物资采购类招标文件.doc
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1、招标编号: 招标文件(物资采购类)招标人: 年 月 日编制及使用说明一、本招标文件示范文本主要以部分地区公司在用的招标文件文本为基础编制。文本编制主要遵循以下原则:1、法律规定与企业实际相适应。通过合同条款将公司的生产经营实践和业务流程加以规范,使合同文本更加符合企业生产经营实际需要。2、通用性与针对性相统一。示范文本既满足地区公司对合同的共性需要,又尽可能增加合同针对性条款约定。3、原则性与操作性相结合。文本的通用条款一经确定,不应随意更改。需要特殊约定的个性条款,可由地区公司根据实际情况进行细化。二、示范文本主要适用于招标人就物资采购类合同的招标邀请。 三、示范文本由招标文件及相关附件构成
2、,使用中应注意文本的完整性和一致性。四、招标文件编制应以本示范文本为基础。地区公司合同管理部门可根据需要组织对示范文本进行细化,并报集团公司/股份公司法律事务部备案。五、填写要求:1、条款必须齐全,不能缺项。2、填写语言应简练、准确。3、填空条款填空处不能为空白。目 录1、投标邀请函2、投标须知3、合同协议书(略)4、技术文件(略)5、投标文件格式6、投标文件附件附件1:保密承诺书附件2:廉政承诺书一、投标邀请函 (投标人): (招标人)就 物资采购项目,采用邀请招标方式采购,现邀请贵方前来投标。1招标物资项目名称: 2招标文件售价:每套人民币 (元), 标书售后不退标书费。3领取招标文件时间
3、: 年 月 日 时至 年 月 日 时。4领取招标文件地点: 5. 投标截止时间: 年 月 日 时,逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。6. 投标地点: 7开标时间: 年 月 日 时8开标地点: 9. 适用法律:中华人民共和国合同法、中华人民共和国招标投标法等有关法律法规和条例。10联系方式:招 标 人: 地 址: 联 系 人: 电 话: 传 真: 邮 编: 电子邮箱: 11以上投标及开标时间、地点均为暂定,如有变化,按另行书面通知为准。12. 时间: 本文件所指时间均为北京时间。招 标 人(盖章): 年 月 日二、投标须知1招标物资概况(详见附件6.3/6.4)2投标须知2.1投标人2.1
4、.1合格投标人的条件: 2.1.1.1必须是具有合法资格的经营实体,有长期供应招标人所需物资能力的制造商或其具有合法授权委托手续的代理商。2.1.1.2投标人所供物资必须符合国家、行业现行技术标准和招标文件要求。2.1.1.3对于投标人在招标过程中的腐败和欺诈行为,招标人有权根据招标文件有关条款宣布投标人不合格。2.1.1.4其它: 。2.1.2投标委托2.1.2.1如投标人代表不是法定代表人,须持有法定代表人授权委托书。2.1.3投标费用投标人参与本次招标及与本次招标相关的费用均由投标人自理。2.2招标文件2.2.1招标文件由招标文件目录所列内容组成。投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格
5、式、条款和规范等要求。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者其投标书没有对招标文件各方面都做出实质性响应,该投标人的投标将被拒绝。2.2.2招标文件的澄清2.22.1投标人对招标文件如有疑点要求澄清,或认为有必要与招标人进行技术交流时,可用书面、传真、电报、电子邮件形式通知招标人,但通知不得迟于开标日期前 天使招标人收到。招标人将视情况确定技术交流的时间及地点,或以书面形式予以答复,如有必要时可将答复内容包括原提出的问题(但不标明问题查询的来源),分发给所有取得同一招标文件的投标人。2.2.2.2任何口头答疑都不具备法律效力。2.2.3招标文件修改2.2.3.1招标人可主动地或在解答投标
6、人提出的需澄清问题时向投标人以补充文件的方式发出修改文件对招标文件进行修改,但应在投标截止时间至少15 日前发出上述修改通知。2.2.3.2对招标文件的修改,将以书面、传真的形式通知已购买招标文件的每一投标人。补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人有约束力。2.2.3.3为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,招标人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将此变更通知每一投标人。2.3投标文件2.3.1投标范围及投标文件计量单位2.3.1.1投标人应对招标文件中招标物资范围所列的所有项目及内容进行投标,不可只对其中一项或几项进行投标。2.3.1.2投标文件中所使用的计
