活动展示专业策划专项方案.docx

活动展示策划方案
【篇一：展会活动策划方案】

篇一：动漫展会活动策划具体方案
第一
届邯郸影视动漫文化节
暨邯郸法制动漫宣
传平台开启仪式
各项活动介绍
第一届邯郸影视动漫文化节确定于8月2至8月3日于邯郸国际会展中心开展。为促
进邯郸文化产业兴起和法制邯郸建设，特于文化节开展期间同期举行邯郸法制多媒体网络
平台开启仪式。各项活动介绍以下：
一、主会场部分
（一）开幕仪式
1、活动介绍
展会安排高规格开
幕仪式，拟邀请邯郸宣传部、文化局、开发区、税务局等相关部门领导、省内相关行业机构、
全国各地动漫商（协）会代表、著名参展商和主流媒体等参与。
2、基础概况
时间：8月
2日早晨10:00-10:30
地点：邯郸国际会
展中心正门
3、参与人员
（1）、主办单位、
承接单位、尤其支持单位领导；
（2）、对展会会贡
献较大市级相关领导；
（3）、支持单位、
协办单位、各级政府领导、行业嘉宾、参展商、新闻媒体等。
（二）展会关键内
容
1.动漫原创企业品牌展示、推广；
2.动漫出版物、动
漫作品版权交易、对接，版权合作；
3.文化出版物、周
边销售；
4.优异原创影视动
漫作品展示；
5.动漫剧演出；
6.动漫角色饰演活
动组织；
7.文化产业版权交
易平台；
8.影视动漫企业招
商会。
二、展馆安排（略）
三、展位规格及收
费标准
1、室内展位
9平方米（3米*3
米）。内设三面围板，两只照明灯，一张洽谈桌，两把椅子，一个220伏、15安电源插座和
厂家名称标牌（楣板）。价格：未定
2、室内空地
30平米起租
3、会务费
价格未定，包含工
商管理费，展会纪念品，会期午餐、饮料，展会资料，证件等费用。安排运输、交通和住宿
等费用自理。
四、招展策划
1.参展商：
电玩产品周围：家用数码电玩产品、智能家电、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品
及周围等企业。
游戏厂商：网络游
戏厂商、手机游戏厂商、电信手机运行商、电子竞技平台运行商。
文化周围：周围玩
具厂商，儿童用具商，书籍销售等
相关组织机构：动
漫高等院校及教育培训机构、中国动漫社团、动漫协会及动漫网站等。
2.观众：
专业观众：
艺术/设计类、影视
动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其它动漫游戏领域有相关从业经验专
业人士。
（2）学生：
术/设计类、影视动
画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其它动漫游戏领域有相关专业学生。
(3)社会各界人士。
3. 招展函
邯郸首届
影视动漫文化节邀请函
xxx贵企业：
您好！这里是邯郸
创业中心，应广大用户要求，首届邯郸文化节将定于08月2日—08月3日
在邯郸会展中心举行。此次文化节由展品范围关键有：玩具、动漫周围、模型、图书及音像
制品、婴幼儿产品、文具及学习用具、教育产品等。此次展会集合了各大文化类企业，及动
漫影视机构，并开发了网络虚拟展馆，估计展会参观量
很可观，假如您有意愿参展，您能够跟我们客服联络，留下联络方法，暨时，我们将会
派工作人员接您参展，您也能够选择自己来参展。我们客服电话xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx
邯郸文化节筹委会
二零一肆年八月贰
日
4、招展手段
、直接邮寄 包含
信息正确（必需）
信息正确（必需）
让她人代理
网上招展
经过用户介绍，同行介绍等
5
费：？
6
进行报纸、网络宣传
开始对参展商邀请和派发招展函
开始对关键观众邀请
放展馆进行布展相关事宜
（5）、展中天天全部要做好对数据整理和对参展商调查
宜
1
位向中国动漫单位邀请专业观众。
2
中相关企业信息，邀请全国各地专业观众到会参观洽谈。
