员工福利组织结构流程图模板.doc
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1、职员福利组织结构步骤图人力资源部经理福利金管理员岗位职责职员福利组织规章和制度职员健康安全制度职员婚丧住房制度职员退职储蓄制度职员儿女教育及其制度填写相关表格职员福利制度职员福利组织规章和措施职员福利委员会组织简章(1) 本委员会设常任委员X人,再由职员推选代表X名,工人推选X人充任。1人为主任委员,任期除常任委员及主任委员外,均为1年,连选得连任。(2) 本会设总干事X人,由委员互推兼任或聘会外人员兼任。(3) 本会委员、干事概为义务职。(4) 本会每X开会1次,必需时可开临时会议,会议由主任委员召集并任主席。(5) 主任委员因故不能实施职务时,应该在委员中委托1人代理。(6) 会议任务以下
2、:1. 相关职员福利事业审议、推进及督导事项。2. 相关职员福利金计划、保管及动用事项。3. 相关职员福利事业经费分配、稽查及收支汇报事项。4. 其它相关福利事项。(7) 本会办理福利事业设置职员福利社,其章程另订。(8) 依法提拔福利金,应由本会存入银行保管,非经本会会议经过不得动用。职员福利金措施草案(1)职员福利金起源:本企业职员福利委员会福利金起源包含下列六项1. 基金部分:由企业提拔X万元,以提拔一次为限。2. 薪资提拔部分:由企业全部职员同仁薪资。年底资金扣减千分之五移拔。3. 福利金利用收入部分:由福利金利用赚取利息和利润。(2)职员福利金之物使用范围:本委员会福利金使用范围包含
3、下列三项用途:1理本企业同仁各项福利活动,包含旅行、电影放映、节庆活动、庆生会等。2办理同仁伤病救助慰问、婚丧喜事庆贺悼念等。3其它由本委员会决议用途。(3)福利金利用:1. 本委员会福利金利用包含营利性和非营利性两项支出每个月支金额以不超出当月动支金额以不超出当月份收入金额为标准,但特殊情形经由三分之二以上福利委员经过者不在此限。2. 本委员会福利金非营利性支出,应由福利金利用小组编列预算,于每个月月初提交委员会审核并予公布。预算表格式参考表9.1.2格式办理。3. 职员伙食费、各项庆贺、慰问、奠仪、救助金额标准,由本委员会制订公布。4. 职员伙食支出款项统由本委员会控制,参考支出标准按日实
4、报实销,报销单格式参考表9.1.3。5. 本企业同仁伤病、慰问、婚丧喜事互助金发给统由当事人或其直接主管提出申请。6. 本企业同仁因特殊事故需向本委员会申请借支,可由当事人填妥,申请单向本委员会申请,但借支金额以不超出当事人30天薪资所得为限,月息X%,但特殊情况由本委员会委员确保者可借支至高无3个月所得。借支单格式参考表四。7. 本委员会各项福利活动费用支出以不超出当月份预算为标准,实报实销,报销单格式同表9.1.3。8. 本委员会营利性支出统由福利金利用小组利用,无动用部分得存入本企业帐上,以1%日息计息。(4)福利金利用情况汇报和控制:1. 本委员会福利金利用小组每个月月底必需将营利性和
5、非营利性支出编列结算表,交付本委员会审核并予公布。结算表格式比照表9.1.2格式编列。2. 福利金收支帐务程序比照通常会计制度办理,支出金额超出元以上者必需提交福利金利用小组审议。3. 福利金利用小组每六个月应编列福利金利用表及资产负债表各一份交本委员会审议并予公布。(5)附则:1. 本措施自公布日起实施,未尽事宜并得以修订。职员福利委员会办事细则(1)、本会为确定工作人员职责,便利会务处理,特制订本细则。(2)、本会职责及会务处理,除法令及本会组织简章另有要求外,悉依本细则行之。(3)、本会为本企业职员福利事业决议机构。本会主任委员任务以下:(1)召集、主持委员会议,并实施其决议。(2)业务
