北京光线传媒股份有限公司会计制度与内部控制设计模板.doc
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1、北京光线传媒股份会计制度和内部控制设计第一部分:光线传媒企业基础情况(一) 企业历史沿革 北京光线传媒股份(以下简称“光线传媒”、“本企业”或“企业”)前身为北京光线广告,系由股东王长田、杜英莲共同提议设置有限责任企业,于4月24日取得北京市工商行政管理局海淀分局(以下对各工商局统称“工商局”)核发企业法人营业执照,注册号:2。光线传媒以6月30日为基准日,整体变更为股份,于8月7日完成了工商变更登记,取得注册号为829企业法人营业执照。7月14日依据中国证券监督管理委员会证监许可1106号文相关核准北京光线传媒股份首次公开发行股票并在创业板上市批复、 8月1 日深圳证券交易所“深证上【】23
2、0号”文核准,企业首次公开发行人民币一般股2,740.00万股,每股面值1元,并于 年8月3日在深圳证券交易所挂牌交易。股票简称“光线传媒”,股票代码“300251”,发行后总股本10,960.00万股。本企业现注册资本为10,960.00万元,注册地址为北京市东城区方家胡同19号340室,法定代表人为王长田。 (二) 企业行业性质 依据国家统计局颁布国民经济行业分类,企业归属于商业服务业中广告业(L7440)、广播、电视、电影和音像业(R89)和文化艺术业(R9010);依据中国证监会公布上市企业行业分类指导,企业归属于广播电影电视业(L10)、艺术业(L15)和社会服务业中广告业(K)。
3、(三) 企业经营范围 企业经营范围包含:许可经营项目:广播电视节目标制作、发行;经营演出及经纪业务。通常经营项目:设计、制作、代理、公布中国及外商来华广告;信息咨询(除中介除外);承接展览展示;组织文化艺术交流活动;技术开发、技术服务。 (四) 企业关键产品及业务 企业主营业务是栏目制作和广告、演艺活动、影视剧投资制作及发行业。企业栏目制作和广告关键是娱乐资讯类、生活时尚类,按播出频率分为日播和周播。电视栏目发行以栏目换取广告时间,再经过贴片广告、植入广告等广告营销实现收入模式,企业也有电视栏目直接销售。企业电视栏目关键经过栏目广告营销实现收入,通常由广告用户提供制作贴片广告,在企业节目中播出
4、,或企业为广告用户制作植入广告和冠名广告,经过多个方法相结合,为用户提供专业策划、包装和整合营销方案。企业建立了包含时段联供网、频道联供网、新媒体联供网在内类型多样、覆盖面广泛节目发行网络。 演艺活动通常在电视台播出,属于特殊类型电视节目。企业所从事演艺活动关键是指经过电视台播出大型线上活动,关键包含颁奖仪式、首映礼、音乐演出类和选秀类等活动。通常和企业电视栏目品牌相结合,由和企业合作电视台播出,是为用户提供多渠道、多类型宣传方案整合营销内容之一。演艺活动收入来自于活动制作费收入、冠名权、独家赞助等商家赞助收入。 影视剧投资制作及发行业务包含电影和电视两方面。电影方面,包含国产影片发行、投资和
5、制作。电影业务收入关键起源于影片票房分账收入、音像版权等非院线渠道收入、电影贴片广告等衍生收入和代剪发行费收入。电视剧业务收入来自电视剧版权销售,关键包含电视剧播放权收入、电视剧音像制品版权收入及衍生产品收入。(五)组织机构设置本企业为有效地计划、协调和控制经营活动,已合理地确定组织单位形式和性质,并落实不相容职务相分离标准,比较科学地划分了每个组织单位内部责任权限,形成相互制衡机制。本企业已经形成由股东大会、董事会、监事会和总裁层组成企业治理机构,建立了独立董事制度;本企业董事会下设审计委员会、战略决议委员会、提名委员会、薪酬和考评委员会等专门委员会,负责本企业重大决议制订;本企业在监事会中