7、量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位和国际标准计量单位。2.3.1.3投标书中的货币单位必须全部采用人民币。如果资金是外币则应将外币的数量放在人民币后的括弧内。外币单位应采用在投标截止日前 天的当日中国人民银行公布的卖出价汇率来换算。2.3.2投标文件的组成2.3.2.1投标要件包括:(1)投标保证金/保函(2)资格证明文件:制造商或代理商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产许可证的复印件(投标时须持原件备查),法定代表人授权委托书、制造商授权委托书(若投标人为代理公司)的原件,质量、安全、环保三项体系认证证书(投标时须持原件备查)及其它有关证明文件。(3)财务证明文
8、件(4)其它: 2.3.2.2技术投标书包括:(1)生产质量保证措施:质量管理机构和管理制度、计量等级和检验设备、原材料检验制度及检验方法等。(2)物资技术性能参数详细描述(3)技术偏差表(4)物资合格性证明文件(5)投标人合理化建议(6)其它: 2.3.2.3商务投标书包括: (1)投标函(2)投标报价表(3)商务偏离表(4) 以往物资销售业绩(5) 合同进度计划(6) 供货组织计划(7) 售后服务承诺2.3.2.4投标文件中所有对招标文件条款(包括技术及商务要求)有偏差、有异议的部分必须全部在技术偏差表和商务偏差表中提出。除技术偏差表和商务偏差表以外的投标文件部分,将被视为完全同意招标文件
9、的要求。2.3.3证明物资的合格性和符合招标文件规定的文件2.3.3.1按照第2.3.2条规定,投标人应提交根据招标文件要求提供的所有物资的合格性以及符合招标文件规定的证明文件,并作为投标书的一部分。2.3.3.2投标人应必须按2.3.2.1规定的内容及格式(见投标文件格式)填报全部文件。2.3.3.3证明物资与招标文件的要求相一致的文件可以是文字资料、图纸和数据,以投标书附件的形式编写,投标书附件和幅面应与投标文件一致,并按投标文件统一编码及装订。投标书附件技术部分包含以下内容:(1)符合招标文件部分要求的物资技术文件。(2)结构形式、部件配置要求、备品备件及专用工具、性能要求、使用寿命等符
10、合招标文件技术及商务要求的设备、材料技术文件。(3)设备、材料采购方案、运输措施,工程施工、设备安装、系统试运行的验收标准和组织措施和质量保证措施。(4)物资的技术服务的内容及措施。(5)其他承诺2.3.4证明投标人合格和资格的文件2.3.4.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。2.3.4.2投标人提供的资格证明文件应使招标人满意,投标人必须具备履行合同所需的财务、技术、施工能力和经验。2.3.5投标报价2.3.5.1根据招标内容,按照下列计价原则进行报价: 。2.3.5.2 以下工作内容不在本招标报价中: 。2.3.5.3其它约定: 。2
11、.3.5.4除2.3.5另有规定外,包括但不限于以下方面均不调整:(1)预防性自然灾害所采取的措施费用;(2)其它不可预见费;(3)其它约定: 。2.3.6投标保函/保证金2.3.6.1投标人需提供金额为 万元人民币的投标保证金,提供方式可以是现金或经招标人认可的银行开具的不可撤销的等额投标保函。2.3.6.2未按第2.3.6.1条要求提交投标保证金的投标将被视为无效投标。2.3.6.3中标人的投标保证金在与招标人签订合同并提交履约保证金/保函后无息退还。2.3.6.4未中标的投标人的投标保证金将在招标人收到中标人提交的履约保证金/保函后无息退还。2.3.6.5在下列情况下,招标人有权要求兑取
12、并罚没投标保证金。(1) 投标人在投标有效期内撤回投标书;(2) 投标人与其他潜在投标人商议、串通投标的;(3) 投标人对招标人或其任何人员、招标代理人或其顾问行贿,无论是以金钱或其它形式,或采取其他不正当手段或违法行为,对招标人在招标过程中所采取的行动或决定,或对招标人所遵循的程序施加影响的;(4) 选定为中标候选人的投标人以他人名义投标(包括以关联公司的名义)或其他方式弄虚作假骗取中标的;(5) 投标人有任何违反招标投标法律、法规、规章规定的行为;(6) 投标人未能在任何重要方面遵守投标书的条款;(7) 在投标人收到招标人中标通知书天内,由于投标人的原因未能与招标人签订 合同;(8) 投标
