融资租赁业务合同填写说明分析.doc

上海同岳工程机械事业部文件签发： 编号：同岳工程机械事业部2011 001 号 秘级：普通融资租赁业务合同填写说明一、 目的为了加强合同填写的规范性，落实公司总部对合同管理的要求，有效提高员工填写合同的准确度，结合工程机械事业部的实际情况，特制定合同填写说明。二、 适用范围 工程机械事业部全体员工三、总则第一、合同填写必须全面、完整、真实。原则上不容许出现空白处，确实无需填写的须划掉。第二、合同填写必须清晰、工整。除签名外其它信息要清楚，不要潦草；各种证件号码、车牌号、型号、时间、金额等要清晰、准确。金额要求大写的一定要大写，金额无单位要求的一律为“元”。第三、自然人客户签字加摁手印的，不得使用个人印章代替手签。单位客户必须加盖公章或合同专用章。所有签字人必须为本人，任何人签字不得有代签现象。客户（包括自然人客户、单位客户的法定代表人或负责人及其授权代理人）在合同或授权证书上签字，应当当面签署，不得寄往或留存在客户处让其签订。第四、填写中如有涂改需让客户在涂改处摁手印或盖章确认（必须根据合同份数同时修改），大量涂改需重新签订合同。第五、同一合同的各份文本之间的填写内容应当保持一致。同一业务的相关合同文本文书中对相同事项的表述应当保持一致，同一业务的相关合同和文本文书之间相互引用填写文本名称、编号、业务事项等内容时应当准确、完整、一致。第六、需要公司经办人员签字的地方一定要签字。第七、合同与客户签订完后，一定要及时填补完整及时归档，不得拖延、积压。四、各类合同填写的具体说明：认租同意书（自然人客户版本）编号规则为融资租赁合同号R（例TY0008888R），认租人即以后的承租人。第1页： 1、车辆分类描述因有数量这一栏目，故对于规格型号等相同的车辆只需填写一列，空白处划掉。 2、诚意金应填写具体金额，以确保已收取诚意金，从而促使承租人履行合同，金额填小写。第2页： 认租人应签字并摁手印，经办人员签字并加盖我公司公章；两者的填写日期应一致，以确保合同为当面签订。第3页：认租人应提供信息一览表（附件1） 客服在认租人已经提供了信用资料方框中标“”，带*的资料必须提供。第4页：汽车租赁申请表（附件2） 1、申请人及其配偶基本信息要填写详实、准确，照片一定要贴。因为如果信息不具体，可能导致合同无法履行或者履行不完全。 2、租赁物基本情况表中，主车和挂车的基本信息（如厂家、型号等）、保险信息（如预计保费金额、拟投保公司等）、预计购置税、租赁期限以及租赁物总价等必须填写。通过租赁物基本情况的确认，可促使融资租赁合同及车辆买卖合同的顺利签订。 3、经销商信息一定要填写完整，因为经销商是融资租赁体系中不可缺少的一方。 4、相关人员（包括承租人与担保人）声明：承租人与担保人须签字并按手印；特别是承租人和担保人配偶，如果没有配偶的则要标注说明情况，此处填写，是为与附件4的信息保持一致；声明日期应与认租同意书的签订日期一致。第5页：租赁车辆用途说明（附件3） 1、租赁车辆的收入结算方式：按说明提示填写，不用一味填“月结”或“周结”，应写明是现金结算还是汇票结算等。 2、收入、成本、净利润计算要合理，以确保租金能如期回笼。各部分的计算要以公式表示出来。 3、认租人签字并摁手印，填写日期。第6页：保证人信息表（附加4） 分为自然人和单位保证人，可以并存 1、自然人保证人注意填写联系地址、学历、家庭电话、工作单位、职位、单位地址和单位电话，以增加收回租金的安全系数。 2、注意当单位法定代表人/负责人提供保证担保时，请填写在自然人保证人栏目。 3、当单位提供保证担保时，若法定代表人/负责人非实际控制人时，在法定代表人/负责人信息栏目应填写实际控制人信息。