电话销售流程与相关事宜模板.doc
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1、以用户为中心电话销售大步骤【本讲关键】用户决议心理过程分析 两种不一样电话销售模式从企业角度来看电话销售步骤 用户管理系统制订 计划用户决议心理过程分析 图 21 用户决议心理过程 以用户为中心电话销售步骤是指以用户需求、决议等内容为中心进行销售。不管我们是经过电话去购置产品,还是面对面购置产品,不管是一个很复杂产品,还是一个简单产品,每个人在进行决议时,基础上全部会经历一个心理决议过程,这个决议过程刚开始时处于一个对现实状况满意,过一段时间以后,会发觉部分和自己所期望目标有差距地方,即用户会认识到产品一些不足之处,当这种不足之处发展到用户难以承受程度时,用户就会采取行动换个供给商。找到新供给
2、商以后就要进行评定,这时用户评定标准,就和以前不满意地方很紧密地结合起来。用户从评定结果中选择其中一家企业,接下来进入谈判阶段,最终进入实施阶段。 【自检】 假如你来到一个陌生城市厦门,当然第一件事情就是要去租房子,在租来房子中居住了三个月左右时你发觉一个问题,就是洗手间马桶坏了,于是打电话给房东,过来修马桶。 修了一次,两次,三次,修了三次全部没有修好。以后又住了一段时间,到了冬天,当然厦门冬天即使并不是很冷,不过冲凉时还是要用热水,你发觉房子里热水器又坏了,热水器坏掉以后就很麻烦了,你只能要换地方了。据此,请回复下面问题: ( 1)换个房子租住,当你去看那个房子时,你首先应关注什么? _
3、_ ( 2)其次呢? _ _ 两种不一样电话销售模式 1.以关系为导向销售模式 以关系为导向销售步骤,是在用户对现实状况处于满意阶段时介入,和用户接触并保持关系。所以,在以关系为导向销售步骤中,假如用户处于满意阶段,没相关系,经过接触用户并跟她建立起一个关系,然后在建立关系过程中找到用户不足,发觉用户问题,引导用户认识问题,让她意识到她问题存在严重性,然后准备去妥善地加以处理,而你所要做正是去引导她需求。 而到了用户认为自己需求必需立即去处理时,这时销售人员要做工作就是去深入地明确用户现在需求,这里面其实有两种情况: 用户需求是自己明确起来。 销售人员逐步去引导用户,让用户意识到她需求存在。
4、假如用户需求是由你自己一步一步引导出来,是你使用户产生了要去改变现实状况想法,而且决定要购置,这时即使面临竞争,你竞争优势也会很很强。 2.以交易为导向销售模式 以交易为导向销售模式是在用户已准备去选择时,销售人员开始介入用户,比如,销售人员打电话过去,然后问用户现在有没有采购计划,假如有,就开始跟用户交谈;假如没有,就去另找其它企业。 有些产品是适合交易式,因为这些产品本身价值全部比较低,购置产品仅需几百元甚至几十元。为了这极少几十元,跟用户保持一个长久接触对企业来讲肯定是不适合,所以应尽可能地把企业产品品牌树立好,去主动地吸引那些目标用户主动地打电话进来。 从企业角度来看电话销售步骤 电话
5、销售系统步骤 站在企业层面并结适用户决议过程来看整个电话销售步骤,从企业角度来看,整个电话销售步骤系统该怎么去建设呢?图 22是电话销售系统步骤图: 图 22 电话销售系统步骤图 电话分类 电话销售人员在天天所打电话可分为两种情况:电话就是销售人员自己主动打出去;电话铃响了,销售人员接起来。 1.用户主动地打电话进来 用户为何会主动地打电话进来呢?用户有什么需求?为何用户有需求时她会打电话找你,而不会打电话找其它人?这就是企业产品品牌作用,也包含广告市场方支持,这是第一个步骤:在市场方面提供足够支持,然后去发明或吸引那些现在有需求用户。 假如和用户谈成生意,接下来进入到订单系统,这个订单系统会
