广告代理委托合同.doc
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广告代理委托合同 甲 方:【xx通信集团xx有限公司】 乙 方:【】 签 订 日 期:【 】 甲方: xx通信集团xx有限公司 乙方: 本着平等互利的原则,通过友好协商,按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》、中华人民共和国其他有关法律和法规及本合同的规定,甲方同意委任乙方为其在中华人民共和国(不包括台湾及香港特别行政区、澳门特别行政区, 以下简称“有关地区”)的广告代理,而乙方同意接受此项委任。双方特此协商决定如下: 一、总则 1、甲方委托乙方担任甲方的年度品牌传播代理公司,服务内容包括动感地带品牌、神州行品牌、数据业务、终端营销、综合业务、话务量营销在xx地区整合行销传播工作,乙方同意接受甲方委托。 2、本合同有效期内,乙方根据本合同的规定向甲方提供广告代理服务,甲方根据本合同的规定向乙方支付各项费用。 3、本合同有效期内,乙方承诺在xx地区内不为甲方的任何竞争品牌代理任何广告业务。 二、合同有效期 1、本合同有效期限自年月1日起,至年月日止,为期个月。 2、本合同期满后,双方可就某个未完成的活动签订单项协议。 3、本合同期限内签订的各案项目合同、协议或确认书均以本合同为基础,受本合同条款约束。 三、付费标准及付款方式 本合同总额为人民币【】(RMB【】)元。上述金额为含税价格。其中,税率为【 增值税】【】%,税款为【】元,包括乙方履行本合同的全部费用。除非甲方书面同意,甲方不再另行支付其他任何费用。 合同金额具体包括如下三方面费用。 (一)服务月费: 自本合同签署有效期限自年月日起,至年月日,正式服务期内甲方每月向乙方支付服务月费人民币 整(¥元)。 ×个月服务月费总计人民币×元整(¥元)。 乙方因履行本合同在策划、创意、设计、文案等方面的一切收费均已包括在上述定额费用之内(且上述费用已包含乙方应缴纳之广告营业税金等一切税费),除非本合同其他条款另有约定或双方另行书面约定,甲方不向乙方支付上述定额费用之外的任何费用。 如因甲方原因导致乙方实际工作量变化,乙方可以向甲方要求对上述收费标准进行一定的调整,双方将就收费标准的调整另行友好协商确定。 (二)月度奖金: 为促进双方更有效的开展良好合作,合作期间将实行考核奖惩机制,每季度由甲方对乙方进行考核,根据乙方的工作考核结果,确定单月度奖金额度。 正式服务期内,甲方与乙方协商确定月度奖金额度最高限定为×元(¥元)。×个月月度奖金总计不超过人民币×元整(¥0元)。 乙方月度奖金将根据其月度考核成绩确定,月度考核评定标准由双方协商制定。具体考核办法见附件一。 如甲方对乙方服务质量评估优秀,双方协商可酌情提高月度奖金额度。 (三)其它费用 在月费服务的范围内的项目,制作费用按照共同确定的制作收费标准收取。 续约期内产生并经过确认的制作费用总额为人民币×元整(¥×元),具体明细见合同附件。续约期间制作费产生和确定依据如下标准。 1、乙方广告创意执行阶段发生的完稿费用,以及需要委托第三方制作产生的费用,如各种制作费、模特费、租用费、审批费、调研费、公关费等,乙方经询价、比价,向甲方推荐,经甲方确认后开始制作或执行,并由乙方控制质量,乙方完稿费收费标准见附件二。 如需要通过乙方支付第三方,则乙方按所有第三方费用加上相应的国家及当地政府税费向甲方收取。 2、一切第三方费用,乙方应在项目开始前另行向甲方报价经甲方同意后执行。甲方应负担所有第三方的费用(包括:拍摄、扫描、修图、试色、出片等),如第三方费用通过乙方付款,则甲方须要支付×%的政府税费。 3、乙方应以项目为单位逐项报价,乙方交由甲方的报价清单应清晰、全面,并注明花费实际用途,所有报价均需甲方签字或邮件确认认可。 4、因绘图员、摄影师等乙方建议使用且进行业务品质监督的第三方的过错而导致相关修改、返工等费用将由乙方承担,如造成甲方损失,乙方应予以赔偿,并有权据此向第三方追讨相应的损失。甲方自行选择并负责品质监控的印刷公司等第三方,因其过错给甲方造成损失,甲方自行向第三方追讨相应的损失。至于因甲方的计划或指示有变而导致的修改所发生的费用则须由甲方向乙方偿付。 