第7页：租赁物总价计算表（附件5） 1、若一个合同存在多台车，且多台车的型号不同的情况下，则存在车辆保险不一样的情形，请复印租赁物总价计算表分别填写，帖在附件5上，并由认租人签字确认。 2、在商业险的备注里填写没有投保的险种及一些特殊情况（如不能购买不计免赔的商业险种），此情况下应签订保险补充协议或在保险委托代办协议第三条中备注一下。对于投保人是承租人的特殊情况，应该签订相应的融资融资租赁合同变更协议（保险版）。 3、若客户不向我公司融资第一年保险费或车辆购置税，请在“认租人直接向第三方支付的金额（11）”栏目中填写客户直接向第三方（包括承租人、经销商、挂靠公司）支付第一年保险费和车辆购置税金额之和。第8页：认租人缴纳费用一览表（附件6） 1、若客户自行办理或委托经销商、挂靠公司办理保险，则要收取第一年保险定金，以便于风险控制和催收。 2、在某些特殊情况下，收取第三年保险定金。 3、因为我公司对于保险费和购置说只存在融资与否的关系而不存在带保险公司收取和带承租人支付的关系，故“出租人代收代付”这一列中“交强险保险费”、“商业保险费”和“车辆购置税”三者均为“0”，可直接划掉。 4、“认租人直接向第三方支付”这一列中“交强险保险费”、“商业险保险费”和“车辆购置税”三者金额之和应等于附件5中租赁物总价计算表“认租人直接向第三方支付的金额（11）”栏目中填写金额。 5、需要经办人签字并加盖我公司公章，认租人签字并按手印，填写日期应与认租人同意书签订日期一致。认租同意书（法人客户版本）编号规则为融资租赁合同号R（例TY0008888R），认租人即以后的承租人。第1页： 1、车辆分类描述因有数量这一栏目，故对于规格型号等相同的车辆只需填写一列，空白处划掉。 2、诚意金应填写具体金额，以确保已收取诚意金，从而促使承租人履行合同，金额填小写。第2页： 法定代表人或授权代表人签字并加盖公章，经办人签字（加盖我公司公章）；两者的填写日期应一致，以确保合同为当面签订。第3页：认租人应提供信息一览表（附件1） 客服在认租人已经提供了信用资料方框中标：“”，带*的必须要提供。第4页：汽车租赁申请表（附件2） 1、单位及其法定代表人基本资料要填写详细、准确，住宅和工作电话一定要有，照片一定要贴。因为如果信息不具体，可能导致合同无法履行或者履行不完全。 2、租赁物基本情况表中，主车和挂车的基本信息（如厂家、型号等）、保险信息（如预计保费金额、拟投保公司等）、预计购置税、租赁期限以及租赁物总价等必须填写。通过租赁物基本情况的确认，可促使融资租赁合同及车辆买卖合同的顺利签订。 3、经销商信息一定要填写完整，因为经销商是融资租赁体系中不可缺少的一方。 4、相关人员（包括承租人与担保人）声明：承租人需盖单位公章；特别是承租人和保证人配偶，如果有一定要填写，此处填写，是为与附件4的信息保持一致；声明日期应与认租同意书的签订日期一致。第5页：租赁车辆用途说明（附件3） 1、租赁车辆的收入结算方式，按说明提示填写，不要一味填“月结”，“周结”，应写明是现金结算还是汇票结算等。 2、收入、成本、净利润计算要合理，以确保的租金如期回笼 。部分的计算要以公式表示出来。 3、认租人须盖单位公章，并填写日期。第6页：保证人信息表（附件4） 分为自然人和单位保证人，可以并存 1、自然人保证人注意填写联系地址、学历、家庭电话、工作单位、职务、单位地址和单位电话，以增加收回租金的安全系数。 2、注意当单位法定代表人/负责人提供保证担保时，请填写在自然人保证人栏目。 3、当单位提供保证担保，若法定代表人/负责人非实际控制人时，在法定代表人/负责人信息栏目应填写实际控制人信息。第7页：租赁物总价计算表（附件5） 1、若一个合同存在多台车，且多台车的型号不同的情况下，则存在车辆保险不一样的情形，请复印租赁物总价计算表分别填写，贴在附件5上，并由认租人签字确认。 