通信公司内部控制资本性支出业务流程审计方案模板.doc
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1、内部控制审计审计方案 - 资本性支出业务步骤审计方案单位名称中国网络通信集团企业XX企业审计覆盖期间工作底稿编号填写人审阅人日期内部控制审计步骤完成日期工作底稿索引1分析步骤目标和步骤风险并依据经营环境和/或经营战略重大改变进行修订。出自. 中国最大资料库下载2依据经营环境和/或经营战略重大改变修订关键运作要素。3取得相关资本性支出业务步骤现行政策和程序统计,评价其是否立即更新和充足适用。4了解并统计被审计单位资本性支出业务步骤组织架构和管理模式(如:集中采购或分散采购)及在物资采购架构中各级企业职责分工。出自. 中国最大资料库下载步骤目标关键运作要素1资本性支出采购遵照企业管理制度和要求进行
2、n 合格供给商选择n 和供给商关系n 成本控制n 购入资产质量可满足项目建设需要出自. 中国最大资料库下载2资本性支出采购以公平交易价格进行3资本性支出购入资产质量得以确保4资本性支出项目所包含相关资产和应付账款统计立即、真实、正确和完整,并符合相关会计准则要求5对资本性支出购置、使用、保养和授权职责存在合适分离,降低舞弊发生步骤风险对应步骤目标1相关资本性支出政策和步骤可能未能良好建立和纪录;12对部分供给商可能存在依靠性;2,33供给商选择可能未建立在公平公正基础之上;2,34合格供给商名目标建立和修订可能未经充足授权;出自. 中国最大资料库下载2,35可能未能对供给商表现进行定时评价,以
3、确保供给商资质延续性;2,36资本性支出可能未经合适授权或同意;57采购人员可能未就其和供给商利益冲突做出充足申明;2,58采购协议签署可能不符合现行法律法规;19采购协议可能未能给予良好和保密保管;110资本性支出采购设备种类及质量可能不能满足特定项目标需求;1,311采购价格可能未以公平交易价格确定;212采购协议进度可能未被有效跟进,以确保和工程进度配合;413大量计划外采购可能造成资源不合理利用;114资本性支出项目所包含相关资产和应付账款统计可能不立即、真实、正确和完整;415采购支付可能未根据发票金额及协议约定进行并经充足授权;4,516可能出现反复付款;417可能未能建立合适对资
4、本性支出购置、使用、保养和授权职责分离;518对财务管理系统和资本性支出相关管理系统访问和修改可能未经授权;4,519资本性支出实际实施成本可能超出估计或经同意成本范围;120可能因为未遵守协议条款要求或相关法律法规,造成协议索赔、项目停滞或政府处罚。1单位名称中国网络通信集团企业XX企业审计覆盖期间工作底稿编号子步骤立项和招标填写人日期内部控制审计步骤审计范围*完成日期工作底稿索引n 了解并统计立项和招标相关步骤,确定相关控制点是否设计存在,是否可满足对应目标;n 选择样本进行穿行测试,对控制点存在进行复核;n 经过和步骤责任人进行访谈,评价其是否了解相关控制及其实施相关控制能力;及n 在审
5、计覆盖期间中选择若干笔业务进行符合性测试,对控制点运行有效性进行评价。控制点检验方法风险审计范围*完成日期工作底稿索引1立项1.1项目提议单位或部门提出项目提议书并依据项目金额和性质不一样取得具对应权限机构同意,计划建设部门应将项目提议书和整年省企业全方面预算查对,对符合预算要求项目给予审批。取得项目提议书,检验相关部门责任人或其授权人员是否依据其职责权限及授权对项目提议出具审核意见及签字确定;取得已立项项目提议书并和全方面预算相查对,以确保项目立项在预算范围内进行。6,101.2可行性研究汇报/设计计划应由含有对应资质单位进行编制。检验可行性研究汇报/设计计划编制单位是否含有对应资质证实。6
