集团子公司研发监控制度模版.doc

母子公司管控体系制度汇编之

浙江xx集团公司

下属子公司

研发监控管理制度

服务单位: xxxxx有限公司
xxx年四月

xx集团研发监控管理制度

目录
第一章 总 则 2
第二章 术语和定义 2
第三章 职责 2
第四章 产品研发管理 3
第一节 产品研发项目的提出 3
第二节 产品研发项目决策 4
第三节 产品设计管理 4
第四节 产品试制与鉴定管理 6
第五节 产品国家（行业）认证和鉴定及证书办理 7
第六节 专利申请 7
第七节 产品研发项目移交投产的管理 7
第八节 技术资料验收及存档 8
第九节 产品研发经费 8
第十节 产品研发周期 9
第十一节 加快产品研发周期和提升技术水平的措施 9
第五章 附则 11
附录一：产品研发项目建议表 12
附录二：产品研发项目任务书 13
附录三：产品研发项目进度表 14
附录四：产品研发项目进度表 15

第一章 总 则

第一条 为了加强对xx集团新产品开发和产品改进工作的管理，加快集团技术积累、打好技术基础、加快产品研发速度、指导产品研发工作、提高技术人员素质，特制定本制度。
第二条 本制度规定了xx集团产品研发的要求，适用于xx集团所属各分子公司。
第二章 术语和定义

第三条 新产品开发：为满足市场而需求开发的不同于公司现已生产的新型产品和在公司已批量生产的某种产品基础上改动量超过40%而形成的一种新型号产品。
第四条 产品改进：为了适应市场需要、满足用户要求、提高产品质量、降低制造成本等原因，在公司已批量生产的某种产品基础上，通过改动一个或一个以上零部件（改动量不超过40%）而形成的一种新的型号产品。
第五条 产品研发：本制度中所指的产品研发包括新产品开发和产品改进。
第三章 职责

第六条 在产品研发过程中各部门/人员的职责
（一）集团业务监控中心研发监控经理（以下简称“研发监控经理”）：负责组织编制xx集团年度产品研发计划，协调处理计划在执行过程中出现的需要集团公司出面解决的问题，并对计划执行情况进行监督和考核；
（二）各分子公司技术副总经理（总工程师）或研发部门主管：负责组织对产品研发项目的评审、批准、设计、生产准备、试制、鉴定、认证、专利申报；
（三）各分子公司销售部：负责收集和提供市场需求产品的信息，并提出产品研发项目建议；
（四）各分子公司人力资源部：负责产品研发人员的合理配置；
（五）各分子公司产品研发部门：负责提出产品研发项目；负责产品研发项目的设计、试验、试制、评审；
（六）各分子公司工艺部门：负责产品研发项目的工艺性审查、工艺文件编制、现场技术服务和工艺验证；
（七）各分子公司生产部门：负责产品试制的生产计划制定和生产的组织；
（八）各分子公司采购部门：在工装和设备部门配合下，负责产品试制所涉及到的采购工作；
（九）各分子公司检测和计量部门：负责产品试制的检测和记录工作；
（十）各分子公司生产车间：负责按试制计划组织完成本单位的试制工作。
第四章 产品研发管理
第一节 产品研发项目的提出

第七条 产品研发项目的提出有如下三种途径：
（一）根据对市场和主要竞争对手产品信息的掌握，同时根据对自身客户的改进需求，各分子公司销售部门和产品研发部门在每个季度末的20号之前（四季度除外）和在每年的12月10日之前，向所在公司技术副总经理/总工程师和集团研发监控经理提交下个季度和下个年度的《产品研发项目建议表》（见附录一）；
（二）研发监控经理在战略投资中心的配合下，广泛收集国内外有关情报和专刊，然后进行分析研究，遴选出适合公司投资的项目，将项目信息转到相关分子公司，按照本制度规定程序进行研发；
（三）各分子公司员工在提高产品质量和性能、降低产品制造成本等方面向所在公司相关部门提出建议，经内部评审通过后，转到产品研发部门按本制度规定的程序进行开发。
第二节 产品研发项目决策

第八条 年度研发项目：
（一）每年12月20日之前，各分子公司的技术副总经理/总工程师负责组织有关部门对提交上来的年度《产品研发项目建议表》进行评审，对评审通过的项目上报经研发监控经理批准后，由副总经理/总工程师负责向产品研发部门下达《产品研发项目任务书》（见附录二）；
（二）研发部门负责人在收到《产品研发项目任务书》后，确定项目负责人。项目负责人负责完成《产品研发项目进度表》（见附录三）和设计说明书。技术副总经理/总工程师负责组织有关部门和人员对进度表和说明书进行评审，评审后由项目负责人最终形成《产品研发项目进度表》和设计说明书，并报技术副总经理/总工程师、研发监控经理先后签字批准；
（三）各分子公司的技术副总经理/总工程师负责组织编制《年度产品研发计划表》（见附录四），并将此表和每一个项目的《产品研发项目进度表》报送研发监控经理。
第九条 季度研发项目：日常的和每季度提出的《产品研发项目建议表》，也按上述规定办理。
第十条 根据各分子公司上报的计划表，研发监控经理汇总编制xx集团《年度产品研发计划表》，并不断补充日常和每季度的新批准项目。
第三节 产品设计管理

