综合重点工程建设监理资料管理核心制度.doc
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1、第一节 监理资料归类及编码管理措施一、监理资料归类管理措施工程建设监理资料是建设监理单位对工程项目实施监理过程中直接形成,是工程建设过程真实、全方面反应为了便于日常管理和检索,监理人员应将监理资料进行分类管理,分类 管理方法可依据需要自行要求或按以下要求实施:(1)为便于工程建设监理资料搜集、分类、组卷和归档,依据建设工程文件归档整理规范及其它相关规范,特制订本措施。(2)监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成资料,是监理工作中各项控制和管理依据和凭证,包含多种文件、图表、信函、日志、月报、会议纪要等。(3)监理资料搜集、分类、组卷及归档等工作,应由总监理工程师指导专员负责实施。(
2、4)监理资料搜集、分类、组卷及归档工作必需立即,不得拖延。5)负责建立资料管理人员,应对搜集到资料进行分类,其方法以下:1)按建筑工程分部(子分部)、分项工程对监理资料进行分类:资料管理员对监理资料按建筑工程施工质量验收统一标准(GB 50300)中附录B建筑工程分部(子分部)工程、分项工程进行分类。2)安监理工作阶段对监理资料进行分类。3)按监理工作控制目标划分。协议管理资料。质量控制资料。 进度控制资料。造价控制资料。4)按资料产生起源划分:建设单位提供资料。承包单位(包含材料生产厂家、设备制造、加工等)报送资料。设计单位图纸及相关技术文件。项目监理机构形成资料。5)按监理资料作用划分:监
3、理工作依据资料:如委托监理协议,施工协议,建设单位和第三方签署和本工程相关协议,勘察、设计协议,和建设工程相关法律。法规等。监理工作基础资料:如多种定额、技术规范、标准。监理工作过程中形成资料:如相关各方往来函件、会议纪要,试验、检测资料,项目监理机构多种工作制度,监理工程师通知,隐蔽工程检验、质量检验评定资料,计量及支付资料,索赔及工程变更资料等。 (6)监理资料归类应明确、清楚、具体。 (7)监理机构应将监理资料按单位工程及施工时间次序分类、编目、立卷和归档。二、监理资料编码实施措施 为了使监理资料管理愈加科学化、程序化、规范化,应以计算机作为工具,建立起计算机信息管理系统,以实现管理计算
4、机化。所以,项目监理机构应建立起资料编码系统。 1.总则 (1)监理资料管理应由总监理工程师负总责,各专业监理工程师分工负责,设一名专职资料管理员。(2)专职资料员应含有中专以上专业技术学历,含有较熟悉计算机操作能力,且经过资料管理培训,持证上岗。(3)监理资料必需真实、正确和完整。 (4)监理机构应建立起科学、完善建立信息及监理资料管理体系。2.编码标准 (1)监理资料代码必需确保其所描述实体(或属性)时唯一,及所描述每一实体全部必需有一个确定代码。 (2)代码设计应等长,要留出足够可扩充位置,以适应新情况改变。 (3)代码应尽可能标准化,方便和全国编码保持一致,便于系统开拓。 (4)编码要
5、有系统见解,尽可能照料到各部门需要;在逻辑上还要适合使用需要。 (5)监理资料代码系统要有一定稳定性。 3.编码方法 (1)监理资料编码应采取文字加数字编码方法:文字采取汉语拼音字头,表示单位工程和资料起源;数字表示工程分部和分项等细部。 (2)当有多个单位工程时,编码首位码为单位工程代码,其代码用汉语拼音字码表示,如A、B/、Z,A为第一号单位工程。(3)为分清资料(原始资料)起源,编码事务第二位为资料起源单位代码,即用单位名称汉语拼音第一字字母来表示,如:J代表建设单位;C代表设计单位;S代表设计单位;L代表监理单位;G代表国家一词;D代表地方政府;(4)分部(子分部)工程划分及代码要求:
6、1)分部(子分部)工程代码要求应参考建筑工程施工质量验收统一标准(GB50300)分部(子分部)工程划分标准,并结合施工资料类别进行编号。2)建筑工程共分为9各大分部工程,67各子分部工程,其划分及代号应符合建筑工程施工质量验收统一标准(GB50300)中附录B要求。3)分部(子分部)工程代码编号应在编码序号位置上反应出来。 (5)工程建设资料编码形式:. 共11位编码为单位工程代码(1位),用汉语拼音字母(A、B、Z表示)。为资料起源单位代码(1位),用单位名称第一个汉语拼音字头表示。为建设单位、监理单位资料文件分类,用代码(3位数字)表示。如建设工程资料(A类)。在工程资料分类表中(6-4