6、计划、工作汇报、经费、预决算提出研议及工作人员提请任免。(3)策划、指挥、监督本会及所属单位业务、经费、人事。(4)代表本会总理一切会务。委员任务以下:(1)加委员会议研拟提案。(2)提出相关福利事业研究,推进改善事项提议(3)坚行本会推定及主任委员分配事项,并提出汇报。本会总干事任务以下:(1)秉承主任委员之命及本会决议处理本会日常业务。(2)业务计划、工作汇报、预决算、报表等撰制事项。(3)相关文件收发登记、撰拟、保管及开会通知、部署、统计等事项。(4)本会资产、用具、各项福利设施登记保管和对外连络等相关庶务事项。(5)本会各小组暨所属单位联络事项。(6)本会为促进委员分工合作,设供给、康
7、乐、财务等相关庶务事项。本细则经本会会议经过后施行,修改亦同。职员互助措施(一) 为发挥职员团体及互助精神,安定生活,以提升工作效率,特制订本措施。(二) 为配合本措施推行而成立职员互助委员会(以下简称本会),办理相关款项保管、核发、生息、利用事宜。1. 本企业职员除临时工人员外,应一律参与本会。其互助权益自缴纳互助费月份起生效,自奉准离职之日起失效。2. 本会设总务干事、会计各一人,承接本会事务。3. 本会每X定时召开一次会议,如遇紧要事项可随时召开临时会议。如无重大事项时能够传阅方法进行。4. 参与本会职员,每个月应缴纳互助费及互助基金。互助费由本人负担,互助基金由企业按薪资(本薪)1%金
8、额补助,皆于发薪金时扣缴。所缴互助基金及互助费系互助捐款性质,概不退还。5. 停薪留职人员在停薪留职期间所发生互助事故,不适适用于本措施,但因工伤假或尤其病假逾期而停薪留职者不在此限。6. 本会经办互助事项应每个月公布一次。本会收支应每十二个月结算一次,于第二年一月公布。7. 职员申请互助事项时,以“互助事项给付申请表”申请。8. 职员应缴互助费及互助事项给付标准如附表9.1.7-8。9. 本措施经呈准后公布实施,修改亦同。 慈善基金设置及管理措施a) 本企业为促进社会互助风气,并激发职员仁爱精神,使社会上急待济援同胞,能取得精神慰籍和物资救助,特设置慈善基金,并制订措施。b) 基金起源:按月
9、由本企业营业总额中提取1数额。c) 基金保管:每个月10日前由财务部依上月份营业总额要求百分比将款提交人事部,以总经理名义在银行开一活期存户,专案列帐,汇存保管,并每个月11日由人事部公布10日止收支明细及余额。d) 基金利用:i. 济授对象及条件:1. 孤寡老幼、身世怜悯、无认为生者。2. 遭受天灾人祸,短期内无法维生者。3. 社会舆论呼吁救助者。4. 其它可值援济者。ii. 标准:1. 为落实默默行善美德,施济时,不得以企业名义,应以无名氏或“同仁”名义。2. 为避免受施者对本基金长久依靠,故救助对象应逐月更换。3. 来函、来电或登门来募者,当面或推荐者一律不予考虑,对事后须经调查才予考虑
10、。iii. 方法:1. 凡本企业职员皆可就各人接触环境范围内符合条件救助对象,将事实报请单位责任人核准后发动募捐(以自由捐献为标准)。2. 各单位将捐献人员造成名册,并注明捐献金额寄送人事部,转呈总经理核准后,由慈善基金拨付和“捐献总额”相等金额,一并捐助。3. 除平日外,并定每个月地二个星期六(遇假日顺延一周为“行善日”各单位均于此日救助对象发动募捐,分企业由经理,总企业由人事部经理召集。)4. 为落实本基金会基础精神,确保其利用适当,各单位选定救助对象必需时人事部可进行调查。5. 当月份基金经捐助后还有余额时,应将其并入下月基金总额内。6. 每个月捐助金额,以不超出当月份基金总额为标准,但
