出口巴基斯坦GCL项目水泥成套项目装运规定.doc
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1、中信重工工程技术有限责任公司出口巴基斯坦GCL水泥成套项目装 运 规 定出口发运联系人:中信重工工程技术有限责任公司 手机: 电话: 目 录一、 概述21.1 与供货单位有关的发运事宜的工作流程:21.2 供货单位将收到的资料和收取方法21.3 供货单位将提交的资料、提交时间和提交方法3二、 货物包装和运输的注意事项32.1 适于集装箱运输的货物包装箱的外形极限尺寸42.2 密封木箱、花格木箱42.3 裸装货物62.4 货物的国内运输62.5 货物的远洋运输的一些注意事项7三、 包装箱外表面的整体效果示意图8四、 在包装箱外表面上的各种标记及刷制说明:9五、 关于“备件”包装的特别说明:11六
2、、 包装物表面需要做的全部工作一览表13七、 箱单资料的填写的注意事项147.1 分装箱单(备件用)的填写和放置的注意事项147.2 无“备件”的装箱清单的填写和放置的注意事项147.3 有“备件”的装箱清单的填写和放置的注意事项7.4总装箱单填写的注意事项157.5 装箱资料清单填写的注意事项157.6 发车通知15八、 装箱资料的放置168.1 非裸装的包装物168.2 裸装的包装物16九、 包装物在港口仓库的维修16十、 重点事项补充规定19第 21 页 共 21 页一、 概述中信重工工程技术有限责任公司为出口巴基斯坦GHARIBWAL CEMENT LTD (GCL Project)
3、GCL水泥成套项目的出口发运工作的顺利进行,制定了本装运规定。本装运规定的内容仅涉及与货物的包装、装箱单、交货通知、进仓通知等与运输有关的内容。本装运规定应作为供货单位与中信重工工程技术有限责任公司签订的订货合同的“合同附件”,具有与订货合同同等的法律效力,各供货单位应参照执行。1.1 与供货单位有关的发运事宜的工作流程: 供货单位与中信重工工程技术有限责任公司签订了订货合同后,应向其索取相关的发运资料格式及范例;组织专门的包装运输小组,制订包装运输方案。 按规定时间交付交货量计划表。中信重工公司据此与船运公司进行初步订舱联系。 编制装箱清单。 设备包装、放置装箱清单、喷刷各种发运的“唛头”和
4、“标记”注意: 必须先喷刷其中的一件包装, 对喷刷完成的各种标记拍摄数码照片, 通过Email发至中信重工公司项目负责人邮箱, 经中信重工公司确认后,方可全部喷刷。 按规定的时间交付正式的装箱清单。一经交付将不允许修改,中信重工公司据此与船运公司正式签订运输合同。 收到中信重工公司发布的进仓通知后,组织运输工具并装车,装车时填写发车通知,按规定时间将发车通知发送给中信重工公司。 货运司机携带进仓通知和发车通知将货物运至指定仓库,由中信重工公司指定的接货人员接货并以手签为记。 供货单位凭中信重工公司指定的接货人员手签的发车通知,与中信重工工程技术有限责任公司进行交货结算。1.2 供货单位将收到的
5、资料和收取方法l 将收到的资料 电子邮件“出口巴基斯坦GCL水泥成套项目装运规定及箱单”,内有: 出口巴基斯坦GCL项目水泥成套项目装运规定Microsoft Word 文件1份(本文可打印但不可编辑)。含各种发运标记图例(内有装运规定中出现的各种标记图例),包装箱参考图纸及图片。1.3 供货单位将提交的资料、提交时间和提交方法说明 通过邮件提交的箱单文件,邮件的“主题”和邮件的“附件名称”的格式统一为:“资料文件名”+“-”+“工厂代码”+ “厂名简称”+ “年月日”通过电子邮件发送至(工程技术公司资料收集) 。 装箱清单于“预计装船日”的45天前提交。通过电子邮件发送至(工程技术公司资料收
