营销人员招聘手册模板.doc
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1、济南新兴冷暖设备营销人员招聘手册(试用稿)营销部济南新兴冷暖设备招聘管理措施 (试 行)第一章 总 则第一条 为规范新兴企业招聘工作,特制订本措施。第二条 本措施适适用于新兴企业及各地域办事处。第二章 招聘标准第三条 计划标准:以掌握企业发展计划为前提,依据企业发展需要提出人员发展计划和招聘计划,包含以定编计划确定招聘计划数,以岗位聘用标准定招聘人员类型、条件;第四条 有效渠道及分析标准:即对所需人才可能适用招聘方法进行分析,以取得有效招聘结果;第五条 责任分解标准:在审核应聘人过程中,人力资源部门和用人部门依据各自优势在审核内容上进行明确分工,使审核结果尽可能地真实;第六条 激励举荐标准:经
2、过多个形式激励内部职员推荐人才,并设“伯乐奖”对有突出贡献者给对应表彰奖励。第七条 推销标准:在面谈过程中主动宣传企业,一为应聘者义无反顾选择企业:二为宣传效应第八条 时间程序标准:招聘报批程序尽可能全方面快捷,设计程序时间;第九条 同化标准:对新进职员进行同化教育,使其立即进入工作角色;第十条 考评标准:试用期过程中严格考评,确保入司职员最终素质第三章 招聘组织及分工第四章第十一条 招聘活动由人力资源部(或办公室)组织进行。 第十二条 各具体用人部门在人力资源部组织和协调下直接参与招聘工作。第十三条 人力资源部和用人部门具体分工以下: 1、人力资源部门(1)招聘策略策划;(2)招聘计划审核、
3、具体实施和监控;(3)招聘审核中对应聘人综合素质基础要求(企业统一政策,如亲属回避等)审定及具体评定;(4)招聘审批过程;(5)组织年度检讨。 2、用人部门(1)本部门招聘计划确实定和帮助实施;(2)招聘过程中对招聘人专业素质要求核定及具体评定;(3)同化新职员。第十四条 对部分关键职位招聘和特殊招聘过程,可由人力资源部牵头组成临时招聘小组或临时招聘委员会来完成。 第四章 招聘计划第十五条 制订招聘计划必需遵守以下标准: 1.遵照定编标准:是对招聘计划量要求。以企业年度内人员发展计划为前提,结合现在在岗数并估计年度内可能出现内部人员调剂及人员流失,从而计划年度内招聘规模数;2.个岗需要标准:是
4、对招聘计划质要求。经过营销工作岗位说明书明确完成工作计划目标,我们需要引进人素质要求 ,即现在岗位空缺度和聘用标准,以使我们在日常招聘工作中有放矢,并为招聘渠道选择提供前提; 3.时间划分标准:是对招聘计划时限要求。将年度计划按季划分,使工作有序进行。而且由此控制以老带新适宜百分比,利于协调工作、同化新人; 4.统一协调标准:人力资源部对用人部门招聘计划进行统筹审核、协调,以确保企业人员发展总体上平衡。第十六条 招聘费用计划由人力资源部负责制订,并由人力资源部报相关领导审批后确定。第十七条 招聘计划为年度计划,其基础依据为人力资源部下发“年度人员编制计划”。招聘计划年中应进行检讨和修订。第十八
5、条 整个招聘活动由人力资源部严格按计划组织实施。对于超出计划之外招聘要求,应首先由用人部门提出申请,交由总企业组织人力资源部进行严格审查,并报总经理室分管领导同意后方可实施。第五章 招聘渠道及分析第十九条 招聘渠道和费用由人力资源部统一策划和安排。第二十条 各用人部门可依据本专业具体情况,就本系列招聘渠道在制订年度招聘计划时向人力资源部提出对应提议。第二十一条 人力资源部牵头,每六个月配合招聘计划检讨对招聘渠道和费用进行分析和总结,并确定以后招聘渠道和费用支出。第二十三条 组织人力资源部统一组织和实施一切对外招聘活动。第二十四条 对于全部由内部职员进行举荐招聘过程均应按内部举荐制度进行管理,并