6、将订单传输到生产部门,然后生产部门实施生产任务。作为电话销售代表,当用户资料进入到你漏斗系统中,在巩固用户关系同时,还要计划何时和这个用户联络和何时进行用户调查等等。 2.主动地打电话给用户 假如你主动地去打电话给用户,一样也见面临这么一个步骤:企业经过直邮来取得反馈,取得部分合格销售线索,然后这些销售线索也要进入到漏斗管理系统,进入漏斗管理系统以后不可避免地要做计划,这个计划可能是周计划也可能是日计划。 有了日程安排以后,打电话给你用户,此时你需要一个有效开场白,经过几十秒去吸引你用户,不然用户很可能就会挂掉你电话。开场白吸引了用户注意力以后,接下来要去了解用户需求,不要一开始拿起电话就介绍
7、产品,这么轻易被用户挂掉你电话,所以一定要先去探寻,去引导用户需求,当确立用户需求以后再去简明扼要地介绍产品。用户管理系统 1.漏斗管理系统 图 23 漏斗管理系统 处于满意阶段、发觉问题、深入去明确问题、采取行动、评定,最终进入到谈判和最终决议,签署某一个协议,这是用户决议心理步骤。 漏斗系统和这个步骤很相像,漏斗就是一个倒三角,在第一个层面上用户是全部接触过用户,甚至没接触过用户;第二个层面就是有些接触不到用户;第三个层面用户是接触过了,也认识到现在存在着问题用户;然后最下面用户不只认识到存在问题,而且准备去妥善处理这个问题。用户已评定了几家供给商,选中一家以后,用户要和供给商在付款条件、
8、价格等各个方面全部达成一致意见,此时进入到了最终达成生意阶段。 2.漏斗系统对电话销售代表作用 这个漏斗对做电话销售代表来讲,很关键一个作用就是:它会主动地提醒你,在这个漏斗中,每个层面上各有多少用户。比如它提醒你第三个层面用户还能够,不过第四个层面用户量太少,需要去补充第四个层面用户。所以这时,你就应该把时间放在第三个层面用户,促进她往第四个层面去流,这就是一个漏斗管理系统作用。 假如你有一个漏斗管理系统,每七天、每个月,你全部对这个漏斗进行管理,要做计划。比如在第二个阶段,要做一个计划:我要用多长时间,让这个用户从第二个阶段流到第三个阶段去等等,要连续不停补充你漏斗系统。 制订 计划 电话
9、销售人员一定要制订自己计划,要明确自己目标,为何这点很关键呢?实际上电话销售人员业绩不外乎来自于三个方面: 1.商业意识 电话销售人员商业意识很关键,商业意识决定了电话销售人员去筛选目标用户时,她正确率到底有多高。 2.电话量 很多电话销售代表电话量不够,为何她电话量不够?这有很多原因所决定,很多销售代表天天时间大全部花在哪里了呢?她们天天进办公室找资料,查找今天要打电话给谁,却历来没做过计划,没有明确自己业绩目标。 假如你制订一个目标天天要打 200个电话,那么今天要准备好明天打200个电话,把号码全部列出来,第二天早上一上班,直接就利用黄金时间,早上九点到十一点半,下午两点到五点半这一段时
10、间竭尽全力地打电话。 【自检】 作为一名电话销售代表,你电话量够了吗?统计最近一周你要拨打电话数: 星期一 _ 星期二_ 星期三_ 星期四 _ 星期五_ 总 计_ 3.电话沟通效果 电话沟通效果好坏直接关系到是否能成功销售产品,沟通过程中不仅要谈吐自然流利,还要注意说话内容次序。平顺自然表示会给对方留下很好印象,有利于成功地销售产品。 【本讲小结】 这一讲关键讲述了用户决议心理过程分析、两种不一样电话销售模式、从企业角度来看电话销售步骤、用户管理系统和制订 计划。 文中探讨了以用户决议为中心电话销售步骤;列举了两种不一样电话销售模式:以关系为导向和以交易为导向销售模式;分析了漏斗管理系统作用和
