业务管理及拓展管理知识手册模板.doc
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1、目 录l 组织职能推行承诺书l 岗位结构图l 编制及职务说明书管理制度l 部门定位l 部门职能描述l 职位说明书l 工作步骤汇编l 小区拓展成本分析及处理文字l 部门薪酬方案组织职能推行承诺书设计名家建筑装饰工程有限责任企业,以发明优异家居品质为宗旨, 以家装产业为关键,努力争取以领先服务水平,成为最具服务价值品牌和中国著名家居系统服务商。阔达人以“真诚、勤奋、学习、创新”企业精神,向着“第一品牌,百年阔达”目标快速前进。为此,制订做为人力资源管理及维系企业正常运行基础性文件组织职能说明手册,并应确保其在企业内得到落实和实施。本人作为设计名家集团设计名家分企业市场工作部责任人,代表部门全体职员
2、,郑重承诺:1、负担市场工作部部组织职能说明手册中所要求各项责任,推行各项义务,出色完成各项工作任务。2、对企业负担本部门全部工作最终责任。3、不停优化和创新各项工作步骤。4、不停提升工作效率,降低运行成本5、营造良好工作气氛,建设高素质团体。市场工作部经理: 企业总经理: 行政人力中心总监: 编制及职位说明书管理制度编 制职位说明书管理制度职 位满编计划l 职位说明书是企业人力资源管理基础性文件,也是人力资源管理关键信息起源,确保企业在适宜时间有适宜人在适宜岗位,达成岗有其人,人尽其才,人职匹配目标。作为招聘和选拔、绩效管理、薪酬管理、培训等人力资源管理活动依据。l 企业内全部职位均需有职位
3、说明书,做为工作指导性文件。在岗位设置之前,由职位所属部门负责撰写职位说明书初稿,交由人力资源部门审核修订,形成最终职位说明书。l 企业内全部部门如需增加部门编制时,需事先以书面形式提出申请,并撰写新增编制人员职位说明书初稿,报经人力资源部审核同意后,方可增加,增加人员由人力资源部负责招募。l 任何部门和人员无权直接修改职位说明书,需以书面形式提出职位说明书修改申请,写明修改理由及内容,报送人力资源部,职位说明书修改权属人力资源部。l 工作内容完全相同职位,能够数职位同时适用同一份职位说明书。l 职位说明书每十二个月由人力资源部组织各部门,依据企业实际情况,进行统一修订。l 职位说明书一式三份
4、;实施人、实施人上级、人力资源部三方共同签字以后,对具体实施人生效,三方各留一份。市场工作部经理部门助理拓展督导电子商务主管电子商务专员VIP主管高级拓展专员区域主管项目主管拓展专员服务顾问总计部门定位以出色计划和公关,发掘潜在用户和企业进行合作,建立、创新、健全企业市场工作运作模式。以出色服务意识和特色服务模式,为用户提供全程服务,提升用户满意度。以主动团体合作意识,配合企业开展营销活动,提升企业品牌价值。l 部门职能描述 对小区市场开发进行研究、分析、计划并组织实施经营活动,完成企业制订下发各项经营指标; 依据企业制度制订和提交本部门年度、季度、月度工作计划和总结; 搜集、统计、分析市场楼
5、盘信息(包含精装修楼盘信息),提交针对性阶段开发汇报; 搜集、统计、分析竞争对手小区拓展行为,定时提交竞争对手分析汇报; 依据信息和企业政策,对拓展项目和拓展活动进行成本和收益估计、计划组织和监控实施、效果达成和考评; 依据企业政策,对拓展项目和拓展活动进行谈判和营销、经营活动; 依据企业政策,对拓展项目内用户提供施工过程中全程服务; 维护房产商、经纪企业、物业企业等合作资源合作关系; 对全部经营文件、资料、档案进行汇总、归档和管理; 依据企业制度定时召开部门内部会议、组织内部职员培训; 不停引进优异专业人才,严格进行人员管理,创建和维护优异专业团体; 建立、建全部门管理制度、步骤表单等文件,
6、并参与制订总部职能管理部门相关市场工作相关文件。 和其它相关部门进行协调和配合,完成企业指派其它任务。职 位 说 明 书编号: 版本:KD1.0职位名称:市场工作部经理所属部门:市场工作部职位等级:直属上级:总经理直属下级:部门助理、电子商务主管、VIP主管、项目主管职位目标提供出色管理和计划,率领市场工作团体完成各项经营指标,建立设计名家分企业市场工作运作模式。职责描述1、 合理分解经营指标,拟订计划并组织实施,确保完成经营指标;2、 对市场信息和竞争对手进行分析,制订本部门年度、季度、月度工作计划并总结;3、 对拓展项目和活动进行成本和收益估计、组织协调和实施监控、效果达成和考评;4、 具