2、在商业险的备注里填写没有投保的险种及一些特殊情况（如不能购买不计免赔的商业险种），此情况下应签订保险补充协议或在保险委托代办协议第三条中备注一下。对于投保人是承租人的特殊情况，应该签订相应的融资融资租赁合同变更协议（保险版）。如果对于客户不投保的情况，应在备注中写明认租人不投保，并且签订不投保承诺书。相应的融资租赁合同及委托管理协议中的备注里也要注明承租人不投保的说明。 3、若客户不向我公司融资第一年保险费或车辆购置税，请在“认租人直接向第三方支付的金额（11）”栏目中填写客户直接向第三方（包括承租人、经销商、挂靠公司）支付第一年保险费和车辆购置税金额之和。第8页：认租人缴纳费用一览表（附件6） 1、若客户自行办理或委托经销商、挂靠公司办理保险，则要收取第一年保险定金，以便于风险控制和催收。 2、在某些特殊情况下，收取第三年保险定金。 3、因为我公司对于保险费和购置税只存在融资与否的关系而不存在代保险公司收取和代承租人支付的关系，故“出租人代收代付 ”这一列中“交强险保险费 ”、 “商业险保险费 ”和“车辆购置税 ”三者均为 “0” ，可直接划掉。 4、“认租人直接向第三方支付”这一列中“交强险保险费 ”、 “商业险保险费 ”和“车辆购置税 ”三者金额之和应等于附件5中租赁物总价计算表 “认租人直接向第三方支付的金额（11）”栏目中填写金额。 5、需要经办人签字并加盖我公司公章，认租人加盖公司公章，填写日期应与认租同意书签订日期一致。融资租赁合同第1页：承租人、共同承租人（若有）郑重声明 单位客户代表签字并盖章，自然人签字摁手印；并填写签订日期。第2页：承租人姓名或名称、住所、联系地址（重要）、电话必须填写完整，其他如无可划掉。承租人如果约定不明确，或者不具体就会导致合同的无法履行，或者履行不完全。第311页：需要承租人签字摁手印，表示合同内容承租人已接受。第12页：出租人栏由经办人员签字，并填写合同签订日期。承租人一栏如为自然人则签字并摁手印，如为法人客户则法定代表人或授权代表人签字并加盖公章，填写日期应与第一页共同声明的日期一致。第13页：租赁物描述表（附件一） 1、为明确双方当事人的权利义务关系及责任，租赁物的车牌号、型号、类型、数量等都应明确具体。如果对租赁物约定不明或者具有歧义，即对合同的标的的约定存在漏洞时，合同的履行不仅会受到影响，而且当事人的订约目的就不能实现。 2、租赁物台数：既有主车又有挂车，只按一台填写。 3、“承租人指定的保险供应商为”请分别填写第一年的交强险和商业险的保险公司。 4、注意填写车辆供应商与挂靠公司的名称，做到与相关合同保持一致性。 5、租赁物描述表中相应栏目填写主车和挂车的第一年交强险和商业险的保单号。（如果是其他险种的，保单号可以在此栏填写但要在备注中说明情况。） 6、在附件一租赁物描述表备注信息这一栏中可以对特殊情况进行说明。 7、五台车以上的情况，将附件一复印黏贴，并在黏贴处让客户签字按手印填写签订日期。 8、填写完毕后，由承租人签字或盖章确认。第14页：应付租金明细表（附件二） 1、起租日为支付租金的起始点（租金起息日），由于我公司存在宽限期，故起租日一般晚于租赁期开始日（受领日）；在操作中，起租日的日期一般为第一期的租金支付日向前推一个月。 2、注意租赁期限的时间，租赁期限的开始日为租赁物受领日（附件三中规定的受领日期），并持续至规定的租赁期限届满之日止。 3、正确填写每期租金金额支付中的每一个期数所对应的付款日期，只有明确规定支付日期后我公司才能行使此项权利，以实现其融资的目的。 4、表格中本期应付租金金额后面须填写单位“元”。 