中国连云港新亚欧大陆桥国际旅游及用品博览会策划案.doc
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1、中国连云港新亚欧大陆桥国际旅游及用品博览会策划案262020年4月19日文档仅供参考 中国(连云港)新亚欧大陆桥国际旅游及用品博览会”策划案题 目:“ 中国(连云港)新亚欧大陆桥国际旅游及用品博览会”策划案来 源:蒋一秋于 8月 4月,为了开发培育连云港会展市场,搭建新亚欧大陆桥区域性国际旅游会展合作平台, 以连云港国际展览中心副总经理的身份主持策划并执行了本策划案。应 用本策划案对会展经济处于起步阶段的城市,在如何利用城市地理区位和功能优势,如何整合区域和城市特色资源,开发和培育地方特色品牌展会方面,有参考借鉴价值。内 容:会展业的发展离不开品牌展会的支撑。品牌意味着展会的声誉和信誉,意味着
2、展会的无形资产、意味着展会的无限生机和希望。因此,面对激烈的市场竞争,倾力策划、打造、培育自有优势品牌是会展策划者、组织者长期坚持不懈的努力。品牌展会是展会内在“质量”与外在表现的高度统一。其内在“质量”体现在展会质量标准化的整体性、展会需求的适合性、展会质量的协调性、展会质量的竞争性、和展会质量的动态性,它反映着展会实施品牌的战略、生态、融资、管理与营销的状况;其外在表现是指展会的外在知名度和影响力,它反映着展会品牌的管理、推广和营销水平。 品牌展会策划就是根据品牌展会的“质量”要求,对形成展会“质量”的相关系统资源进行分析、整理,从而判断展会的系统构成要素,并施以品牌战略加以推广和营销的过
3、程。我结合会展策划实务经验,从展会系统功能入手,结合运用找切入点、找结合点、找支撑点的“三点”策略,对展会构成要素以及其所关联的战略、生态、融资、管理、营销等五大资源,也即展会内在“质量”因素,进行了分析、整理、判断,并导入CIS整体形象品牌战略,对展会进行了全面策划和推广。本策划案以搭建新亚欧大陆桥区域性、国际性旅游会展合作平台为切入点,以新亚欧大陆桥经济区域资源和展会举办城市的特色资源以及国家、地区、城市政策环境资源为结合点,以实施品牌战略为支撑点,对展会的系统构成要素进行了分析、整理、判断,对影响展会系统功能的各类资源进行了优化整合,进而对展会的立项、实施方案的拟定和展会的执行推广进行了
4、全程策划。策划案的实施促进了大陆桥沿线国家、省(自治区)、市及周边亚太国家和地区之间的旅游交流、交易与合作,提升了连云港知名度,为开发和培育新亚欧大陆桥区域性、国际性旅游会展平台,打造城市品牌展会提供了示范。 案 例: 背景中国会展经济是在经济全球化进程中出现的一个新的经济增长点。来自不同国家、地区的各种经济实体等,经过会议和展览实现商品、技术和信息交流,从而带动商贸、旅游、交通运输、信息服务等多种产业的发展,它对国家和地区的经济增长产生巨大的拉动作用。连云港市位于江苏东北部沿海,是中国沿海十四个对外开放城市之一,是西至荷兰鹿特丹横跨亚欧大陆的新亚欧大陆桥东桥头堡。中国加入WTO以后,特别是
5、“西部大开发战略”的实施,使得连云港市在加快中国东部沿海、与中、西部区域经济协调发展进程中,成为苏北、鲁南、淮海经济区、陇海兰新经济带对外开放的重要窗口,其国际港口城市地位日趋显要。随着连云港国际展览中心的建成运营,交通运输、宾馆旅游服务设施等城市整体功能的不断完善,特别是近几年旅游资源大开发和陆桥区域性国际商务中心的兴建,给连云港市会展经济的发展创造了前所未有的机遇和条件。把握机遇,发挥区位优势,加快连云港会展经济的发展,促进地方经济快速增长已成为省、市政府的迫切愿望。连云港国际展览中心是江苏省三大会展中心之一,其功能定位是:立足苏北、鲁南,辐射陇海兰新经济带和淮海经济区,连接欧亚的区域性、