6、由人力资源部参考该制度严格实施。第六章 招聘基础条件第二十五条 应聘职员基础条件 1、正式职员 (1)相貌端正,身体健康(无显著残疾、缺点及严重疾病),标准要求男士身高1.70米以上;女士身高1.60米以上。 (2)政治历史清白,无任何不良统计,须由两名有正当职业、户口在当地人士提供书面担保; (3)年纪35岁以下,从事冷暖设备或相关产品销售工作3年以上,常住户口在当地,能够合适放宽学历条件;高级管理人才、计划决议人才或技术人可合适放宽年纪。但超出40岁以上者必需经总企业人力资源部考评,报企业总经理审批同意 2、内勤人员 (1)政治历史清白,高中以上学历,品貌端正,热情大方,年纪在25岁以下
7、(2)内勤人员尽可能在当地招聘。第二十六条:符合“一保、二历、三试、一检“要求,即担保,学历和资历,面试、笔试及试用体检要求。第二十七条 坚持亲属回避制度。招聘工作必需严格坚持亲属回避制度。凡在新兴系统内工作职员直系亲属、姻亲和在法律上存在抚养及被抚养关系者,不得调入新兴工作。 第七章 资格审核第二十八条 对应聘者由人力资源部和具体用人部门共同进行严格资格审核; 第二十九条 资格审查程序、方法和内容: 1、基础程序和方法:个人资料审查、面试、笔试、体检,具体以下: (1)个人资料审查包含:个人基础情况、个人资历、身份证、毕业证、学位证、多种资格证书、四寸全身彩照、一寸标准照各一张; (2)笔试
8、包含:专业知识、综合知识及能力、文字能力、其它特殊要求知识; (3)面试包含:综合形象、表示能力、举止行为和专业要求其它方面。 2、附加方法:一级档案审查、外调、多种测试。 对正常招聘过程均应按以上第1点要求基础程序和方法进行,不得缺漏;对部分关键或特殊招聘可依据情况加入附加方法。第三十条 资格审查中人力资源部及用人部门应进行清楚责任划分。第三十一条 进行资格审查时应严格实施企业亲属回避制度及担保制度。第八章 报批及录用第三十二条 招聘资格审核经过后,应报上级领导(部门)同意。第三十三条 报批由人力资源部负责统一组织进行。第三十四条 报批应严格遵守报批程序,不得越级报批。第三十五条 人力资源部
9、应制订明确报批程序立即间期限,以确保报批效率。第三十六条 人力资源部统一对录用人员进行通知并办理相关手续,用人部门不得自行通知录用;未经人力资源部通知一律作为无效处理。第三十七条 录用通知应包含:试用时间、试用岗位、职员入司须知。 第九章 试用期考评第三十八条 对录用人员必需首先经过三个月试用期试用,经考评合格后方可录用为正式职员。第三十九条 试用期间待遇见相关工资要求和制度。第四十条 试用期间由用人部门指定指导人对新职员进行同化工作,人力资源部门负责督促此项工作落实。第四十一条 试用期间由用人部门对新职员每个月进行严格试用期考评第四十二条 试用期结束后,由用人部门填写试用职员考评汇报并提供转
10、正意见,交由人力资源部门进行报批。第四十三条 对试用期考评不合格者,用人部门应立即向人力资源部门提出,方便立即处理。第四十四条 对表现确实优异并有突出业绩人员,可由所在部门提出提前转正,并交由人力资源部门报批。第四十五条 对部分因为特殊原因需免于试用,应由用人部门首先提出申请,提请人力资源部门报批。第十章 年度检讨第十章第四十六条 对于招聘策略、方向及过程,每十二个月应进行年度检讨,以提升招聘效率和达成良好效果。第四十七条 年度检讨经过年度招聘检讨会形式进行。第四十八条 年度检讨会分两步进行; 1、由各人力资源部门和相关用人部门分别召开本系列招聘检讨会议; 2、各人力资源部门共同召开“系统年度