11、怎样借助这个漏斗管理系统来帮助大家去愈加好地管理自己用户;强调了作为电话销售代表应重视制订计划和目标。 和电话销售人员相关事宜【本讲关键】 电话销售六个关键成功原因电话销售人员成长之路电话销售人员六大助手电话销售礼仪 电话销售六个关键成功原因 电话销售人员关键成功原因有六个。一名电话销售员业绩关键和四个方面相关:勤奋、商业意识、处理电话沟通和销售能力。而这里提到六个关键成功原因和下述这四个方面是紧密相连。 1.商业意识 对一名电话销售人员来讲,商业意识是很关键。你一定要有一个敏锐判定力,能正确地判定出什么样用户才能成为目标用户。作为一名销售人员,除了明确自己销售任务以外,还要把自己看成是一个企
12、业家。 不要只考虑你自己是在给她人打工,销售代表一定要有创业意识,只有这么你激情才能充足地发挥出来,你才不会认为工作枯燥。当然你要进行创业,就一定要有商业意识,不然难度是很大。商业意识是靠经验积累,伴随时间推移而逐步培养出来。敏锐商业意识就是一个嗅觉,它能够感受到什么样用户才最有可能成为目标用户。 2.销售和沟通能力 销售和沟通能力决定了电话销售结果。假如你销售和沟通能力强,你就能有效地跟用户建立和好关系,不然话,势必极难顺利地和用户达成一致。销售和沟通能力经过企业内部短期密集训练就能够得到提升。 3.保持自己热情和激情 你可能在一些时候很兴奋,能打很多个电话洽谈业务。但往往在另部分时候又可能
13、情绪低落,一个电话也不想打,或即使打了部分电话也可能因为情绪影响而没有达成预期效果。假如你不能控制自己情绪,保持长久、稳定热情,你业绩也就会伴随情绪波动而波动,极难有较大突破。 可能企业部分物质奖励有利于你保持自己热情和激情,但更为关键是你本身内在激励能力。你要意识到电话销售不仅仅是一个销售工作,她同时也是很好建立人际关系路径,对你未来发展是很有帮助。从本身而不是以完成企业销售任务角度来看待销售工作,才能很好长久保持本身热情和激情。除此以外,合适休息和放松也是保持旺盛工作精力好方法。 4.计划能力 对于自己用户一定要有一个明确分类,天天所要联络用户数量、资料和电话等多个方面,自己要有一个明确计
14、划,将能做好用户管理和计划,将能有利于成功销售产品。 5.产品应用教授 注意,你应成为产品应用教授,而不仅仅是只能做到对产品很熟悉。你不仅要对自己产品很熟悉,同时还要十分清楚自己产品在用户方是怎样应用,只有这么才能有效地提升销售业绩。假如你清楚地了解了用户购置你产品用在何处和怎样应用,你和她交流时就更能引发她爱好,也就更轻易成功。 6.协调能力 简单产品和规模较小企业对协调能力要求可能还不太显著。但规模较大企业工作步骤就相对复杂了,每一项工作分为若干阶段由若干人完成。此时对电话销售代表协调能力要求就突出地表现出来了。协调能力关键表现在: 内部协调 企业内部可能会有严格工作步骤要求,为了立即地回
15、复用户提出问题和对应用户要求,你需要跟企业内部各个部门人员协作,这要求你要有很强协调沟通能力,以确保工作高效、正确。在内部协调过程中,能争取到老板支持是很关键,这可能使你得到部分额外授权,会提升你工作效率。 和用户协调 用户不会总是和你一致,而你也极难能满足用户一切要求。在销售过程中,假如用户对你表述时间、价格、服务等方面存在异议,一样需要双方协调处理才能最终地达成销售目标。 图 81 关键成功原因 【自检】 谈谈你是怎样看待异议? _ _ 电话销售人员成长之路 所谓电话销售人员成长之路,是指在不一样阶段,电话销售代表要接收不一样培训。培训过程能够分为以下四个阶段: 图 82 电话销售人员成长
16、之路 1.03个月 在刚开始时,你可能历来全部没有接触过电话销售这么工作,所以在首次进入一家企业时,对你培训可能是相关企业概况、产品介绍、行业现实状况和电话销售部分基础知识及技巧。 2.39个月 接下来你就会进入到实际电话销售中了。假如你订单全部要靠电话来拿而且你是一个纯粹新手,往往在前多个月没有什么业绩是很正常。在经过一段时间实际操作以后,你就会逐步地建立自己用户关系。 接下来你就见面临一个用户服务问题,所以这时你可能就需要接收专业用户服务方面培训,方便提升自己用户服务方面能力和技巧。 3.915个月伴随时间推移,你业务能力会越来越强,销售业绩也越来越多。这时你就会碰到催收账款问题,对应你就