5、第二年保费应在第一年分摊预收，分摊期数可以是第一期到十二期中的几期。 6、填写应付租金总额时应包括次年分摊保费，每期租金金额填写按照系统中的租金台账中的金额填写，合计时用计算器手工计算不能照抄系统中的合计。 7、填写完毕后，由承租人签字按手印或盖章确认。第15页：租赁物受领确认书（附件三） 1、受领日为租赁期开始日。 2、受领时由客户签字盖章并填写日期。 3、车辆买卖合同编号不要漏填。第16页：扣款授权协议(附件四) 1、本协议附件一：结算账户基本信息必须填写，开户行必须准确，例如工行桃林路支行。 2、结算账户人的基本信息（电话、地址）须填写完整。 3、填写完毕后，由承租人及结算账户提供人签字或盖章确认。第17页：家属同意书 1、承租人姓名和租赁合同编号要填写。 2、一般当承租人未婚或离异时，将家属签字页划掉，并在该页右上角注明；如承租人为单位的，家属签字页划掉； 3、在“1、配偶，2、其他直系亲属”处一定要打钩选择一项，以表明家属身份。填写同意人的身份证号码，以确保承租人与同意人的关系。 4、当家属同意书签字由他人代签时，要求出示公众函，并在代签家属名后补充说明由谁代签。车辆买卖合同编号规则：融资租赁合同号-M（例TY0008888-M）。买卖合同的签订日期尽量等同于融资租赁合同签订的日期。第1页： 1、应详细填写经销商单位名称（出卖人），并且要与车辆发票中的经销商名称一致。 2、承租人和融资租赁合同编号一定要填写，以上两个信息体现与买卖合同的关联性，十分重要，缺一不可。 3、第一条，正确填写车辆（含税金额）的总价款，此价款一定要与车辆发票中的金额相一致。第五条，目前通常按第一种方式结算，第二种结算方式为先提车后付款；若有预付款一定要填写（包括承租人直接支付给经销商的情况），证明经销商已按合同约定收到预付款。第六条，为了避免因租赁物的瑕疵出现纠纷，交货方式一律选择第一种，必须填写提车人和联系电话。第2页： 1、 第十六条 其他事项。可以对合同中特殊事项进行补充和变更；当存在挂车情形时，若认为修改后合同中第十二条不适用，可以在第十六条其他事项中约定如下类似条款“经出卖人和买受人友好协商，一致认为第十二条不适用，同意删除第十二条。” 2、出卖人，买受人，承租人签字和盖章；签章处所有内容均需填写完整，不准有省略。 3、承租人、共同承租人需在签章处签字摁手印确定此合同是根据其意愿选购的租赁物，规避质量纠纷风险。第3页： 1、填写数据可参考车辆合格证、技术参数表及车辆说明书，也可咨询经销商或厂家代表等。 2、在填写时必须对租赁物按其学名写得规范、明确、具体，因为买卖合同不仅涉及了买卖双方及客户的直接权益，而且直接影响到融资租赁合同的订立。第4、5、6页： 特种车辆及牵引挂车填写第4页、自卸车填写第5页、集装箱车填写第6页，配置参数要求填写详细正确不可漏填，按厂标者填按厂标型号，自带配件填自带。租赁物委托管理协议编号规则：融资租赁合同号-ZW（TY0008888-ZW）。原则上所有承租人都须签订本协议。签订时间与租赁物受领日为同一日。第1页： 1、正确填写受托管理方（甲方）全称以及承租人（丙方）的姓名或单位名称。 2、融资租赁合同号须正确填写。 3、第一条：委托管理车辆的台数（需大写）、表格中的车辆信息填写完整（无需填写的地方划掉），特殊情况填写在备注里；具体填写方法参照融资租赁合同租赁物描述表。（从2011年9月份开始，因为我公司要做新华信托转租赁，因此，在备注中要注明一句话，即“尽管有前述约定，甲、丙均明确知晓并理解，本协议所述及租赁车辆来源为乙方通过新华信托股份有限公司融资租赁所得，在乙方与新华信托股份有限公司融资租赁期间，车辆最终所有权归属于新华信托股份有限公司所有，该融资租赁期结束乙方支付全额融资租赁租金后将取得车辆所有权”。