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仓储物流管理制度

物流仓储管理直接关系到企业正常运转连续性和科学合理性，严格地做好各类物资仓储工作，能够增强各类物资匹配合理性，提升资金使用率，结合本企业运行机制，特制订仓储物流管理措施。
一、 仓储组织队伍
仓储管理机构是存货控制管理和负责原材料物资收、发、存业务职能组织，其关键任务是依据用户需求立即供给各部门所需各类物资，以确保销售正常进行。同时负责存货管理和安全，以加速存货周转，节省资金，降低运行费用，避免存货损失，保障存货安全和完整。为了完成上述任务，会依据用户实际情况，配置必需人员和设备装置。一下是我们对各个部门职责要求。
1． 供给处依据仓库规模设置仓库主管、仓库组长、
2． 仓库保管员，并可依据实际情况合并职能，但必需明确岗位职责。
3． 仓储人员应该慎重挑选工作认真、细致、责任心强、熟悉业务及保管知识，作风严谨、思想品德好人员担任仓储保管工作。
4． 仓储人员必需职能明确，明确要求职责权限、工作范围和任务。做到现有分工又有配合、协调，人人忠于职守、守职尽责、勤奋工作，完成各自任务，实施岗位责任制。
5． 严格要求纪律，建立仓库管理规章制度和工作规范，实施规范化管理。
6． 建立仓储人员考勤考评、奖惩、升迁和轮岗轮训制度。实施监督检验，制约不规则行为，激励其主动、认真、负责地完成各项任务。
7． 实施交接班制度和人员调动交接制度，做好交接工作，明确交接人员责任。
二、 仓储管理制度
（一） 仓库库存管理标准
1． 库存合理标准
仓库库存应依据企业销售计划和资金情况，和各类物资生产周期情况。合理使用资金，预防盲目购进，超储超压，脱销脱供等情况发生，对库存实施控制管理，适时调查库存结构和数量。
2． 凭证收货、发货标准
仓库管理员应依据管理制度要求专员负责，按凭证办理收发业务，做到无合理性凭证不收发物资。仓管人员对物品进、出仓，应该即办理手续，不得事后补办；应确保帐物相符，常常查对，并得随时受单位主管或财务部稽核人员抽点。
3． 货物进出标准
坚持无进无出、优异先出标准，批次清楚，确保各类物资不积压、不损坏。
4． 四清标准
即账、物、卡、数量相符清楚、规格批次清、质量性能清、关键用途清。
（二）、仓库管理相关要求
1． 各类物资入库管理：
（1） 我们仓库管理人员会依据用户当月当日物资采购计划、送货通知单对交库各类物资进行验收，凡和计划品种、数量不相符，向用户相关人员问明情况方可验收。
（2） 我们仓库管理人员会按要求，依据用户开据此次货物运输单给予验收，不然严禁入库。当实交数超出此次送货单上数量时，会联络用户相关部门补开多出部分送货单，才能给予验收入库。
（3） 各类物资入库时，我们仓库管理人员必需看包装是否完好，标识是否清楚，入库品种、数量、型号是否和送货单相符。发觉问题立即通知用户相关采购人员查实查对。并同供方当面交接清楚。多种原始凭证不得涂改，入库前必需对入库物资、逐项清点、查对，属工程用料应在入库单等单据上标明工程名称，并立即登账建卡。
2． 库存物资保管要求：
（1） 我们在入库后各物资会摆放整齐，分类合理，做到有物必有.类、有类必有区；严禁把尺寸大小相同或性能上相互影响物资放到一起。按各品种不一样要求进行保管、存放，如有露天存放物资会依据不一样性质和要求进行覆盖和衬垫，使其不受雨水浸泡和阳光曝晒。做到在保质期内不锈蚀、不变质、不失效、不损坏。
（2） 我们仓库保管员会常常对自己所分管物资进行数量上核准，做到每个月小盘点，每季大盘点，保持账、物、卡三相符。同时做到规格批次清，质量性能清、关键用途清。
3． 各类物资出库管理要求：
（1） 各类物资出库时必需凭主管单位签发出库单、发货清单从仓库中领出，我们仓库保管人员要同领用单位人员一起当面点清数量，并按要求办理相关手续，避免超数量发货。
（2） 出库物资必需有出库单，不然不准出库。一次领不完一批，可依据用户需要随时另开出库单，原出库单不出库。
（3） 包含容器周转仓库，要坚持以一换一容器交换制度，特殊情况也必需打欠条，并按时归还。
4． 登账管理要求：
对出入库各类物资做到立即逐笔登账、销账，日清月结，字迹清楚不涂改，如有写错可用红线更正法进行纠正。
5． 退库管理要求：
凡从仓库中领出物资标准上不得退货，若需要退库需经主管领导同意，查明原因后方可退库，退库前要有用户相关人员验证证实，仓库做好数量清点工作，并按用户标准要求分类登账，定置存放。
6． 仓库积压、变质、报废物品处理要求：
为使仓库一直处于良好储存备用状态，标准上每十二个月12月份对企业各类仓库清理一遍，由仓库提出对库存超出保质期物资处理提议，并组织用户相关人员对其进行一次判定、确定，对经判定仍有使用价值继续使用或保留，确实过期无用则办理相关报废手续，清理出库。
（三） 仓库储存操作规范
1． 存货入库和出库手续必需完整严密，我们工作人员会严格根据要求程序和方法进行操作。
2． 存货收、发、存品种和数量必需正确，会有专员负责，不发生错收、错发事故。
3． 存货保管由专员负责，做到安全、完整，卡和实物相符，堆放整齐，品质完好。
4． 企业各仓库内禁带火种、严禁烟火，各库门窗要按防盗要求关锁，并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好检验，立即关好电闸、水、气阀门。做到防火、防盗、防水、防潮、防破坏。
5． 有特殊要求各类物资必需按特殊要求进行保管、存放。
6． 各仓库会天天清扫，做好库容整齐、地面无杂物，各类物资定置存放。
7． 我们要求我们仓库管理人员必需做到不说脏话粗话，服务态度要端正，服务意识要明确，不乱写乱画，不乱扔乱倒，不损坏公物。
（四）、仓储人员工作纪律
1． 不准接收企业非仓储部门人员和用户请吃送礼和贿赂；不准向用户或非仓储人员索取钱物；不准怠忽职守，擅离岗位和违反规章制度随意操作，造成责任事故，按要求及相关法律追究责任；不准仓储人员率领非相关人员进入仓库。
2． 我们会要求仓储人员严禁无证发货、无单出库；严禁将含毒、易燃、易爆、易腐蚀物资和通常物资存放在一起，必需另按指定地点妥善存放和保管；严禁仓储人员酒后上班和在仓库内饮酒、吸烟；严禁仓储人员违反劳动纪律嬉笑打骂，随意损坏或挪用存放物资；严禁隐匿不报或谎报仓储工作中发觉或发生问题；严禁仓储人员内部纷争，闹不团结或纪律松懈。
三、 仓库管理人员岗位责任制
（一） 仓库主管人员岗位
       仓库主管在用户要求下，负责仓库内存货收、发、存管理，并对供给处负责，汇报工作，其岗位责任以下：
1． 负责组织和管理仓库原材料收发，存放和安全工作。确保供给销售所需多种产品。
2． 正确组织、安排、要求各类物资仓位（存放场地），其中包含有毒、易燃、易腐蚀物资存放场地。
3． 要求各类仓储人员职责权限、工作范围和任务，使人员分工明确，职责分明，相互配合。
4． 负责制订和实施存货储存管理规章制度，要求存货收、发、存操作方法和规范，严格实施仓储人员纪律，实施人员轮调，实施纪律控制。
5． 库通风负责完善仓、防火、防洪、防腐、防偷窃，监控安全方法和存货准备配合工作，指定专员管理。
6． 负责和销售、生产、采购、会计部门联络，随时汇报存货收、发、存情况，其中包含超储积压、脱供、存期过长和质量改变情况，方便立即进行处理。
7． 组织专员负责保管存货，随时清点、查对和检验存货数量和质量情况，确保留货安全和完整。
8． 负责检验存货安全保卫工作，监督检验仓库人员职守情况，预防仓储人员怠忽职守、违反纪律和规章造成责任事故发生，如发觉仓储人员违反纪律和制度立即进行处理。
（二） 仓库保管人员岗位责任
1． 在仓库主管领导下，依据分配任务，对各自负责仓库物资进行管理，并对仓库主管负责汇报工作。
2． 对分管存货做到堆装整齐，便于清点、发货，并随时清点存量，检验质量情况，出现超储、积压、脱供、变质、残损、保质期将到等情况时，应立即汇报仓库主管人员处理。
3． 严格按仓储管理制度相关规章进行物资收、存、发货工作，配合财务人员查登账务。
4． 随时检验存货堆装和安全设施，预防事故发生，确保留货安全和完整。
5． 遵守储存规章制度和纪律，不擅离岗位，做到尽职尽守。
6． 负责看管仓库，确保仓库安全，预防发生存货被盗被窃和破坏仓库安全设施和纵火犯罪行为。
7． 未经主管领导同意严格严禁非仓库人员和外来人员入库。
（三） 凡两人以上管理仓库应设组长，负责仓库主管所授权日常管理工作，对其它保管人员岗位责任进行监督。并负责向仓库主管汇报工作。
（四） 对仓库保管人员要求、考评和奖罚
1． 仓库必需建立健全仓库管理人员岗位责任制，建立健全各仓库具体管理细则，针对各不一样性质仓库进行管理。
2. 对于仓库管理相关要求中每一项没做到，应对对应仓库管理人员进行经济处罚，连续三次做不到提议调离仓储岗位。