5、如果某一项目被甲方取消,在收到甲方的书面通知后,乙方将会尽力尽早取消所有与第三方签订的有关已被取消的项目的合同。所有因甲方修改或取消而出现的责任、罚款、已付出的款项、任何开支或其他费用均由甲方承担,但乙方应尽力减少甲方损失。 6、乙方须确保所有为本合同进行的宣传广告均符合在有关地区施行的法律和法规。甲方须向乙方偿还在经甲方事前同意的情况下咨询法律顾问以查核法律事宜所垫支的费用和按照中华人民共和国有关法律和行政法规和管辖广告宣传的有关政府部门的规定,从有关政府管理部门取得所有必需的批准和许可而所垫支的费用。 7、甲方须承担乙方因提供本合同所述的服务而支付的所有税费和政府收费,包括但不限于增值税、消费税、入口关税、地方建设费和营业税。 8、应甲方的要求,如有专项活动需要乙方出差时,经双方协商由甲方确认此项活动的整体价格(含差旅费)由甲方一并支付。 9、甲方在确认后更改计划而导致乙方增加工作量的,双方应就新增加的工作量协商付费问题。 (四)付款方式 1、本合同签订后乙方在每月月底开具当月服务费及双方确认的制作费付款通知及国家正式发票,提交给甲方,甲方在收到发票及付款通知后的15日内支付费用。 2、乙方按甲方书面通知的月度考核确定的奖金数开具国家正式发票及付款通知提交给甲方,甲方在收到发票及付款通知后的15日内支付月度奖金。双方终止合作15日内,甲方支付完结应支付奖金。 3、甲方负担的所有第三方的费用(包括:拍摄、扫描、修图、试色、出片等)归为杂费,根据双方签署的具体项目支付费用,以月为结算时间单位。 四、发票开具要求和责任 1、 乙方应按付款数额向甲方开具符合国家法律法规和标准的合格发票,除非根据相关规定乙方所提供的货物/劳务/服务为免税项目、非增值税应税项目,否则乙方有义务向甲方提供增值税专用发票。乙方开具的发票不合格的,甲方有权迟延支付应付款项,且不承担任何违约责任,乙方的各项合同义务仍按合同约定履行。 2、 发票不合格包括但不限于以下情形:开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的;开具发票种类错误;开具发票税率与合同约定不符;发票上的信息错误;因乙方迟延送达、开具错误等原因造成发票认证失败等。 3、 乙方应在接到甲方开票要求后【5】个工作日内开具增值税专用发票,并于开票之后【10】个工作日内将增值税专用发票送达甲方,甲方签收发票的日期为发票的送达日期。乙方开具的增值税专用发票出现错误或未通过认证的,乙方应在接到甲方要求后的【5】个工作日内重新开具合格的增值税专用发票送达甲方,乙方自行承担相关费用。 4、 乙方提供的发票为增值税专用发票的,乙方还应遵守如下条款: (1)因乙方迟延送达、开具错误等原因导致其提供的增值税专用发票没有通过税务部门认证的,造成甲方不能抵扣的,乙方应向甲方支付未通过认证的发票中载明的税款金额。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应予赔偿。乙方不支付违约金或不予赔偿的,甲方有权终止合同。 (2)乙方未按合同约定开具增值税专用发票或实际开具的增值税专用发票税率低于合同中约定税率的,乙方除应向甲方支付无法抵扣部分的税款金额外,乙方还应向甲方支付合同总价【10】% 的违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应予赔偿。 (3)乙方开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的,乙方应自行承担相应法律责任,并应向甲方支付合同总价【10】% 的违约金,乙方提供履约保证金的,甲方有权扣除乙方全部履约保证金,以上违约金和/或履约保证金不足以弥补甲方损失的,乙方应予赔偿;乙方重新开具的发票仍与合同约定不符的,乙方除按本项前述约定承担责任外,还应向甲方支付无法抵扣部分的税款金额;乙方无法开具发票的,乙方除按本项前述约定承担责任外,乙方应退还甲方已付款项,赔偿由此给甲方造成的全部损失,甲方有权终止合同。 五、服务项目 (一)广告传播策略的服务内容 1、广告传播目标的设立及目标市场的分析。 2、传播策略与战术的制定及执行。 3、产品及服务的传播定位(卖点/利益点)分析。 (二)广告创意及创意表现的服务内容 1、整体创意策划。 2、品牌\产品\促销广告语。 