钥匙管理制度规范样本.doc

钥匙管理要求
一、 钥匙分类：业主（住户）钥匙、公共门窗钥匙、设备房钥匙
二、 钥匙管理
1、 多种钥匙由指定房管员管理。无工作需要任何人不得以私人名义借出；借出时须严格办理登记手续；
2、 标识
a、 钥匙分类：先将钥匙按每套房、公共门窗楼层，设备房按设备分类，然后用钥匙扣或细绳分别拴在一起。
b、 将分类钥匙贴上标签，在标签纸上写明楼号/单元（大厦）层/房号或设施、设备房名称。
c、 业主（住户）钥匙通常分为防盗门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门钥匙和信箱钥匙等四类，均应贴标签标识。
三、 制作公共门窗、设备房钥匙牌
1、采取适宜材料
2、将同类钥匙挂在同一处
3、制作钥匙挂放箱，将公共门窗、设备钥匙分类挂放，在挂放箱上对应贴上标识。
四、 钥匙发放
1、业主（住户）房屋钥匙发放
由综合管理部管理员验证后发放，业主或领用人应在《钥匙发放借用记录表》署名。
2、公共门窗、设备钥匙
a、 设备房钥匙由工程维修部和领用管理处需保留一套存档
b、 公共门窗、设备房钥匙未经同意，任何人不得私配，因工作需要时，应在《钥匙发放借用记录表》上登记，并在备注一栏注明管理人员或某某岗位，并注明借还时间。