活动展示专业策划专项方案.docx
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1、活动展示策划方案【篇一:展会活动策划方案】 篇一:动漫展会活动策划具体方案 第一 届邯郸影视动漫文化节 暨邯郸法制动漫宣 传平台开启仪式 各项活动介绍 第一届邯郸影视动漫文化节确定于8月2至8月3日于邯郸国际会展中心开展。为促 进邯郸文化产业兴起和法制邯郸建设,特于文化节开展期间同期举行邯郸法制多媒体网络 平台开启仪式。各项活动介绍以下: 一、主会场部分 (一)开幕仪式 1、活动介绍 展会安排高规格开 幕仪式,拟邀请邯郸宣传部、文化局、开发区、税务局等相关部门领导、省内相关行业机构、 全国各地动漫商(协)会代表、著名参展商和主流媒体等参与。 2、基础概况 时间:8月 2日早晨10:00-10:
2、30 地点:邯郸国际会 展中心正门 3、参与人员 (1)、主办单位、 承接单位、尤其支持单位领导; (2)、对展会会贡 献较大市级相关领导; (3)、支持单位、 协办单位、各级政府领导、行业嘉宾、参展商、新闻媒体等。 (二)展会关键内 容 1.动漫原创企业品牌展示、推广; 2.动漫出版物、动 漫作品版权交易、对接,版权合作; 3.文化出版物、周 边销售; 4.优异原创影视动 漫作品展示; 5.动漫剧演出; 6.动漫角色饰演活 动组织; 7.文化产业版权交 易平台; 8.影视动漫企业招商会。 二、展馆安排(略) 三、展位规格及收 费标准 1、室内展位 9平方米(3米*3 米)。内设三面围板,两只
3、照明灯,一张洽谈桌,两把椅子,一个220伏、15安电源插座和 厂家名称标牌(楣板)。价格:未定 2、室内空地 30平米起租 3、会务费 价格未定,包含工 商管理费,展会纪念品,会期午餐、饮料,展会资料,证件等费用。安排运输、交通和住宿 等费用自理。 四、招展策划 1.参展商: 电玩产品周围:家用数码电玩产品、智能家电、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品 及周围等企业。 游戏厂商:网络游 戏厂商、手机游戏厂商、电信手机运行商、电子竞技平台运行商。 文化周围:周围玩 具厂商,儿童用具商,书籍销售等 相关组织机构:动 漫高等院校及教育培训机构、中国动漫社团、动漫协会及动漫网站等。 2.观众: 专
4、业观众: 艺术/设计类、影视 动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其它动漫游戏领域有相关从业经验专 业人士。 (2)学生: 术/设计类、影视动 画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其它动漫游戏领域有相关专业学生。 (3)社会各界人士。 3. 招展函 邯郸首届 影视动漫文化节邀请函 xxx贵企业: 您好!这里是邯郸 创业中心,应广大用户要求,首届邯郸文化节将定于08月2日08月3日 在邯郸会展中心举行。此次文化节由展品范围关键有:玩具、动漫周围、模型、图书及音像 制品、婴幼儿产品、文具及学习用具、教育产品等。此次展会集合了各大文化类企业,及动 漫影视机构,并开发了网络虚拟展
5、馆,估计展会参观量 很可观,假如您有意愿参展,您能够跟我们客服联络,留下联络方法,暨时,我们将会 派工作人员接您参展,您也能够选择自己来参展。我们客服电话xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx 邯郸文化节筹委会 二零一肆年八月贰 日 4、招展手段 、直接邮寄 包含 信息正确(必需) 信息正确(必需) 让她人代理 网上招展 经过用户介绍,同行介绍等 5 费:? 6 进行报纸、网络宣传 开始对参展商邀请和派发招展函 开始对关键观众邀请 放展馆进行布展相关事宜 (5)、展中天天全部要做好对数据整理和对参展商调查 宜 1 位向中国动漫单位邀请专业观众。 2 中相关企业信息,邀请全国
6、各地专业观众到会参观洽谈。 3、电话传真 包含(3)、代理招展 (4)、互联网 (5)、其它手段 、招展预算 (1)、职员工资:? (2)、宣传费用:? (3)、公关费: ? (4)、电话传真(5)、代理费:? 、招展进度控制 (1)、展前2个月(2)、展前1个月(3)、展前1个月(4)、展前3天开(6)、展后相关事五、招商策划 、经过行业主管单、利用相关数据库、力邀原创动漫出版物、产业周围、影视行业技术制作设备及软件、动漫设计产品等企业相关责任人,和供 应商面对面洽谈。 4、关键招商活动 (1)、项活动冠名 招商; (2)、文化节展指 定用具招商; (3)、文化节会刊 通册广告招商; (4)
