对讲机使用管理详细规定.doc
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1、对讲机使用管理规定为规范对讲机使用和管理,提高其使用质量,保证工作期间信息畅通,从而提高工作效率,特制定本规定。一、使用管理原则1、依照各岗位工作需要进行配备原则;2、熟悉性能、纯熟使用原则,即对讲机使用人必要熟悉其性能和操作办法,可以纯熟使用对讲机;3、合理配备,一机一岗专用原则,即对讲机仅限上班时间、因岗位工作需要、在公司内部使用;4、“谁使用,谁保管,谁损坏,谁负责”原则,即因使用或保管不当导致损坏或丢失,必要照价补偿。二、职责分工1. 调度室负责对讲机使用筹划审核,领取、调配等管理工作;2. 采购部负责对讲机购买、故障维修和由于机器自身质量问题对厂商进行索赔;3. 各部门负责对讲机申购
2、、发放、登记和备案;4、各部门负责人负责检查、监督本部门对讲机使用状况和效果;5、配发对讲机员工负责对讲机对的使用和妥善保管;6、综合管理部负责执行对讲机人为损坏或丢失索赔。三、采购领用程序1、各部门根据本部门工作需要,向调度室提交采购对讲机书面申请,其中应注明对讲机采购因由、规格/型号、需求数量等内容;2、调度室对申请进行初步审核评估,审核通过及时将书面申请提报公司总经理进行审核签批,审核未通过,退回原单位;3、公司总经理审核通过,由申请单位转采购部门;审核未通过,退回原单位;3、采购部依照采购申请按照既定程序执行采购筹划,将对讲机准时、保质保量采购到位,并协助厂商办理入库手续;4、对讲机采
3、购到位后,由采购部告知调度室,由其凭领料单到仓库领取,调度室将对讲机分派至各需求部门,同步做好移送记录;5、需求部门向所属人员配发对讲机,接受对讲机员工在检查验证设备性能和配件无异常后在对讲机领用登记表中进行登记,并在“对讲机领用须知(一式两份)”上签字确认。6、各单位在本批次对讲机发放完毕后,将对讲机领用有关登记表单交由专人妥善保管,同步将对讲机领用登记表复印件和“对讲机领用须知”一份交调度室留存备案,以便后续检查、调配和索赔管理。使用单位频道备注公共频道(调度室、安环科、工艺科、化验室等)612、14通讯信号干扰较严重,16暂空缺普通作为吊车指挥使用。炉窑一车间炉窑区域7炉窑一车间除尘区域
4、10炉窑二车间炉窑区域4炉窑二车间除尘区域11炉窑二车间灰库区域1炉窑三车间炉窑区域2炉窑三车间除尘区域13原料车间(上料、出料区域)8原料车间(筒仓、提质煤棚)1原料车间(翻车机区域)15公辅车间(化产、煤气柜区域)9公辅车间(供水、制氮区域)3电仪控车间5主控室主控室主任和班长设立在公共频道,其她各岗位依照相应车间设立频道四、频段分派调度室依照当前运营实际状况,通过个别调节,现将对讲机使用频段分派如下: 1、公共频段设定为6频道,重要用于公司领导呼喊和不同部门人员之间互相呼喊,各部门负责人和当班负责人应将对讲机常设频段保持在6;其她各频段为部门内部频段,重要用于各部门内部人员互相呼喊。2、
5、各部门负责人呼喊本部门人员时,先变更至内部频段,呼喊完毕及时转回6频段;各部门人员呼喊本部门负责人,先变更至6频段进行插入呼喊,呼喊完毕及时转回内部频段;3、表中未涉及部门需选用内部频段,负责人需先到调度室进行备案,以免因频段冲突影响正常通话;4、各部门不得占用公共频段长时间进行通话;5、在紧急状况下,所有人员均有权调至其她部门内部频段直接呼喊有关人员。五、使用规定1、员工在领取对讲机之后,必要熟读使用阐明书,严格按照阐明书各项内容对的使用对讲机,避免人为损坏。2、员工要爱护对讲机,禁止擅自拆卸、随意抛掷和敲打对讲机等不良行为,不可将对讲机放在多尘、潮湿环境,不可将对讲机放置在加热装置附近或阳
6、光能直射到地方,以保障对讲机性能、寿命和使用效果。3、对讲机使用负责人在调岗、离职或被辞退时,必要将配备齐全、功能完好对讲机连同原包装一起交还部门,由部门负责人签字确认后方可办理有关手续。4、配发对讲机人员在上班期间必要随身携带对讲机并保持设备启动、电力充分、频段匹配有效使用状态,并做到有事必呼,有呼必应,有应必答;因个人因素丢失或损害必要及时上报,并采用补救办法。5、对讲机只用于寻常工作和处置突发事件时联系,与工作无关联系应选用其她通讯方式,禁止通过对讲机聊天、说笑、吵架和对骂;6、对于数人共用同一对讲机岗位,必要由部门指定详细负责人,在交接班时做好对讲机移送、验收和确认;7、通话用语要文明
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