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速达软件服装行业分销处理方案

一. 序言
服装，在中国有着很悠久历史，自西汉年代开始，开辟了一条通往现今波斯湾一带古代丝绸之路，所以中国自古以来已经有着“丝绸之国”之美誉，乘着改革开放春风，在短短二十年
间，中国业已跃居成为全球最大服装生产基地、出口加工基地及流通集散基地，在新千年，夕着中国加入WTO之际，中国快速成为全球经济最活跃经济发展中心，出于发达国家产业调整需要，众多制造业巨头全部争先恐后地涌向中国市场,伴随外资大量涌入，对中国经济﹑生活﹑文化等很多方面全部带来了巨大影响和改变,中国服装业也同时加紧了由服装大国向服装强国转变步伐，一批批打着“MADE IN CHINA”字样中国服装品牌正式走向国际。走向国际，首先，为中国带来了前所未有机遇，不过，也给我们带来了前所未有挑战。怎样使中国服装企业在更高速基础上状大起来，并在猛烈竞争中脱颖而出，在竞争中立于不败之地？首要任务是狠抓、强化企业内部管理，以市场为导向，推陈出新，主动参与国际竞争。所以，在客观上就要求中国服装企业吸收国外优异管理思想，并结合中国本身国情特点，进行管理上变革，改变原有管理模式，借助优异现代计算机技术，走出一条适合本身发展道路。
为在竞争中立于不败之地，缩短和跨国企业差距，在党十六大上提出“以信息化带动工业化”指导下，国民经济信息化被提到了前所未有高度﹑深化及广度上，信息化建设由此在波澜壮阔中展开，并以其万马飞跃般姿态向前推进。在这一大环境下，中国企业全部意识到利用优异电子信息对企业进行重新改造,对其业务进行重组.
中国作为全世界服装产业大国,但从整个发展方一直看,摆脱不了手工式作坊模式,为了使更中国服装企业能轻松应对加入WTO后冲击，所以有必需地采取全新经营模式，加紧信息化建设，伴随企业规模不停扩大，企业全部有着建立更多分支机构需求,但分支机构建立后,业务得到不停拓展,不过信息量却大大地增加,信息反馈时间拉长了,同时其正确性立即效性全部打了折扣.
二. 用户背景﹑组织结构﹑动因分析
东莞，在中国经济最发达地域之一--广东省，立于珠江三角洲出海口，毗领香港，紧靠广州，南靠深圳特区，水陆路交通很方面， 全市共36个镇，出于广州及周围大城市产业转移需要，东莞紧紧抓住这一时机，业成为全国关键电子、食品、服装出口加工机地。**服装厂正在这一外商投资热土之中。其生产机地在东莞大朗镇，为愈加好地拓展市场，**服装企业于广州设置了门市部。**服装企业旗下设有总经理办公室、销售业务部、采购部、人事部、原材料仓库、加工仓库、产成品仓库等，现在企业共有三大自有品牌，用户，供给商个，年销售服装达成600多万件，业务已覆盖到欧洲及美国等地。自成立始，企业一直十分重视管理信息化建设，并着力培养一批既懂电脑，又懂财务复合人才。伴随企业规模不停扩大，企业业务不停拓展，**服装企业欲建立自有销售体系，对其分支机构及加盟店管理迫在眉睫，为愈加好地整合企业内部资源，加强外部竞争力，对企业物流作出全方位协调管理，需要一套能实时搜集信息、集中管理软件来为集团财务管理提供支持。经过需求分析后，现决定采取速达企业DMS系统以斛决此问题。
三、行业特点
（1） 作为一个服装企业，和其它行业最大区分莫过于对货物颜色、尺码重视关心程度，要求随时地了解到货物分颜色尺码进出仓情况，尤其在当今市场如此猛烈情况下，这一点犹为关键。
（2） 中国服装生产自古以来，因为受到封建社会影响，全部有着“男耕女织“鲜明特点，但受到工业化大生产影响，尤其在改革开放以来，中国服装企业全部加大了对市场开拓力度，但和国外同类企业相比，中国服装行业在市场反应力方面及新产品设计、创新，流通速度方面，尤其在品牌宣传影响力方面还有一定距离，为逐步摆脱以往那种作坊式小规模经营，中国服装业正在尝试着技工贸综合一体化方向，朝集团化、品牌化、规模化方向前进。
（3） 服装行业属劳动密集型行业，含有投资少、见效快、技术含量低，服装款式常常变换特点，经过统计，中国有中等规模服装企业近五万家，而且职员人数多，边际利润及平均利润呈不停下降趋势，所以，有相当一部分服装行业全部在经过营销方法创新转变，经过直营店、加盟店、连锁店形式，也有经过代销、分销、总代理制等多个营销方法混合以改变这种现实状况。
（4） 在服装行业，产品较为单一，业务简单，但任务繁重，天天需要统计单据量很大，所以在信息传输速度较慢，造成业务和财务核实不能同时，难以保持一致。
（5） 行业中生产步骤含有连续性特点，工序较为复杂，单位价值较低，所以，难以对其原材料进行管理。
四﹑系统目标
1统一计划﹑统一设计
因为服装企业含有连续性生产特点，在流通中流转速度很快，从总体目标出发，要求将信息系统将其企业中进销存整个物流作为全方面计划，和避免在以后中进行反复投资。
2高效﹑安全﹑快速
为提升信息反馈速度，要求立即对每一分支机构进销业务进行全方面核实，并要求分支业务数据能立即地传输到总部.
