专项招标公司岗位职能职责.doc

（一）总经理办公室：内设行政处、人事处。
全方面负责企业行政办公和后勤管理工作，监督企业各项管理要求及工作指令顺利实施；是综合行政部门，也是企业日常运转枢纽。
1、行政处。关键工作职责为：
（1）负责企业行政后勤事务及管理、办公地物业管理、固定资产管理等工作；
（2）负责企业交通安全管理，车辆服务、保障、管理及停车场管理工作；
（3）负责企业社会治安综合治理，防水、防火和防盗等安全保卫、保密工作；
（4）负责和所负担各项工作相关相关部门和单位联络、协调工作；
（5）负责关键用户接待及企业会议组织安排，负责企业节能降耗和环境保护工作；
（6）负担企业领导交办其它相关服务及管理工作。
2、人事处。关键工作职责为：
（1）负责提出并制订企业人力资源管理计划、规章和实施细则，确保企业各项人力资源行为符合国家政策要求和保护企业利益；逐步优化企业人力资源结构和质量，以适应企业市场竞争和发展战略需要；
（2）负责企业职员招聘、考评、续聘、解聘等相关工作组织实施；
（3）负责企业职员晋级、降级、处分、提前终止劳动协议、解聘、开除等相关工作组织实施；
（4）和各级劳动管理部门建立亲密工作互动关系，遇有劳动仲裁和法律诉讼官司时，代表企业主动应对，维护企业利益；
（5）依据国家相关薪酬和奖惩政策，提出适合企业发展薪酬改革方法；制订（修订）和组织实施职员薪酬管理措施，结合对职员考评结果制订奖惩措施并组织实施；
（6）负责组织实施企业职员执业资格、专业技术、继续教育培训和管理工作，负责企业职员专业技术职称评定组织工作；
（7）负责组织和落实企业职员各项社会保险工作，维护职员应得基础权益；
（二）综合部：内设综合业务处、质量管理处。
1、综合业务处。关键工作职责为：
（1）负责和各行业领域招标管理政府部门联络、协调工作；
（2）负责企业相关招标从业资质申报和年度审核资料报送等相关工作；
（3）负责向各招标管理部门报送相关业务数据及资料工作；
（4）负责企业简报、会议纪要、年度总结、业务文件编辑或撰写印发工作，在企业未确定董事会专职秘书前，代行相关职责；
（5）负责企业工商、进出口、海关等企业年检及向相关部门报送业务总结工作；
（6）负责企业各类业务资质证书、营业执照（证）管理工作；
（7）负责企业相关收文、转发文件、发文核稿及办文工作；
（8）负责或协调企业法律顾问对关键法律文件审核把关；
（9）负责企业网站建设维护、企业办公管理平台、业务网络操作平台计划建设和日常维护工作；
（10）负责企业业务相关工作中领导交办其它综合协调工作。
2、质量管理处。关键工作职责为：
（1）负责企业招标等业务委托协议、授权、投标和项目跟踪登记立案工作；
（2）负责企业招标业务内部协调和业务统计工作；
（3）负责企业关键业务步骤文档立案和审核、项目标质量监督工作；
（4）负责企业业务中国际招标、政府采购项目、中央投资项目等相关业务步骤集中上网及管理工作；
（5）负责企业ISO质量管理体系运行和管理工作；
（6）负责企业各类招标及咨询项目业务档案管理工作；
（7）负责企业教授库维护管理及教授随机选择工作；
（8）负责企业相关招标业务培训计划及实施工作；
（9）负责企业业务中相关质疑投诉回复说明及法律文件审核工作和帮助处理工作。
（10）帮助招标业务部门开发和维护相关业务关系，作好招标项目标事后评价；
（三）财务部：
1、财务处。
作为企业关键职能部门，财务部关键工作职责为：在认真落实实施国家相关财务管理要求和逐步建立健全企业财务管理各类规章制度前提下，充足发挥其专业技能专长，全方面正确地核实企业及各部门费用成本、严格监督企业财务支出合理正当性、老实细致地编制财务报表、立即为企业领导及相关业务部门提供可靠财务分析数据，详实地反应企业财务情况；立即正确地收、退确保金并确保其安全；针对企业特点和国际中国金融环境改变，提出安全可靠资金运行方案，为企业管理层正确决议提供支持。负责各分企业财务、账务管理及税务计划，负责分企业外派财务人员管理及培训，负责各业务部门及分企业经营奖励结算及成本核实工作，具体包含：
（1）负责企业日常经营管理各项财务会计工作；
（2）负责企业经营业务中费用支出监管，确定、完善相关管理要求；
（3）负责企业目标责任制实施过程中包含财务收支核实和管理工作；
（4）负责企业固定资产核实工作，和企业相关部门共同做好固定资产管理工作；监督落实下属企业效益上缴，实现企业投资回报；
（5）负责企业和工商、税务、银行等相关单位业务联络；
（6）代管企业职员社会保险、医疗保险、住房公积金等相关工作；
（7）代管企业和所在地政府及其办事机构劳动工资、统计等部门联络及工作；
（8）为企业重大决议提供财务咨询提议，协调企业和相关单位之间财务关系；
（9）负责确保金收取、退还和分企业财务管理。
2、其它相关工作专员。
依据企业业务发展需要设置和本部门职责相关工作专员岗位。