外国语学院财务管理办法模版.docx
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1、外国语学院财务管理办法*外院发201112号(*六月一日)第一章 总 则第一条 为规范学院财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进学院又好又快发展,根据*大学财务管理暂行办法(*校发* 16号)、*大学工作人员差旅费管理办法(*校发*20号)、*大学校属单位事业基金管理暂行办法(*校发*179号)等文件精神和国家有关法规,结合学院实际,制定本办法。第二条 财务管理的基本原则是:1.贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度;2.坚持勤俭办学的方针;3.正确处理事业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、集体(学校、学院)和个人(教职工、学生)三者利益的关系。 第三条 财务
2、管理的主要任务是:1.依法多渠道筹集资金;2.合理编制学院预算,并对预算执行过程进行控制和管理;3.努力节约支出,提高资金使用效益;4.加强资产管理,防止国有资产流失;5.建立健全财务规章制度,规范学院经济秩序;6.如实反映财务状况, 为领导集体决策提供必要的财务数据资料;7.对学院经济活动的合法性、合理性进行监督。第二章 财务管理体制第四条 学院实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制。第五条 学院财务工作实行以院长为经济责任人,主管财务工作的院领导负责制。学院由院长或者党总支书记主管财务工作,具体主管领导由学院党政联席会议研究决定。第六条 学院办公室负责学院日常财务管理工作,在院长领导下,
3、统一管理学院的各项财务工作,制定财务规章制度,编制财务收支预、决算,集中管理学院的各种经费。第三章 预算管理第七条 学院财务实行预算管理。学院预算是根据学院事业发展计划和任务编制的年度财务收支计划。预算必须在年度开始前编制。预算的内容包括收入预算和支出预算。预算年度为公历1月1日至12月31日,预算收入和支出以人民币元为单位。 第八条 预算编制原则学院编制预算必须坚持“量入为出、收支平衡”的总原则。收入预算坚持积极稳妥原则;支出预算坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的原则。第九条 预算编制方法学院预算参考以前年度预算执行情况,根据预算年度事业发展计划与任务和财力可能,以及年度收支增减因素等进行编
4、制。预算必须自求平衡,不得编制赤字预算。第十条 预算编制和审批程序学院预算由办公室根据预算年度收支计划,提出预算建议方案,经学院党政联席会议研究通过,报请学校财务部门审查批准后执行。 第十一条 预算调整为保证预算的严肃性,预算一经批准,原则上不予调整。如果因学校的有关政策发生变化,学院工作计划和承担的任务有较大调整,对预算影响较大,确需调整时,在学院财力允许的情况下,可以适当调整预算。第四章 收入管理第十二条 收入是指学院开展教学、科研及其他活动依法取得的非偿还性资金。收入主要包括:一、财政补助收入,是指学校划拨的各类事业经费,如专项经费和综合经费等。二、事业收入,是指学院开展教学、科研及其辅
5、助活动取得的收入,如教学收入、科研收入等。三、创收收入,是指除本部学历教育之外取得的各类办班、课时酬金及管理费、考试报名费等教学服务收入,以及创收奖励等。四、其它收入,是指上述规定范围以外的各项收入,如捐赠收入,固定资产租赁收入,无形资产转让使用权或出售所有权取得的收入,各种违约金及赔偿金等。第十三条 学院各项收入必须按规定及时全额上缴学校财务部门,全部纳入学校预算,统一核算,统一管理。学院不得私设小金库、账外账,严格控制收入游离于预算管理之外,搞账外资金循环。第五章 支出管理第十四条 支出是指学院开展教学、科研及其它活动发生的各项资金耗费和损失。第十五条 学院支出主要是事业支出,它是指学院开