3﹑稳定性﹑可升级性
针对服装企业特点，业务很庞大，天天要面对业务单据数据很繁多，所以对其稳定性提出了较高要求，另外,伴随业务需更深入发展，所以，对以后升级要求能将业务数据能进行平稳过分.
4﹑高标准﹑高起点
为能利用信息化对目前企业进行改造,所以,对于系统在技术上要求有较高标准起点,能立足于未来,降低反复性建设,所以,对系统要求能立即适合企业特点,在较短时间内得到较高经济回报.
五﹑网络及硬件方案
六﹑系统模块介绍
速达DMS系列产品是由速达企业经过大量深入调研，广泛了解企业分支连锁机构经营和管理现实状况， 组织30多名工程师，历时十二个月多时间开发结晶。DMS推出将有效地处理了异地分支连锁机构信息反馈慢，不安全，效率低等问题，DMS诞生将给企业带来崭新和安全又不失传统信息产品，将根本处理分支、连锁经营在总部数据汇总，全方面地将分支全部进销存、财务信息立即安全汇总，为总部提供决议支持。今天因为有了DMS企业总经理将随时随地查询到分支、连锁每一张业务单据、每一张凭证，大至全国成百上千家分支数据合并，数据万能条件检索，真正实现将异地分支连锁处于近在咫尺管理中，实现总部和各分支连锁机构一体化管理。
1. 总部版本
包含进货、销售、仓库、数据传输、现金银行、帐务系统、工资核实、分支管理、数据传输、网络数据中心、系统维护，除对总部内部进行完整管理外，并依据各分支机构不一样属性，对分支机构进销存、财务数据进行分析处理，利用网络数据中心立即掌握各分支机构每一步运作，为总部决议提供全方面科学依据。
系统步骤图

进货管理
进货管理系统关键核实企业采购货物业务过程，您能够和供给商签署对应订单，然后在收到货物时依据订单编制收货单，并将货物办理入库手续，假如收到货物时未收到发货方发票等单据，则能够在月末结账前将货物办理暂估入库，待下月收到发票账单时再将原暂估入库数冲回重新办理入库手续。采购货款则能够经过采购付款系统给予支付。
依据订单，分批、分期进行收货；分期、分次付款、退货业务；
■ 单据实时刷新，自动汇总数据资料；
■ 业务单据自选增值税或非增值税方法开票；
■ 估价入账处理货到单未到业务（实际）;
■ 再现全部采购原始单据，单据冲红纠正单据差错；
■ 最近进货价、批发价选项；
销售管理
销售管理系统关键用来处理和企业销售活动相关业务内容， 比如和用户签署销售订单、发货、办理出库、退货、收取销售货款等，而且还能够处理应收款、预收款和现收款等往来款业务。
■ 多个销售结算方法，以销定结，有效利用资金和低库存经营；
■ 报价单方案为不一样用户制订对应销售价格；
■ 销售帐款帐龄分析为资金运作和市场分析提供科学依据；
■ 开销售单据依据用户信用额度及欠款情况提醒并报警；
■ 零售中可实现多收和抹零处理，切实处理零售实际收款；
■ 零售退货处理，轻松处理赠品业务，销售打折业务；
■ “最近货物”选项；
■ 多个价格等级设定：销售价、批发价(5种)、零售价(2种)；
仓库管理　　
仓库管理系统关键用来处理采购、销售业务以外仓库收发业务。比如，领料、退料、产品进仓、存货调价、组装拆卸、仓库调拨、库存盘点等原材料、库存商品出入库业务。
■ 货物库存数量和价格调整方便使用；
■ 库存商品调拨管理有序；
■ 库存商品预警提供采购依据；
■ 灵活组装拆卸管理，拆散商品实现多个促销；
■ 库房盘点随时进行，无须停业或连夜突击；
■ 库存货位表依据库存现有商品量和存放点分析库存占压情况；商品加权价格依据实际对应调整；
■ 盘盈盘亏商品经过库存盘点业务处理；不一样行业设置不一样帐龄分析时间段；
■ 依据经营设置内部用科目分析帐务管理；自动统计每笔业务及具体流水统计；
■ 依据所选货物不一样属性生成盘点业务会计统计；可利用“凭证查找”查看或修改对应凭证；
现金银行
假如您日常现金（银行存款）收副业务发生比较频繁，能够使用系统"现金银行"功效来进行处理，比如日常费用开支，其它业务收入款项，银行存款不一样账户间转账等等业务.