6、集) 。本资料一经发送即为最终版本,不得修改。作为与船方签订租船合同根据。例如:邮件的“附件”和“主题”均为:总装箱单- GY001中信重工160301发车通知(电子版)货物出厂装车完成后的24小时内,通过电子邮件发送至(工程技术公司资料收集) 中。例如:邮件的“附件”和“主题”均为:发车通知- GY001中信重工160301必要时发传真至:64086016发车通知(文本,二份)由货运司机带至交货港口,由中信重工公司指定接货人手签后,其中一份回交供货单位。货运司机不携带发车通知,港口仓库将不收货二、 货物包装和运输的注意事项一般要求:l 货物的包装除满足订货合同中的要求外,还必须符合本规定。l
7、 不允许夹带易燃易爆危险品、违禁品、未经申报通关的物品。l 货物在包装箱内必须进行可靠的固定。包装箱的尺码必须与被包装的货物相适应。l 木箱包装所用木材必须是全新木材,且无虫蛀、无霉斑、无树皮、无朽蚀。l 木包装箱的所有棱角处均要钉上适量的包棱铁,箱板和包棱铁上的用钉尽量采用螺旋铁钉并钉透、打弯。l 钢木包装或全钢包装所用的钢材必须是无锈蚀的新钢材,且刷涂防锈漆。l 裸装运输的设备必须作好防雨措施,特别要作好对设备上易损坏部件的保护。2.1 适于集装箱运输的货物包装箱的外形极限尺寸说明:l 图中“2200”- 是标准集装箱允许的包装箱的极限宽度“2250”mm- 是标准集装箱允许的包装箱的极限
8、高度“2550” mm -是超高集装箱允许的包装箱的极限高度“5800” mm -是20集装箱允许的包装箱的极限长度“11800” mm -是40集装箱允许的包装箱的极限长度l 图中尺寸为适于集装箱运输的货物包装箱的外形极限尺寸。任何准备用集装箱进行运输的货物的包装箱外形最大尺寸,都不得超出如图尺寸。l 大于如图尺寸的货物,一般将采用散货运输方式。2.2 密封木箱、花格木箱l 用于散货运输的或较大型的(单向尺寸$1500mm)密封木箱、花格木箱,一般由侧箱板(由承重框架和护板组成)、顶盖板和底托盘三部分组成。l 侧箱板: 包括承重的框架: 用材应根据箱体大小,使用截面较大的方木制作。 其结构应
9、具有N型、K型、米字型、不字型等斜(支)撑结构。 注意受压力的传导,尽量采用横梁压立柱的结构形式,其间不要留有间隙。 框架结构必须立于底托盘上,不得置于底托盘边上。护板: 可以采用木板、多层夹板或其它板材,但厚度必须大于200mm。l 顶盖板:也应由框架和护板组成。 框架的四个边框框木,应落于四个侧箱板的框架上。 因需要承受来自吊索的水平压力,框架中间水平梁的方向应朝向来自吊索的水平压力方向,并且水平梁必须落在侧箱板的框架上(可将与水平梁垂直的框木截断)。l 底托盘: 底托盘一般由上部铺板,中部承重滑梁(方木)和下部拉板条(防止滑梁与铺板分离)组成。 应根据货物的重量和体积大小决定承重滑梁的截
10、面尺寸和上部铺板的厚度。 承重滑梁应采用硬杂木。l 密封木箱、花格木箱的钉合成箱 框架与护板之间应夹入油毛毡或较厚塑料布,用于防雨。 顶盖板的框架与 护板之间所夹入的用于防雨油毛毡或较厚塑料布,应予加固,防止其掉落。 内装设备应覆盖塑料布用于防雨,设备的重要部件应用黄油涂抹、包油纸、包油布等方法进行防锈处理。 如果设备怕压,可以考虑用立柱顶起箱盖板的横梁,进行加固; 包装箱钉全完成后,应使用厚度$0.8mm、宽度$50mm的薄钢板,钉制“包棱”钢板,每条棱至少包二处,箱体较大时应多包几处。(注意:这些小小的“包棱”钢板,将会起到很强的加固作用)2.3 裸装货物应注意的问题:l 尽量考虑使裸装货
11、物的包装结构,能够适用于叠放或堆放。l 所有裸装货物(除:有车轮、支腿、支架、底座等外)的包装必须有足够强度和规格的钢质或木质托盘,钢质托盘的滑梁不得采用单根的角钢制作。圆形货物必须采取措施防止其滚动。l 零散货物(如:斗式提升机的“料斗”)必须装于铁或木箱(笼)中防止丢失;一些钢构件货物应在钢构件间进行点焊,使之连成整体然后捆扎包装。l 注意防雨、防潮、防锈处理。裸装设备外表面油漆是必须经过打砂后喷涂的,重要的部件和外挂设备如电机、风机、仪表等等应另加木箱或其它材料的包装箱进行保护,一些设备的滑道、齿轮、螺杆(丝)、轴承等应多涂布黄油并用油纸缠绕进行防锈保护,需要防雨的设备应用蓬布苫盖保护。