3、品牌\产品\促销平面广告的创意/文案/草图 4、品牌\产品\促销广播广告。 5、品牌\产品\促销路牌广告/看板广告/灯箱广告/车身广告的创意/文案/草图 6、品牌\产品\促销直邮广告的创意/文案/草图 7、销售终端的POP的创意/文案/草图 8、各类广告的制作公司及建议与评价,制作过程监督及品质控制。 (三)市场销售促进的服务内容 1、发布会及其它公关活动的策划、设计。 2、制定整体促销策略及方案。 3、各项市场推广活动的策划、设计及执行。 4、展览展示活动方案的策划及设计。 (四)市场方面的服务内容 1、每季度提供本地范围内移动通信主要品牌企业及产品的平面新闻报道信息。 2、每季度提供甲方主要竞争品牌(由甲方指定)市场电视及平面媒体发布的创意表现。 3、每季度提供竞争对手品牌和传播策略分析。 4、竞争对手重大举动预警。 5、提出应对竞争对手的策略及建议。 6、协助客户完成各类调研的策划、监督和结果分析。 A、根据品牌/产品推广需求,提供调研建议或参与调研。 B、甄选调研执行单位,控制执行费用,监督执行过程。 C、调研结果和数据分析。 D、根据调研结果提出下一步计划或建议。 (五)日常工作 1、对甲方各类广告素材的管理。 2、月度工作总结和月度工作计划会议。 3、不定期的工作进度总结、工作质量检查、活动执行进度表等。 4、年度总结报告。 5、营销咨询和建议。 6、针对品牌和业务/产品发展与推广需求,提供客户有关广告传播以外的市场营销方面的建议和咨询的长期服务,包括产品/服务方面的建议、资费方案的建议、渠道方式和通路建设方面的建议、与终端和内容等提供商合作方案的建议等。 (六)免费培训 培训内容、时间等双方另行协商。 (七)其它项目 甲方委托乙方的属本合同范围的其他项目,甲乙双方具体协商。 五、甲乙双方责任与义务 1、甲乙双方在履行本合同中,都必须遵守《中华人民共和国广告法》及其它有关规定,甲方不得要求乙方在为甲方提供服务时做出违反法律规定的行为。如甲方有上述行为,乙方有义务依据有关法规向甲方提出必要建议, 并可拒绝执行,因乙方没有尽到此义务而产生的纠纷由乙方负责。 2、乙方保证其创作成果(包括但不限于意念、文本及图像)没有侵犯他人的合法权益,并符合国家法律规定,否则因此而产生的纠纷由乙方承担责任, 并赔偿甲方因此而受到的损失。 3、由乙方因为甲方服务之需聘请之第三者,例如摄影师、插图画家、模特儿、演讲者、歌手等,由乙方与之签订相关协议,但事前应征得甲方的书面认可。 4、只有甲方本身有权利要求乙方的行为遵守此合同,不可将乙方的义务扩展至除甲方以外的第三方。乙方必须参加甲方要求乙方参加的相关会议。 5、乙方必须对本合同所涉及的一切有关甲方的工作项目及在执行过程中,所接触一切有关甲方的资料承担保密责任,不得以任何理由向第三方透露有关甲方的信息,否则将视为违约。甲方有权对乙方由于未执行保密约定而造成的甲方损失追究赔偿责任。 6、如甲方指定乙方为甲方策划、执行的相关市场推广活动,须经甲方或甲方代表书面确认具体实施方案和估价单后方可实施,未经甲方或甲方代表确认而实施的行为由乙方承担责任(包括相应费用),并赔偿甲方因此受到的一切损失; 经甲方或甲方代表确认后实施的活动,若甲方提出变更或终止,所产生的损失由甲方负责。 7、本合同任何一方都有权依据本条规定解除本合同,但应至少提前30天书面通知对方,并做好相关善后工作。 7.1、本合同解除时,乙方将交还甲方提供的有关甲方产品、销售数据等的所有资料,并继续履行本合同规定的保密义务。 7.2、本合同解除之前甲方委托乙方的工作,在本合同解除之时,在乙方履行 7.3约定义务前提下,甲方应将乙方于解除合同前已发生的费用及为完成此工作而支付的全部费用及相应佣金付给乙方。 7.3、甲方有权在30天通知期内要求乙方将其为甲方提供的全部工作移交给甲方或甲方指定的广告代理公司。 7.4、在本合同解除情况下,乙方同意与甲方或甲方指定的代理公司合作,有效完成本合同未完成项目的移交工作。 8.乙方有责任在甲方要求的合理时间内完成甲方交付乙方执行的工作,如果乙方无法在该时间内完成,则乙方需要在从接到甲方以口头、邮件、传真等任何方式交付的工作之时起的24个工作小时内与甲方沟通修改时间要求,如甲方未在24个工作小时内接到乙方的沟通,则视为乙方同意在甲方要求时间内完成工作。 