7、体策划组织拓展项目标前置营销活动;5、 针对不一样小区具体情况组织市场分部、工程监督、材料商参与小区开发合作招标并签署相关协议;6、 负责大型房产、物业、经纪企业进驻谈判工作和和市场工作相关其它关键谈判性工作,并具体签定协议;7、 针对小区开发过程中各步骤制订具体服务步骤并不停优化,指导监督相关人员实施;8、 负责审核部门助理、拓展督导上报各项拓展项目及营销活动申请汇报,并上报相关领导审批;9、 负责定时组织部门例会,起草各项部门管理制度并监督落实;10、 监督指导部门职员各项工作,对所辖职员进行月度日常工作考评于每个月初将考评结果上报人力资源部;11、 立即了解所辖职员工作中存在多种问题及个
8、人需求,有针对性地组织或协调相关部门开展职员培训工作,为职员营造良好工作和学习气氛;12、 全方面负责部门职员调配,培养精干业务人员,打造优良一线拓展团体;13、 负责总经理交办其它工作。考评内容经营指标达成率、前置营销达成率、工作计划完成率、业务管理能力、服务政策实施能力、用户满意度、团体建设能力沟通关系内部:集团和设计名家分企业各中心和部门 外部:各小区物业、房产商。任职资格知识:1、正规院校,专科以上 2、市场营销学、品牌管理、广告学、管理学技能:1、市场敏感性和洞察力;2、系统分析和思索能力; 3、学习和创新能力;4、处理问题能力; 5、沟通协调能力; 6、知识共享及传输能力;7、调研
9、分析能力;8、管理调度能力性格特征:敏感、亲和力、感染力、想象力工作经验:3年以上专业经验,2年以上业务部门管理经验权限知情提议决议财务1、企业发展战略、市场策略及管理变革、产品生产及研发计划事先知情权。2、企业经营情况。1企业管理及产品研发方面提议权。2、市场营销计划制订提议权。3、部门编制调整提议权。1、对部门内下属人员奖惩、调整和任免权。2、部门经营活动审核权。1、预算内日常运行管理费用使用和审批权。2、突发及物业、房产商关系维护所发生公关费用(500元/次)审批权。实施人签字:上级签字:人力资源部签字: 职 位 说 明 书编号: 版本:KD1.0职位名称:部门助理所属部门:市场工作部职
10、位等级:直属上级:市场工作部经理直属下级:电子商务专员、服务顾问职位目标提供高质量服务,帮助部门经理促进部门高效率运作,部门经理贮备人选。职责描述1、 负责用户信息、楼盘信息、工作统计搜集、统计、分析并提交具体分析汇报;2、 帮助市场工作部经理拟订并完善部门业务管理制度、步骤表单及相关文件;3、 帮助市场工作部经理对小区进驻成本、收益进行估计,拟订谈判方案;4、 帮助部门经理全方面开展小区前置营销工作并具体确定营销活动方案;5、 全方面负责服务顾问各项管理工作,立即和用户工作部进行协调确保企业服务体系具体落实;6、 帮助部门经理组织部门内部会议,并具体负责相关事宜跟踪落实;7、 帮助部门经理开
11、展部门人员招聘、入职、培训、考评工作并和相关部门进行工作协调;8、 负责部门各项管理制度具体实施,监督并统计部门职员考勤、工作纪律等情况;9、 帮助市场工作部经理和企业各部门进行业务协调;10、 领导交办其它工作。考评内容拓展指标达成率、工作计划完成率、报表正确、立即性、工作配合时效性。沟通关系内部:集团和设计名家分企业各中心和部门 外部:各小区物业、开发商任职资格知识:1、正规院校,专科以上 2、市场营销学、市场策划、统计技能:1、学习和创新能力 2、沟通协调能力 3、知识共享及传输能力。4、调研分析能力性格特征:敏感、严谨、想象力工作经验:1年以上专业工作经验,3年以上相关管理工作经验权限
12、知情提议决议财务实施人签字:上级签字:人力资源部签字: 职 位 说 明 书编号: 版本:KD1.0职位名称:电子商务专员所属部门:市场工作部职位等级:直属上级:部门助理直属下级:职位目标在部门助理指导下,利用网络搜集所需商业信息并提议营销活动,促进拓展目标达成。职责描述1、 负责楼盘信息资源、用户信息资源和竞争对手信息资源搜集、核实、整理上报;2、 负责在小区业主论坛上进行网络宣传;3、 负责经过合作网站和业主论坛组织专题会议营销活动;4、 负责经过网络吸引用户到企业进行业务洽谈;5、 负责经过小区业主论坛组织团购活动;6、 负责部门各类会议统计;7、 部门内部多种资料搜集、整理、归档;8、
13、部门领导交办其它工作。考评内容经营指标达成率、工作计划完成率、前置营销达成率、信息反馈时效性。沟通关系内部:集团和设计名家分企业各中心和部门 外部:各网站、小区业主、业主论坛版主任职资格知识:1、中专以上 2、计算机学技能: 1、计算机操作专业技能2、学习能力 3、写作及口头表示能力 4、沟通协凋能力性格特征:亲和力、耐心、细致工作经验:1年以上工作经验权限知情提议决议财务实施人签字:上级签字:人力资源部签字: 职 位 说 明 书编号: 版本:KD1.0职位名称:项目主管所属部门:市场工作部职位等级:直属上级:市场工作部经理直属下级:拓展专员职位目标以优异组织和指挥,率领团体完成拓展任务,未来