6、1.3可行性研究汇报/设计计划应该由编制单位盖章确定并提交可行性研究评审/设计会审会议评审。会审会议组成人员配置应针对技术和商务方面不一样领域,如包含技术部门人员,财务部门人员及法律部门人员等。取得可行性研究汇报/设计计划,检验其是否经编制单位确定;检验可行性研究汇报评审/设计会审会议组成人员, 确定参与人员符合企业相关会审会议组成人员相关要求;抽取部分工程项目,检验可行性研究汇报/设计计划评审会议纪要,以确定评审过程是否完整,参与部门是否符合相关要求。6,101.4依据项目性质和金额不一样,可行性研究汇报/设计计划应由具对应权限机构或其授权人员进行审批。取得可行性汇报/设计计划审批文件,检验
7、项目是否由具对应审批权限机构审批。61.5项目设计经审批立项后,项目提议单位或部门提供设备采购具体清单,由具对应权限机构审阅同意后,将采购清单传输到物资采购部门。 抽取部分工程项目标设备采购具体清单,检验其是否由具合适权限机构同意。6,10控制点检验方法风险审计范围*完成日期工作底稿索引2招标2.1依据项目预算金额不一样,选择采取招标方法或自行议标方法。特殊处理应经具对应权限机构进行审批。了解相关招标方法选择政策,选择采取不一样方法招标项目,检验其招标方法是否符合相关要求。1,2,32.2招标文件由法律事务部门对相关法律文件正当合规性进行审核。取得部分项目标招标文件,检验法律事务部门对相关法律
8、文件正当合规性出具审核意见。82.3依据项目金额不一样,物资采购部门责任人或其授权人审批招标文件。抽查相关招标文件,检验采购部门和其它部门具审批权限人员审批意见,以确定其和授权权限相符。2,32.4委托招标企业完成招标工作项目,招标企业应含有对应资质证实。对于采取委托招标方法项目,检验招标企业资质证实和委托协议。3,82.5对于采取招标方法进行项目,物资采购部门应会同项目提议单位或部门依据计划建设部门确定有资格供给商范围确定参与招标单位范围。物资采购部门应确保不合格供给商未参与招标。选择采取招标方法进行项目,检验参与招标单位是否建立在选型入围供给商范围基础之上并排除于不合格供给商名目之外;检验
9、是否存在常常性参与竞标供给商,如有,应问询原因并评价合适性。2,3,10,112.6依据项目金额和性质不一样,应由不一样权限机构对邀标范围进行审批。选择不一样金额层级项目,检验其邀标范围是否经具对应授权权限机构或其授权人员审阅同意。2,3,6,10,112.7参与竞标供给商不应少于要求数量(如三家以上),特殊情况应有尤其说明。参与竞标供给商应各自独立,不组成关联方关系。选择采取招标方法进行项目,检验参与竞标供给商数量是否达成要求数量,特例情况是否取得具对应授权机构同意。经过审阅竞标供给商法定信息(如注册地址、联络电话等),检验竞标供给商独立性。2,3,113评标3.1评标委员会人员数量及组成应
10、符合相关要求,评标教授应由要求教授库中随机抽取,和投标人有利害关系人员不应担任评标委员会组员。取得相关评标委员会建立政策要求;选择招标项目中评标委员会组员名单,检验评标委员会组成是否符合要求。1,3,10,113.2评标委员会评标过程应做到公平公正。抽取评标委员会评标过程纪要,检验评标委员会评标过程是否合理并得以完整统计。3,10,113.3评标委员会出具评标汇报,并由评标委员会全体组员签字确定。抽取评标委员会评标汇报,检验评标汇报是否经评标委员会全体组员签字确定。3,6,10,113.4决标委员会应由计划建设部门、物资采购部门、财务部门、审计部门等部门共同组成,决标委员会组员应独立于招标步骤