6、国际性商务中心,因此充分利用新亚欧大陆桥东方桥头堡区位优势,以区域资源为背景条件,结合连云港市地理、经济、文化、旅游等特色,策划、培育和推广具有特色的区域性、国际性品牌展会是连云港市会展经济健康、稳定和可持续发展的重要支撑条件。 8月,连云港市、西安、郑州、宝鸡、伊犁等新亚欧大陆桥沿线18个城市的旅游局长在新亚欧大陆桥旅游局长联席会上,签订了建立新亚欧大陆桥旅游经济共同体合作协议,这一消息成了本策划案的起因。为何不借助旅游共同体这一组织,创立一个以大陆桥沿线及其辐射区域为目标市场的旅游会展平台呢?当本人把想法与市政府旅游主管部门领导沟通后,即可得到了支持回应。受其委托,我结合国内外旅游会展经济
7、发展现状,对连云港市及其辐射区域宏观和微观资源环境进行了的系统地调查和分析,在到山东济南、云南昆明以及香港相关展会上学习、观摩、体验、交流的基础上,主持策划并实施了本策划案。整个策划案经过了项目立项、拟定实施方案、组织执行三个阶段。一、项目立项(一)找切入点。根据以往会展实务的操作经验和掌握的会展知识,我结合会展系统功能特性,围绕展会系统要素,采用了“三点”策略,对关联的系统资源状况进行了分析整理、判断。根据展会策划步骤,我结合运用SWOT分析法,对本案的切入点进行了分析、整理,具体内容如下:宏观环境优势:1、有利的宏观经济区位发展定势。世界已由江河经济时代、海洋经济时代进入陆桥经济时代。新亚
8、欧大陆桥经济带的总体发展思路是:经过1020年或者更长一些时间的开发建设,把新亚欧大陆桥经济带建设成与沿海经济带、长三角、珠三角经济带相辅相成的,具有强大经济实力的国家一级经济轴线,进而建设成为连接亚欧两大陆的经济地带;2、有利的宏观发展战略定位。中国21世纪议程提出要把连云港规划建设成为连接太平洋沿岸国家与中亚地区国际性海港城市。特别是中国加入WTO,加快实施西部大开发战略,着力推进新亚欧大陆桥经济带的开发建设,给连云港市的扩大开放,加快发展带来了新的机遇;3、有利的合作空间和机遇。新亚欧大陆桥旅游经济共同体的建立,为陆桥沿线国家、省(自治区)、市之间相互沟通、相互交流提供了旅游合作平台,对
9、促进陆桥经济区域旅游经济的协调发展有着积极的推进作用,为建立区域性、国际性旅游会展平台,创造了良好的生态环境;4、有利的潜在市场空间。新亚欧大陆桥于1992年开通全长10870公里;在中国境内4131公里,贯穿和辐射东、中、西部的江苏、山东、山西、安徽、河南、陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆等省区;向东辐射日本、朝鲜、韩国等国家;向西途经中亚、西亚、中东、俄罗斯、东欧、中欧、西欧等40多个国家和地区。所经过的国家数占世界国家数的22%,面积3970万平方公里,占世界陆地面积的26.6%,居住人口22亿,占世界人口的36%。特别值得指出的是,新亚欧大陆桥经中国境内4131公里约占1/3,对中国的经济
10、发展关系重大。新亚欧大陆桥不但是一条运输通道,而且是促进亚欧之间商品流通、技术交流、东西方文化交融和增进人民友谊的重要纽带和新“丝绸之路”;5、有利的区域主动发展观。 “两会”期间,陆桥沿线8个主要城市的市长联名提出建设新亚欧大陆桥自由经济贸易区议案引起社会关注。微观环境优势:1、地理区位优势。 中国首批十四个沿海开放城市之一;新亚欧大陆桥东方桥头堡,中国十大港口之一;城市人口470万,面积74444平方公里,高速发展的工业、农业、旅游、外贸和港口城市。2、旅游资源优势。 中国古典神话小说西游记诞生地,孙悟空老家花果山所在地;“海、古、神、幽、奇、泉”六大特色的神奇浪漫之都、全国优秀旅游城市;