四、 仓储管理汇报制度
1． 建立仓储管理汇报制度
①依据仓库情况及物资种类做出各类存货收、发、存月报。每个月仓库应盘点一次，检验货实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致；每十二个月年底，仓储人员应会同企业相关责任人，和用户相关对接人共同办理总盘存，并填具《盘存汇报表》。
②存货损耗和短缺损失汇报。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，应立即上报主管，分析原因，查明责任，按要求办理报批手续。未经同意一律不得私自处理。
③仓储人员重大责任事故汇报。
④存货安全情况汇报。实施电脑化后，《物资盘点表》由电脑制表，仓管员应不停提升本身业务素质，提升工作效率。
⑤销售发货及退货物资情况汇报。保管物资未经总经理同意，一律不得私自借出；总成物资一律不准拆件零发，特殊情况应经总经理同意。
2． 以上汇报由保管员和仓库负责编写并应遵照以下标准。
①各类汇报应具体填写原材料种类、数量。
②依据时效性分为定时和不定时汇报两种，为生产办和供给处立即掌握库存情况并进行生产经营决议服务。
③各类存货储存汇报内容必需真实、正确，责任必需写明。
④汇报编写人必需对汇报内容负责，并提出合理化提议。

五、 本管理内部控制制度解释权、修改权归供给处，并检验实施。

六、本制度自发之日起实施。