事业单位公务卡管理制度.docx
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1、公务卡管理制度第一章 总 则第一条 为进一步深化财政国库集中支付制度改革,提高财政资金使用效率,规范财务管理,根据市财政局、中国人民银行市中心支行、市监察局、审计局关于印发市市级预算单位公务卡管理暂行办法的通知(财库2011 18 号)规定,制定本暂行办法。第二条 本制度适用于我单位在编人员的公务卡结算管理。第三条 公务卡的性质和办理范围。一、本制度所称公务卡,是指代理银行为在编职工发放的,具有一定透支额度与透支免息期的,用于日常公务支出和财务报账业务的贷记卡。二、公务卡以在编职工个人名义开立,个人作为持卡人并承担相应的法律责任。三、办理范围为在编的正式职工。第四条 单位财政授权支付业务中,严
2、格按照公务卡强制结算目录执行,我单位主要涉及差旅调研活动的外阜住宿费、城市间交通的火车票订购费,原则上统一使用公务卡结算。第五条 实行公务卡制度不改变我单位现行财务管理制度和财务报账规定。第二章 公务卡使用和日常管理第六条 实行公务卡结算后,原则上不再使用现金结算。第七条 我单位确定的公务卡发卡行为本单位零余额账户开户银行。第八条 公务卡的开立,按照“个人申请、领导审批、财务部门确认、银行办理”的流程办理,我单位不对公务卡开设提供担保。第九条 公务卡由我单位财务部统一管理,因出差需要,领用公务卡,需到财务部办理领卡手续,出差返京后,2个工作日交回财务部。第十条 公务卡和密码安全均由持卡人负责保
3、管,遗失造成的经济损失,按照持卡人与发卡银行的领用合约或服务协议的相关规定处理。第十一条 单位职工新增、调离、退休等人事变动,人事部门应及时通知财务部门,由财务通知发卡银行办理公务卡申办或变更等手续。第十二条 公务卡遗失或损毁后的挂失、补办等事项由持卡人自行到发卡行申请补办,并及时通知财务部门,通知发卡行更新公务卡管理系统。第三章 公务卡支付管理第十三条 持卡人在差旅公务支出支付结算时,具备刷卡条件的,要先用公务卡刷卡支付,但不得超过公务卡信用额度,刷卡支付后要取得本人签名的刷卡凭证(pos机小票)和有效发票等财务报销凭证。第十四条 特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时,根据发卡行的
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