17、可能要接收信用和账款催收方面培训。对于部分较大用户,你还有可能会感到谈判压力,此时针对这些方面培训对你来讲就像雪中送炭。在压力促进下,你学习速度也会是很快。 4.1524个月 当你接触用户数量越来越多,而且有了部分规模较大用户时,用户管理又会成为了你新问题,对于用户管理技能培训也被提上了日程。 在整个销售过程中你会不停地接收培训,包含行业发展、竞争对手等方面,也包含其它部分需要你提升能力培训。能力培训会伴随你整个销售和成长过程,立即地为你提供很大帮助。 电话销售人员六大助手录音机 用录音机把你跟用户沟通交流时你讲话立即地统计下来,能够跟同事共同分析,你在哪些方面是不足,比如说你声音感染力、销售
18、能力、促成能力和提问技巧等方面,哪些是需要改善,这对你本身提升是很有帮助。 头戴式耳机 用头戴式耳机和用户进行电话交流要比长时间手持话筒要轻松得多,而且它能够把你双手全部解放出来,双手能够做很多工作,比如统计、查找资料等等。 计时器 计时器作用是帮你来明确时间概念,节省时间和金钱,提升工作效率。假如你打电话目标是筛选潜在用户,那么这种电话最好不要超出三分钟。 镜子 经过镜子能够随时地看到自己表情,时刻提醒自己要保持热情,注意面部表情和语言配合,加强讲话效果。 同事和好友 前面提到了镜子作用,同事和好友提醒要比镜子作用还要显著。 你应主动地要求你同事或好友指出你不足之处,提供好提议给你,这么更有
19、利于你工作能力提升。 电子相册 你要有自己电子相片。因为在电话销售中相互看不到对方,不利于双方感情拉近。把自己电子相片传给用户,让她对你有一个直观印象,沟通时就会显得很亲切,成功概率也相对就会增加部分。 【自检】 除了上面提到六大助手,您认为还需要做那些准备? ( 1)按用户或企业名称整理用户资料 是 否 ( 2)纸和笔 是 否( 3)一杯咖啡 是 否 ( 4)约谈计划 是 否 电话销售礼仪 礼仪不是小问题,尽管这些只表现在细节上。合适礼仪会让用户认为自己很受到尊重和重视,让用户在心理和精神上感到舒畅自然,有利于你达成销售目标。相关电话销售时礼仪有很多方面,下面列举部分供大家参考: 【本讲小结
20、】 这一讲关键讲述了电话销售六个关键成功原因、电话销售人员成长之路和六大助手和电话销售礼仪。 文中讲述了六个关键成功原因:商业意识、销售和沟通能力、保持自己热情和激情、计划能力、产品应用教授、协调能力;协调能力关键表现在:内部协调、和用户协调;培训阶段能够分为: 0 3 个月、 3 9 个月、 9 15 个月、 15 24 个月;电话销售人员六大助手:录音机、头戴式耳机、计时器、镜子、同事和好友和电子相册。案例分析及综合技巧利用(上)【本讲关键】 案例列举案例分析 案例分析一 1.案例 销售人员(以下简称“销售”):您好,天海企业,我是王慧。 用户:这里是天海企业吗? 销售:是,是天海企业,我
21、是王慧,请问能够在什么地方帮助您? 用户:我想咨询一下你们笔记本电脑。哦,请问怎么称呼您呢? 销售:我姓王。我叫王慧。 用户:哦,王小姐您好。 销售:请问您是第一次打电话过来吗? 用户:是。 【自检】 在这段双方对话中您发觉部分什么问题呢?电话销售人员表现怎样? 热情饱满 通常主动性饱满 通常自信心饱满 通常声音感染力饱满 通常用户反应饱满 通常可信度饱满 通常您认为这位销售代表在哪些方面还需要深入改善呢? _ _ _ 2.案例分析 案例中销售代表有很多优点,比如很自信报出自己名字:“您好,天海企业,我是王慧”等等,不过也有以下多个方面还需要注意: 自我介绍要有活力 在上文案例中,假如电话销售
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