6、引入了职员监事;本企业由总裁全方面主持企业日常生产经营和管理工作,聘用高级管理人员均含有一定学历和管理经验,各部门权责分明,能够确保相关控制方法有效实施。同时,为了确保审计委员会职能发挥,本企业设置了内审部作为其常设机构,内审部门定时对企业财务情况、成本管理控制、信息披露情况等方面进行审计,对各项管理制度进行检验和评定,对监督检验中发觉内部控制缺点,根据企业内部审计工作程序进行汇报,并提出对应改善提议和处理意见,对在监督检验中发觉内部控制重大缺点,直接向董事会及其审计委员会汇报。现在企业内部控制组织架构为:企业内部组织结构图(六)内部管理制度企业依据企业法、证券法、深圳证券交易所创业板股票上市
7、规则、创业板上市企业规范运作指导、深圳证券交易所上市企业内部控制指导等相关法律、法规和规范性文件要求,结合企业本身具体情况,已建立了一套较为完善内部控制制度,对企业生产经营起到了有效监督、控制和指导作用。企业关键内部控制制度: 1、企业财务制度。为提升企业财务管理和会计核实水平,逐步实现规范化、制度化、信息化科学管理,达成对经济活动及收支全过程实施有效监控,同时提升财务运作效率目标。依据中国会计法、企业法、企业会计准则和其它相关法规,结合企业特点和管理要求制订财务制度。财务制度是企业在经济活动中财务管理和会计核实总纲,适适用于企业各部门。关键包含:财务管理组织架构、财务部职责范围、财务部人员岗
8、位职责、财务管理及会计核实等要求。2、企业人事管理制度。为加强企业劳感人事管理,遵照国家颁发劳动法及相关法律、法规,并遵照企业章程制订企业人事管理制度。企业人事管理制度对职员录用、培训、考评制度、劳动协议解除、福利待遇等做了明确要求,使企业劳感人事管理得到进一完善。3、子企业管理制度。企业制订了子企业管理制度,对子企业实施管控, 财务、投资、工程建设等关键事项决议由企业审批;子企业关键管理人员由企业本部派出,财务实施集中管理,财务人员由企业财务部统一管理,子企业经理由企业委派或任免;企业本部能立即、正确、完整地掌握子企业生产经营信息。企业现有制度能够对子企业实施有效管理和控制,失控风险能够得到
9、严格控制。4、企业业务管理制度。为确保企业生产经营目标实现,适应企业发展需要,结合企业实际,制订了一系列业务控制制度:(1) 固定资产管理制度:企业制订了固定资产管理制度,要求固定资产管理部门岗位工作职责和财务部岗位工作职责,明确了在固定资产管理活动岗位责任, 分别管理固定资产相关业务,并由分管部门领导和企业分管领导进行授权审批, 确保在固定资产购建申请和审批、审批和实施;固定资产采购、验收和付款;固定资产处理申请和审批、审批和实施;固定资产取得和处理业务实施和相关会计统计等不相容岗位相互分离、制约和监督。确保了对固定资产从购建审批权限到验收、入账、维护、盘点、内部调拔、报废清理等全过程实施监
10、控。企业对固定资产加强动态管理,建立了定时财产清查制度,每十二个月最少一次由固定资产管理部门、财务部组成盘点小组对固定资产进行盘点。(2) 采购及成本管理制度:企业制订了招标采购管理措施,将物资设备、服务、劳务等关键生产成本采购均纳入招标采购范围,做到了比质比价采购、采购决议透明,提升了资金使用效益,降低了物资采购成本,尽可能堵塞采购步骤漏洞。(3) 项目管理制度:企业制订了项目管理制度,企业项目实施全方面预算控制, 规范了从项目立项、项目策划及预算编制、预算变更、项目实施、项目验收交付和项目维护各项步骤,确保项目实施过程中顺畅有序,在项目可行性研究过程中对物资设备、服务、劳务等关键生产成本,
