合富辉煌销售现场管理综合手册.doc
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1、销售部管理手册(试行)目 录第一部分 组织架构及管理制度4一销售部组织架构及销售部人员关键岗位职责5一)组织架构示意5二)关键岗位职责6二案场管理制度10一)工作守则10二)考勤制度10三)仪容着装规范11四)业务规范12五)审查制度13三项目例会制度15一)早、晚会15二)周会15三)项目月例会16四)展销会推广会议(按需)16四业绩分配制度17一)业绩判定17二)业绩分配17五项目资源共享制度19一)目标19二)关键内容19六职员培训制度20一)目标20二)培训内容20三)培训计划21四)培训考评21七考评、晋升制度22一)考评周期22二)考评内容及分值22三)考评结果和考评表现22四)考
2、评方法22五)销售管理人员晋升、降级标准26六)项目职员绩效考评表(见附表)。28七)项目助理考评措施详见项目助理绩效考评表28八)本考评、晋升措施未尽事宜,依据企业职员考评管理措施实施28第二部分 业务步骤29一来电步骤管理30一)来电接听步骤示意30二)来电接听基础要求31二来访步骤管理33一)来访接待步骤示意32二)来访接待基础要求33三) 用户接待程序38四)相关表格及填写要求(部分)39三成交、签约步骤管理40一)成交、签约步骤示意40二)销控管理41三)签署认购书要求41四)定金、发票41五)办理签署购房协议、银行按揭等购房手续42六)协议管理42七)用户资源管理42四退房步骤管理
3、44一)退房步骤示意44二)说明45五特殊需求审批步骤管理46一)审批步骤示意46二)说明46第三部分 表格清单47第一部分 组织架构及管理制度一销售部组织架构及销售部人员关键岗位职责一)组织架构示意业务总监销售部经理项目经理项目经理副经理/经理助理策划经理策划经理销售经理销售经理销售主管销售助理销售主管销售助理销售人员销售人员二)关键岗位职责1销售部经理1)负责销售部日常各项工作;2)帮助业务总监及项目经理完成各项业务工作;3)帮助新拓展项目标前期业务配合及跟进工作;4)协调项目组和企业各职能部门沟通工作,为项目组提供服务; 5)依据实际工作需要,落实各项目组人员安排及调动(项目经理级以下)
4、;6)负责各项目管理制度审查及实施情况监督;7)业务工作培训和考评。 2销售部副经理/经理助理1)各项目组销售资料、报表汇总、整合;2)整理汇总各项目销量情况及各项目大事记;3)各项目科耐销售系统输入及查对;4)本部门会议纪要;5)各项目及本部门各项行政、业务文件流转、归档工作;6)帮助销售部经理开展培训相关事宜;7)配合销售部经理为各项目组提供业务援助;8)其它本部门需完成工作。3销售经理(驻场专案) 销售经理由销售部经理任命,上报业务总监,销售经理对业务总监和项目经理汇报项目业务工作,对销售部经理汇报项目案场管理工作。案前准备期 接手项目或进驻案场时负责和开发商交接全部销售相关资料: 和项
5、目经理讨论制订案场人员编制 参与案场销售人员招聘 制订售前培训计划报企业总部,由总部配合进行案场培训及考评 编写销讲资料、答客问、各类统一说辞 负责项目模型、样板房等各类讲解演练及考评 参与讨论项目营销推广策略并负责制订项目销售计划、资金回笼计划 参与讨论售楼处部署并负责制订案场销售带看路线 依据本项目特色细化案场管理制度 和项目经理讨论制订薪酬制度 参与开盘策略制订并负责传达和演练 制订销售价格表和销控表 督导销售软件初始数据建立项目销售期 负责案场日常监督管理,布达销售任务 组织市场调研,立即了解和项目相关市场信息,将市场改变反馈给企业,并依据市场改变,立即调整销售策略 负责连续培训工作