7、、宣传手册、 礼品袋广告招商。 六、广告及媒体推 广 (一)广告 1、会刊 展会会刊为大度 16开本,进口铜版纸彩色精印,图文并茂,关键派送给各协会会员单位,参观客商及相关用 户等,广告价格为:封面9000元,封底5000元,封二/扉页3000元,封三元,彩色内 页1500元,黑白内页1000元。注:胶片一律由企业提供,尺寸为210毫米*285毫米,参与 企业请于6月1日前将胶片或设计稿寄至组委会,广告费一次性付清。 相关展场广告 篇二:企业展览会活动策划方案 展览 会活动策划方案 一、参展时间: 4月25日 -28日 二、地点: 深圳会展中心 三、参展背景分析: 1大会分析: 专业性、品牌性
8、、 权威性、国际性 第二十届中国(深 圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用具展览会 2参展商组成: 礼品|家居.中国” 系列展会是由世界第一大展览英国励展集团和深圳华博展览合资企业励展华博展览 (深圳)主办,合资宗旨:打造亚太地域乃至世界规模最大国际礼品及家庭用 品展览会。该展已成功举行,每十二个月春季4月和秋季10月定时举行;规模以每届20% 速度增加,现已发展成为中国最专业、最具规模、最集人气业界顶级盛会。 深圳礼品展 政府支持:拥有50多家协会及政府支持礼品展会 深圳礼品展 最好时机:和香港、广州礼品行业展会同期进行,最好采购时机 深圳礼品展 品牌展会:品牌展,经过全球展业协会ufi权威认
9、证,标志为高品质专业展会。 四、参展目标: 1中国销售渠道拓 展 2企业品牌宣传 3中国终端用户拓展 4新产品推向市场 造势和推广 5对市场信息动 态、国家政策、市场需求深度把握 五、参展安排: (一)、展前: 1、展位准备: 参展专题确实 定 ;(可米猫平板电脑推广) 展位确实定; (3c08) 规格3x3单开口(9平米) 展位部署; 包 括展台总体设计和物料准备。 2代理商和准用户 邀请及策略: 由市场人员提前 经过发送邀请函方法(邮件,电话,传真)约好意向代理商和中国准用户参与展会。 准备部分礼品, 譬如:制作印有企业标志和名称挂绳于现场无偿派发给参观者,因为这些挂绳通常全部制作 精美,
10、所以大部分参观者得到这些挂绳后全部很愿意换在自己入场证上,参观者佩带着这些 醒目标挂绳在场内走动,等于很多流动广告牌在无偿为我们企业作宣传。准备有企业形象 无纺布手提袋,在现场能够派发,手提袋能够起到流动广告效果(我统计了下,企业还 有500个左右可米猫手提袋) (二)、展中: 1产品促销活动: 促销政策实施, 当场签署代理合作代理商和签署购机协议客 户给一定优惠(待确定)。 当场签署协议 代理商和用户能够按条件取得譬如:mp3、笔记本内胆包(这个企业有现成)等赠品。 2媒体报导:【篇二:展览会策划方案】 展览展会管理方案 第一部分 展览会前准备工作 展览会策划过程是一个综合而又复杂过程,并不
11、是简单等价交换。它是为卖家和买家提供一定环境和场所,促进交易达成过程。评价一场展览会策划,而是要包含到众多行业和部门,所以我们在策划展览会时候要充足考虑到各方面原因。 一、首先要了解展览要包含到哪些部门,并怎样愈加好而又合理协调组织好这些部门,为展览会成功举行而铺路 从上述图中我们能够看到展览业促进了相关行业发展,同时主动权又完全掌握在展览组织策 划者手中。作为一名有着丰富展览经验组织者来说,必需要充足考虑到这些原因,才能使展览会达成圆满目标。不然其中一环没有考虑到,全部要付出很大代价。所以要求策划者本着以上实际出发,真正意义上策划一场全方面而又深度展会。 二、项目经理制 现在大多数展览企业实
12、施是项目经理制,即项目经理从展览会组织确定到招展,及最终展出期间所碰到问题负责制。它要求(图1)所表示一样必需要全方面掌握工作才能作为一个合格舵手。 项目经理策划会议前期工作 市场调研:市场调研对于策划者来说,尤其第一届展览会策划尤其关键。 对于首届展览会开展含有以下缺点: 1、没有成功召开经验和现有模式。 2、没有发明出品牌 3、没有和用户建立稳定关系及没有稳定用户群 4、不了解行业市场发展动态 要求项目经理 1、含有敏锐市场调查能力和超前市场知识,曾经有一个会展界同行说:“当她人已经占领了山头,我们没有必需去抢这个山头,我们能够另开辟路。占领她人没有发觉山头”。这是一个最直接形象比方。策划
13、者在策划展览本身要有这种创新意识,即对周围和未来事业关心和思索。京某展览中心,在策划中国第一届零售业展会成为我们展会成功经典,我们能够作为思索。项目经理在准备策划这个展会时,不仅提前到实地考察,而且搜集了大量相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功策划了这届展览,并取得了展会延续性。 2、可行性分析汇报。展览会实地考察、企业反应,相关资料整理,经过这些信息观察和本身经验,确立展览会“可行性”或“不可行性”做出最终判定展会召开是否。再汇报给上级主管,最终依据汇报制订整体展览会方案,所以书写汇报也是项目经理很关键环。因为决议者在支持展览会召开是依据会议可行性汇报和项目经理对整个行业了解程度来决定。
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