12、l 不允许有未经绑扎的独立物品存在于裸装货物中。l 对于一些必须拴挂于裸装设备上的零散部件,应注意防偷盗、防丢失。用于绑扎的铁丝、钢筋等应有足够强度和合理的绑扎方式。l 唛头标牌和防护标记各必须挂二处,必须牢固地拴挂。l 所有裸露的绑扎用的钢筋头,必须打弯;尺寸量度应以最外缘起算。2.4 货物的国内运输l 货物出厂装车时,应按照中信重工公司的规定填写汽车货物发运通知书或铁路货物发运通知或汽车零担货物发运通知,并在24小时内发送给中信重工公司(见上述相关条款)。l 在汽车或铁路车皮装货时,必须在发运通知单上逐行填写每一件货物的 “编号”、“箱件号”,“品名NOTE”,并在“备注”栏内填写该车(车
13、皮)的装车总件数。l 中信重工公司不接受未按上述要求填写的发运通知单和不承担可能因此造成的货物在港口仓库不能及时卸车的后果。l 无论汽车发运还是铁路发运,必须租用蓬车或苫盖蓬布进行防雨。l 重量超过5吨或长度超过12米的货物,必须在起运前与中信重工公司进行沟通,由中信重工公司与港口方面联系卸货的起重方案,便于及时卸货;如果没有事先通知港口方面,有可能因此拒绝卸货。2.5 货物的远洋运输的一些注意事项应注意的问题:l 因通关时,海关在码头要对集装箱进行抽查并开箱对内部的货物进行开包装箱检验。因此,箱单资料必须准确无误,如果资料和物品不符,可能会导致严重后果。l 集装箱 货物不可受潮,否则,因运输
14、途中天气炎热且集装箱是密封的,可能会使木质包装材料发霉、长毛、生虫,也可能造成设备的锈蚀或材料的性能改变。 因集装箱在装箱时要进行“拼箱”,以节省用箱量。因此,包装物的边缘应尽量不要 “出头”(如:滑梁长度超过箱体长度),以利装箱。 集装箱装箱时,一般只用叉车进行装箱,货物应有托盘,裸装货物如无托盘则应固定有垫块,以利叉车装箱。l 散货 因散货船一般是多家货物同时装运(有时是包船),船方在判断货物的归属时,唯一依靠的是我们在货物上所做的唛头标记,应严格按照本规定要求的唛头刷制要求,认真做好唛头标记的刷制并拴挂牢固,防止运输途中的错漏或遗失。 货物在码头通常是露天存放,且超大件货物在海运时要放在
15、船甲板上,船在航行途中可能会有海水灌入船舱,海风海水中含有大量的盐份,因此设备应加强防锈处理,如:设备的滑轨、螺杆、轴承等应多涂抹黄油等。 货船的主舱通常有十数米高,散货运输的设备应充分考虑包装物的叠放或堆放抗压处理,其包装物结构应合理耐压。 散货运输的装船,通常采用吊装方式。因此,包装物上部的抵抗钢丝绳的侧向压力显得犹为重要。 散货在国内装船和运抵国外港口时,容易造成部件的丢失和损坏,因此对于如仪表、阀门、显示器和其它重要部件要做局部包装处理,一些如备件箱、部件箱、工具箱、零散部件或物品等必须牢固绑扎以防丢失和损坏。 (注:上图中NOTE改为DESCRIPTION)三、 包装箱外表面的整体效
16、果示意图 刷制要求:l 尺寸:(除非特殊情况)喷刷面积不得小于3020cm,一般应以包装物外观美观为原则来确定其尺寸大小。l 字体:Word中的“Arial”字体。l 使用黑色的、不褪色的、不怕水的涂(漆、墨)料刷制。l 内容准确、字迹醒目、刷制清晰、布局合理、大小适宜、没有涂改。l 除本文规定的内容外,不得有任何中文文字及其它无关的字迹和痕迹l 填写的各项数据必须与:订货合同、总装箱单、分装箱单等文件的数据内容完全一致。GHARIBWAL CEMENT LTD WORKS ISMAILWALDISTRICT CHAKWAL, PAKISTAN (GCL Project)Letter of C
17、redit number:0002-00723/16FROM: CITIC HIC ENGINEERING TECHNOLOGY CO., LTD.DESCRIPTION: EQUIPMENT NO.GROSS WEIGHT (KG) :NET WEIGHT (KG): DIMENSION(CM): LMade in China / PACKAGE NO. SUPPLIER NO. H W 四、 在包装箱外表面上的各种标记及刷制说明:说明:以下图示中所有“ ”标记,均为需要刷制的数据内容。虚线框不刷制。1、 箱号标记:SUPPLIER NO. PACKAGE NO. /工厂代码箱件号说明:“工