3、电话传真 包含（3）、代理招展 （4）、互联网 （5）、其它手段 、招展预算 （1）、职员工资：？ （2）、宣传费用：？ （3）、公关费： ？ （4）、电话传真（5）、代理费：？ 、招展进度控制 （1）、展前2个月（2）、展前1个月（3）、展前1个月（4）、展前3天开（6）、展后相关事五、招商策划 、经过行业主管单、利用相关数据库、力邀原创动漫出
版物、产业周围、影视行业技术制作设备及软件、动漫设计产品等企业相关责任人，和供
应商面对面洽谈。
4、关键招商活动
（1）、项活动冠名
招商；
（2）、文化节展指
定用具招商；
（3）、文化节会刊
通册广告招商；
（4）、宣传手册、
礼品袋广告招商。
六、广告及媒体推
广
（一）广告
1、会刊
展会会刊为大度
16开本，进口铜版纸彩色精印，图文并茂，关键派送给各协会会员单位，参观客商及相关用
户等，广告价格为：封面9000元，封底5000元，封二/扉页3000元，封三元，彩色内
页1500元，黑白内页1000元。注：胶片一律由企业提供，尺寸为210毫米*285毫米，参与
企业请于6月1日前将胶片或设计稿寄至组委会，广告费一次性付清。
相关展场广告
篇二：企业展览会活动策划方案
展览
会活动策划方案
一、参展时间：
4月25日
-28日
二、地点：
深圳会展中心
三、参展背景分析：
1．大会分析：
专业性、品牌性、
权威性、国际性
第二十届中国（深
圳）国际礼品、工艺品、钟表及家庭用具展览会
2．参展商组成：
礼品|家居.中国”
系列展会是由世界第一大展览英国励展集团和深圳华博展览合资企业——励展华博展览
（深圳）主办，合资宗旨：打造亚太地域乃至世界规模最大国际礼品及家庭用
品展览会。该展已成功举行，每十二个月春季4月和秋季10月定时举行；规模以每届20%
速度增加，现已发展成为中国最专业、最具规模、最集人气业界顶级盛会。
◆ 深圳礼品展—
政府支持：拥有50多家协会及政府支持礼品展会
◆ 深圳礼品展—
最好时机：和香港、广州礼品行业展会同期进行，最好采购时机
◆ 深圳礼品展—
品牌展会：品牌展，经过全球展业协会ufi权威认证，标志为高品质专业展会。
四、参展目标：
1．中国销售渠道拓
展
2．企业品牌宣传
3．中国终端用户拓展
4．新产品推向市场
造势和推广
5．对市场信息动
态、国家政策、市场需求深度把握
五、参展安排：
（一）、展前：
1、展位准备：
①参展专题确实
定 ；（可米猫平板电脑推广）
②展位确实定；
（3c08） 规格3x3单开口（9平米）
③展位部署； 包
括展台总体设计和物料准备。
2．代理商和准用户
邀请及策略：
①由市场人员提前
经过发送邀请函方法（邮件，电话，传真）约好意向代理商和中国准用户参与展会。
②准备部分礼品，
譬如：制作印有企业标志和名称挂绳于现场无偿派发给参观者，因为这些挂绳通常全部制作
精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后全部很愿意换在自己入场证上，参观者佩带着这些
醒目标挂绳在场内走动，等于很多流动广告牌在无偿为我们企业作宣传。准备有企业形象
无纺布手提袋，在现场能够派发，手提袋能够起到流动广告效果（我统计了下，企业还
有500个左右可米猫手提袋）
（二）、展中：
1．产品促销活动：
①促销政策实施，
当场签署代理合作代理商和签署购机协议客
户给一定优惠（待确定）。
②当场签署协议
代理商和用户能够按条件取得譬如：mp3、笔记本内胆包（这个企业有现成）等赠品。
2．媒体报导：
【篇二：展览会策划方案】

展览展会管理方案
第一部分 展览会前准备工作
展览会策划过程是一个综合而又复杂过程,并不是简单等价交换。它是为卖家和买家提供一定环境和场所，促进交易达成过程。评价一场展览会策划，而是要包含到众多行业和部门，所以我们在策划展览会时候要充足考虑到各方面原因。
一、首先要了解展览要包含到哪些部门，并怎样愈加好而又合理协调组织好这些部门，为展览会成功举行而铺路
