电话销售流程概述模板.doc
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1、电话前准备电话销售前准备就像大楼地基,假如地基打得不扎实,大楼很快就会坍毁。在打电话中和用户沟通结果,和电话销售前准备工作有很大关系。即使你有很强沟通能力,假如准备工作做不好也不可能达成预期最好效果。电话销售前准备工作包含以下几方面:1.明确给用户打电话目标一定要清楚自己打电话给用户目标。你目标是想成功销售产品还是想和用户建立一个长久合作关系?一定要明确。这么才有利于实现打电话目标。2.明确打电话目标目标是什么呢?目标是电话结束以后效果。目标和目标是相关联,一定要清楚打电话目标和目标,这是两个关键方面。3.为了达成目标所必需提问问题为了达成目标,需要得到哪些信息、提问哪些问题,这些在打电话之前
2、必需要明确。电话销售开始时就是为了取得更多信息和了解用户需求,假如不提出问题,显然是无法得到用户信息和需求。所以电话销售中提问技巧很关键,应把需要提问问题在打电话前就写在纸上。4.设想用户可能会提到问题并做好准备你打电话过去时,用户也会向你提问部分问题。假如用户向你提问问题你不是很清楚,你要花时间找部分资料,用户很可能怕耽搁她时间而把电话给挂掉,这也不利于信任关系建立。所以你要明确用户可能提问部分什么问题,而且应该事先就知道怎么去回复。5.设想电话中可能出现事情并做好准备100个电话中通常可能只有80个电话是打通,80个电话中又往往可能只有50个电话能找到相关人,每次打电话全部可能有不一样情况
3、出现,作为电话销售人员一定要清楚在电话销售中随时可能出现什么情况,对于不一样情况准备对应应对方法。6.所需资料准备上文已经提到,假如给用户一些回应需要查阅资料,你不可能有太多时间。你要注意,千万不能让用户在电话那边等时间太长,所以资料一定要放在手边,方便需要查阅时立即就能取出。而且手边所准备多种资料自然是尽可能地越全方面越好。把用户可能常常问到问题做成一个工作帮助表,用户问到这些问题时,你能够随时全部能快速地查阅回复。还有一个所需资料就是相关人员联络电话表,尤其是同事联络电话很关键,假如用户问问题你不是很清楚,你能够请同事中技术人员帮忙给用户解答,形成三方通话。【自检】对照上文所讲电话销售前准
4、备工作事项,请你回复下列问题。用户最常问问题是:(1)_(2)_(3)_同事联络电话你知道吗?知道 不知道你常见资料在旁边吗?在 不在7.态度上也要做好准备态度一定要主动。电话销售人员天天打电话量相当大,而且天天遭受拒绝也往往很多,所以很轻易造成精神上疲惫,在这种疲惫影响下,可能在打电话时,态度上就会情不自禁地不是很主动、热情。有电话销售代表,每次碰到关键用户要打电话时就会身不由己地尤其担心,担心用户已经选择了其它企业,不再跟自己合作了。然而实际情况往往并不是她想像那样,结果反而是自己担心可能造成负面影响。所以态度是否主动是很关键。态度准备上还有一点很关键,就是一定要努力地培养自己养成和用户通
5、电话时常常恰到好处地适时发出友善微笑声。这一点在下文讲述沟通中声音感染力时再进行具体介绍。【自检】请做以下选择题:(1)在准备电话销售之前,最难工作是( )了解销售区域 分析竞争对手开发准用户 找到关键人物(2)下列哪一项不是成功产品说明特征( )能毫无遗漏说出你对帮助用户处理问题及改善现实状况效果让用户相信你能做到自己所说让用户产生想买欲望让用户感受到你热忱,并愿意站在用户立场,帮助用户处理问题开场白中关键原因准备工作已经做好以后,接下来要做就是打电话给你用户。打电话给用户有一个细节问题:怎样才能经过前台?很多企业全部会有前台、秘书等,只有先经过她们才能联络到目标用户。假如你目标用户定位正确
6、,你准备工作做很充足,这不应是你障碍。假如找到了相关责任人,你就需要有一个开场白。开场白中有五个原因是很关键:1.自我介绍自我介绍很关键。比如,当电话接通后你说:“您好,我是销售培训机构某某某。”一定要在开场白中很热情地表示友善问候和自我介绍,这是开场白当中第一个原因:自我介绍。2.相关人或物说明假如有相关人或物,要对相关人或物做一个简明扼要说明,这等于建立一座和用户沟通桥梁。假如开门见山地直接进入话题,显得很唐突,也不利于建立起融洽关系。所以最好有一个相关人或物说明。3.介绍打电话目标接下来要介绍打电话目标。介绍打电话目标时有一点很关键,就是突出对用户好处。在开场白中要让用户真正感受到你对她
