森林资源控股公司财务软件使用、维护管理规定模版.docx
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1、财务软件使用、维护管理规定第一条 目的为规范会计电算化的岗位职责、操作制度、系统维护、数据安全、电算分析等,确保会计软件运作的有效性、及时性和安全性,特制定本规定。第二条 适用范围本规定适用于公司各部室、分公司。第三条 归口管理部门本制度归口管理部门为公司财务部。第四条 电算化会计岗位和工作职责1、电算主管:负责协调计算机及会计软件系统的有效运行,全面组织和管理会计电算化工作,不断完善软件操作,负责对软件出现问题后的交流与解决。2、凭证编制人员:负责原始凭证的审查和输入记账凭证,保证凭证编制的正确性、完整性;输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。3、出纳员:负责银行存款与现金
2、的收、支核算、以及与银行对帐的工作。4、审核记账:负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。5、电算维护:负责系统运行环境的设置,系统的安全与保密,系统的升级换代以及其它有关系统的管理工作;负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据。6、电算审查:负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。7、数据分析:负责对计算机内的会计数据进行分析。8、数据保存:负责会计档案和磁性介质上(软盘)的会计档案的保管,报表等会计档案的分送工作以及会计档案的调阅工作。妥善管理磁性介质上的会计数据,注意防热、防磁、
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