项目招标管理流程.doc
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1、 项目管理流程垃圾焚烧(发电)项目招标流程图2、编制招标文件3、工程部(项目部)核准4、招标文件发布5、招标文件发售6、答疑、现场踏勘7、招标截止时间8、有效投标文件投标人投标保函或保证金放弃废标NOYESNOYESYESNO10、进入开标、评标程序5天2天15天1、成立招标小组,确定商务、技术负责人9、成立专家评审小组11、确定中标候选人12、竞争性谈判15、确定中标人16、中标通知书(合同)13、未中标通知书14、返还投标保证金招标文件审核表垃圾焚烧(发电)项目标的物招标流程说明 1、成立招标小组 成立招标小组,确定商务、技术负责人、招标小组成员。由商务负责人牵头完成招标文件(含合同条款)
2、编制。 2、标书审核 标的物金额在权限内由项目部组织核准。标的物金额超出权限的部分由工程部核准,填写招标文件审核表。 3、标书售款 招标销售的钱款必须单列入账,不得随意动用。 4、标书评审 组织专家(单数)对投标文件进行评审,编写专家组评审意见。 5、招标、评标分离原则 参与招标的人员,原则上不得参与标书评审。 6、竞争性谈判 在专家组评审意见的基础上组织富有经验的谈判人员,进行多回合的谈判,谈判的结果形成竞争性谈判意见报工程部。 7、直接定标 招标文件明确规定低价中标或规定专家评审小组直接定标,可以不进行竞争性谈判。 8、未中标 对于未中标的企业应及时发放未中标通知书、返还投标保证金,并做好
3、解释工作。 9、中标 对中标企业的资质要谨慎核查无误后,发放中标通知书。 10、合同签订依据 以下的文件将作为合同签订的依据 1)招标文件或招标文件审核表 2)专家评审意见 3)竞争性谈判意见(非直接订标) 4)中标通知书 11、合同实施阶段 招标工作结束后,进入合同实施阶段。招标的原始资料要编号归档,以备查阅。邀请招标管理流程图标的物的招标文件工程事业部核准邀请招标文件发送现场答疑、踏勘招标截止时间有效投标文件投标人投标保函或保证金废标NOYESNOYESYESNO进入开标评标程序2天15天放弃竞争性谈判工作流程图NO实质性内容谈判工程事业部核准合同、条款的谈判YES比选、拟定报告标的物谈判
4、方案NOYES2天2天工程事业部核准邀请标的物供应商项目合同管理流程图合同起草订立合同订立依据形成合同文本修改合同文本填报合同审批表工程管理部审核公司法务部审核 1d公司财务部审核 1d工程部总裁审批 1d NO YES 财务总监审签 董事长审签合同存档、备案、记录签署合同执行合同合同执行情况统计合同变更合同变更申请报告的批复合同结算合同终止项目合同管理流程说明1、项目合同签订权限:公司法人代表或法人代表授权委托人。2、项目公司权限内或合同标的在一万元以内的合同签订,由项目公司通过竞争性谈判签订合同,项目公司将签订的合同原件和竞争性谈判意见报备工程事业管理部。3、项目公司权限外或合同标的在一万
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