11、有“中国水晶之都”“中国水晶工艺礼品城”之称的东海是国际水晶产品加工集散地。3、硬件资源优势。 有江苏省三大国际会展中心之一的连云港国际展览中心,一流的场馆设施以及周边良好的宾馆接待能力;陇海铁路、宁连高速、徐连高速、连霍高速的汇集点,便利的海、陆、空立体交通。4、产业政策优势。 “旅游兴市”已成为政府经营城市的一大战略。近几年,连云港市政府高度重视旅游资源的开发,并提出“旅游兴市”大力发展旅游业战略要求,使连云港市旅游环境得到大大改进;“连云港之夏”、“西游记文化节”等大型节庆活动的连续举办,使连云港市名气大振、人气兴旺;“全国优秀旅游城市”称号的获得,更提升了连云港市旅游资源的含金量,国内
12、外游客慕名而至, 来连旅游人次超过530万;“ 江苏海洋渔业与水产加工国际博览会”、“ 连云港之夏旅游纪念品、消费品博览交易会”、“ 江苏国际农业投资与合作洽谈会”等活动的成功举办,为连云港市会展的发展奠定了一定的基础;充分利用国际展览中心,经过“引进、联合、自办”的形式,实现旅游与会展对接,建立旅游会展平台,开发培育具有区域性、国际性品牌展会成为市委、市政府的主要工作内容。不利条件与风险:1、由于新亚欧大陆桥经济带国内部分区域总体经济发展水平较低,市场观念相对落后,要开发潜在的旅游及旅游用品市场受到一定的限制;2、相对于已趋于成熟的珠三角、长三角会展生态,连云港市尚处于竞争无序、市场疲软的不
13、发达会展经济区域;3、由于连云港市的旅游和会展处于发展阶段,开发和培育会展市场的前期成本较高,且市场培育需要一定的时间,有一定的经营风险。以上分析整理得出:连云港在新亚欧大陆桥经济区域具有重要的地位和区位优势;旅游资源丰富,旅游产业发展优势明显;会展业发展具备一定硬件条件和基础。因此从会展生态看,连云港能够发展成为继长三角、环渤海、珠三角会展生态层圈之后的新亚欧大陆桥会展生态的战略要地。根据这一区域性特征,以促进陆桥旅游合作,创立国际旅游会展平台,开发培育特色品牌展会成为本案的切入点。(二)找结合点。根据确定的切入点和品牌展会的内在“质量”要求,本人结合国内外会展业和旅游业发展的趋势,对展会的
14、生态和融资资源领域,从展会质量标准化的整体性、展会需求的适合性、展会质量的协调性、展会质量的竞争性、和展会质量的动态性等五个方面进行了分析、整理、判断,内容是:1、随着国内外会展业竞争日益激烈,许多具有举办国际会展资质的企业迫切寻找新的市场,并借助地方政府开发培育特色会展项目,为地方引进外部资源举办展会提供了机会。2、地方政府急切需要引进外部资源,采取联合的方法来开发契合当地市场的会展项目,以拉动地方产业的发展,这一愿望预示着政府将给展会以更多的政策和行政支持。3、大旅游大开发以成为行业主管部门的政绩工程。以“旅游带动会展,以会展促进旅游”,实现旅游与会展对接,建立旅游会展专业平台与政府工作目
15、标一致。4、旅游与旅游商品生产及相关企业,需要寻求新的市场、新的商机。5、知名媒体、知名品牌企业需要知名品牌展会借势宣传。6、旅游、广告、宾馆等服务业以及社会大众期盼“顶级” 展会,来拉动城市“人气”,以增加商业空间。根据以上结合点的分析,本案确定了“结交五洲旅游精英,展示四海旅游产品,会聚八方旅游资源,促进陆桥旅游合作”的展会主题,和“展示与展销;项目推介与展品评比;旅游考察与商务洽谈;高层论坛与区域合作相结合”的办展形式,以及“全面展示国内外旅游观光事业和旅游纪念品、工艺品和旅游用品发展成果,努力创立陆桥旅游经济合作平台,为与会者提供全方位的服务”的展会内容。(三)找支撑点。根据切入点和展
16、会品牌“质量”的要求,结合连云港会展业发展战略的定位,我重点地对展会推广过程中,创新、激励、保障、宣传、组织和融资机制系统资源和可操作条件进行了分析:1、新亚欧大陆桥旅游经济共同体有18个成员市,城市之间的旅游互动宣传将会创造颇具潜力的旅游和旅游商品交易市场空间,因此争取18个成员市的加盟是实现区域性合作交流的项目内容主体;2、行业协会的加盟是吸引优质潜在客户的基础条件,因此争取国家、省、市旅游行业协会的支持,是项目推广的重要市场条件之一;4、政府行业主管部门的积极推广造势将会形成相关产业互动的市场空间,是确定项目营销主体不可忽略的重要因素,因此项目的推广离不开地方政府的支持;5、邀请陆桥沿线
