家具展览会专业策划专项方案.docx

家俱展览会策划方案
【篇一：家居展览会策划书】

中国徐州欧蓓莎家居展览会策划书
暨义卖慈善会
系别：经济贸易系
班级：国贸101姓名：焦梦婕学号：
序言
多年来伴随经济发展走高，大家可支配消费能力也越来越强，在房产业迅猛发展背后，做为安居置业内容之一家俱业，在多年也被看好，家俱产业前景宽广。家俱行业有必需联盟展销，以全新理念为广大用户，也为自己提供一个交流洽谈贸易合作最好 平台。
为了快速提升淮安人居环境水平，提升家俱行业形象，促进优化家俱行业发展，特举行首届徐州家俱展览会。本展会以徐州会展中心为舞台，共同营造一个宣传及采购气氛，引导徐州市民对专业家俱消费意识，激发消费群体消费欲，掀起一波家俱装饰黄金潮， 从而促进家俱行业发展，打造商家美誉度及品牌形象，促进徐州经济发展。
目录
序言 调查分析 目标战略 时间、地点 组织机构 创意说明 参展范围
会展活动日程安排 特色活动 媒介策略 活动计划 经费预算 效果评定
一：调查分析
调查研究是谋事之基，成事之道。“没有调查就没有讲话权，没有调查就没有决议权”，此次调研目标意在深入为徐州建材家居装饰市场商业定位寻求科学市场依据，从微观入手，多角度、多视野评定分析和探索徐州市区家居建材商业业态特征，对徐州建材家居（具）装饰市场个性形象包装及特定功效定位作好前期基础分析和科学估计。了解徐州市区建材家居市场布局和状态，规模体量，品牌投放，建材家居品类，信息搜集筛选整合，掌握第一手资料，经过边调查边学习，有利于我们提升对徐州市建材家居行业整体认知水平。
徐州家居建材市场基础情况
徐州市家居建材市场蓬勃发展于上世纪九十年代（以升辉、新世纪为代表）。在市委、市政府“建设大市场、搞活大流通、发展大贸易”和“市场兴城、流通富市”战略方针指导下，得以较快地发展和壮大。现在已涌现出一批在淮海经济区乃至全国较有影响综合型和专业型建材家居市场。各类市场在市场经济条件下发展快速，有较强影响力和辐射力，对服务生产、方便生活、带动就业、繁荣全市经济发挥了极其关键作用。
，专业市场建设实现新整合发展和突破。总投资4.5亿元、建筑面积17万平方米，全市当年建筑面积最大、投资额最高商贸服务业项目 —— 红星三期和北区规模最大灯饰市场 —— （现夜舟灯饰广场）原金源灯具广场建成开业；建筑面积5万平方米香港德客乐环境保护家居广场和建筑面积2万平方米华隆家俱城二期开工建设，红星家俱家居市场经营面积达成35万平方米，八里家俱家居市场带经营总面积突破50万平方米，淮海经济区建材家居市场第一品牌优势日益凸显。
，伴随欧蓓莎国际商城进驻徐州，6月19日，欧蓓莎国际商城营销中心正式开放，开放当日12点咨询用户已超出1000余组；7月11日欧蓓莎国际商城盛大开工，现场人气空前火爆，数千用户热烈追捧。
欧蓓莎国际商城总投资50亿元，一座集“产品交易、展览、物流仓储、商务办公、产业服务”等服务功效于一体，涵盖“高端写字楼、星级宾馆、高级公寓、餐饮娱乐”等休闲配套一站式建材博览交易中心在徐州东部崛起。欧蓓莎依靠大徐州宽广商贸物流基础平台，徐州向东发展城市计划，淮海1.2亿人口，7月1日飞起来京沪高铁交通枢纽和开发区产业集群优势，倾力打造成为淮海经济圈最具影响力一级建材批发总站。建材家居市场重新洗牌，新格局重新鼎立，现在徐州已经形成了八大片区。
二：目标战略
1、经过宣传企业历年取得成就树立品牌形象。
2、经过宣传企业企业产品在市场中应用范围开拓更大市场。 3、经过宣传企业和广大用户交流信息赢取潜在用户信任。 4、引导市民家俱消费，提升市民人居环境水平。 5、搭建一个家居行业展销平台。
三：时间、地点
时间: 6月10号——11号
地点：江苏徐州国际会展中心2号厅
四：组织机构
主办单位：徐州市市人民政府
徐州市家俱行业协会承接单位：徐州欧蓓莎国际商城
五：创意说明
1、活动专题
创新、交流、爱心
2、口号
创意家居、品味生活
3、宣传作品
（1）宣传手册 （2）宣传单 （3）展会宣传片 （4）招商书 （5）邀请函
（6）参展企业宣传资料
【篇二：家俱展策划方案】

家俱展策划方案
一、相关展会
展会名称： 展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号：
展会主办方提供工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：
二、参展目标
首先了解展会参观者大致情况，和企业本身能投入多少资源。尔后制订出可量化目标（便于用合理评定机制监控展会绩效）。
展会可选择目标以下：
1、接触新用户；2、提升企业形象；3、和用户互动；4、促销现有产品；5、新品公布；6、获取竞争对手情报；7、赶超竞争对手；8、提升士气；9、获取销售订单；10、接触分销商等
三、参展准备 （一）参展产品
1、展品选择考虑原因
（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（7）样机运转情况；（8）样机运输；（9）布展及撤展时间。
2、确定展品选择
（1）搜集样品实物带数码相机下工厂搜集经典样品实物，样品不求多，但求精。带不了样品拍相片，做好样品分类和编号，计下供给价格。
（2）建立商品档案将数码相机拍摄商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其它具体描述，输入货源价格、规格及多种基础信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。