11、若有前月累积余额,得酌情拨补。7. 本基金不得私自移作其它用途。e) 各单位职员对本措施各项工作实施,纯属义务性质,不得要求任何酬劳。f) 本措施如有未尽事宜,其修订由人事部呈董事长核定。部门基金管理措施(一) 使用范围:1、福利活动。2、表现特殊人员奖励。3、喜丧事贺悼。4、伤病救助、慰问、送医。5、其它由上级核准动用事由。(二) 基金利用和控制1. 部门基金不事先拨发,动用时视实际情况由各部门主管签报。2. 各月份未用完部门基金并入下一月份处理。3. 部门基金动用应填具“部门基金动用表”,格式如表9.1.10。一式二联。一联自存,一联交会计作帐。4. 各单位部门基金统一由财务部作帐处理,每
12、个月查对一次,对帐单格式一式二联,一联自存,一联交总经理。职员健康、安全福利制度职员健康检验措施(1)为促进职员健康加强预防疾病起见,特定本措施。(2)本企业职员健康检验,以每十二个月举行一次为标准,相关检验事项由人事部办理。(3)X 光摄影由人事部和防疾中心接洽时间,请派巡回车至企业或工厂办理。经防病中心通知必需深入检验者,应前往指定医院摄大张X光片,以助判定疾病。4通常检验由人事部负责和市立医院接洽时间,分别至该医院接收检验。工厂由人事部接洽医师至厂内检验。5相关费概由各部门负担。6经检验结果有疾病者,应早期诊疗,如有严重病况时,由企业令其停止继续工作,返家休养或往劳保指定医院诊疗。7人事
13、部每届年底,应依检验表作成疾病名称、人数及诊疗情形等统计,以作有效方法及卫生改善参考。8本措施经呈准后施行,修正时亦同。二职员医疗补助要求第一条 为保障职员身体健康,俣使医疗保健落到实处,特制订本要求。第二条 正式聘用职员因病住院,其住院医疗费凭区以上医院出具住院病历及收费收 据,经企业有领导同意方可报销。报销时应扣除当年应发医药补助费,超支部分给予报销,同意权限以下:1 收据金额在5000元以内由财务经理审核,主管、副总经理同意。2 收据金额在5000元至0元财务经理审核,总经理同意。3 收据金额在0元以上,由主管、副总经理审核,总经理同意。第三条 试用人员,临时工因病住院,其住院医疗费用按
14、第二条报销措施,扣除当年医药补助后,超支部分按60%报销。第四条 职员因工负伤住院诊疗,其报销措施同第二条。第五条 职员父母因病住院,可向企业申请补助,由财务经理核定,总经理同意后,在职员福利或工会互助金中实施一次性补助。第六条 由企业安排,职员每十二个月例行身体健康检验,其费用由企业报销。第七条 医疗费补助由劳资部每个月造册,通知财务部发放。三、门诊医药费补助措施1 本企业显加强职员福利,安定生活,提升工作效率,特订定本措施。2 本企业正式雇用职员,其配偶或直系一等血亲得适用本措施。3 职员及其家眷自职员离职日及留职停薪日起即丧失此补助权益。4 凡本企业职员本人,其配偶或直系一等血亲患伤病住
15、医院接收门诊时,由福利委员会补助其医药费50%。每户补助金额按职员本人及其配偶和直系一等血亲人数每人每十二个月以补助200元计算。(比如,职员某甲,包含其配偶及直系一等血亲在内,共5口,则某甲整年补助额以1000元为限)。5 本企业职员,由职员本人先行垫付医药费同时填具医院门诊医药费证实单(企业印备)请医院盖章,然后提出该证实单向福利委员会申请医药补助费。如医师开处方至药房购药者,添附处方及药房收据申请补助费。6 职员本人及家眷经由劳工保险费负担医药费者,不予补助,但超出劳保标准,自付医药费部分有医院收据或证实者,不在此限。7 职员本人或其家眷因美容外科、义肢、义齿、义眼、眼镜、接生及其它附带
16、诊疗、输血、证件费均不得申请补助。但因紧急伤病,经医院诊疗必需输血者,不在此限。表9。2。1门诊医药费证实单 股分福利委员会 NO 职员姓名: 就诊日期 年 月 日 部门经理: 医疗院所及经办人 盖章四、伤病、重大灾难及丧葬补助措施1 本企业职员福利委员会为加强职员福利,促进其生活保障,促进其生活保障,特订定本措施。2 本企业正式雇用职员,自到职日起,至离职日止,得以发生事实,分别引用本措施。条款,申请补助费,惟其配偶或直系亲同在本企业服务者,不得以同一事因反复申请补助。3 职员本人、或其配偶、直系亲属因伤病住院时,得填具申请书,并检附户籍誊本(职员本人免附)、住院证实书、及医疗费用单据,提送