11、招聘检讨会议”。第十一章 附 则第四十九条 本要求由企业人力资源部负责监督实施。第五十条 本要求解释和修改权归企业人力资源部。第五十一条 本要求具体实施程序请参考济南新兴冷暖设备营销人员招聘手册。第五十二条 本要求自下发之日起实施。注:本措施适适用于企业全部些人员招聘济南新兴冷暖设备人力资源部第十一条营销人员招聘手册(试行)本手册适适用于济南新兴冷暖设备(以下简称“新兴企业”)营销人员招聘,包含营销管理人员和营销实施人员,而且适适用于新兴企业总部和地域办事处营销人员招聘。通常来讲,招聘工作包含招聘计划制订、招聘计划实施和招聘工作评定三个组成部分,本手册将根据这三个部分前后次序,向相关招聘组织实
12、施人员说明新兴企业招聘基础程序和注意事项。第一章 招聘计划设计招聘计划设计是高效实施招聘工作第一个步骤,通常来讲,我们设计招聘计划需要遵照以下基础步骤:序号程序工作内容1分析人员供求矛盾人力资源部依据企业销售部门人员需求,结合企业销售目标实施情况和可能流失和内部调整情况,确定销售部门人员供求情况2编制招聘计划依据企业人员供求情况分析结果,确定是否需要进行招聘、招聘什么人员、对这些人员能力要求怎样、何时招聘、经过什么渠道招聘等基础问题3总经理审批4调整或确定招聘计划依据总经理审批意见,对招聘计划进行有针对性修改5确定招聘计划招聘计划形成最终文字6总经理审批总经理签字确定,招聘工作将根据计划展开7
13、招聘计划调整依据实际操作中出现问题,对招聘计划进行合适调整,这种调整有利于企业招聘工作行使在正确轨道上。为了便于进行统计,减轻管理人员额外工作量,我们为招聘计划设计了统一格式。营销人员招聘计划表部门/办事处制表人需求人数部门责任人岗位人数条件(经验、学历、技能、年纪、性别等)招聘时间招聘渠道说明经过什么渠道公布信息(公布时间、内容、频次)或在什么场所(比如人才市场)进行招聘招聘费用包含广告费用和人才市场摊位租用费用责任人明确每次招聘工作具体责任人人力部意见需要注意是:新兴企业在确定营销工作岗位人数时候通常采取“N1”基础标准,也就是说,假如一个岗位需要10个人时候,我们通常会在这个岗位上安排9
14、个人,以确保每个职员全部处于满负荷工作状态下。招聘计划设计中另外一个关键问题是经过什么渠道进行招聘,我们根据招聘对象不一样,对招聘渠道进行了划分。招聘营销管理人员招聘一般销售人员(业务、内勤)定时参与区域性人才交流会,建立新兴品牌并保持和相关人才接触建立中高级干部推荐和人才电脑数据库系 统 (参考)发表有企业形象且针对性很强广告 和几家著名度高,信誉好猎头企业建立长久 关系 (企业成熟到一定程度后)亲密注意行业内其它企业人事变动;和当地,针对性强技术院校或开设市场营销课程院校建立长久合作关系;按时参与大型人才交流会;和大城市人才市场建立合作关系;发表统一、有企业形象,针对性很强广 告;亲密注意
15、行业内其它企业人事变动;招聘广告作为招聘信息公布关键渠道,也是招聘计划设计过程中不能缺乏关键步骤,为了规范新兴企业招聘广告公布行为,我们设定了广告招聘工作统一措施。广告招聘纲要广告招聘是招聘一个关键方法,是行之有效招聘渠道之一。 为了加强广告招聘效果,提升企业整体招聘形象,特制订广告招聘统一措施。一、广告招聘由人事部门具体经办,各业务部门协办;二、广告招聘应列入年初工作计划,各地办事处应加强这在广告高招聘方面沟通协调;三、招聘广告要求采取统一格式,包含企业标识、称谓、版面大小要求等。要求统一称谓“济南新兴冷暖设备”,版面要求最小10CM X12CM;四、广告内容包含:企业介绍、岗位介绍、应聘者