9.乙方须在双方最终认可的时间内向甲方提交正确无误的工作成果,包括概念、各种标识等甲方提供元素的运用、文字等均须正确无误。 10.甲方有责任及时对乙方提交的工作成果予以确认,以便于乙方开展下一步工作,任何紧急事件使甲方对乙方提出的紧急工作要求,乙方将尽最大可能完成, 因此若产生必要的加急费用,经甲方核实后,应予支付。 六、保密条款和知识产权保护 1、乙方对甲方的商业资料和信息应当严格予以保密,不得在未获得对方书面认可的情况下将此类商业资料和信息直接或间接透露给任何第三方。前述商业资料和信息包括甲方的商业计划、策略、安排及相应文档、资料等,乙方仅限于将该等商业资料或信息透露给与本合同的履行直接有关的人员,且均需告知有关人员此项保密义务。此义务将一直延续至该项信息已为公众所知。 2、本合同所涉及的所有乙方受托完成的作品知识产权归甲方所有,但仅限甲方在中国大陆地区使用。需提供给甲方集团公司使用或在非中国市场使用,甲方需预先通知乙方,乙方有权向甲方加收费用,费用比例双方另行商议。乙方不得将甲方已确认采用的平面、影视等作品提供给第三方使用。乙方有将该广告设计作为参与广告评奖或广告设计展览的权利。 3、乙方保证不侵犯他人知识产权或其他合法权益,否则,由此而来产生的一切纠纷由乙方承担全部责任,并保证不使甲方受到任何损失。甲方如因此受到损失,有权向乙方追偿。 4、双方合同期满后,乙方应将所有设计、制作成品(包括平面、影视、广播等成品、胶片)及其它有关资料全部移交甲方。 5、本合同有效期内乙方负责保管甲方的一切市场资料和广告素材,并有为甲方提供的所有资料进行保密的义务。 七、服务约定 1、乙方在合作期间应在xx市内设立办事机构,提供xx驻地服务,并确定24小时联络人员(联络人员为客户总监级别,需配备24小时开机的移动电话以及相应的固定电话)。如有变更,应及时书面通知甲方。 2、乙方必须配备至少×名客户总监和×名创意总监,由客户总监对提交移动的广告作品负责。乙方必须为本项目配备专职的服务专组,含策略人员、客户服务人员和创意执行人员,其中,客户服务人员需至少配备客户总监SAD×人,高级客户经理SAM×人,客户主任AE不少于×人,且均为100%全职。创意人员不少于×人。服务专组人员将投入100%的时间和精力于双方协定的服务范围,以确保按甲方的要求完成工作。如果甲方发现乙方专职服务人员在服务期内,参与乙方其他项目的竞标、比稿等而造成甲方工作的延误的,甲方有权扣除乙方当月奖金×万元(RMB )。 3、乙方应严谨履行合作协议范围内的工作项目。由于乙方的失误造成宣传物料内容错误的,乙方应根据合作协议的相关条款承担相应责任;乙方除负责采取补救措施,还应免收因采取补救而发生的费用,并根据损失程度向招标单位支付赔偿金。 4、乙方应特别保证总监级和骨干服务人员的稳定性,并保证专组其他工作人员的稳定性。总监级人员需要离职或换岗的,乙方需提前两个月知会甲方;总监级新人选的确定亦需征得甲方的认可;在人员更迭期间,不允许出现任何岗位的空缺状态。 八、违约责任 1、任何一方违反本合同的约定即构成违约,该方应该向守约方承担违约责任,补偿守约方因而实际及可能承受或遭致的所有损失、责任、赔偿金或费用(包括但不限于合理的法律顾问费、诉讼、仲裁及合理的调查费)。任何一方在收到对方的具体说明违约情况的书面通知后,如确认违约行为实际存在,则应在7日内对违约行为予以纠正并书面通知对方;如认为违约行为不存在,则应在7日内向对方提出书面异议或说明,在此情形下,甲乙双方可就此问题进行协商,协商不成的,按本合同争议条款解决。 2、违约方应赔偿因其违约行为给守约方所造成的经济损失(合同另有约定的除外)。 3、乙方违反合同规定,受到甲方累计三次以上书面严重警告,甲方有权单方解除合同并视乙方服务的实际情况、违约程度、给甲方造成的损失的程度、乙方补救的程度来扣减、直至拒绝支付解约当月的月费(如甲方已支付,乙方应在双方解除合约7日内退还甲方)。 4、如因乙方自身过错造成向甲方或甲方指定的第三方交付的广告作品(包括但不限于平面、影视、网络等形式的广告、宣传品、促销品及各种形式的广告物料素材)中存在可以明确判断的错误(包括但不限于版式、标识、文字及甲方提供的不可任意改变的素材等),并且造成了甲方的经济损失(包括但不限于错误广告及宣传品的出片、打样、制作、运输、发布等),则乙方应承担该部分经济损失。