6、展教学、科研及其辅助活动发生的支出。一、事业支出按其用途划分为教学支出、科研支出、业务辅助支出、行政管理支出、后勤支出、学生事务支出和福利支出等。1.教学支出是指学院为培养学生而发生在教学过程中的支出。 2.科研支出是指学院为完成所承担科研任务而发生在科学研究过程中的支出。 3.业务辅助支出是指教学科研办公室、语言实验室、资料室等教学科研管理和辅助单位为支持教学、科研活动所发生的支出。 4.行政管理支出是指学院办公室为完成行政管理任务所发生的支出。 5.后勤支出是指学院办公室为完成所承担的后勤保障任务所发生的支出。 6.学生事务支出是指学生事务办公室直接用于学生事务的各类费用开支,包括学生奖学
7、金、勤工助学及困难补助经费、就业指导经费、学生活动及奖励经费等。 7.福利支出是指学院用于教职工节假日补贴、慰问、困难补助、开展集体活动、节日聚餐、工作餐、迎送教职工及优秀校友回校接待等发生的支出。二、事业支出按其经费支出渠道分为两大类,一是学校划拨经费,包括专项支出经费和综合支出经费;二是学院自筹经费,主要是指学院设立的事业基金。1. 学校划拨经费专项经费支出,是指学院从学校获得的有指定项目和用途的专项资金。主要包括实验经费、实习经费、毕业设计经费、专业(课程)建设经费、教学研究项目经费、奖学金、勤工助学及困难补助经费、就业指导经费、学生活动及奖励经费、硕博点建设经费、研究生业务经费、人才引
8、进(科研启动金)经费、基层党组织建设经费、校区交通费、水电费等。实验经费,由学校国有资产管理处协管,学院业务主管领导审核,学院主管财务负责人签字,按*大学教学专项经费管理办法(*校发*19号)规定,列支实验教学低值易耗品(实验教学一次性使用消耗品及单价在800元以上、使用年限在一年以内的各种原材料,包括燃料、气体、文化用品、五金工具、化学试剂、玻璃器皿、元器件、零配件、活体动物、切片、试件试样、常用医疗器械等)和低值耐用品(单价在800元以下、使用年限在一年以上的仪器设备及物品)的费用。实习经费,由学校教务处协管,学院业务主管领导审核,学院主管财务负责人签字,按*校发*19号文件规定,列支实习
9、差旅费、交通运输费、住宿费、实习单位管理费、聘请校外指导教师讲课费、实习耗材费、学生实习期间的保险费、业务联系费等。毕业设计经费,由学校教务处协管,学院业务主管领导审核,学院主管财务负责人签字,按*校发*19号文件规定,用于所需资料购买、打字、复印与装订,办公用品、耗材、上机费、实验需要的原材料费、元器件、学生外出调查的差旅费、测试费及指导费、答辩费等。专业(课程)建设经费,由学校教务处协管,学院业务主管领导审核,学院主管财务负责人签字,按*校发*19号文件规定,用于与专业(课程)建设相关的教学文件和教学资料的打字、复印、办公用品及网上教学资源制作的费用(不超过经费总额的20%);参加课程教学
10、改革与研究方面的学术会议的会议费、差旅费、调研费、短期师资培训费,及发表相关教学研究论文的版面费;购买与之相关的图书资料、教学软件及教学模型、教具等小型教学仪器;项目中期检查、结题验收的专家酬金等。教学研究项目经费,由学校教务处协管,项目负责人和学院业务主管领导审核,学院主管财务负责人签字,按*校发*19号文件规定,用于调研及参加相关学术会议的费用、发表教学研究论文的版面费、邮资费;购买耗材、图书资料,有关打字、复印费(不超过经费总额的25%)以及项目评审验收、鉴定专家的酬金等。奖学金,由学校学生事务处协管,学院分管学生工作负责人审核,学院主管财务负责人签字,用于学生学术、学习竞赛,文艺体育竞
11、赛,学习成绩突出、学习进步奖学金等单项奖学金等。勤工助学及困难补助经费,由学校学生事务处协管,学院分管学生工作负责人审核,学院主管财务负责人签字,用于学生勤工助学酬金及困难补助。就业指导经费,由学校学生事务处协管,学院分管学生工作负责人审核,学院主管财务负责人签字,用于指导学生就业的差旅费、宣传费、资料费、文印费、车费、接待费等。学生活动及奖励经费,由学校学生事务处协管,学院分管学生工作负责人审核,学院主管财务负责人签字,用于学生活动用品、宣传费、奖品、差旅费、专家酬金等。硕博点建设经费,由研究生学院协管,学院分管学科建设负责人和主管财务负责人审核,学校主管校领导签字,按*校发*54号文件规定
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