18、厂代码”和“设备序号”由中信重工工程技术有限责任公司提供。“箱件号”由供货单位自行编制。为当批货物的1 / / 全部货物箱件顺序号中的该包装物的箱件顺序号“箱号标记”在木箱等(箱式)包装时,应刷于木箱等(箱式)包装的四个表面上;其它包装时,至少要刷于二个表面或制成标牌拴挂两处。2、 唛头: GHARIBWAL CEMENT LTD WORKS ISMAILWALDISTRICT CHAKWAL, PAKISTAN (GCL Project)Letter of Credit number:0002-00723/16FROM: CITIC HIC ENGINEERING TECHNOLOGY CO
19、., LTD. 填写说明:唛头是本项目的收货人(外方业主)的唯一标识。唛头将出现在箱单资料、报关资料、海运提单、结汇议付、到港收货的全过程中。唛头中的任何一个字母或标点都不得出错,否则将导致严重的不良后果。1 SUPPLIER NO. 即工厂代码,由工程技术公司编制,如中信重工工程技术有限责任公司的工 厂代码为CIP001。2 PACKAGE NO. 包含总箱号和分箱号,如7/63,表示总箱数为63箱中的第7箱。3 唛头见下文的特别说明。4 DESCRIPTION,设备名称, 如 SEALING COVER.5 EQUIPMENT NO.,设备号,即工艺编号,由工程技术公司提供。喷刷说明:l
20、尺寸:(除非特殊情况)喷刷面积必须大于6050cm(特殊小件可适当改小但必须大于3020cm)。 强烈建议:“PACKEG NO 毛净重,尺寸”可确定无误后再行 填写。 不允许出现涂改涂改,不得有任何中文文字及其它无关的字迹 和痕迹。 起吊标志必须喷刷。 所有木质包装必须带有IPPC标签(熏蒸标签)。 不含木质包装材料的,必须出具非木质包装声明(格式见“提交资料及格式)。(注:上图中NOTE改为DESCRIPTION, ITEM NO.改为SUPPLIER NO.)3、 货物标记:设备序号DESCRIPTION EQUIPMENT NO. ( )GROSS WEIGHT (KG) NET WE
21、IGHT (KG) DIMENSION (CM) L W H 尺码货物的品名毛重净重说明:(1)“货物的品名”由中信重工工程技术有限责任公司提供。(2) “设备的序号”由中信重工工程技术有限责任公司提供。对于同一个设备序号,具有多台份的设备,在设备序号后加注”(台份/ 总台份数)”, 如 (01/02) 。(3)“毛重”、“净重”、“尺码”由供货单位填写。(4)毛重”、“净重”以“千克kg”为单位。“尺码”以“厘米cm”为单位。起吊标记重心标记4. 起重标记:说明:“起重标记”由供货单位自行刷制。 吊装位置和重心点位置的确定:先用吊车进行试吊;通过调整钢缆与滑梁的位置,使箱体与地面垂直(也即:
22、滑梁与地面平行),此时:钢缆与滑梁的接触点就是起吊点,从吊车的吊钩向地面所作的垂线就是重心线,可在其上选择一点标出重心点的标记。 刷制要求:l 所有毛重超过2吨或任一单向尺寸超过2米的或重心不对称的包装物必须刷制重心点和吊装位置标记。l 重心点和吊装位置标记在包装物上的具体刷制位置,应根据每一包装物的实际情况由供货单位自行确定5. 防护标记:向上小心轻放防雨防潮室内保管怕压说明:供货单位根据设备情况,按需选择并刷制。五、 关于“备件”包装的特别说明:设备在运抵巴基斯坦施工现场后,将进行开箱验货。设备的“备件”将在现场进行清点后,直接送到现场仓库进行保管。因此,设备的“备件”必须单独包装。两种情
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