从上述图中我们能够看到展览业促进了相关行业发展，同时主动权又完全掌握在展览组织策 划者手中。作为一名有着丰富展览经验组织者来说，必需要充足考虑到这些原因，才能使展览会达成圆满目标。不然其中一环没有考虑到，全部要付出很大代价。所以要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全方面而又深度展会。
二、项目经理制
现在大多数展览企业实施是项目经理制，即项目经理从展览会组织确定到招展，及最终展出期间所碰到问题负责制。它要求（图1）所表示一样必需要全方面掌握工作才能作为一个合格舵手。
项目经理策划会议前期工作
市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会策划尤其关键。 对于首届展览会开展含有以下缺点：
1、没有成功召开经验和现有模式。
2、没有发明出品牌
3、没有和用户建立稳定关系及没有稳定用户群
4、不了解行业市场发展动态
要求项目经理
1、含有敏锐市场调查能力和超前市场知识，曾经有一个会展界同行说：“当她人已经占领了山头，我们没有必需去抢这个山头，我们能够另开辟路。占领她人没有发觉山头”。这是一个最直接形象比方。策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来事业关心和思索。京某展览中心，在策划中国第一届零售业展会成为我们展会成功经典，我们能够作为思索。项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且搜集了大量相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功策划了这届展览,并取得了展会延续性。
2、可行性分析汇报。展览会实地考察、企业反应，相关资料整理，经过这些信息观察和本身经验，确立展览会“可行性”或“不可行性”做出最终判定展会召开是否。再汇报给上级主管，最终依据汇报制订整体展览会方案，所以书写汇报也是项目经理很关键环。因为决议者在支持展览会召开是依据会议可行性汇报和项目经理对整个行业了解程度来决定。
项目场地确实定、规模立即间
⑵展会召开期间，邀请国外参观者要达成整个参观人数20%
在中国很多研展会，号称国际但大多数达不到这个要求，所以并不算是一个真正国际展会，而只能是区域性。所以必需考虑拓展力度和能力等原因，要考虑多方面原因。
场馆整体原因：
1、硬环境考虑：
c、场馆交通运输方法是怎样安排
①是否有货运电梯
②场馆仓库库容量有多大
d、场馆面积及场地合理化分配（制订展位图做考察）和相关租用配套设备。
e、研讨会场地安排
2、软环境考虑
①场馆内部保卫设施是否到位
②场馆停车场及休息场所是否合理
③场馆水电供给情况
④场馆卫生清理工作
⑤会议期间场馆提供对应服务
租赁方法通常分两种情况：
1、以场馆实际建筑面积计算，按平方米/元/天来整体计算场地租金，国际上专业会展召开期为六天。布展为两天，开展期为四天，也有安排五天或七天。
2、按场地实际搭建展位（标准3*3）即每个展位/天/元计算总体租金，依据具体租赁方法，在确定场地后，场馆通常要求租用方支付定金，该定金支付依据场馆租赁规模来算大约为整个租金30%，也就是说整个场馆费用为一百万，确定场地租赁协议后要求支付30万租金，所以这是策划展览一项很大费用投入。
提议：①首次展览会场地不要太大。依据自己实力做出预算。控制在一万平方米以内为宜，南方某展览公开发中心在策划展会时估量失误，过于乐观，预定了两万平方米，但最终只招了4000平米场地，结果损失了快要1.6平方米定金。
②提议要充足考虑举行展览会时间，假如同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览和其
发生冲突，这将势必影响招展力度，这么很轻易分散参展注意力。
三、项目招展
展览会议招展工作中和展销会有很大不一样：