第十一条 设计说明书：设计说明书即是产品设计的主要依据，也是集团公司进行技术积累、搭建设计平台、产品延续、技术人员提高技术水平和互相学习的重要技术资料，还是企业自主知识产权的一种体现。因此，所有产品项目的设计说明书必须正确的包含以下内容，不允许有任何原因的隐瞒和漏项。设计说明书的格式根据产品的不同，由产品研发部门自行决定，设计说明书中的部分内容可在不同的设计阶段完成。如某些内容确定没有，也要有“无”或“不需要叙述”等文字说明。设计说明书由项目负责人负责完成。
（一） 基本参数及主要技术性能指标；
（二） 整体布局及主要部件结构叙述；
（三） 产品工作原理及系统：用简略画法构出产品的原理图、系统图并加以说明；
（四） 采用的技术标准；采用的标准件、通用件、标准材料、标准元器件、系列化继承性；
（五） 关键技术解决办法及关键元器件、特殊材料资源分析；
（六） 试验研究大纲和研究试验报告；
（七） 产品设计计算书（如对运动、刚度、强度、振动、噪声、热变形、电路、液气路、能量转换、能源效率等方面的计算、核算）；
（八） 画出产品总体尺寸图、产品主要零部件图；
（九） 产品工艺性分析；
（十） 生产设备、工装分析；
（十一） 成本分析；
（十二） 知识产权分析；
（十三） 专利申请建议。
第十二条 工作图设计：工作图设计是在设计说明书的基础上完成供试制（生产）及出厂用的全部工作图样和设计文件，主要有：产品零件图、部件装配图和总装配图，还包括技术要求、试验方法、检验规则、包装标志与储运。这些工作由项目组负责完成。
第十三条 编制试制鉴定大纲：试制鉴定大纲是样品及小批试制用必备技术文件，要求大纲具备
（一）能考核和考验样品（或小批产品）技术性能的可靠性、安全性，规定各种测试性能的标准方法及产品试验的要求和方法；
（二）能考核样品在规定的极限情况下使用的可行性和可靠性；
（三）能提供分析产品核心功能指标的基本数据。
第十四条 编写其它技术文件，主要包括：
（一）文件目录（图样目录、明细表、通（借）用件、外购件、标准件汇总表、技术条件、使用说明书、合格证、装箱单）；
（二）图样目录（总装配图、原理图和系统图、部件装配图、零件图、包装物图及包装图）；
（三）包装设计图样及文件（含内、外包装及美术装潢等）；
（四）随机出厂图样及文件；
（五）产品广告宣传备样及文件；
（六）标准化审查报告（对新设计产品在标准化、系列化、通用化方面作出总的评价，这也是产品鉴定的重要文件）。
第四节 产品试制与鉴定管理

第十五条 样品试制和小批试制：试制工作分为样品试制和小批试制两个阶段。样品试制是产品研发部门根据设计说明书、图纸、工艺文件和必要的工装负责试制成一件或几件样品，然后按要求进行试验，借以考验产品结构、性能和设计图的工艺性，考核图样和设计文件的质量。小批试制是在样品试制的基础上进行的，主要目的是考核产品工艺性，验试全部工艺文件和工艺装备，并进一步校正和审验设计图纸；此阶段以产品研发部门为主，由工艺部门负责工艺文件编制，采购部设备采购，试制工作在相关生产部和车间进行。
第十六条 试制技术文件：在样品试制和小批试制完成后，产品研发部门还要完成如下文件
（一）试制总结（包括样品试制总结和小批试制总结。着重总结图样和设计文件验证情况，以及在装配和调试中反映出的有关产品结构、工艺及产品性能方面的问题及其解决过程，并附上各种反映技术内容的原始记录）；
（二）型式试验报告（着重总结产品的全面性能试验）；
（三）必需的工艺文件（工艺部门负责编制）。
第十七条 产品鉴定：
（一）样品鉴定由技术副总经理/总工程师负责组织相关部门参加，审查样品试制结果、设计结构和图样的合理性、工艺性、签字确定能否投入小批试制并报送研发监控经理备案；
（二）小批试制鉴定由技术副总经理/总工程师负责组织相关部门参加，审查产品的可靠性、审查生产工艺、工装与产品测试设备、各种技术资料的完备与可靠程度、资源供应、外购外协件定点定型情况等，明确产品制造应改进的事项，确定产品可以投入批量生产后，据此向研发监控经理提交报告，经业务监控总监、集团总裁批准后组织投入批量生产。
第五节 产品国家（行业）认证和鉴定及证书办理

