关键技术办招投标方案办组建专项方案图文.doc
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1、技术办公室组建方案一、组建技术办公室目随着中石化对油田地面工程建设管理规范性大大加强,对施工工程进度控制、质量控制、投资控制、安全环保管理、合同管理、信息管理等各方面规定也更加严格。同步,工程技术和工程资料管理工作也是反映一种公司管理水平重要方面,为了进一步提高公司工程管理水平,不断增强公司核心竞争力,依照公司整体工作运营需要,现拟组建技术办公室。 二、技术办公室职能及工作开展保障办法1、技术办公室有三项管理职能:负责招投标管理工作。重要涉及商务标、技术标编制、装订、密封、包装、递交和参加开标。负责工程资料管理工作。重要涉及资料编制、资料签认、资料存档。负责公司质量管理工作。重要涉及工程质量管
2、理、工程迎检以及工法管理。2、工作开展保障办法招投标管理工作开展保障办法:对于施工公司来说,经济效益是公司生存和发展经济基本,而在市场开发中,招投标工作则是公司决定其生存与发展先头部队,是公司管理中一种至关重要环节。随着油田建筑安装施工领域不断发展和完善,公司所面临竞争越来越激烈,只有认真做好工程招投标工作,才干在激烈市场竞争中获得良好经济效益,达到公司预期目的。为此采用保障办法如下:加强招投标信息收集,有选取性跟踪、开发技术含量高、效益较好项目。要充分发挥公司特点和特长、技术优势和设备优势,做到扬长避短。合理规避投标风险,在充分研究招标文献条款基本上,通过对施工组织设计和技术方案进行优化并结
3、合工程项目实地踏勘资料,为项目成本分析和测算提供技术资料支持,保障不断提高成本分析精确性和合理性。增强招投标工作人员战斗力。大力加强招投标人员选拔和培养,把业务能力强、作风硬管理骨干选拔到队伍中来,通过培训、交流不断提高招投标工作人员综合素质和整体水平。同步要制定奖励、勉励制度,要按照责任、贡献、风险、利益相统一原则,加大考核力度,充分调动人员积极性、积极性和创造性,形成吸引、用好、留住人才有效机制,例如可采用依照中标合同金额,按一定比例进行奖励等办法。附:招投标工作管理流程图工程管理小组技术标编制商 务 标 编 制工程管理小组组长审核经营办审核技术办主任审核公司组织会审投标书签字盖章、包装、
4、密封、送达 工程资料管理工作开展保障办法工程资料记载着工程施工活动全过程中每一项重要内容,是工程管理过程中一种非常重要构成环节,是工程档案重要构成某些,也是工程竣工交付使用必备文献,它直接反映了一种施工公司管理水平,为此采用保障办法如下:建立工程资料人员选拔和裁减机制。工程资料管理工作是一项集工程建设管理、档案资料管理为一体复合型专业工作,需要工程资料管理人员必要具备一定工程专业知识、档案专业知识及操作计算机应用软件能力,要有高度责任心和自我再学习再创新思想意识。只有优胜劣汰才干保持团队活力和竞争力。建立统一、规范内外部工作程序。当前外部协调对象重要是建设方和监理方,内部协调对象重要是各专业基
5、层队。要积极积极地理解和掌握工程进度目的和质量目的,敲定工作联系界面和联系方式(电话+电子邮件),每一项联系工作都要做好痕迹管理,要具备追溯性,不断规范各参加方管理行为,避免形成沟通障碍和误会,为工程资料管理工作创造有利条件。对的合理进行工作职能和工作任务分工。以单项工程为基本管理单元,实行从招投标到竣工验收全过程责任制管理;各专业人员合理搭配,形成2-3人工程管理小组,工作任务分为主办、协办(或配合),为了做到责任明确,每一项工程只设立一名主办人员,通过每个人员之间工作任务互相搭接,建成覆盖全面、信息共享、主次兼顾、节点完备工作网络。公平合理进行绩效考核和薪酬分派。个人价值充分体现是增进团队
6、建设和充分调动工作主观能动性基本。个人绩效按照参加工程总造价进行合计考核,主办协办两人时按6:4比例分派(三人时按4:3:3比例,四人时按4:2:2:2比例),其她工作也按照工作量多少和工作强度大小核算成劳务金额,合计到个人绩效参加考核。附:工程资料管理流程图安装专业基层队电气专业基层队土建专业基层队技术办工程管理小组:设计图纸会审、现场勘查、工程量实测资料编制组长校核经营办专业预算员技术办主任审核监理单位审核签认技术监督站:验收申请、验收记录、质量控制资料核查记录经营办:开工报告、交工证书、工程核算单、隐蔽工程记录、试压记录、防腐点火花检测记录建设单位、设计单位、受益单位签认基建中心审核资料
7、装订、扫描资料存入档案室附:工程资料工作任务分工表项目 周期工作任务(-主办 -协办 -配合 -审核 -留存)技术办经营办生产办安全质量综合办基层队综合队施工单位(项目)负责人监理单位(总)监理工程师建设单位(项目)负责人工程质量监督站站长工程接受单位负责人招标阶段拟定建设工程施工投标方案办理施工招标申报工作编制施工招标文献-技术标编制施工招标文献-商务标组织建设工程项目施工投标施工合同商签施工前准备阶段施工基层队资质审核施工方质量保证体系和安全技术办法检查组织施工方进行图纸会审、交底施工阶段开工报审表 开工报告 交底记录 工程HSE交底记录 暂时用电方案报审、报验表 暂时用电方案 施工组织设
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