（3）批量制作全部样品货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号样品条码标签，贴到相关样品实物上。
（二）参展衣饰
直观形象是最有影响力，参展人员是企业代言人，展会期间应穿着正式、统一服装，佩上企业统一司标logo。首先可代表企业形象，其次也是对参观者尊重（选择引人注目标形象，西装是很好选择；合身、配套上衣或t恤衫也会引来潜在用户问询和寻求帮助）。
（三）宣传资料
宣传资料应内容详尽并增加部分快速信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠予给关键用户和展览中参观者。
宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多资料之一，上面应有简单企业、产品和服务介绍。宣传单页画面应尽可能精美部分，纸张做得特殊部分。
宣传画册——宣传画册反应是企业综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛部分，所以应“稳重部分”，在画面上以图文并茂形式进行介绍，在开本、工艺和装订方法等方面表现出强烈个性。
（四）相关礼品
展会过程中所派发物品包含宣传册、礼品袋等印刷品，和文具和其它小礼品。 纪念礼品，首先要含有一定功效性（如立体台历、拼图像框、漂亮鼠标垫等等），其次需要好做工和质量。最终打上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。
礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋材质和质量要有确保，最终打上企业信息。
注意事项：
手册、赠品及样品尽可能不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好企业印刷品或精巧小礼品适时发送给潜力用户。五）展台设计
1、展位设计标准
（1）考虑展位利用率最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象审美导向；（4）考虑施工难度及成本原因；（5）考虑安全性。
2、展台设计要求
（1）多数参观者来展会目标是为了搜集信息，所以展台需要部署得很醒目，以吸引大家注意力，还要能传达企业一些具体信息。
（2）展会是公布新产品好机会，企业最新产品应该在展台上有所表现。 （3）在展会上划出一块远离公众视线平静区域，这么能够方便潜在用户同销售人员私下讨论她们要求，也可用做展台工作人员休息场所。
3、展位设计（略）
（六）参展人员
参展职员职责包含：布展、撤展，参展安全、后勤，传译（英文），展览资料发放，物品运输、保管、分类、领取、统一回收等。尔后选择由谁去？多个人去？怎样去？
（七）人员培训
培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤能够分为以下三个部分：
1、情况介绍。包含人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目标是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展出介绍，包含展览会和展品情况。（展览会情况包含名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包含每一项展品性能、数据、使用方法、用途、销售价格等）
3、技术训练。关键训练展台接待和推销技巧。 尔后决定何时何地由谁培训怎样培训？四、开展前期工作准备 （一）展台部署
（二）前期工作准备
1、前期工作准备包含工作安排、管理安排和行政安排。
（1）工作安排。向展台人员部署展台工作（包含观众接待、贸易洽谈、资料散发、和后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必需使展台上每一个人知道并了解此次展出目标。
（2）管理安排。包含工作时间、轮班安排、每日展台会议、统计管理等。 （3）行政安排。包含展台人员宿、膳、行、日程等安排。
2、检验查对参展各项内容是否到位，包含展品、产品资料、宣传资料、贸易条款和各设备工具等。
3、展会后勤工作：确保展会所需装备、陈设、促销材料和人员全部能够完好地在正确时间抵达展会现场。
（三）用户邀请和信息搜集
委派1-3名人员负责会前用户邀请和信息搜集工作，职责以下： 1、上门送请柬（最
好直接送到决议者手中），并尝试邀请10到20个潜在高端用户到企业展台前参观展台，并准备部分较独特产品作为礼品赠给邀请来10到20位用户。
2、到其它企业或同行业企业搜集用户和同行业企业信息资料，寻求潜在用户并努力和之成为好友。
五、展期工作及人员安排 （一）工作内容
1、迎宾（1-2人）：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员通知本企业展位及产品，负责产品简单介绍，让用户明白企业产品和服务范围。
2、产品介绍员（1-2人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略介绍，将有合作意向经销商介绍给谈判员。