6、负责营销策略落实实施 组织召开每日例会,检验员工工作情况,发觉问题,处理问题 负责业务实施督导 和企业各部门及发展商做好协调工作 处理案场突发事件 关爱团体,培养骨干,激发斗志,加强和提升团体凝聚力 认真参与企业组织培训,提升自己专业能力 按企业要求完成相关报表 配合项目经理佣金结算并确保佣金按时回笼项目结案期 调解用户和发展商之间矛盾,争取顺利结案 配合业务资料归档 人员撤场业务资料交接 督促销售代表对余款催缴,确保开发商资金回笼 和开发商确定后期佣金结算方案4销售主管销售主管由销售部经理任命,并上报业务总监,由销售经理管理,向销售经理汇报工作。案前准备期 辅助销售经理做好项目开案前各项准备
7、工作 配合销售经理完成项目销讲资料 在自己熟记销讲和答客问、熟悉本项目产品基础上,按要求配合销售经理完成专题培训,带动团体熟练业务 率领销售人员进行前期市场调研,编写调研汇报 帮助销售经理实施各项管理制度项目销售期 完成销售经理下达销售任务及其它工作任务 对销售代表日常工作进行监督,严格实施各项管理制度 天天搜集来电、来访记录表,并检验填表质量,在能力范围内帮助销售代表处理业务问题 配合销售经理做好房源控制,以利于房源有计划顺利去化 定时安排销售代表进行市调,汇总提供有利市场信息 编制月度案场人员排班表,并于每个月3日前报企业销售部立案 早、晚会议组织和召开 认真参与企业组织培训,提升自己专业
8、能力 帮助销售经理对用户投诉接待和处理 督促销售人员催缴房屋余款项目结案期 反馈销售代表及用户提议、意见、投诉信息给销售经理,方便顺利结案 督促销售人员房屋余款催缴 配合业务资料归档和移交5销售助理销售助理由销售部经理任命,并上报业务总监,由销售经理管理,向销售经理及项目经理汇报工作。案前准备期 依据项目组具体人数,合理申领项目组建立所需物资 建立本项目标各类文件夹及档案夹 建立本项目各类报表基础数据 建立销售软件基础数据库 搜集项目标各类关键文件并建立档案 熟悉本项目标产品 申报并采购宿舍所需生活用具(外地案场) 本项目房屋销售协议管理 其它开案准备工作。项目销售期 完成项目各阶段销售统计报
9、表及行政报表统计并上报 销售软件数据登记、检验和查对 物资申领、保管、维修和保养,并做好物资台帐 项目组日常后勤事务管理 项目组备用金管理和登记 网上房地产立案系统步骤熟悉 考勤监督 认真参与企业组织培训,提升自己专业能力 房屋销售协议审查和管理 日常多种计划、汇报、会议纪要等关键文件归档 配合行政、人事部在项目组开展工作 和财务查对销售数据,制作每个月结佣统计表项目结案期 全部案场和宿舍物资盘点和查对 人员调离物资交接审核和监督 业务资料归档和交接 用户所欠余款统计6销售代表销售人员由销售部经理任命,并上报业务总监,由销售经理管理,向销售经理及销售主管汇报工作。案前准备期 项目周围市场和楼盘
10、进行调研,充足了解周围具体情况 熟记销讲和答客问内容,主动演练,充足了解和熟悉本项目标产品 认真登记来电、来访记录表 在销售经理率领下完成开盘演练 遵守各项管理制度 完成销售前期其它准备工作项目销售期 认真接待每一位进入案场用户,做好来访、来电登记 按质按量完成项目组部署销售任务和其它工作任务 遵守各项管理制度,熟练各项工作操作步骤 对周围市场及楼盘定时进行调研,立即掌握竞争个案动态,为企业发明新资源 认真参与企业组织培训,提升自己专业能力 认真负责催缴用户房屋余款,确保开发商资金回笼项目结案期 和用户保持良好关系,做好售后服务,保持良好礼仪规范 做好结案相关各项工作 房屋余款催缴二案场管理制