■ 为单独使用进销存业务用户了解资金存在情况；统计多种费用
■ 开支单据及多种销售以外单据；
■ 银行存取款处理，统计银行存取款；
■ 全部单据自动生成会计凭证；
■ 日志账汇总、明细账，反应现金银行存款各账号期初、收支、节余和明细；
■ 收入、费用支出流水账，反应期间收入收款及费用支出。
账务系统
本软件所包含"账务系统"是已经过财政部门评审"速达财务"系统关键部分，该系统包含了会计凭证处理，多种会计账簿报表生成，和自定义报表功效，完全能够满足中小企业财务电算化核实要求。
■ 一体化设计，全部进、销、存单据自动生成凭证；
■ 按手工帐模式完成凭证录入、审核、查询、打印、汇总；
■ 支持外币处理；并自动进行期末调汇和损益结转；方便实用现金流量表处理功效；
■ 自动生成总分类账、明细分类账、多栏帐、日志账、资产负债表、损益表、现金流量表等账簿报表
■ 自定义报表格式及取数方法功效；
固定资产
企业进行生产经营，必需含有一定固定资产，使用本软件用户能够经过"固定资产"系统来管理您企业固定资产，从固定资产增加、降低、计提折旧到生成固定资产报表等业务全部能够自如处理。
■ 固定资产卡片管理、仿真手工卡片录入、多个计提折旧方法；
■ 固定资产增加降低，自动计提折旧并产生对应会计凭证；
■ 固定资产清单、折旧表，固定资产和累计折旧余额表；方便了解固定资产情况；
工资核实
本系统能够作为人事管理部门关键工具，系统内不仅包含了人事档案管理功效，还能够自动分配工资费用、生成工资条、多种工资报表和简单人员结构分析图表。
■ 定义职员类别，对部门、职员人事档案进行有序管理，提供分析图；
■ 能够同时设置月度工资、计件工资；自设工资项目，工资计算方法；
■ 自动进行工资费用分配和结转，生成凭证，工资核实和帐务系统有机结合；
■ 支付工资模块，并自动生成会计凭证，无需经过账务系统即实现工资管理自动化；
■ 工资项目分类，输出工资条、工资发放表、工资汇总表、工资费用分配表。
报表中心　　
报表中心是各子系统报表集合，您除了能够在日常操作中分别查询各业务报表以外，还能够在报表中心集中查询相关报表，我们相信这些报表能够帮助用户好友们愈加好地了解市场动态、研究消费心理、加强库存管理，合理利用企业资金，从而实现企业经营管理高效化和经济效益最好化。
数据中心操作概述
本系统除提供大量丰富报表信息外，还有一个很有特色功效--数据中心，这些数据中心将企业发生进销存业务所取得数据高度整合聚集在一起，　使用户能够以简便、直观方法快速查找到所需数据，数据中心共包含七个部分分别是：企业数据中心、用户数据中心、用户明细数据中心、供给商数据中心、供给商明细数据中心、货物数据中心、货物明细数据中心。
数据传输
对于一个拥有多分支机构、连锁分店集团性企业来说，总部和各分支机构之间数据能够经过多种形式进行传输，比如磁盘、电子邮件等，不过最快捷而安全方法应该是经过网络来实现数据直接交换。所以我们率先将Internet技术应用到本系统中，这么用户能够经过互联网来实现内部业务数据快速传输、查询，从而实现最大程度地提升工作效率，增强企业竞争能力目标。