公司档案统计制度模版.docx

文档信息

*文件名称
xx有限公司档案统计制度
*文件编号

*文件所有者
公司办公室
文件密级
普通

文件版本记录

*生效日期
*作者
版本
变更说明
批准人

(xx)
新文件建立

文件说明

*目的
为更好地掌握和研究xx有限公司档案工作的情况和发展规律，提高档案管理水平，充分发挥档案在实际工作中的作用，结合公司实际情况，制定本制度。
*适用范围
xx有限公司
*流程结构

关联文件

xx有限公司档案统计制度
第一条 为更好地掌握和研究xx有限公司（以下简称“公司”）档案工作的情况和发展规律，提高档案管理水平，充分发挥档案在实际工作中的作用，遵照《华润（集团）有限公司档案统计制度》，根据《xx有限公司档案工作规定》，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条 本制度适用于公司总部及各业务单元的档案统计工作。
第三条 档案统计工作是运用一系列的统计技术和方法，通过表册和数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势的工作过程。
第四条 公司档案统计工作是制定公司档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析、提供科学依据的重要手段。公司各级档案管理部门要做好档案统计工作。
第五条 档案统计工作必须遵守实事求是的原则，以原始记录为依据，客观准确并保持统计工作的连续性。
第六条 公司各级档案管理部门日常开展的档案统计工作，主要包括：档案数量、收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁等基础统计；档案的构成、编研、设备、机构、人员等情况的综合统计，编制档案统计报表及统计台帐（见附件）。
第七条 公司各级档案管理部门须按照公司统一要求，认真、准确、及时上报本部门档案情况统计报表。
第八条 公司各级档案管理部门及个人不能擅自公布档案统计信息，对违反规定造成损失者，视情节轻重给予惩处。
第九条 本制度由公司办公室负责解释。
第十条 本制度自公布之日起施行。

附件：1.档案人员情况统计表
2.档案库房设备情况统计表
3.档案利用统计表
4.室藏档案数量统计表
5.档案收进登记簿
6.档案移出登记簿
7.档案借阅登记簿

附件1.
档案人员情况统计表

年 度
单位
性别
岗位
文化程度
职称

政治面貌

培训
情况
男
女
专职
兼职
研究生
本科
大专
大专以下
高级
中级
初级
中共党员
共青团员
民主党派
群众
内部培训
外部培训

附件2.
档案库房及设备情况统计表

年 度
档案用房总面积（平米）
库房
面积
（平米）
档案柜（个）
密集架（列）
空调（台）
去湿机（台）
计算机（台）
复印机（台）
打印机
（台）
扫描仪
刻录机
监控设备
消防设备

附件3.
档案利用情况统计表
年度
利用 人次
利用总卷/件次
其中（卷/件）
利用效果
备注
文
书
基建
设
备
会计
声
像
专
门

累计

附件4.
室藏档案数量统计表

类别
年度
总计
永久
30年
（长期）
10年
（短期）
卷
件
米
文书（件）

基建（卷）

会计（卷）

专门（）

……

合计

附件5.
档案收进登记簿

序
号
收进
日期
移交
单位
全
宗
号
档案
门类
档案
载体
所属
年度
数量
档案状况说明
移交签字
备注
永久
30年
10年
卷
件
卷
件
卷
件

附件6.

档案移出登记簿

序
号
移出
日期
移出
单位
全
宗
号
档案
门类
档案
载体
所属
年度
数量
移交人
接收单位
移交说明
备

注
小计
永久
30年
10年
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件

附件7.

档案借阅登记簿

序号
借 阅
档号
档案题名
页数
利用目的
归还
利用效果
备注
日期
单位或部门
双方签字
日期
双方签字