14、街边店店长贮备人员。职责描述1、 负责所在项目组各项产值指标任务,项目产值完成第一责任人;2、 负责管理和经营所在项目标用户资源、项目团体;3、 负责小区信息资源及竞争对手信息资源搜集、核实、分析、汇报;4、 负责拟订项目可行性调研分析汇报、各阶段营销拓展(前置营销、进驻开发)开发计划,经同意后负责具体实施;5、 负责和房产商、物业、经纪企业进驻谈判,并帮助部门经理签署具体进驻协议;6、 组织多种营销活动帮助拓展专员和用户进行直接交流,宣扬企业文化,为拓展专员营造良好谈单环境及气氛;7、 对项目组所辖职员日常工作进行监督、考评并针对业务工作开展过程中出现多种问题给予处理并有针对性地组织培训;8
15、、 针对工作中存在多种问题定时向领导出具书面总结汇报并提出改善提议;9、 完成部门领导交办其它相关工作。考评内容工作计划完成率、拓展目标达成率、前置营销达成率、处理问题时效性、业务管理能力沟通关系内部:市场工作部各项目组、项目开发各合作伙伴 外部:各小区物业、房产商任职资格知识:1、中专以上; 2、市场营销学技能:1、沟通协调能力 2、学习能力 3、写作及口头表示能力 4、计算机操作技能性格特征:亲和力、耐心、细致工作经验: 1年以上专业工作经验,3年以上相关管理工作经验权限知情提议决议财务实施人签字:上级签字:人力资源部签字: 职 位 说 明 书编号: 版本:KD1.0职位名称:拓展专员所属
16、部门:市场工作部职位等级:直属上级:项目主管直属下级:职位目标实施各项拓展政策,广泛搜集用户信息,引导潜在用户和企业签约。职责描述1、 项目内企业文化代言人,项目内用户资源开发者和提供者;2、 项目产值完成直接责任人;3、 负责用户信息及楼盘信息搜集和整理汇总,填写相关统计表单,定时以报表形式提交直接上级;4、 负责实施前置营销各项具体工作、前期项目零碎进入宣传工作;5、 严格根据工作步骤进行用户开发,锁定目标用户、进行首谈、向用户推荐设计师、进行用户回访、陪用户参观标准工程、帮助设计师完成签单;6、 负责和外部合作单位沟通协调工作;7、 部门领导交办其它事项。考评内容工作计划完成率、拓展目标
17、达成率沟通关系内部:市场工作部各小组、设计分部设计师 外部:各小区业主、物业、房产商任职资格知识:1、高中以上 2、市场营销学技能: 1、沟通协调能力 2、学习能力性格特征:亲和力、耐心、细致工作经验: 1年以上工作经验权限知情提议决议财务实施人签字:上级签字:人力资源部签字: 职 位 说 明 书编号: 版本:KD1.0职位名称:服务顾问所属部门:市场工作部职位等级:直属上级:部门助理直属下级:职位目标在服务政策指导下,为用户提供施工中期全程服务,服务领先项目实施者。职责描述1、 负责项目用户施工过程全程服务,项目服务用户工作部代表,项目服务第一责任人;2、 负责陪同用户参与施工过程中各个验收
18、步骤,为用户提供专业讲解;3、 负责协调施工过程中用户投诉;4、 负责为用户提供企业制订多种服务项目;5、 负责项目标工地营销工作,工地二线产值第一责任人;6、 负责完成领导交办其它任务。考评内容工作计划完成率、服务处理时效性、用户满意度、二线用户完成率。沟通关系内部:集团和设计名家分企业各中心和部门 外部:签约用户、二线潜在用户、小区物业任职资格知识:1、中专以上 2、计算机学技能: 1、计算机操作专业技能2、学习能力 3、写作及口头表示能力 4、沟通协凋能力性格特征:亲和力、耐心、细致工作经验:1年以上工作经验权限知情提议决议财务实施人签字:上级签字:人力资源部签字: 市场工作部工作步骤汇
19、编1、 小区开发整体运行步骤2、 项目信息搜集步骤3、 开发计划审批步骤4、 前置营销工作步骤5、 活动审批步骤6、 立项审批步骤7、 合作招标步骤8、 项目进驻步骤9、 项目用户开发步骤10、 零碎用户开发步骤11、 全程VIP服务步骤12、 工地营销步骤13、 项目撤离步骤14、 项目评定总结步骤15、 工资分成结算步骤市场工作部运作成本及可行性分析(处理方案):一、 合作项目制分析:1、利益分配标准:(1)共有平台合作标准(2)利益导向一致标准(3)责、利平衡分配标准2、合作各方心态分析:拓展部门经理1、 产值压力;2、 部门内部不能提供完全服务,急需其它部门帮助;3、 合作后形成合作组
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