公路收费站收费人员身份卡管理办法模版.doc
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收费人员身份卡管理办法 前 言 为加强收费人员身份卡的管理,结合公司实际,制定本办法。本办法旨在加强收费人员身份卡管理,明确管理责任和操作规范,保证身份卡的完整及正常使用。 本标准由收费管理部提出并归口。 本标准自**年10月01日起正式实施。 本标准由收费管理部负责起草,**参加起草。 本标准**年首次发布。 收费人员身份卡管理办法 1 范围 本办法规定了收费人员身份卡的申办、使用、管理等控制程序,。 本办法适用于公司所属各级收费管理部门及收费人员。 2 职责 2.1 收费管理部 公司收费管理部负责公司收费人员身份卡管理制度的制定、监督、检查。负责分(子)公司收费人员身份卡的申办、使用、管理。 2.2 分(子)公司、管理处 2.2.1 负责本单位收费人员身份卡的申办、使用、管理等工作。 2.2.2 负责监督检查所辖收费站收费人员身份卡的申办、使用、管理等工作。 2.3 收费站 收费站负责本站收费人员身份卡的申办、使用、管理等工作。 3 身份卡分类 3.1 车道操作员卡 根据职位的不同共分为收费员、收费中队长、收费站维护员三种。每位操作员都有自己对应的代码和密码,用于系统登录时进行系统认证。本卡只用作收费系统操作,不能作为通行卡使用。卡内记录收费人员本人的代码、姓名、职务等信息。身份卡只有通过收费系统识别,才具有车道操作的权利。 3.1.1 收费员卡: 收费员刷卡登陆后进行车道的正常业务操作。 3.1.2 收费中队长卡:收费中队长可对补卡、降级、车辆引出等特殊处理进行授权或操作。 3.1.3 收费站维护员:可维修车道设备等。 3.2 监控员(稽核员)卡 监控操作员都有自己对应的代码和密码,凭此卡登陆收费业务管理系统和业务稽核系统等,进行业务稽核、业务查询和数据统计等。 3.3 票据员(卡票管理员)卡 票据操作员都有自己对应的代码和密码,凭此卡登陆收费业务管理系统,进行上下班登记操作、票卡管理、数据报表统计及身份卡口令修改、卡挂失等业务。 3.4 “收费站主管”卡 操作程序的使用权限只限收费站领导。操作时,必须由收费站领导本人亲自操作或在场,不得将密码告知他人代为处理。 3.5 “超级操作员” 结算中心维护系统用。 4.身份卡的申办与管理 4.1 身份卡的申办 公司收费管理部负责身份卡的审核和管理工作。需要办理收费人员身份卡时,由分(子)公司收费管理中心填写《山东省联网高速公路收费人员情况统计表》报收费管理部,收费管理部汇总后到省交通运输厅统一进行办理。 4.2 身份卡的管理 4.2.1 口令(密码)管理。为了保证系统的安全性,身份卡口令应该保密。如果收费人员不慎口令泄密或认为有必要更改口令时,应立即到收费站票据室作变更处理。 4.2.2 身份卡应妥善保管,保持卡面清洁,严禁折叠、划伤,下班后放入密码箱,不得将身份卡带离收费站。身份卡不慎丢失应立即到票据室挂失。 4.2.2.1 身份卡因损坏无法使用的,票据员应及时上报分公司收费管理中心,由分公司收费管理中心及时填写《山东省联网高速公路收费人员情况统计表》,连同坏卡报送公司收费管理部。 4.2.2.2 身份卡丢失一日内无法找回的,票据员应做挂失处理并由分公司收费管理中心及时填写《山东省联网高速公路收费人员情况统计表》,连同卡赔偿费30元/卡报送公司收费管理部,申请补办新卡,卡补发成功,收费员方可上岗。 4.2.2.3 若身份卡在一日内找回,收费员应持卡到票据室解挂,卡解挂后,收费员方可持原卡到车道上班。 4.2.2.4 若补发新卡后,找到丢失的身份卡,应将该卡上交票据室做作废处理,并逐级交回公司收费管理部。 4.2.3 公司范围内收费人员调动时,由原收费站进行注销操作,收费人员可持本人身份卡到新调入收费站重新登记注册,无需补办新卡。 4.2.4 离职的收费人员,票据员应将身份卡收回,然后做注销业务,并逐级报送至公司收费管理部。 5 过程评价 5.1 监督 5.1.1 收费站长每月对本站收费人员身份卡持有情况进行一次检查,并做好记录。 5.1.2 分(子)公司收费管理中心每月对各收费站的收费人员身份卡进行一次稽查,检查身份卡管理制度落实情况,并做好记录。 5.1.3 公司收费管理部每季度对分(子)公司对收费人员身份卡进行一次抽查,检查身份卡管理制度落实情况,并做好记录。 5.1 考核 5.2.1 各分(子)公司每年身份卡丢失(或人为损坏)数量不得超过收费人员总数的1%,每超过限额一张扣除各单位及收费站收费综合管理0.5分。 5.2.2 因收费人员身份卡丢失给公司造成不良影响的,要严格追究相关人员责任。 3- 配套讲稿:
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