3、谈判员（1人）：关键讲解招商政策，负责大用户及关键经销商深入沟通，统筹并调整招商策略。
4、信息搜集（1-2人）：参与展览过程当中派遣部分职员到其它企业或同行业企业搜集用户和同行业企业信息资料，寻求潜在用户并努力和之成为好友。
信息资料包含：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。 资料不需见人就发，可有选择性地向意图用户发放资料，包含前来索要资料行业用户。对于认真参观用户，要具体介绍。
（二）人员名单
迎宾（1-2人）： 产品介绍（1-2人）： 谈判（1人）： 信息搜集（1-2人）：
注意事项：
1、专注于潜在用户，争取和潜在用户预约，并在展会后4到5天内面谈或电话接洽。
2、展会期间，天天工作结束时和职员开会，搜集整理潜在用户联络方法，并立即跟踪服务，确保当用户回到她们办公室时，已经有企业产品一份样品在等着她们了。
3、保护好资源：准备宣传资料，量大，要求人人全部有，比如宣传单页；关键，要收好，有选择性地发放，不然一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。
4、努力结交好友，这些好友能够是行业里管理人员，能够是同行，能够是上游供给商、或是下游、媒体好友，政府人员等等，同行交多个好友，同类交多个好友，政府里面交多个好友等等，多个好友多条路。
六、会后总结
展会收尾工作内容以下：
1、总结意向用户量、成交量和利润实现情况。
2、会后搜集到信息跟踪处理工作。展会竣事后，搜集到用户资料统一送交xx，再由xx负责跟进并安排展会后续行动，后续行动可能需要30天时间，假如有当地用户也去参展，也可边续几天，去造访她们。
七、参展人员及展品统计
参展人员： xx名
企业整体形象喷画（加展架）： 1套 企业产品广告宣传册、展会赠品：xx个 名片（参展销售人员每人4盒）：xx盒 企业宣传袋、宣传纸巾： xx包（个） 文具（署名本、笔、透明胶等）、饮料： xx个
参展用设备： 服务器1台 笔记本2台 数码摄像机1台
八、费用预算
展位费用： 展位搭建费用： 展览物料费用： 名片费用 ： 宣传物品制作费用： 交通
费用（含样机运费）：
相关礼品准备（资料袋 、纸巾）费用：
文具（署名本、笔、透明胶等）、饮料、午餐费用： 参展人员住宿饮食费用： 应急开支： 其它： 总预算费用：
附一：
一、每日工作步骤
7:30：早饭后，责任人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：按时抵达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展 11:30--13:00：责任人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资立即递交日总结汇报，填写报表 18:30：自由活动，或依据企业安排其它工作
二、展示会中接待步骤
1、登记（到会用户姓名、单位部门、联络电话、落实责任人等） 2、现场演示
3、介绍企业及产品背景 4、展示其它样机
5、将意向用户请至洽谈区促成成交
6、如有用户当场签单，尽力渲染，制造高潮 7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送用户出门，并预约下次造访时间 9、到签四处记下用户意向及责任人
附三：
参与展览纪律
1、未经许可，不得私自脱离展位，特殊环境可向责任人请假。 2、主顾到展位三步间隔，必需微笑相迎。
3、有主顾在展位环境下，不得占坐主顾欢迎位。
二、参展人员行为规范
1、真诚，对用户问询礼貌相待，不可挑拣，不是目标用户也要做好宣传工作。
2、耐心，用户提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑用户。
3、专业，对品牌和产品定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，
清楚表示能力能让用户愈加好判定品牌市场价值。
三、参展注意事宜
1、预约用户：向企业现有及潜在用户发出邀请，同关键用户约定见面时间，以加强业务联络，避免了展览会上自己站台门庭冷落情况，给目标买家留下较深印象。
2、资料准备：资料是企业和产品形象关键表现。产品目录应重视，给人以正规印象。宣传材料纸张及印刷应该努力争取精美，版式设计方便阅读，图片尽可能完善、清楚。一定要准备充足名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100-200张准备。
3、展台设计：应尽可能突出本企业特色，有一个专题。能够请专业展览设计企业来做，效果会好部分。除非有特殊原因，不要将展台四面密封起来，不然会失去很多机会。
4、参展人员要求：参展人员应该了解企业销售意图，熟悉本行业市场行情，现场讲解员应解释产品功效性和作系统演示。人员着装要正规，最好佩上企业统一司标。
5、保持联络人统一：确保每个人递给用户名片全部是统一，以方便潜在用户以后联络。
6、胸牌：参展人员应戴在身体右侧，因为用右手和参观者握手时，右肩会向前倾，这么胸牌就会靠近对方，引发对方注意。
7、甄别目标用户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊爱好；但有些则会仔细阅读参展资料，而且会具体问询展品性能、规格、价格等，这时，就应该对后者提出问题具体回复，并同时了解她所代表企业、她身份，再大力推销她