第十八条 产品国家（行业）认证和鉴定及证书办理，根据实际情况由集团总裁办或各分子公司办公室负责具体办理，分子公司办公室经手办理后要向总裁办备案。
第十九条 产品研发部门负责提供有关技术资料和文件。
第六节 专利申请
第二十条 各分子公司必须重视专利申请工作，专利申请和报批工作由集团总裁办或各分子公司办公室负责，分子公司办公室经手办理后要向总裁办备案。
第二十一条 为避免和应对同行有可能以仿制嫌疑诉讼我公司，项目小组的所有设计资料必须存档保存（文本、光盘、软盘）。（详见《xx集团档案管理制度》）
第二十二条 产品研发部门，对每项技术创新必须要提出申报专利申请，并提供相关资料和文件。
第七节 产品研发项目移交投产的管理

第二十三条 新产品开发和产品改进都必须要有技术副总经理/总工程师、研发监控经理审核批准的《产品研发项目任务书》。由设计部门进行技术设计，工作图设计并经过会签（有关部门）、审核（技术部门负责人）、批准（技术副总经理/总工程师、研发监控经理）后才能进行样试。
第二十四条 产品的主要参数、型式、基本结构应采用国家标准，在充分满足使用需要的基础上，做到标准化、系列化和通用化。
第二十五条 每一项新产品和改进产品都必须经过样品试制和小批试制后方可成批生产，样试和小批试制的产品必须经过严格的检测，具有完整的试制和检测报告。样试，批试均由技术副总经理/总工程师主持召集有关单位进行鉴定。个别工艺上变化很小的新品，经工艺部门审核、技术副总经理/总工程师和研发监控经理签字，可以不进行批试，在样品试制后直接办理成批投产的手续。
第二十六条 新产品移交生产线由各分子公司技术副总经理/总工程师主持各有关部门参加的鉴定会，多方听取意见，对新产品从技术、经济上作出评价，确认设计合理性，工艺规程、工艺装备没有问题后，提出是否可以正式移交生产及移交时间的意见，报集团批准。
第二十七条 批准移交生产线的新产品，必须有产品技术标准、工艺规程、产品装配图、零件图、工装图以及其他有关的技术资料。
第八节 技术资料验收及存档

第二十八条 图纸幅面和制图要符合有关国家标准和企业标准要求。
第二十九条 成套图册编号要有序，蓝图（底图）与实物相符，工装图、产品图等编号应与已有的编号有连贯性。
第三十条 产品图、总装图、工艺文件和工装图纸等技术资料必须按技术资料上签字档中规定的人员签字，全部底图要移交技术档案室签收存档。
第三十一条 技术资料的验收汇总存档管理由产品研发部门负责，并按规定报送集团总裁办。总裁办档案员存档时必须验证，如不齐全可拒绝存档。
第九节 产品研发经费

第三十二条 对每个产品项目实行产品研发经费承包制，经费项目包括：调研费、差旅费、对外技术合作费、外委试验费、产品鉴定费、专利申请费、加班费和公司规定的完成项目奖励等。产品试验经费由分子公司技术副总经理（总工程师）和集团业务监控中心审查，报集团总裁批准。
第三十三条 产品研发经费按单项预算拨给，单列帐户，实行专款专用，由产品研发部门掌握，财务部门监督，不准挪作它用。
第三十四条 为鼓励和激发产品研发人员的研发热情，项目完成后，公司规定的项目奖励必须全额发放到项目小组，具体的分配方案由产品研发部门负责人和项目负责人确定，并报送技术副总经理/总工程师和集研发监控经理审批。
第十节 产品研发周期

第三十五条 原则上产品研发周期以分子公司销售部门确定的为准。产品研发部门的研发时间确实满足不了销售部门的要求时，由相关分管副总与总经理开会确定开发周期。
第三十六条 不同的产品项目，因工作量不同，开发周期也不完全相同。
（一）对于公司已具有成熟制造和应用技术的产品以及由原产品派生出来的变型产品，允许直接从技术设计或工作图设计开始，开发周期定为____个月；
（二）从大专院校或有关科研设计机构移植过来的经过试验考验的产品，必需索取全部论证、设计和工艺（含工装）的技术资料，并应重新调查分析论证，对于这类产品，开发周期定为____个月；
（三）属于老产品在性能和结构原理上有大的改变的研究以及新的类别产品的开发，开发周期一般规定为____个月，具体程序周期规定为：
（1）提出论证和决策周期：一般为____天；复杂为____天；
（2）产品设计周期（含设计说明书、工作图设计和试制鉴定大纲）：____个月；
（3）工艺（含工装制造）周期：样试____个月（含样品鉴定）；批试____个月
（4）产品国家（行业）认证和鉴定及证书办理周期：____个月；
（5）产品鉴定和移交生产周期：____天
（6）技术资料验收及存档周期：____天
第十一节 加快产品研发周期和提升技术水平的措施