13、人在收到中标通知书后,未按合同规定时间和内容出具履约保证金/保函。2.3.7投标文件的有效期2.3.7.1自投标截止日起 天内,投标文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标,将被拒绝。2.3.7.2在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长投标文件的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真、电报的形式进行。按本须知第2.3.6条规定的投标保证金的有效期也相应延长。投标人可以拒绝接受延期要求而不被没收投标保证金。同意延长有效期的投标人不能修改投标文件。2.3.7.3招标人可对原投标期限一次或多次延期,但最长不超过投标截止日期 个月。招标人可在投标期限期满前至少 天书面通知投标人,要求延长任何投标书
14、的投标书有效期。如果有关投标人不同意延长,则其可在原投标期限期满日前以书面形式通知招标人,并撤回其投标书,其投标保证金不会因此丧失。2.3.7.4 如果招标人发出要求延期的通知,并在投标书有效期期满时没有收到投标人撤回投标书的书面通知,则表明投标人已接受该延期的要求。2.3.7.5其它约定: 。2.3.8投标文件的数量、签署及有关规定2.3.8.1组成投标文件的各项资料(本须知第2.3.2条中所规定)均应遵守本条。2.3.8.2投标人应填写全称,同时加盖印章。印章名称应与投标人名称一致。2.3.8.3投标文件的份数及包装要求:技术投标书一式 份,其中正本 份,副本 份,分别装订成册;商务投标书
15、一式 份,其中正本 份,副本 份,分别装订成册;投标要件一式 份,其中正本 份,副本 份,分别装订成册。投标文件中,如果正本与副本不符,以正本为准。2.3.8.4投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印,每页小签后,注明“正本”字样。副本可以用复印件。2.3.8.5投标文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由授权委托人签字并加盖公司印章。2.3.8.6投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。2.4投标文件的递交2.4.1投标文件的密封及标记2.4.1.1投标文件应按以下方法分别装袋密封:投标书分为技术投标书、商务投标书 、投标要件三个独立的包进行密封。各密封袋内按2.3.8.
16、3规定的份数进行包装 。封口处应有投标人法定代表人或其授权委托人的签字及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称,并注明“投标书”及“开标时起封”字样。2.4.1.2 将全部投标文件(投标书密封袋、投标要件密封袋及投标人认为有必要提交的其他资料)包装完好,封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称,并注明“投标书”及“开标时起封”字样。2.4.1.3 如果投标人未按上述要求密封及加写标记,投标文件将不被接受。2.4.2投标截止时间2.4.2.1投标文件必须在投标截止时间前送达到指定投标地点。2.4.2.2投标人的投标保证金收据复印件、经法定代表人或其授权委托人签署并加盖公章
17、的保密协议、廉政承诺(如有),必须附在投标要件正本中。2.4.2.3招标人推迟投标截止时间时,应以书面(或传真)的形式,通知所有投标人。在这种情况下,招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。2.4.2.4招标人对投标文件在邮寄过程中的遗失或损坏不负责任。2.4.2.5在投标截止时间以后送达的投标文件,招标人拒绝接收。2.4.3 投标文件的修改和撤回2.4.3.1投标以后,如果投标人提出书面修改和撤标要求,在投标截止时间前送达招标人,招标人可以接受。如果投标人提出书面撤标,须退还招标文件,但已收取的标书费不予退还。2.4.3.2投标人修改投标文件的书面材料,须密封送达招标人,同时应在封
18、套上标明“修改投标文件(并注明招标编号)”和“开标时启封”字样。2.4.3.3撤回投标应以书面(或传真)的形式通知招标人。如采取传真形式撤回投标,随后必须补充有法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章的要求撤回投标的正式文件(原件)。撤回投标的时间以送达至招标人或到达日戳为准。2.4.3.4投标截止时间以后,投标人不得撤回投标,否则投标保证金将被没收。2.5开标及评标2.5.1开标2.5.1.1招标人按招标文件规定的时间、地点主持开标。开标仪式由招标人主持,邀请所有投标人参加。评标委员会成员、有关工作人员参加,分技术标和商务标阶段进行。2.5.1.2开标时查验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标
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