17、职员福利社申请补助。4 伤病补助费给付标准以下:A 职员本人得申请补助保险机构给付津贴全部医疗费用,但自第一次住院日起十二个月内,其累积总额以3000元为限。B 配偶或直系血亲得申请补助半数医疗费用;但每一眷属自第一次住院起一个内,其累积总额以1000元为限。5 职员本人或其眷属如因施行整容、整形或违反生理手术等,及因自戕而致伤病时,均不得申请补助。6 申请水灾、火灾、风灾、地震或其它无可避免重大灾难补助费,须由职员本人或其判属于灾难发生后,填具申请书,并检附本企业同事2个证实文件,提交职员福利委员会核定。7 重大灾难补助给付,须由本会委员2人查明实际受害情形后,核定补助金额。但最多以5000
18、元为限。8 申请丧葬补助费应由申请人于事实发生后,填具申请书,并附户籍誊本、死亡证实书,提送职员福利社核发。9 丧葬补助费给付标准以下:A 职员本人补助5000元B 配偶或其直系血亲每人补助1000元。10丧葬补助费受益人,如无尤其指定(指定受益人须由职员本人自动向福利社登记)其次序以下:A 配偶B 儿女C 父母11申请各项补助费,如发觉有伪造证件冒领等事情除追回款项外,并报请议处。12本措施经本会会议经过后施行,修改时亦同。注:所谓重大灾难范围,经第三届第一次委员会决议依据下列办理:A 职员全部房屋因无可避免重大灾难者始得申请重大灾难补助费。B 因工作关系,将迁移而另租屋,但其原全部房屋或租
19、和她人,遇重大灾难者,可申请补助费。表9。2。2XX股份专案福利补助费申请书事由适用条款申请补助金额证实文件人事单位签注承接人意见福利社主任 申请人 年 月 日五、职员公伤补助费支给措施1 本企业为安定职员生活,使其能认真工作,免有后顾之忧,特订定本措施。2 公伤补助费支给计分:A 医疗给付B 残废给付3 医疗给付:职员因公受急需医疗者,得发给医疗补助费4 已参与劳工保险员要,因公受伤者可凭据由企业补助下列医疗费用。A 于送往劳保局指定医院前,因情况危急先行送往就近医院诊疗者,其所付费用。B 抢救所做紧急处理,如输血或特效针药等费用。C 主治医师认为必需针药,而劳保不能给付者。5 因受劳工保险
20、条例第十五条要求限制不能参与劳保职员,其医疗费用支给比照毂保要求由企业发给。6 残废给付:职员因公受伤经医疗后,诊疗为残废者,依据本企业退休措施要求支领退休金。7 临时及试用人员不适用本措施,但得视实际情况酌予补助。8 公伤补助费发给应检附医院证实及收据申请核付。9 本措施经董事会经过后公布实施。修改时亦同。六、特约医院医疗贷款措施。第一条 本企业为促进职员福利特指综全医院为本企业特约医院。第二条 本企业职员及其眷属疾患医疗优惠条件以下:1检验费 按定价75折优惠2药品费 按定价75折优惠3手术费 按定价75折优惠4住院费 按定价75折优惠5诊疗费 按定价75折优惠6膳食费、输血费、麻醉药品费
21、、会诊医师费不予优惠。第三条 本企业职员及其头眷属在特约医院住院或门诊就医费用达3000元以上者经本企业同意得予记帐并于每个月底通知本企业一次代缴,其费用属第二条所列优惠项目者并以七折优惠。第四条 本措施所称眷属系指祖父母、父母、配偶、儿女、岳父母、弟兄姊妹、孙等以共同生活为目标由企业职员负担生活费家眷而言。第五条 就医费用扣除幸福团体保险给付金额之余额由职员分期付款措施以下,但代款最高金额以2。5万元为限。表9。2。3职员医疗贷款分期付款表金额摊还月数1元以上每期元第六条 贷款金额包含膳食费、输血费、麻醉药品旨费、会诊医师费等。第七条 职员申请贷款达6000元以上者须觅确保人一人,限本企业四
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