7、),“A3勘察、测绘、设计文件”栏内:A3-1 工程地质勘察汇报 在编码中代号为301A3-8 施工图设计及说明 在编码中代号为308 又如监理资料(B 类),在工程资料分类表中( 附表1),“ B3 开工准备及技术资料”栏内; B37 工程变更单 在编码中代码为371379本组号码第2位号码7代表工程变更,第3位号码19是分部工程代码。 为子分部( 分项)工程代码(2位)。依据资料所属分部分项工程,按 建筑工程施工质量验收统一标准( GB50300)附录B中分部( 子分部)工程划分编码,对于工程验收( 如隐蔽工程、检验批、分项工程、分部工程)只作为子分部工程代码,见子分部、分项工程名称及代码
8、表( 附表2)。 为资料类别( 或分项工程)代码( 2位),仅在工程验收时,此编码才为分项工程代码。 为次序号(2位)。(6) 对于专业化程度高、施工工艺复杂,技术优异分部、子分部及分项工程可单独组卷。 不一样类型监理材料单独组卷时,资料代号能够从监理资料编码形式中第序号中选择第3位数所代表工程代码,抽出即可( 而在编码前再贯以类型资料)即为: 共7位编码为单独组卷编码形式序号。 为分部工程代码(1位),其代码号为19。为子分部工程代码( 2位),子分部工程代码号见表65。 为分项工程代码( 2位),分项工程代码号见表65。 为次序号。三、决议阶段监理资料内容1. 决议阶段监理资料关键内容编号
9、档案资料资料类别12345678910111213141516准备工作统计(含投资选择、市场调查、投资机会论证)项目提议书及批复文件可行性研究汇报及评定文件投资计划建设用地及计划许可证(同意文号)建设工程报建文件开工批复文件监理纲领(或监理投标申请书及中标通知书)监理协议计划部门审批文件(同意文号)审计部门审批文件(同意文号)消防部门审批文件(同意文号)市政部门审批文件(同意文号)水、电、气部门审批文件(同意文号)设计基础资料一览表(有资料附件)施工用水、点、路协议AAAAAAAB协议AAAAABA注:A为监理企业帮助办理(或编写);B类为监理企业编写,建设单位签认。 第二节 监理资料归档及管
10、理制度一、 监理资料归档制度工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成,是工程建设过程真实、全方面反应;工程建设监理资料管理水平反应了工程项目监理组管理水平、人员素质和监理工作质量。依据 建设工程监理规范、 建设工程质量管理条例及其它相关监理工作要求,现对监理资料搜集、整理和归档作以下要求:1.监理资料归档范围应予归档监理资料关键包含:工程项目监理协议,监理计划,监理实施细则,监理交底,监理统一用表,必需图纸和声像资料,质量监督部门指定其它相关资料,完工验收会议纪要或判定书,完工验收汇报,工程质量完工核定证书。2.归档监理资料内容工程建设施工阶段归档监理资料:(1)委托监理协
11、议。(2)监理计划,监理细则。(3)监理日志。(4)监理月报。(5)监理指令文件(监理工程师通知单,监理工程师通知回复单,备忘录,工程停工令,工程开工复工报审表等)。(6)和业主,被监理单位,设计单位往来函件、文件。(7)会议纪要。(8)工程计量单、工程款支付证书、完工结算审核意见书。(9)施工组织设计、施工方案审核签证资料。(10)建立总结汇报、工程质量评定汇报。(11)工程质量安全事故调查处理文件。(12)工程验收资料(分部工程验收统计,单位工程完工验收统计,单位工程质量控制资料核查统计,单位工程安全和功效检验资料核查及关键功效抽查统计,单位工程观感质量检验统计,单位工程完工报验单,完工验
12、收汇报,工程质量保修书等方面资料)。(13)分包单位资格报审资料。(14)索赔文件资料。(15)报验申请表(原材料构配件设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等)。(16)工程变更单。(17)监理工作联络单。(18)总监巡视检验统计。(19)旁站统计。(20)工程进度统计。(21)关键监理台账。3. 监理资料分类归档工程建设过程中形成多种监理资料可按下列方法进行归档,方便于管理:(1)协议文件:施工监理招投标文件;建设工程委托监理协议;施工招投标文件;建设工程施工协议;分包协议;各类定货合相同。(2)设计文件:施工图纸;岩土工程勘察汇报;测量基础资料。(3)工程项目监理计划及监理实施
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