16、基础条件要求、应聘者提供资料要求、应聘方法、截止日期;五、招聘广告由总企业人力资源部统一撰写“招聘文案”即“广告词”,“文案”分“标准文案” 及“简练文案”,“简练文案”可为各办事处直接采取,“标准文案”为广告词标准内容,各办事处能够摘用、提炼。人力资源部每十二个月对“文案”修改一次。六、各办事处发表招聘广告,需报企业人力资源部审批、立案。新兴企业要求统一采取平面广告形式来公布招聘广告,营销人员招聘选择在当地含有影响力报纸(最好是招聘专版),而技术和服务人员招聘能够采取在专业期刊杂志上公布广告形式,电视广告通常不采取。而且我们强制性要求平面广告规格最小为10CM X12CM,这是因为招聘广告版
17、面大小直接决定了应聘者对于企业第一印象和信任感,是企业招聘到优异人才必需条件,必需无条件实施。新兴企业招聘广告统一采取以下形式公布:济南新兴冷暖设备诚聘新兴企业介绍需要人员和人员素质要求(岗位名称、需要人数、要求)报名措施、截止时间、联络人、电话、传真、电子邮件地址第二章 招聘计划实施招聘计划地实施目标是最大可能将企业对于人才需求信息传达成目标人群中去,而且引发目标人群注意,从而满足企业招聘优异人才愿望。通常而言,一个完整招聘计划实施应该包含以下步骤: 不 予 录 用否办理入司手续、确定试用期目标是是否接收录用招聘计划及广告、前期准备不合格者合格者不合格者勉强合格者初步筛选应聘者前来应聘合格者
18、不合格者人事部面试勉强合格者输 入 公 司 人 才 储 备 库用人部门面试按岗位要求进行评定不合格合格者从人才库中重新开始挑选过程必需测试决定录用报总经理室审批同化新职员试用期考察、考评未录用合格办理转正手续这是一个看上去很复杂步骤,不过实际上这个步骤能够简单分成招聘准备、招聘实施、招聘收尾三个阶段,我们依据企业实际情况,只要把握住每个阶段关键问题就能够顺利地实施招聘计划,为企业挑选到合格人才。那么每个阶段关键问题是什么呢?准备阶段关键问题是我们需要什么样人才,也就是说, 从事我们企业产品销售工作需要什么样人才我们必需有一个标准收尾阶段关键问题是怎样使试用期营销人员快速融入企业环境,成为企业人
19、,确保人才流失率低标准实施阶段关键问题是怎样挑选人才,也就是说怎样对人才进行评定、筛选,提升招聘成功率阶段一:根据以下表格,我们能够确定需要人才基础条件,这些条件就是我们要传达招聘信息。需求人才分析表项 目要 求性别、年纪婚姻情况学历、技能销售工作经验行业内销售经验书面、口头表示人际关系处理用户资源忠诚度备注红色部分需要经过测试,对这两个项目标要求不能出现在招聘广告中确定需要人才基础条件后,用人部门需要向人力资源部门提出招聘申请,经过人力资源部门审核后报总经理指示,指示经过后进入招聘准备期。招 聘 申 请 表 申 请 部 门申请日期拟 招 人 数职 位 名 称原有些人数职 务 类 别原有 新增
20、永久 临时实施 管理雇用事由 聘用人员条件性 别年纪 最低 最高教育程度尤其训练工作经验种 类程度或年数种类程度或年数打 字机械设计设 计管理分析现场管理市场调查账 务营销管理销 售其它能力 直接主管: 拟到职日期:核 示审核申请人承 办招聘准备期需要完成以下工作:1、根据统一标准设计制作招聘广告并确定广告公布日期,此项工作考评以公布广告样报(刊)为准,出现问题直接处理经办人,处以300500元罚款,后果严重直接解聘。2、需要使用当地人才市场摊位,需提前5天时间预定,明确摊位位置、面积,提前准备企业宣传资料、招聘展示牌、桌椅、饮用水、交通运输工具,此项工作责任人需要提前40分钟抵达招聘现场,负
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