17、国家和亚太国家和地区的相关企业、机构参加,将会增加国际性合作空间,是实现项目国际化的前提;6、丰富的地方旅游特色资源、新亚欧大陆桥区域性、国际性品牌战略,将会增加融资的机会。经过上述支撑点的分析,确定了本案“政府搭台,行业推进,市场化运作”的基本原则,并确立了政府、行业部门、企业三者合一的营销主体,完成了组织机构这一会展要素的定位。概括的说,我以搭建区域性、国际性、旅游会展专业平台为切入点,结合新亚欧大陆桥经济区域的宏观政策环境和连云港的地理区位优势和产业状况,确定了展会的区域性、国际性、专业性功能和特征;根据这一功能和特征,结合地方、行业、区域的不同价值层面和利益取向,确定了组织机构层圈和服
18、务市场定位;根据服务市场定位,分析了地方、区域、国际三个市场层圈的需求状况,确定了展会的推广步骤、手段和发展目标,进而拟定了项目可行性策划方案。方案经过市旅游局上报市政府、江苏省旅游局和中国轻工业联合会轻工业展览中心,同时由市旅游局就方案向大陆桥旅游经济共同体成员市征求意见,方案得到了相关部门的一致赞同。按国家举办国际性展会的有关申报程序,由市政府邀请轻工业展览中心将方案经过中国轻工业联合会报送商务部审批。在轻工业展览中心的努力下,商务部对方案进行了认真地审核,肯定了方案的战略定位。一个月后,商务部同意立项并及时下发了批件。二、拟定实施方案本策划案立项后,市委、市政府及相关部门高度重视项目的实
19、施,先后召开多次会议研究方案的具体实施问题。根据我以往参加会展活动的组织和策划经验,要想方案总体思路的贯彻落实,必须建立实施本案的主体。而这个主体必须是以政府指导、行业推进、市场多元化运作为条件,集策划、决策、组织、实施为一体的执行系统。为此我征求了政府主管部门的意见,并建议成立展览公司按市场化要求来运营展会。建议得到了轻工业展览中心和市旅游局的支持。在我的主持下,办理了展览公司注册手续,为项目的市场化运作创造了前提条件。根据市委、市政府的要求,我与旅游主管部门领导一起到陆桥沿线旅游经济共同体主要成员单位征求了意见,同时将方案初步实施意见向国家旅游协会相关部门和轻工业展览中心作了汇报,最终确定
20、了项目构成五大要素(即名称、内容、组织机构、时间、地点),确定了“政府指导、行业促进、企业承办”的原则,拟定了活动具体实施方案。方案经市委、市政府相关领导和相关部门讨论修改后经过,并由政府办公室以政府办40号文下发各有关单位。三、组织执行根据实施方案,我导入了CIS整体形象策略,对项目的实施和执行推广进行了全面策划。(一)项目概况名称: 中国(连云港)新亚欧大陆桥国际旅游及用品博览会。名称包含了展会的区域性、国际性、专业性特征,与其它同类展会相比具有一定的明确性、差异性和专业性。主题:结交五洲旅游精英,展示四海旅游产品,汇聚八方旅游资源,促进陆桥旅游合作。 这一主题体现了项目的目标市场、目标客
21、户和宗旨,具有品牌气势。内容与形式:秉承“让世界了解连云港,让连云港迈向世界”的理念,采取展示与展销,项目推介与投资开发,旅游考察与商务洽谈,高层论坛与区域合作相结合的方式,全面展示国内外旅游观光事业和旅游纪念品、工艺品和旅游用品的发展成果,努力创立陆桥旅游经济合作平台,为与会者提供全方位的服务。内容反映了经过项目的举办来达到提高城市知名度的要求,和促进区域间旅游经济合作的动机,体现了项目生态的成长性。在实施方案中,确定了项目活动三大内容:即国际旅游及用品展览会、新亚欧大陆桥国际旅游合作论坛、旅游项目推介会。体现本案活动的亮点之一是邀请了德国、俄罗斯、荷兰、希腊、韩国等8个陆桥沿线经济带国家的
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