7、价值到底在哪里。【举例】“前几天,我跟陈总一块儿探讨过相关电话销售人员提升业绩问题,她提到您在电话销售方面也是很专业,她提议我一定要同您联络一下,所以我今天打电话给您,关键是考虑到您作为电话销售团体责任人,肯定对提升电话销售人员业绩方面是很感爱好。”从这段对话中你能够看到,这段对话中吸引对方方法有两个:“您在电话销售方面也是很专业”,这是在赞美对方,对方听了以后肯定很轻易接收你;“打电话给您,关键是考虑到您对提升您电话销售人员业绩是很感爱好。”对这一点,90%以上人全部会感爱好,所以她立即就意识到你对她价值在哪里,所以她自然也会乐于跟你交流。4.确定对方时间可行性你可能要花510分钟时间来跟用
8、户进行交流,这时你要很有礼貌地问询对方现在打电话是否方便。当然这句话未必对每个人全部适用,你也无须对每个人全部讲。假如你认为这个电话可能要占用用户较多时间,同时你认为对方可能是一个时间观念很强人,在这种情况下你应很有礼貌而又热情地咨询对方意见。5.转向探询需求假如你是为了建立关系和挖掘她需求,一定要用提问问题来作为打电话结束,找到对方感爱好话题,用户就会乐于谈她自己想法,开场白就会很轻易而顺利地进行下去。同时还应注意,打电话给用户时一定要对用户各个方面有一个较为完整了解。【本讲小结】这一讲关键讲述了电话销售前准备和开场白中关键原因。电话销售前准备包含:明确打电话目标和目标、为了达成目标所必需提
9、问问题、设想用户可能会提到问题并事先做好准备、设想打电话中随时有可能出现事情并事先就做好准备、所需多种资料准备、态度上也要做好准备;开场白中关键原因包含:自我介绍、相关人或物说明、介绍打电话目标、确定对方时间可行性和转向探询需求。【课程意义】电话销售作为一个有效销售模式正在被企业所认可,但大部分企业在实施电话销售过程中,因为对这种销售模式缺乏深刻研究,造成效果并不理想。造成这种情况关键原因有两个方面:一是企业没有将电话销售真正作为一个销售渠道来对待,另一个原因是电话销售人员缺乏销售和沟通技能。 本课程将帮助企业全方面了解电话销售这种有效、能够带来更多利润销售模式,同时,也将帮助企业中电话销售人
10、员提升销售技能和沟通技巧,从而提升整体销售业绩。探寻用户需求很多电话销售人员沟通能力很强,不过销售能力却相正确很弱。因为她们并不是在用户需求基础上去做工作,而是纯粹专门进行产品销售。推荐相关产品给用户,介绍产品过程要在用户需求基础上进行。探寻用户需求包含以下多个方面:1.对用户需求了解用户之所以购置你产品,绝大部分情况下是因为用户对你产品确实有需求,她本身有这种需求她才会买产品。所以一定要在完整、清楚地了解到用户明确需求以后,再开始推荐你产品,这里面有三个很关键地方需要注意:对用户需求有一个完整地了解对用户需求要有完整地了解。完整指就是你应该清楚用户需求全部有哪些,这些需求中哪个是最关键。实际
11、上,没有一家企业产品能够完全满足用户需求。所以用户去购置产品时候,往往会出现这种情况:企业产品能够满足她一个需求,企业产品能够满足她另一个需求。假如你不知道用户需求中哪一个对她是最关键,你就不能很好引导用户选择你产品。所以一定要对用户需求有一个完整地了解,同时要知道哪一个需求对她是最关键。对用户需求有一个清楚地了解要对用户需求有一个很清楚地了解。清楚概念就是你不仅要知道用户需求全部有哪些,同时还要知道用户为何会产生这种需求,她想处理什么问题。假如把用户需求作为一个冰山模型来看,用户表面上表示需求是冰山表面,而它下面更大部分是看不到。假如你不主动地去挖掘,你就不知道用户为何会产生这种需求,她驱动
12、力到底在哪里。你一定要想尽措施把她内在驱动力挖掘出来。一定要明确用户全部需求只有当用户表示了明确需求以后,才能推荐给她最适宜产品。假如用户没有表示产品需求,你能够介绍产品,介绍产品是有必需,因为你要把产品信息传达成用户那里,可能就是用户潜在需求。一定要分清楚介绍和推荐产品是不一样。推荐产品是指在消费行为中告诉用户,这个产品对她是最有帮助,她应该购置这种产品。2.潜在需求和明确需求表41 潜在需求和明确需求 类型潜在需求明确需求是什么用户面临困难、问题和不满用户明确表示某种愿望它为何那么关键来自于工作、部门、企业、行业如想要、在找、需要、期望、期望感爱好、一定要做到、我们目标是举例我们计算机常常