11、实施细致预算和市场价格比较,项目责任人及财务部门共同对预算实施结果负责。 (4) 销售管理制度:企业制订了销售管理制度和业务步骤,业务步骤步骤建立了部门职能构架和业务步骤图,包含资源整合、获取需求、专案指定、合作达成、用户服务。销售管理步骤制订了销售业务审批步骤、销售业务定价步骤、销售协议实施步骤、赊销业务控制步骤、销售协议审批步骤、收款业务步骤,明确了各部门工作内容,有效规避销售和收款业务步骤相关风险;明确相关部门和岗位在销售和收款活动中职责权限,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。企业制订了应收账款管理措施,由营销中心负责应收账款催收,财务部负责对应收账款账龄进行日常监督,跟进并汇总营销部
12、门应收账款回收情况,对于疑难应收进行立即预警。企业定时和往来用户经过电话查对、函证等方法, 查对应收账款、应收票据、预收账款等往来款项。如有不符,立即查明原因,并进行对应处理。(5) 业务承接制度:建立严格业务承接管理要求,包含签署对外法律文件管理措施、对外业务合作要求、接单运行细则等,确保了业务承接有效性、正当性,有效避免了争议,提升了业务前期工作效率。5、质量管理制度:建立了严格质量管理体系,对物品制作、前期拍摄管理、电视摄像工作、后期配音、定时例会、审片、重大责任事故处理等强化管理, 确保了节目制作质量。6、企业内部审计制度。为加强企业内部监督和风险控制,保障企业财务管理、会计核实和生产
13、经营符合国家各项法律法规要求,维护包含中小投资者股东正当权益,依据中国企业法、中国证券法、深圳证券交易所创业板上市企业规范运作指导及企业各项规章制度,结合本企业实际情况,制订内部审计制度。加强内部管理和监督,遵守国家法规,维护企业正当权益,促进改善经营管理,提升经济效益。7、企业关联交易管理制度。依据企业法、证券法、企业会计准则关联方关系及其交易披露和企业章程等相关要求,企业为确保和关联方之间签订关联交易协议符合公平、公正、公开标准,确保企业关联交易行为不损害企业和全体股东利益,制订企业关联交易管理制度。企业关联交易管理制度对关联人和关联关系、关联交易、关联交易决议程序、关联交易信息披露及其它
14、事项等做了明确要求,确保企业和关联方之间签订关联交易协议符合公平、公正、公开标准,确保企业关联交易行为不损害企业和全体股东利益。8、企业对外担保管理制度。为维护投资者正当利益,规范企业担保行为,控制企业资产运行风险,企业依据企业法、中国担保法等法律、行政法规、部门规章及企业章程相关要求,结合本企业实际,特制订企业对外担保管理制度。企业对外担保管理制度对对外担保调查、审批权限和审查程序、对外担保协议、担保风险监控、对外担保信息披露及责任追究等做了明确要求,以达成控制企业资产运行风险目标。9、企业信息披露管理制度。为确保企业披露信息立即,正确和完整,避免关键信息泄露、违规披露等事件发生,企业依据企
15、业法、证券法、上市企业信息披露管理措施及深圳证券交易所创业板股票上市规则、深圳证券交易所创业板上市企业规范运作指导等相关要求,制订了信息披露管理制度、投资者关系管理制度,明确了企业各部门、子企业和相关人员信息搜集和管理和信息披露职责范围和保密责任,要求相关责任人对可能发生或已发生重大信息事项时应立即向企业董事会汇报。经过以上方法,有效确保了信息披露工作顺利进行。10、募集资金管理制度。为规范企业募集资金存放、使用和管理,确保募集资金安全,最大程度地保障投资者正当权益,依据企业法、证券法、深圳证券交易所创业板股票上市规则、深圳证券交易所创业板上市企业规范运作指导等国家相关法律、法规要求,结合企业
