销售部代办处主任岗职务说明书样本.doc

代办处主任职务说明书
岗位名称
代办处主任岗
岗位编号

所在部门
销售部
岗位定员
2人
直接上级
销售部部长
岗位工资

直接下级
渠道主管、员工
分析人

所辖人员
1-5人
分析日期

本职： 负责完成所在市场销售、回款目标，负责所在市场全方面工作
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述： 负责承接本区域销售、回款任务并完成
工作时间百分比：30 %
工作
任务
承接销售部下达年度销售任务并按月度、用户别、卖场别分解
频次：1次/年
用时：8
负责和一级经销商销售协议草签
频次：1次/年
用时：4
负责每日检核销售报表
频次：1次/日
用时：1
负责制订回款计划并按时完成
频次：1次/月
用时：2
职
责
二
职责表述： 负责制订本市场年度、月度、周工作计划
工作时间百分比： 10%
工作
任务
依据销售目标，负责制订本市场年度工作计划
频次：1次/ 年
用时：8
负责制订本市场月度工作计划
频次：1次/月
用时：4
负责制订本市场周工作计划
频次：1次/周
用时：1
负责督导计划按时完成
频次：1次/日
用时：2
职
责
三
职责表述：负责本区域经销商管理和培训，通路步骤价格控制
工作时间百分比：15 %
工作
任务
负责指导建立本市场经销商档案、终端档案和动销量台帐
频次：1次/年
用时：6
负责每个月定时或不定时对相关经销商进行培训
频次：2次/月
用时：4
负责指导月度经销商考评工作，检验协议实施进度完成情况
频次：1次/月
用时：4
负责各级通路价格稳定和统一
频次：1次/月
用时：2
职
责
四
职责表述：负责呈报市场简报、提出合理化市场方案和提议
工作时间百分比：10 %
工作
任务
负责提交月度市场简报和第一时间市场变动简报
频次：3次/月
用时：4
负责依据市场调整需要，提报有效市场方案和提议
频次：1次/月
用时：4
负责依据企业批复方案实施到位并立即和企业相关部门沟通
频次：2次/月
用时：10
职
责
五
职责表述：负责定时走访重度终端
工作时间百分比：10 %
工作
任务
负责依据销售部要求定时走访部分重度酒店并建立客情关系
频次：1次/日
用时：4
职
责
六
职责表述： 负责本市场内部管理
工作时间百分比： 10%
工作
任务
负责指导下属职员制订阶段工作计划并督促实施
频次：4次/月
用时：1h
负责内部人、材、物、车辆安全、管理
频次：1次/日
用时：0.5h
职
责
七
职责表述： 负责协调当地公共关系
工作时间百分比： 5%
工作
任务
负责和技术监督局、工商局、卫生防疫站、税务、交警等职能部门建立良好工作关系
频次：1次/月
用时：3
节日走访上述职能部门和经销商
频次：2次/ 年
用时：10h
职责
八
职责表述：完成销售上级交办其它工作
工作时间百分比：5 %
权力：
1、有对本市场计划任务量分解权
2、有对本区域市场方案、行销政策提议权、实施权
3、有对本市场通路、价格控制权
4、有对本市场经销商考评权
5、有对本市场所同签定权
6、有对当地公共关系协调权
考评指标：
1、销售计划完成率100%
2、货款回收率≥98%
3、铺货率、专卖率≥下达目标
4、业务管理达标率≥98%
5、基础管理达标率≥98%
工作协作关系：
内部协调关系
企业各部门、其它各驻外机构
外部协调关系
经销商、负责和技术监督局、工商局、卫生防疫站、税务、交警
任职资格：
教育水平
中专
专业
营销等相关学科
工作经验
3年以上相关工作经验
能力要求
通晓营销理论、销售管理等相关知识，熟悉战略计划、企业管理和公共关系等相关知识，了解和本企业业务相关技术知识，了解业务运作情况，含有计算机应用和外语知识
个性特征
较强沟通、协调、管理和反应能力、公关管理技能、常见办公软件操作技能
生理要求
无特殊要求
所需培训
营销知识、管理知识及技能，企划和设计知识，1个月
工作特点：
工作场所
混合办公室
工作方法
以走动为主
工作时间特征
工作时间不规律，随机性、应急性、阶段性加班较多，出差
工作环境
良好
体力精力消耗
体力消耗大，工作压力较大
劳动保护
无特殊要求
使用工具/设备
微机、计算器、传真机、复印机、电话
所需统计文档：销售数据、各类文件或汇报、会议纪录纪要、工作总结、工作计划、协议文本、通路档案
备注：