第2页： 1、第四条：委托管理期限，起始日为签订日，截止日期填写租赁期限结束日所在的下个月。挂靠期限应长于租赁期限，以防挂靠期结束后，租金尚未支付完毕。 2、第五条：委托管理费及支付方式应填写完整，没有的划掉。第3页： 签字盖章处填写完整，单位的要加盖公章或合同章，日期要填写。保证合同编号规则：融资租赁合同号-BZ（TY0008888-BZ）。签订时间与融资租赁合同签订时间为同一天。自然人和单位都适用，保证人信息须填写完整，超过二个保证人再签一份保证合同。第1页： 融资租赁合同编号、签署日期、承租人姓名或单位名称必须填写完整。第2页： 1、第二条：主债权的种类及数额 中“租金数额” 按照融资租赁合同中附件二应付租金明细表中租金（含第二年保险费）总额填写。 2、第三条：承租人合同履行期限按照融资租赁合同中附件二应付租金明细表的租金支付期限和日期填写，开始日期填写首期付租日，截止日期填最后一期付租日。第3页： 保证人签字/盖章，关于开户银行和银行账号，保证人是自然人的最好能提供，是单位的一定要提供基本户账号。抵押合同编号规则：融资租赁合同号-DY（TY0008888-DY）。签订时间与融资租赁合同签订时间为同一天。第1页： 1、抵押人可以是承租人也可以是保证人。 2、抵押人基本信息要详细填写。 3、融资租赁合同编号务必填写，确认两个合同之间的关联。第2页： 1、第二条：担保的主债权和抵押期限按照融资租赁合同中附件二应付租金明细表中租金（含第二年保险费）总额填写和租金支付期限和日期填写。 2、填写后抵押人签字摁手印或单位盖章；抵押权人由经办人员签字并加盖我公司公章；日期填写须一致。第3页：抵押物清单（附件一） 1、车辆附车辆登记证书复印件，房产附房地产权证复印件，其他财产清单附相关证明，如发票等。 2、表格内容按照提供的权属证书复印件上内容填写，如发现附件表格不适应实际情况，可以根据实际情况作相应调整保险委托代办协议（委托承租人版）编号规则：融资租赁合同-BW（TY0008888-BW）。签订时间与融资租赁合同签订时间为同一天。第1页： 1、融资租赁合同编号须正确填写。 2、第三条：特别事项的说明，凡是与融资租赁合同中约定的投保险种、保额不符的均要说明。第2页： 1、第六条：各方的权利义务 a、第3款和第4款日期不要超过5个工作日； b、第7款，可约定甲方不按规定履行受托投保义务的话，承担融资租赁合同16.6约定的违约责任。 2、第七条：关于违约金数额一般填写收取的第一年保险定金的金额。第3页： 1、第九条：起始日为签订日，截止日期填写租赁期限结束日所在的下个月。 2、由受托方的法定代表人或授权代表签字并加盖公章。保险委托代办协议（委托挂靠公司或经销商版）特别提示：本协议是我公司与挂靠公司或经销商签订的关于保险代办的总协议，无需针对每一个承租人的保险代办事宜一一签订。编号规则:TY-办事处-BW-三位序列号，以深圳为例（TY-深圳-BW-001）。签订时间与融资租赁合同签订时间为同一天。第1页： 1、住所和联系地址填写挂靠公司和经销商的。 2、第一条：委托挂靠公司填1，委托经销商填2。 3、第三条：如有和第一款规定不符的情况写在第二款特别说明里，如车辆均不投自燃险的不计免赔。第2页：第六条 投保合作细则 1、第2、3款由各办事处保险专员根据具体情况填写。 2、第9款其他约定事项：可以约定是否收取保险返利等事项。第3页： 1、第十一条：期限根据我公司与经销商或挂靠公司准备合作时间长短填写（一般以一年为限）。 2、销商或挂靠公司签字并盖公司公章或合同章，经办人签字。五、本文件说明适用于新版本合同，自新合同使用时开始实行。综合部 2011年6月21日 主送：工程机械事业部员工 立稿：综合部 存档 1份