展会专业策划专项方案.doc

桂林市大型轿车会展策划书
由桂林市人民政府，桂林总商会，桂林温州商会，桂林福建商会，桂林市工商联，桂林玉林商会，中国国际商会桂林商会联合主办桂林市大型汽车展销会将于10月1日开幕，桂林国际会展中心作为展会三大展场之一，负担着汽车展示、交易关键任务。为落实市委、市政府相关举行“高起点、高标准、高水平”展会要求，我们将仔细准备，认真策划，确保完成市政府交办各项工作。车展活动方案以下：
一、 轿车展会场基础情况：
（一） 展览时间：10月1日—10月5日
开幕时间：10月1日早晨10点
预展时间：9月30日
撤展时间：10月6日
（二） 地点：桂林市中心广场、桂林市联达广场和桂林市国际会展中心
（三） 名称：桂林市大型轿车展会
（四） 专题：引领生活，驾驭梦想
（五） 宗旨：展示桂林形象，提升文化品味，丰富群众生活，引导时尚消费
（六） 参展范围：
1、 轿车整车：进口及国产轿车
2、 轿车配件：进口及国产轿车配件
3、 轿车用具：轿车装饰件、轿车美容件
4、 轿车服务：汽车金融、汽车保险
（七） 展区布局：
1、桂林国际会展中心以进口车为主
2、桂林中心广场以国产车为主
3、联达广场以汽车配件、改装用具等为主
（八）参展品牌：
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、雪铁龙、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、雪佛兰、广州本田、一汽大众、国产起亚、别克。
（九） 会展期间关键活动：
现场开幕仪式、厂商新车公布会、厂商演出活动、联合试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

二、 关键组织单位：
1、 主办单位：
（1） 桂林市人民政府
（2） 中国国际商会桂林商会
（3） 桂林总商会
2、 协办单位：
桂林温州商会，桂林福建商会，桂林市工商联，桂林玉林商会
3承接单位：
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市经协办、市科委、市农委
三车展筹备机构：
由市商务委、市总商会、市发改委领导牵头筹备，具体组织机构以下：
1筹备委员会领导组员：
筹委会主任：王柏、拂晓
筹委会副主任：万友、吕进、李平
筹委会秘书长：范理、梁过
筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东
筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部：
总指挥：张宝东
副总指挥：毛彦平 张文杰
3、各组责任人设置及工作职责
（1）综合服务组
组长：温余进
组员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
关键工作职责：
A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；
B、负责门票赠予工作；
C、负责门票销售、兑换、人员统计等工作；
D、负责班车及线路确实定和管理工作；
E、负责和管委会、控股、中进等股东联络；
F、负责文件起草、上报和归档工作；
G、负责财务管理，收支预算；
H、会议组织、接待工作。
（2）招商组
组长：卞庆华
组员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
关键工作职责：
A、展厅内及外广场等展位招商工作；
B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：
C、海关、商检等优惠政策申报工作；
D、展费收取工作。
（3）宣传组
组长：张文杰
组员：娄志斌及市场部全体人员。
关键工作职责：
A、制订展会策划方案、宣传方案；
B、媒体关系维护，最大程度刊发新闻通稿、软文；
C、广告位设置；
D、配合参展商提供促销方案；
E、广告设计制作；
F、参展商布展设计审核工作；
G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。
（4）布展组
组长：卞庆华
组员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
关键工作职责：
A、展位划线、展位详规；
B、展场现场管理工作；
C、消防、保险等工作；
D、区内交通管理部门协调工作；
E、现场安全管理。
四、车展宣传计划
（略）
五、现在工作进度
1、展会策划工作：
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：
已于9月1日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基础参与此次展会，区外企业招商工作已经正式开启。
3、宣传工作：
需和车展组委会建立亲密沟通联络机制，在桂林主流媒体建立车展专栏集中报道此次车展内容。计划从9月中旬天天提供一片800字左右新闻通稿报道此次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：
已正式向保税区管委会上报了车展相关文件，包含到展会进口汽车入关等问题仍需车展组委会协调处理。
六、需车展组委会帮助处理问题
1、宣传问题：
1）提议在桂林主流媒体建立车展会专栏集中报道此次大会，车展内容新闻最好天天能刊出或播出一片。
2）鉴于硬性广告对于宣传巨大作用，提议车展组委会能对车展投放硬广给大力支持。
3）车展期间记者邀请及新闻报道请给大力支持。
4）路牌等户外媒体公布请给大力支持。
5）提议建立亲密宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：
需车展组委会立即确定出席开幕仪式领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
请车展组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由车展组委会统一负责。
4、门票印制、定价、销售问题