如造成重大经济损失或给甲方的形象、声誉带来直接或潜在的负面影响或造成对宣传效果的直接或潜在负面影响,则甲方有权视情况进一步向乙方要求赔偿。 对于已经过甲方确认后发布的广告,如由甲方自身提供业务、服务等素材过错造成的错误,乙方不承担赔偿责任;如不属于与甲方提供业务、服务素材直接相关的部分出现错误且给甲方造成经济损失的,由乙方方承担责任。乙方有责任对甲方提供的素材进行审核和确认。 5、如乙方在一个月(按合同约定的月费所属期间的一个月计算)的时间内五次或五次以上未能在双方共同认可的工作时间内完成甲方交付的工作,则甲方有权从应支付给乙方的该月月服务费中扣除人民币×圆整(¥××元)至人民币××整(¥×××元)作为违约金。如因此造成甲方项目延迟或给甲方的形象、声誉带来直接或潜在的负面影响或造成对宣传效果的直接或潜在负面影响,则甲方有权视情况进一步向乙方要求赔偿。 上述月费扣除金额不计入月度奖金扣除金额。 6、乙方不得改动、歪曲甲方的商标、企业名称的,或者不正当使用甲方商标、企业名称的,应当向甲方支付相当于制作费总金额百分之【十 】(【10 】%)的违约金,甲方有权解除本合同,甲方因此而受到的损失由乙方负责赔偿。 7、乙方违反本合同规定,为本合同之外的目的自行使用或允许第三方使用本合同项下的广告及因本合同产生的作品(包括但不限于任何图案、图像、配音、配乐、文字、专题片语、卡通人物形象、FLASH片等,无论是否被甲方最终选用)的,或者给他人创作相同或者近似的作品,则乙方应当向甲方支付相当于本合同全部制作费总额百分之【 十】(【 10】%)的违约金;违约金不足以补偿甲方损失的,乙方还应按照甲方损失进行赔偿。 8、如果乙方违反本合同规定的保密义务,甲方除有权立即解除合同外还可要求乙方向甲方支付全部制作费总金额的百分之【十 】(【10 】%)作为违约金;如果乙方向甲方的竞争对手泄露甲方的商业秘密,则应向甲方支付合同总金额的百分之【 十】(【10 】%)作为违约金;如果乙方给甲方造成的损失大于本款规定的违约金,则乙方应继续补偿直至足以弥补甲方的损失。 9、甲方依据法律规定或本合同规定解除本合同的,乙方应及时向甲方退还已经收取的全部费用。 九、免责条款 因不可抗力(包括战争、罢工、,国家、政府干预,地震、水灾、严重火灾等自然灾害)导致甲乙双方或一方不能履行或不能完全履行本合同项下有关义务时,甲乙双方相互不承担违约责任。但遇有不可抗力的一方或双方应于不可抗力发生后10日内将情况告之对方,并提供有关部门的证明。在不可抗力影响消除后的合理时间内,一方或双方应当继续履行合同。 十、争议解决方式 凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应友好协商解决。如不能协商解决,应提交xx仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对各方均有约束力。 十一、附则 1、如果本合同的任何条款在任何时候变成不合法、无效或不可强制执行而从根本上影响本合同的效力时,本合同的其它条款应不受影响。 2、未经双方书面确认,任何一方不得变更或修改本合同。 3、本合同的任何一方未能及时行使本合同项下的权利不应被视为放弃该权利,也不影响该方在将来行使该权利。 4、如乙方在合同履行期内丧失广告经营资质的,或有宣传解散、清算、破产等任一情形发生,甲方有权解除合同,并要求乙方承担赔偿责任。 5、对于本合同未尽事宜,双方可签订补充协议或以附件的形式对本合同中的有关问题做出补充、说明、解释,本合同的补充协议和附件为其不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。 6、本合同一式四份,甲方两份,乙方两份,甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章(合同专用章)后生效。 甲方 乙方 代表签字: 代表签字: (签名、公司盖章) (签名、公司盖章) 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 附件:- 配套讲稿:
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