13、死机我目标是要处理我一个问题现在供给商服务不好我需要第一时间技术支持我现在计算机速度太慢我期望我计算机不会被太早淘汰潜在需求是指什么明确和潜在是相互对应,和明确需求相对应就是潜在需求。潜在需求和明确需求概念是有差异,潜在需求是指用户现在所面临问题、困难和不满。比如对于笔记本电脑,现在感觉速度有点儿慢,这就是现在所面临一个问题,可能成为未来需求。明确需求是指什么明确需求是指明确表示处理现在问题一个主观愿望,比如用户说:“我认为现在销售人员沟通能力不是很强,很有必需提升她们沟通能力。”这时用户已表示了一个明确需求。潜在需求和明确需求一定要区分清楚,这点很关键。因为研究表明在部分较大相对比较复杂产品
14、中,明确需求会起关键作用。3.引导用户需求假如你很口渴,一瓶水价值对你来说是相当高。付出很高代价才能买一瓶水时会使你感到犹豫,不过当你已经感到不喝水就会死去时,你就会不惜任何代价地买水喝。所以在电话中,先去了解用户潜在需求,然后逐步去引导用户,让她去表示一个明确需求,到这时再去介绍产品,用户接收可能性就会很大。4.探询用户需求关键是提出高质量问题除非提出高质量问题,不然你不可能知道用户需求。开场白结束后,要提出高质量问题来引导用户谈她自己想法。【自检】假如你是做销售培训,现在打电话给对方销售经理,通话时说:“可否请教您多个问题,您平时电话销售是怎么操作?电话销售培训又是怎么做呢?”这时她有可能
15、会告诉你,她平时电话销售具体操作措施,她现在电话销售人员培训在平时怎么做,在正常情况下来讲,不要直接切入到你培训,因为你是做销售培训。下面请回复三个问题:(1)接下来你认为应该提问什么问题呢?_(2)为何要提这个问题?_(3)假如你要了解对方潜在需求,你还需要接着又提问什么问题?_针对用户需求推荐适宜产品你了解了用户明确需求,知道这些需求中哪些对用户是最关键,而且你知道用户具体需求有哪些,而且已经得到用户认同,那么接下来就要进入下一个步骤针对用户需求来推荐自己产品。三个关键概念依据用户需求来进行产品介绍,这里有三个关键概念要掌握:1.,就是你独有销售特点,也即是你卖点。这个卖点是指你企业、产品
16、或服务跟全部竞争对手不一样地方在哪里。比如,假如你是电话销售培训师,而现在有很多企业也在做电话销售培训,对方假如问到:“你们企业有什么不一样啊?”这时你怎么回复呢?首先你应该知道你独有特点到底在哪里,其次还要注意和用户接触过程中一定要引导用户。你能够这么回复:“我认为在三个方面很有特色,专注性,专注性关键表现在我们只专注在一些行业研究;专业性,专业性就是我们只专注电话销售本身研究;用户化,因为为了做好培训,我们将花很多时间去做深入访谈和分析,同时我们也很看中培训结束后跟进。只有把这三个方面工作全部做好了,才能真正确保培训效果,这三个特点就是我所说独有销售特征。”2.,就是你跟其它企业不一样商业
17、价值到底表现在哪里。这种商业价值一定要跟用户需求紧密地挂钩,只有跟用户需求紧密地挂钩,它才能成为独有商业价值。比如,电脑种类有很多,其中戴尔电脑是做直销,假如用户有一个需求就是期望跟直销企业合作,这时它这个独有特征就能成为一个独有商业价值。不过假如说不管做直销也好,做经销也罢,对用户来讲全部没有任何影响,从这个角度来讲,这个独有特征就不会对用户造成任何独有商业价值。除非你能引导用户,让她相信直销对她来讲是最有帮助,也就是设法去引导她决议标准。不然,这一独有特点就不会给用户造成太大影响。独有商业价值是跟用户需求亲密地联络在一起,所以你要知道自己独有特征在哪里,同时应知道用户需求到底在哪里,尽可能
18、地把自己独有特征跟用户需求紧密地结合起来,这么在竞争中才能获取优势。3.,在进行产品介绍时会用到,()是指这个产品有什么特征;()是指能够做什么,更多是了解成一个功效;()就是它好处到底在哪里。产品推荐三步骤你跟用户在电话里沟通后,得悉用户关键需求,也就是她需求中最关键一个。这时你就能够针对用户需求来把你产品介绍给她。介绍产品有三个步骤:1.表示了解用户需求向用户表示你了解她需求。比如,你知道对方参与培训愿望是期望在培训结束后,真正提升电话销售人员销售和沟通能力,从而来提升销售业绩。期望提升销售业绩,这才是她们期望跟培训企业合作根本原因,培训课程只是一个表面需求,根本原因在于期望提升她们销售业
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