手续办理、劳动协议签署、续订及善后处理工作。6、有计划组织企业职员进行企业培训,并对培训内容实施考评。7、负责审核企业职员考勤及指导和检验职员工资表编制和初步审审核。8、按时督查职员社保及其它保险事宜办理工作。9、检验职员人事档案、职业病危害档案及职员信息资料建档和规范管理等。10、管理日常行政工作,认真做好考勤、绩效考评,并参与企业评优工作,监督评优公正、严明,努力做到考评和处罚奖罚分明。11、组织安排好企业各类会议及多种活动,做好会议统计并立即传达成部门。12
6、、管理好多种文件,规范多种资料搜集、整理、归档;做好企业信息保密工作,安排相关人员做好保密文件和资料存档。13、负责职员宿舍、食堂、门卫等部门管理工作,营造友好、安全、洁净工作环境;全力做好后勤保障服务工作。14、服从上级领导,传达上级指示。督促、催办各部门工作进度、协调各部门关系,搜集各部门反馈信息,立即、正确向上级反应全体职员工作进度和思想动态等基础情况,发觉问题,立即处理。关心职员,帮助职员处理实际困难。15、负责做好日常接待、投诉工作,并对包含到相关问题作出耐心解释或处理,立即向企业领导汇报。16、策划企业文化,经过板报宣传栏等多个形式,营造浓厚文化气氛,同时加强对外宣传,协调外部关系
7、,扩大企业影响力和著名度。17、认真办理领导指示,做到事事有回音、件件有着落;同时加强外部协调和联络和联络工作,努力争取周到细致。18、负责和相关政府部门联络,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。19、负责企业对内对外包含到法律事务方面工作,包含聘用律师和诉讼、工伤等法律事务处理。20、负责相关技术服务协议及协议起草及签署等相关工作;接待群众来访和处理善后相关事宜等。21、负责和环境保护、水土、林业、安监、社保等相关部门工作联络、接洽和接待工作等。22、负责做好企业其它贵宾接待和安排,组织、协调企业年会、职员活动、市场类活动,开展年度总结评选和表彰活动。23、按时完成上级主管领导交办其它工作
8、任务。办公区保洁职员作职责关键负责企业会议室、副总经理、总经理办公室、洗手间及办公区域公共卫生保洁工作。一、 办公楼保洁工作:1、总经理、副总经理办公室保洁要求:每日8:00前完成饶总、王总、姚总、赖总办公室保洁工作。(1)、地面、桌椅、沙发、茶几、饮水机、电话等天天打扫1次,确保桌椅、沙发等无浮尘,桌面保持整齐,地板无污迹、纸屑、杂物等。天天清理办公室纸篓垃圾一次。(2)、窗户玻璃、书橱及陈列品天天最少擦试1次,保持书籍资料和陈列品摆放整齐,无浮尘。(3)、经理室盆景、花木天天清理一次,每3天浇水一次(冬季7天一次),花盆内无污物,花木无枯黄。(4)、在领导接待完用户后,立即清理和保洁经理办
9、公室(或会议室)。2、会议室保洁要求:室内地面、会议台、办公桌、办公椅等每七天必需清洁打扫1次,因会务需要,应按办公室要求,做到随时打扫,确保会议室清洁洁净明亮。3、办公楼公共区域保洁要求:(1)、办公楼走廊、楼梯、洗手水槽、窗台天天打扫一次,保持地面清洁,无污迹、污水、纸屑;扶手、窗台无浮尘,洗手水槽洁净卫生、玻璃镜光洁明亮,水槽内无茶叶等垃圾。(2)、不定时清理墙面和宣传栏,保持墙面良好,宣传栏洁净整齐,无显著 污迹,无蜘蛛网和浮尘等。(3)、每2天清理一次办公区域垃圾桶,确保垃圾桶清洁卫生。(4)、办公楼护栏、门窗每七天打扫一次,每七天一下午上班时,打扫办公楼护栏。每七天三下午上班时打扫
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公室 后勤 管理 核心 制度 岗位 基础 职责
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【a199****6536】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【a199****6536】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。