a、展览展即展示——参展者组成，览即看——观众构组成。假如是专业展览会，还需要邀请专业人士或同行业内人士参与，一般大众不是展览会邀请对象。通常这种招展对象含有以下特点：
①实力比较雄厚，重视产品和品牌宣传；
②技术力量雄厚，通常为技术领域领头羊或是生产者本身；
③规模和档次全部要比较高；
④重视参观对象
⑤注意展览会议期间相关行业研讨会
⑹注意参展同行
比如：在中国每两年举行汽车展，全球汽车厂商为抢占中国市场，在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致，做到完美无缺地步，所以策划者在进行招商策划时，要充足考虑到参展商即我们用户心态，进行仔细而又深入研究，才能做好招商工作过程。
b、提议
①关键突破多个著名大型企业，以著名大型企业带动小型企业参展。要求特装修，把整个展览会场装饰起来。
②以先期参展优惠方法吸引参展商参展，并立即落实参展商展位，费用。
③取得中国外行业协会支持，经过行业协会邀请参展对象做招商工作。（因为在国外很多行业协会是因各个行业本身组成，本身就是多行业领头羊综合表现）
④“以会带展，以展带会”突破传统思维模式。展览会尤其是专业性很强展览会，对应召开研讨会将是展览会实质性东西，招展者在招商时能够利用本身优势来经过会议关键性来带动企业参与展览会。把会议研讨和展览结合，是企业参展主动性所在。
c、具体操作
①项目经理依据展会情况制订好招展计划（因为这么有利于安排展会进程，合理安排时间。）②分配具体招展对象公关工作（根据员工各个优势，充足发挥其潜能，挖掘用户）。③资金运作到位（展览是以展位租赁形式进行交易。确定展位不一定确定费用到位，所以在招展中最终确定企业参展还是在于资金到位。）
④广告宣传：广告宣传是很关键，通常分两阶段
a.前期招商宣传
b.后期品牌宣传，即观众宣传
Ⅰ、一般大众宣传 Ⅱ专业观众宣传
c.会期会场广告宣传
⑤展览会服务：企业参展作为组织方必需为企业提供一个参展指南，介绍大会具体安排即相关运输、酒店住宿等相关服务。这么促进参展商愈加全方面了解展览会行程以使愈加
合理安排时间。
第二部分 展会期间组织协调工作
一、展览会布展期工作安排
1、设置场地前台接待
⑴负责参展企业报到登记
⑵依据参展报名情况落实参展证派发和展品进入场地确定
⑶派发参展企业在参会期间参会指南
⑷进行部分相关企业咨询活动，介绍展场大致安排情况
2、酒店接待处
⑴设置前台接待处
⑵进行参展展商住宿登记
⑶住宿表要求 :a.企业名称 b.房间号码 c.酒店联络电话 d.房主姓名
⒊场馆现场协调工作
⑴负责监督现场施工，即依据参展企业要求进行装修展位施工
⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作
⑶为企业协调现场租赁业务
⑷依据企业报名表，部署安排会场场外广告宣传（通常为参展企业依据要求而设置）⒋交通运输安排及搬运工作
⑴企业运输展品接待及装卸
⑵搬运工作协调
二、展览会开幕式组织工作
在开幕式前要求全部室内、室外布展工作完成，准备迎接参观者参观，怎样做好开幕式也是项目经理协调表现。
1、确定邀请参与展览会开幕式贵宾名单
2、确定邀请参展企业记者名目
3、开幕式场地搭建要求
⑴挑选突出位置；通常设为展厅大门正前方
⑵要求布展庄重大方
⑶要求放音设备到位
⑷相关礼仪及场地气氛设计要求
⒋开幕式主持人讲话内容审定，及参与嘉宾讲话内容审定要求：简单明了，突出专题，在最短时间内表示中心
⒌开幕式时间提议为10-15分钟
⒍开幕式结束后，率领嘉宾参观及讲解人员到位，和会后安排工作
三、展览会召开期间组织工作
展览会召开期间全部工作进入最终结束倒计时工作，前期大量组织工作得到表现在
于几闰展览会效果，参展商满意，参观者满意，才能说明展会成功。
要求：
⒈做好大会参观人数统计、分类。
⒉发放大会展览会刊（天天定时发放，要依据参观对象身份发放）
⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作，做好研讨会和展览会有机结合