11、度销售是直接面向市场和用户窗口,代表了企业形象。为确保项目销售工作开展统一性、规范性、严厉性,提升企业专业形象,特制订本管理要求。一)工作守则1微笑服务:销售人员职责包含推销企业楼盘及推广企业形象,是帮助企业和用户建立良好关系基础,所以销售代表应任何时间全部要维持专业态度,“以客为尊”,常常保持笑容,态度诚恳,工作主动,并不停改良,让自己做得愈加好。2守时:守时应是一个销售人员所含有最基础工作习惯,不仅上班时间不迟到、不早退外;约见用户时一定要按时,切忌让用户等候。3纪律:销售人员必需遵守企业各项规章制度及管理条例。4保密:销售人员必需遵守企业保密标准,不得直接透露企业用户资料,不得直接或间接
12、透露企业职员资料,如薪金、佣金等;不得直接或间接透露企业策略、销售业绩或相关企业业务秘密。5着装:在售楼处(或和项目相关各类活动中 )必需根据要求统一着装,而且佩戴司徽、胸卡。二)考勤制度1上班实施打卡制,不得迟到、早退,无故缺勤、离岗。严禁代打卡,一经发觉将严厉处理。(各项目可依据实际情况施行考勤方法。)1)工作时间:(依据项目情况具体排班)。2)午餐时间:安排统一就餐,按分班就餐(依据项目情况具体安排)。2休息安排:销售主管经销售经理同意依据项目实际情况,在周一至周五天天安排一名或多名案场人员休息。3节假日及广告日:视项目具体情况调整上下班时间及休息安排。4请假手续1)病假:因病需要休息,
13、须有正规医院证实并由销售经理审批;2)事假:事假手续必需最少提前一天书面申请,由销售经理审批,事假不足半天者按半天计;3)调休:如要调休必需提前一天知会销售经理,非特殊情况,销售人员不能当日打电话通知调休;4)凡外出人员,在外出之前须填写外出记录表,并由销售经理签字确定方可外出(若经理不在现场,则由主管代签),返回时,须注明返回时间,不然按矿工处理。5立案1)销售助理每个月提前一周把下个月项目组人员排班表发回企业立案,企业人事部会按售楼处排班表不定时地在上下班时间进行抽查;2)销售助理于每个月首个工作日将上月项目组人员考勤统计传真回企业,以确保薪资正常发放。 三)仪容着装规范每位职员需着统一制
14、服上岗,应保持良好精神面貌,着装要整齐大方,必需佩带统一挂牌或胸卡,女生必需涂口红,化淡妆,用完餐后要立即补妆。1头发:头发最能表现出一个人精神状态,要求精心梳洗和护理,不能留比较新潮或前卫发型。男生头发长度前不能遮额,两侧不能过耳,后不能盖衣领;女生过肩长发及头发蓬松者要扎起,头发前不能过眉,两侧要露耳;2耳朵:耳朵内外须洁净。男性不能佩戴任何耳环、耳饰。女性耳环和耳饰不能过于夸张,应该保守部分,表现出端庄、大方风格;3眼睛:眼睛应该洁净,不能有任何看着不洁净东西留在眼睛周围。女性眼睛化妆不能过于夸张,以淡妆为宜。眼镜也要保持洁净;4鼻子:鼻子要保持洁净,鼻毛不可露出鼻孔;5嘴巴:牙齿要洁净
15、,不留异物,假如显著能看出烟熏痕迹,应该清洗洁净,口中不留异味;6胡子:男生不能留胡须,胡子要刮洁净。不可留大鬓角;7手部:指甲要修剪整齐不留污垢,指甲长度男性不超出1mm 女性不超出2mm,双手保持清洁。女性若涂指甲油应该选择淡雅颜色;8衬衫领带:衬衫最好能天天更换,注意袖口和领口是否有污垢或破损;领带颜色不宜太鲜艳,图案不宜太夸张。领带打法要严谨,长度以下摆恰好遮盖皮带扣为好;9西装:女生衣服纽扣必需全部扣住;男生西装第一粒纽扣需要扣住,西裤长度以穿鞋后距地面1cm为宜,束黑色皮带;上衣口袋不要插笔,和两侧口袋一样不要放东西,以免衣服鼓起不平整。衣服要熨烫平整,不得有破损和污垢;10鞋袜:
16、一律黑色皮鞋,男生配深色袜子,女生配肉色丝袜,穿裙子时要求穿连裤袜,并须保持袜子完整,能看到破洞抽丝袜子不能穿。鞋子粘上泥土要立即清理,保持皮鞋洁净光亮。女生须穿包头包跟黑色中跟皮鞋。四)业务规范1全部案场工作人员必需严格遵守案场各项管理制度,服从现场销售经理统一管理,项目组各级人员应在本身权限范围内开展业务工作,在工作中如有任何问题,不得私自处理,私自越级对接,必需逐层上报,实施统一规范化操作步骤;2工作期间,保持各自岗位及桌面整齐,和工作无关杂物、水杯等一律不置于销控柜台上,保持良好坐姿,严禁伏桌休息、大声喧哗、争吵打斗、嬉戏、抽烟、酗酒、赌博、打牌、下棋、吃零食、化妆、闲聊及不文明言谈举