第三十七条 随着公司技术基础和人员素质的不断提高，以后每年将采取一切手段和方法确保公司产品开发周期的缩短和技术水平的提高。
第三十八条 对产品研发工作实行两级管理
（一）第一级：由集团总裁领导，具体执行单位为业务监控中心，执行人为研发监控经理。研发监控经理将在公司局域网上直接监控各项目的进展情况，经常到各公司抽查项目完成情况和本制度的执行情况，并协调解决各项目组在研发过程中需要集团出面解决的问题，并将各公司的产品研发情况及时以书面形式上报业务监控中心总监、集团总裁审阅；
（二）第二级：各分子公司的总经理必须指定一名副总工程师以上级别人员和一个机构（研发部）作为公司主抓产品研发工作的负责人和执行机构。主要职责是协调解决产品研发中出现的问题，落实项目进展情况，查找开发进度落后的原因，并督促项目组制定出补救措施，每月底向集团业务监控中心上报未按开发进度完成的项目、原因和措施。
第三十九条 集团总裁办负责组织安装项目管理软件，使公司每个产品研发项目的情况在公司局域网上能够得到了解和监控。每个研发项目的计算机输入工作由项目负责人负责完成。
第四十条 产品研发部门根据产品项目的数量，现有人员的技术水平，可不定期的提出引进研发人员的需求表，由各分子公司人力资源部负责落实招聘并向集团人力资源中心备案。
第四十一条 项目负责人和主要设计人员，每年至少要参加一次行业高水平的产品展示会或技术交流会，以增加产品研发人员对行业发展水平和发展方向的认识，提供学习和提高的机会。
第四十二条 产品研发部门，必须订购二种以上行业技术报刊杂志，以便更好的了解行业发展的动态。
第四十三条 要注重对外技术合作，特别是同国外有成熟产品、已产业化的公司进行技术合作和交流，购买他们现成的技术和工艺，缩短研发和产业化的时间。各分子公司的技术副总经理/总工程师与研发监控经理共同负责这项工作。
第四十四条 各分子公司的技术副总经理/总工程师与研发监控经理要加强同国内科研院所、大专院校和国外企业的联系，要积极寻找可被公司利用的技术和科研成果，并推荐给各公司评审和确定是否采用。
第五章 附则

第四十五条 本制度经集团公司董事会批准后发布执行，集团业务监控中心负责制订、修改并解释。此前有关集团公司对控（参）股公司管理的规定，凡与本制度有抵触的，均依照本制度执行。
第四十六条 本制度未尽事宜，执行国家有关法律、法规和集团公司的有关规定。
第四十七条 本制度从下发之日起执行。

附录一：产品研发项目建议表
项
目
建
议
建议单位（人）

批准人

建议时间
年 月 日
项目名称

建议项目完成时间
年 月 日

项目内容（含产品功能、用途、目标用户、销量、成本等初步分析）：

项
目
评
审
评审人员

评审时间
年 月 日
评审组意见

技术副总经理/总工程师意见

集团意见

附录二：产品研发项目任务书
项目名称

承担单位

项目总负责人

支持单位

项目起止时间

年 月 日至 年 月 日

总经费

万元

项目要求

研发部编制

编制时间
年 月 日
副总经理/总工程师审核批准

审核批准时间
年 月 日
业务监控中心审核批准

审核批准时间
年 月 日

附录三：产品研发项目进度表
项目名称

项目小组成员
组长：
组员：
项目起止时间
年 月 日至 年 月 日

项目进度
工作日期
（年/月/日）
工作内容
责任人

项目组长编制

编制时间
年 月 日
部门领导审核

审核时间
年 月 日
技术副总批准

批准时间
年 月 日

-24-
附录四：产品研发项目进度表
序号
项目名称
产品型号
开发周期
开发经费
（万元）
项 目
负责人
项目主要阶段完成情况
投产时间
年/月/日
备注
天
起始
年/月/日
要求完成时间 年/月/日
实际完成时间 年/月/日
小组人数
（人）
设计
采购
模具
样试
批试
设计
采购
模具
样试
批试
结束
年/月/日

季度
补充

日常
补充

研发部门编制： 技术副总审核： 业务监控总监审核： 集团总裁批准： 批准时间：