11、。应建立决标委员会组员定时轮换制度并由相关部门中具决标权限人员随机组成。选择招标项目中决标委员会组员名单,检验决标委员会组成是否符合独立性要求。1,3,173.5决标委员会审阅评标汇报,并在推荐备选供给商范围中确定中标厂家。依据项目金额和性质不一样,主管管理层(总经理或其授权副总经理)或其授权人员应对决标结果进行额外审批抽取评标汇报,检验中标厂家选择是否由决标委员会选定并由主管管理层或其授权人员审核后做出,相关审核应以签字做为确定。3,63.6物资采购部门整理相关文件存档并依据管理层批复意见发送中标通知书至中标供给商。了解物资采购部门是否建立相关招标文件存档要求;抽取项目招标文档,检验招标文档
12、、中标通知书等是否按相关要求有序整理存档。63.7法律事务部门对评标和中标过程中生成法律文件正当合规性应该进行审核并出具意见。选择相关评标、中标文件,检验法律事务部门是否对其进行审阅和签署意见。83.8依据项目标金额和性质差异,审计部门和纪检监察部门应该不一样程度地参与项目招标工作。了解是否存在对审计部门和纪检监察部门参与招标工作要求;抽样检验不一样金额和性质工作中,审计部门和纪检监察部门参与招标是否符合相关要求。1,3结论:单位名称中国网络通信集团企业XX企业审计覆盖期间工作底稿编号子步骤制订投资计划填写人日期内部控制审计步骤审计范围*完成日期工作底稿索引n 了解并统计制订投资计划相关步骤,
13、确定相关控制点是否设计存在,是否可满足对应目标;n 选择样本进行穿行测试,对控制点存在进行复核;n 经过和步骤责任人进行访谈,评价其是否了解相关控制及其实施相关控制能力;及n 在审计覆盖期间中选择若干笔业务进行符合性测试,对控制点运行有效性进行评价。控制点检验方法风险审计范围*完成日期工作底稿索引1.1应根据可行性汇报和经审批设计方案制订投资计划。根据项目标金额和性质不一样,投资计划应由含有对应审批权限机构或其授权人员进行审阅同意。抽取部分项目投资计划,检验其是否经过合适授权机构或其授权人员审批。6,191.2投资计划应提交财务部门,由其据以安排资金到位进程并下达至工程管理部门遵照实施。抽取投
14、资计划,检验资金支付情况和投资计划符合程度,如发觉存在重大不符,应问询相关部门,了解差异原因和是否采取跟进行动并给予统计。6,19结论:单位名称中国网络通信集团企业XX企业审计覆盖期间工作底稿编号子步骤供给商选择填写人日期内部控制审计步骤审计范围*完成日期工作底稿索引n 了解并统计供给商选择相关步骤,确定相关控制点是否设计存在,是否可满足对应目标;n 选择样本进行穿行测试,对控制点存在进行复核;n 经过和步骤责任人进行访谈,评价其是否了解相关控制及其实施相关控制能力;及n 在审计覆盖期间中选择若干笔业务进行符合性测试,对控制点运行有效性进行评价。控制点检验方法风险审计范围*完成日期工作底稿索引
15、1供给商选型1.1计划建设部门应依据需求部门要求,经过以往项目实施统计、业务部门推荐和技术交流等方法选择备选供给商并发出选型邀请书。针对部分设备供给商选型,取得发出选型邀请书供给商清单,检验选型邀请书是否向一定数量供给商发出,以确保选型基数足够确保选型结果效果。 2,3,51.2供给商选型评级应由计划建设部门牵头,由采购部门、使用部门等相关部门等共同参与并生成选型汇报,选型汇报应由参与评选部门具对应权限授权人员签字确定。抽取供给商选型汇报,检验选型参与部门相关人员是否具对应权限并对选型汇报内容签字确定。2,3,41.3选型汇报应经主管管理层(总经理或其授权副总经理)或其授权人员审核同意。检验选
16、型汇报是否经具审批权限主管管理层同意。2,3,41.4选型入围供给商应各自独立,不组成关联方关系。问询或经过审阅选型入围供给商法定信息(如注册地址、联络电话等)检验选型入围供给商独立性。31.5选型入围供给商名目经审批后,应下发至各下级企业或单位遵照实施。抽样检验选型结果公布文件;问询下级单位对选型入围供给商名目标认知程度;抽取部分项目标招标文件,检验竞标供给商是否符合选型入围供给商名目。1,2,3,41.6依据选型设备金额和性质关键性差异,审计部门和纪检监察部门应不一样程度地参与供给商选型工作。了解是否存在对审计部门和纪检监察部门参与供给商选型工作要求;依据要求检验审计部门和纪检监察部门参与