⒋做好最终中间人形象，主动为企业牵线搭桥，为企业服务
⑴为企业提供洽谈间（休息室）
⑵为企业提供签署协议场所
⑶立即将参观者信息反馈给企业
⑷主动和企业沟通，了解企业想法及要求
⒌统计大会成交额做好统计
⒍主动听取参会代表对大会意见和提议
⒎依据参会信息，再次邀请参会企业参与第二年展会
四、撤展
展会撤展工作通常为大会最终一天下午提前一个小时，进行会场登记情况工作和出访工作。
派送撤馆通知要求：
1、保持馆内秩序
2、要求每个参展商清理自己展品，并保管好
3、根据前后有序组织出馆工作
4、进行最终清理工作
五、会后总结
展览会会后总结，是以后展览会延续，也是成功案例表现，所以项目经理在结束整个展会后，要求对整个展览会工作及整体情况进行一个整体分析，方便以后工作合理开展。第三部分 展览会策划
会议，不管是国际性会议还是中国会议，包含两种情况：
1、以技术交流为主学术会议（内容关键是从技术角度探讨，交流某一领域最新技术）
2、以产业发展动态为专题会议（政府导向性比较浓厚，以政府对产业政策发展动向进行交流探讨，以什么样宏观形式促进某领域发展）
会议策划者，首先要给自己会议进行定位，这里就会议策划步骤作以下图表：
一、策划会议前应考虑原因
㈠组织者本身实力
1、和政府间交流及所处位置
现在在中国，很多会议召开是得到政府机构、行业协会审指和支持（企业本身组织本企业技术研讨会除外），行政主导占有很大比重，在未来几年即使中国展览市场有所改观，
【篇三：图片展策划书】

附件4：
“光影中记忆”——图片展
一、活动背景：
历史记忆是岁月见证，是峥嵘步调，我们不能够忘记也不能忘记；时事新闻伴伴随我们生活中每一天，对我们人生发展相关键影响。作为思想政治教育专业学生我们，更应该结合本身实际和专业特色，追忆历史，关注时政，在峥嵘历史岁月图片展和紧追时事热点图片展中，拓宽知识视野和培养时政素养。可能一件事件从发生到结束只是转瞬之间，但照片抓住、统计内容却是世界发展永恒足迹和永恒专题：和平和发展。
二、活动专题：照片展
三、活动时间： 4月——12月（为期32周）
四、活动目标：
追忆历史，关注时事，关注热点，用心去发觉身边时事，结合专业特色在追忆历史中了解国际中国关键时事热点和时事新闻，学会用自己见解去解读时政话题。我们期望经过此项活动为大家专业成长和人生阅历搭建一个时政展示和时事评论平台，为同学们搜集和展示国际中国多种时政热点，为同学交流和沟通提供一个机会，更为同学们第一时间传输十八相关信息，从而真正做到摆脱老套室内活动形式，丰富同学业余生活，拓展同学时政视角。
五、活动内容：
（一）图片展之“时政照片展”涵盖1月到12月时政热点。
1.分四个月展出，每个月展出一个系列峥嵘历史岁月图片，供学校领导、老师和同学观看。
2.图片以a4大小纸彩印展出，上方为图片，下方配以简短图片说明
3.系列包含：风云人物，历史事件，感人记忆，珍贵记忆。
（二）图片展之“时政照片展”涵盖1月到12月时政热点。
1.分十周展出，每两周展出两个月时政图片，供学校领导、老师和同学观看。
2.时政图片以a4大小纸彩印展出，上方为图片，下方配以简短图片说明
3.大致安排以下：其中，10月为第三到时政文化节结果展，11月第一、二周为1月 2月3月时政图片展；第三、四面为4月 5月6月时政图片展；12第一、二周为十八大专题时政图片展；第四、五周为7月 8月9月时政图片展时政图片展；1月第一、二周为10月11月12月时政图片展。
六、活动感悟:
一张张图片展示是历史和岁月记忆，是革命和先烈见证，是国际中国时政发生，一张张图片告诉是国际中国时局改变。图片上展示内容虽少，不过背后小说值得我们细细品味和好好思索。历史即使远去，不过缺值得我思索和回味，历史是我们追寻，我们没有在革命年代，不过革命精神我却需要铭记；时政事件天天有，时事热点天天点。时政图片展展出就是我们为你精心挑选图片，让你在其中以小见大，感悟时事热点温度。