16、实际情况,制订和修订了企业募集资金管理制度,对企业募集资金基础管理标准,募集资金三方监管,和募集资金使用和监督作了明确要求,并有效实施。 11、对外投资管理制度。为加强企业对外投资管理,规范对外投资决议程序, 建立系统完善对外投资决议机制,确保决议科学、规范、透明,有效防范各种风险,保障企业和股东利益,依据相关法律、法规及企业章程要求,制订了对外投资管理制度。要求企业拟对外实施投资事项前,应由提出投资提议业务部门协同总经理、财务部门等相关职能部门进行市场调查、财务测算后提出项目可行性分析资料及相关其它资料报总经理办公会议审议同意后,按法律、法规、中国证监会相关要求及企业章程要求提交总经理、董事
17、长、董事会或股东大会审议同意。12、企业股东大会议事规则。为保障股东正当权益,确保股东大会正常召开,推行最高权力机构职能,企业依据中国企业法(以下简称“企业法”)、中国证券法(以下简称“证券法”)等法律、行政法规、部门规章及本企业章程要求,特制订企业股东大会议事规则。企业股东大会议事规则对股东权利和义务、股东大会职权、股东大会召集和通知、股东大会提案、股东大会召开、股东大会决议及决议实施等做了明确要求,确保了企业股东大会规范运作。13、企业董事会议事规则。为规范董事会议事方法和程序,提升董事会议事效率,确保董事会决议科学性,切实施使董事会职权,企业依据企业法、证券法、和企业章程要求,制订企业董
18、事会议事规则。企业董事会议事规则对董事、独立董事、董事会、董事长职责、会议通知和签到规则、会议提案规则、会议议事和表决规则、会议统计及实施等做了明确要求,确保了企业董事会规范运作。14、企业总经理工作细则。根据现代企业制度要求,为深入完善企业治理结构,企业依据企业法、证券法和企业章程等相关要求,特制订企业总经理工作细则。企业总经理工作细则对经理人员权限、经理人员责任、汇报制度等做了明确要求,确保企业高级管理人员依法行使企业职权,保障股东权益、企业利益和职员正当权益不受侵犯。15、企业监事会议事规则。为确保监事会工作效率和科学决议,明确监事会职责权限,规范监事会内部机构及运作程序,确保监事会依法
19、独立行使职权, 企业依据企业法、证券法和企业章程等相关要求,特制订企业监事会议事规则。企业监事会议事规则对监事职责、监事会职权、监事会召集和通知议事规则及监事会统计等做了明确要求,确保了企业监事会规范运作。第二部分:光线传媒企业会计制度设计基础思绪和框架(一)设计标准1.正当性标准:财务会计制度第一百五十五条: 企业依据法律、行政法规和国家相关部门要求,制订本企业财务会计制度。 第一百五十六条 企业在每一会计年度结束之日起4 个月内向中国证监会和证券交易所报送年度财务会计汇报,在每一会计年度前6 个月结束之日起2 个月内向中国证监会北京监管局和深圳证券交易所报送六个月度财务会计汇报,在每一会计
20、年度前3 个月和前9 个月结束之日起1 个月内向中国证监会北京监管局和深圳证券交易所报送季度财务会计汇报。 上述财务会计汇报根据相关法律、行政法规及部门规章要求进行编制。2、统一性标准:企业会计组织机构及其岗位责任制设计是一个较为复杂系统,会计作为企业经济管理活动中关键组成部分,其组织机构是企业经营管理组织系统下一个子系统,在设计时不仅应该注意会计工作业务步骤等组织步骤及其岗位责任制相互制约和相互依存关系设计,而且还应该注意会计部门和其它职能部门之间相互联络,使其成为一个行之有效会计组织机构和会计岗位责任制系统。3、实用性标准:依据企业经营特点、业务规模和管理要求等情况设置对应会计机构,要求小
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