17、情况是否符合相关要求。1,2,3,42选型入围供给商名目标更新和维护2.1计划建设部门应对选型入围供给商名目依据市场情况进行定时更新。抽取选型入围供给商名目,检验其更新日期,以确定其定时和立即(如每十二个月)更新。2,52.2对选型入围供给商名目标更新应推行选型程序并取得具对应权限机构或其授权人员同意。检验对选型入围供给商名目标更新是否经过含有合适权限机构审批;判定含有合适权限审批机构是否和选型入围供给商名目标使用者职责分离。4,5,172.3计划建设部门应在关键设备采购项目实施完成后,对供给商技术和商务表现和独立性进行评价。评价结果应作为更新供给商名目时参考信息。对于评价结果不合格供给商不仅
18、应从选型入围供给商名目中删除,还应另行设置不合格供给商名目作为招标时备查统计。取得计划建设部门对供给商进行评价统计,检验相关评价是否系统化地做出,涵盖评价内容是否完整。审阅不合格供给商名目,向相关部门了解淘汰原因以帮助判定对供给商进行评价时所采取依据完整性。4,52.4对选型入围供给商选择和同意、采购活动进行及对选型入围供给商名目标更新应存在职责分工。了解各负责部门在供给商选型和采购过程中职责分工,以确保职权分立。173关联方交易3.1物资采购部门应就存在关联方关系供给约定时(如每三个月、每十二个月)向法律事务部门上报发生采购活动关联方清单,上报关联方信息应经具对应权限机构或其授权人员审阅并同
19、意。取得物资采购部门上报关联方清单,问询组成关联方关系原因并比照适用会计准则或上市所在地相关要求,检验对关联方关系确实定是否正确。取得选型入围供给商名目,对比上报关联方清单,以确定关联方清单完整性和统计信息正确性;检验其中选型入围关联方在入围过程中是否推行“供给商选型”相关程序并经具对应权限机构或其授权人员同意。3,10,113.2法律事务部门应依据物资采购部门定时上报关联方信息定时更新关联方清单。关联方清单应由具对应权限管理层审阅并同意。取得法律事务部门编制关联方清单,选择和采购相关关联方,比照物资采购部门编制关联方清单或和选型入围供给商名目中关联方相对照,以确定关联方清单完整性和统计信息正
20、确性。检验关联方清单是否经具对应权限管理层审阅并同意。203.3由关联方处购置设备,应和关联方签署正式采购协议,具体控制应如“签署采购协议”所述。选择和关联方签署之采购协议,检验其是否实施“签署采购协议”控制点。3,10,113.4由关联方处购置设备,交易价格确实定应价格确实定应按以下次序进行:根据国家定价;根据国家指导价;根据独立企业之间进行相同或类似业务活动价格;根据销售给无关联关系第三者价格所应取得收入和利润水平;根据成本加合理费用和利润;根据协商或是其它合理方法。假如交易价格和上述标正确定价格有较大差异时,则物资采购部门应进行合了解释并给予统计。抽取和关联方签署采购协议,问询物资采购部
21、门人员了解其中定价标准;取得类似设备由独立供给商处购入采购价格,检验关联方交易价格是否和其存在较大差异;如差异存在,问询物资采购部门人员差价产生原因并检验相关统计,以确保差价因合理原因产生和相关原因已给予良好统计。3,113.5财务部门进行账务处理时,应该备注关联方交易,并负责定时(按月或按季)汇总关联方交易余额和发生额。财务部门应将关联方交易余额和发生额定时上报至本级或上级企业管理层审阅并用于内部管理或披露用途。检验财务部门在账务统计过程中是否备注关联方交易,检验是否定时(按月或按季)汇总关联交易余额和发生额,并将发生额提供给相关管理层。20结论: 单位名称中国网络通信集团企业XX企业审计覆
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