17、止等全部有损企业形象行为发生;3全部工作人员应有成本控制意识,不得随意浪费任何宣传资料和物品,不得有损害企业和开发商整体利益之行为。销售人员应保管好各自资料、物品,每次接待工作结束后,应自动清理桌面,并将椅子归位;4销售人员不得利用上班时间占用售楼处电话做私人聊天用途,不得打声讯电话;5销售人员之间应团结协作,亲密配合,发扬团体精神,共同维护公平竞争标准,对蓄意制造任何形式恶性竞争、惹事生非、拉帮结派等破坏业务工作不正当行为应果断杜绝;6销售人员业务说辞必需严格根据最新确定项目销讲资料实施,凡有疑问应向销售经理或销售主管请示,严禁向用户承诺相关项目不祥、不实事宜; 7销售人员应含有独立完成销售
18、工作能力及较强应变能力,不停提升房地产专业知识及销售技巧,有意识培养本身用户分析及判定能力,经过业务情况、用户资料整理,为制订和调整广告策略提供依据;8房源销控统一由销售经理管理,出现差错,责任由销售经理及发生差错员工负担。落定前必需认真查对确定,以免发生一房两卖,转让房号应立即通知销售经理,销售人员不得蓄意参与任何形式“炒楼”或私下洽谈转让房号,对未交定金用户,销售人员不得私自承诺保留房号;9销售人员不得随意承诺用户任何优惠条件,更不得以任何形式暗示用户向开发商寻求优惠关系,除财务外,全部业务人员不得经受用户各类现金钱款;10全部销售文件全部属于内部关键保密性资料(包含认购书、各类销售报表、
19、相关协议协议书等文件),除销售经理、销售主管、销售助理外,其它销售人员不可随意翻看,不得以任何形式向外界透露案场销售及业务情况;11销售人员应立即做好用户登记、成交登记和值班工作统计,对自己用户资料做好保密工作,不得以任何形式向外界泄露用户信息资料。五)审查制度1考勤制度审查1)上下班请人代统计,则代统计及被统计者各扣款20元;2)职员上下班忘记统计者每次扣款10元;3)职员上下班因迟到或早退而未真实填写考勤表者,每次扣款30元;4)职员因私事外出而在外出记录表上虚报公出者,扣50元;5)职员迟到30分钟以内(含30分钟),每分钟扣1元;31-60分钟,每分钟扣2元;61分钟以上,以调休或事假
20、半天处理;6)职员每个月累计迟到三次以上(不含三次),当月全部迟到时间加倍处罚;7)早退当日按旷工处理,未办理任何请假手续而缺勤者按旷工处理,未按请假程序实施均以旷工处理,旷工按情节轻重扣罚三倍当日工资总额。2 仪容着装要求审查1)未根据仪容要求留染发型怪异或其它仪容不端,限期更正;未达成标准,当日不得上岗接待用户;限期未更正,处以50元罚款,并处以行为过失单。2)未根据着装要求着装,每次扣50元罚款,并处以行为过失单;着装要求未达成标准,当日不得上岗接待用户;3业务规范审查1)在公共场所顶撞上级,依据情节严重性每次扣款50-500元并处以行为过失单;业务工作越级汇报,每次扣款50-200元并
21、处以行为过失单;2)和发展商发表不利于案场言辞,依据情节严重性每次扣款50-1000元并处以行为过失单;3)销售人员发生影响企业形象行为、上班期间进行和工作无关活动、职员之间配合时制造矛盾,发生冲突,经检验发觉处以行为过失单,同时依据情节严重性处以50-500元罚款;4)无故占用案场电话达3分钟以上者(含3分钟),每次扣款20元并处以行为过失单; 5)未经许可对用户私自承诺,依据情节严重性每次扣款500-5000元或开除;6)私自收取用户回扣,负面影响较大,依据情节严重性每次扣款500-5000元或开除;7)和用户发生污辱性言语或肢体冲突,依据情节严重性每次扣款500-元或开除;8)对外界严重
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