们感爱好产品。不管意向怎样，全部应统计下对方相关资料，方便以后联络。对用户问题，需要实事求是地回复，不能搪塞或不置可否；对临时回复不了问题，应告诉客人原因和明确回复日期。
8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解买家，能够稍后调查其企业背景、资信情况再做决定。展会上报价有讲究，通常是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。
9、听取用户提议赢得潜在定单：有用户即使对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改善要求，或提出提议期望二次开发，她们不仅是未来买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。
10、谁是你潜在用户，准备搜集多少潜在用户资料，要定一个目标量，这么才能考虑要带多少人去，带多少资料去。在现场，要分辨哪些是潜在用户，哪些是来看热闹，潜在用户通常会问什么问题，安排哪些人专门应付潜在用户，哪些人应付观光人。
【篇三：家俱展活动策划方案】

家俱展活动策划方案
目录
一、活动背景和目标
二、主办单位
三、活动时间、地点及活动对象
四、前期准备工作
五、活动专题
六、开幕式步骤
七、活动节目安排
八、场地部署
九、人员安排
十、宣传方案
十一、经费预算
十二、应急方案
开幕式致辞
一、活动背景和目标：
伴随经济快速增加，人民生活水平也不停提升，对生活质量追求也越来越突出，而“家”作为我们生活载体，对它打造自然就倍受大家关注，所以为了给您家营造愈加好环境，我们特意举行家俱展，让大家能够尽情挑选精美家俱，从而愈加好服务于您家。
二、主办单位：上海市家俱协会
欧亚美家居 (暂定）
三、活动时间、地点及活动对象
(一)开幕式时间：4月？日早晨：？
(二)开幕式地点：欧亚美家俱广场 （暂定）
(三)活动对象：各家俱协会代表、投资商、参展商代表、媒体好友 。
四、前期准备工作
1、提前一周确定关键领导、贵宾、行业同仁、媒体人员和主持人参展情况并制作请柬;
2、提前一周拟写并修正相关讲话稿，主持辞等相关文件;
3、提前五天租赁搭建开幕式展台用具，雇请专业部署场地人员;购置必需物资，如彩带、红绸、气球、礼花、鲜花等;
4、提前三天开始搭建开幕式展台，部署场地，安排相关人员(保安、礼仪、服务、志愿者)到位;
5、提前两天检验观众席部署、舞台整修、灯光音响等各项工作到位情况;
6、提前一天进行开幕式演练(贵宾无须到场，只是内部演练)，确定确保开幕式按步骤进行。
五、活动专题：人爱家、爱家人、家人爱
六、开幕式步骤：
(1)主持人致开幕词
(2)主持人介绍到场领导和嘉宾
(3)主办单位领导人致辞，宣告开幕
(4) 投资商代表xxx致辞
(5) 参展商代表xxx致辞
(6)xxx、xxx做关键讲话
(7)主持人作总结
(8)开启开幕式电子球，当地政府领导、主办方领导、投资商代表、赞助商代表剪彩。
(9)同时燃放礼花及彩条
(10)拍照合影，主持人表示感谢，宣告开幕式结束。
七、活动节目安排：
1、舞蹈演出
2、歌曲串烧
3、小品演出
4、有奖问答(第一道问题，新型家俱有哪些)
(第二道问题，历年来家俱改变和发展)
(第三道问题，和过去相比我们现代家俱有哪些优点)
5、主持人宣告节目演出结束并颁发奖品。(节目总时长大约为40分钟)
八、场地部署
1、会场外围：
(1)在展会门前设拱门1个，配横幅1条(活动专题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位)并印有会标及吉祥物;
(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动参展商广告;
(3)展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指导;
(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对和会用户、嘉宾咨询回复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业宣传画册，为和会用户、嘉宾提供相关信息;
2、展会区：
(1)设置展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，方便参展者找到正确位置
(2)设置会展区地图公告区，左侧摆放有各参展商宣传手册和广告产品，为用户、嘉宾提供了家俱展会相关信息;
(3)会展区过道也铺设红地毯。
九、人员安排：
总策划：
场地部署：组织部、文化部全体组员
现场秩序维持：？。
搬运道具：xxx、xxx等
十、宣传方案：
1、制作海报，宣传单;
2、各商家庆贺文化节开幕;
3、开幕式前挂树挂;
4、拉横幅署名，宣传文化节开幕
5、网站宣传;
6、邀请参与开幕式各家俱协会代表、投资商、参展商代表、媒体好友参与开幕式。
十一、经费预算
宣传海报1000 宣传单(400份)200
树挂、地贴500 邀请函 200
场地部署 耳麦 500
茶水 500 工作餐 1000
奖品 5000 主持人服装 1000
累计:1元
十二、应急方案