新版软件需求规格说明指导书.doc

软件需求规格阐明书
l 任务概述
项目目的
运用条形码系统对XXX有限公司仓库业务管理流程进行全面分析，频繁公司将来发展战略需求，以先进管理理念与公司实际相结合为出发点，提出信息化规划建议，搭建起一整套以条形码为数据载体、与用友系统无缝对接、快捷准的确用信息管理平台，实现各个职能部门业务数据实时共享，为XXX有限公司高层管理人员更好管理生产运作以及进行将来信息化建设奠定基本。

软件布置

网络内部规定为条形码系统提供1台ERP服务器。
标签打印客户端在满足客户端配备基本上要保证标签打印机对的安装
数据采集器终端通过无线路由器直接访问条形码系统数据服务器和客户端，与其进行数据交互。

硬件环境原则配备规定：
服务器：CPU主频2G、内存1G、硬盘100G
客户端：CPU主频1G、内存512M、硬盘60G、显示屏15寸、16位增强色、800*600像素

软件环境规定：
服务器：操作系统 Windows Server或者以上版本
数据库系统：Microsoft Sql Server
网络合同：TCP/IP
客户端：操作系统:Windows Professional
网路合同：TCP/IP

顾客特点
条形码系统涉及操作员应当具备一定计算机操作知识，操作标签打印客户端人员还应当具备标签打印机安装使用基本知识。

l 采购入库单管理方案
方案管理
管理对象：如原材料、主材料、辅材料、半成品、成品等
涉及流程：用于从采购部门下采购订单开始，物料到货后，进行用友外购入库整个外购入库管理流程
方案设计描述
1.业务流程以详细操作简介

注：蓝线为业务流程，黄线为单据流程，实线为条码系统流程。

操作环节详细表述：
1> 采购员在用友录入采购订单，并将采购订单传给供应商，供应商按单发货
2> 货到待收区后，仓库依照用友采购单在条形码打印系统里面打印出标签，并且粘贴到存货上；由于条形码标签依照单据上存货生成，因而，顾客只要拿到存货上条形码，既可查询到该存货来自于那张订单，入库单、供应商、入库时间、操作入库仓管员等信息。
3> 仓管将存货带进仓库，使用条形码采集器采集条形码，系统依照标签单据信息，下载采购订单到采集器，如此，系统生成采购入库单时即可将入库单与原单据关联
4> 扫描仓库条形码，即当前条形码进入该仓库库存，随后可持续采集别的存货
5> 完毕所有存货条形码采集后点击提交，条码系统随后依照采集器条形码信息汇总生成用友采购入库单，并同步更新仓库库存信息，仓库管理人员继续在仓库做其她工作，无需到电脑室进行操作
6> 到此完毕采购入库单流程
注：依照需求，记录流程或者备忘点
方案明细描述：
依照状况需求，如标签显示字段，格式，定制软件内容如字段等细节描述。

采购入库管理方案（来料检查）
管理对象：如原材料、主料、辅料、进口材料、半成品、成品等
流程：

注：蓝线为业务流程，黄线为单据流程，实线为条码系统流程。

操作环节详细表述：
1> 采购员在用友录入采购订单，并将采购订单传给供应商，供应商按单发货
2> 采购员依照采购订单生成采购入库单
3> 货到质检部
4> 质检部按存货质量管理规定对来料进行质检
5> 质检完毕后，在用友录入来料质检单
6> 质检员，依照用友订单打印合格存货标签条形码，由于条形码是依照单据上存货生成，因而，由于条形码标签依照单据上存货生成，因而，顾客只要拿到存货上条形码，既可查询到该存货来自于那张订单，入库单、供应商、入库时间、操作入库仓管员等信息。
7> 如有不合格存货则走退货流程，不打印存货标签。
8> 物料粘贴标签送到仓库
9> 仓管将物料带进仓库，使用条形码采集器采集条形码，系统依照标签单据信息，自动下载用友订单到采集器，如此，系统生成采购入库单时即可将入库单与原单据关联
10> 扫描仓库条形码，即当前条形码进入该仓库库存，随后即可持续采集别的存货。
11> 完毕所有物料条形码采集器后点击提交，条码系统随后依照采集器条形码信息汇总生成用友采购入库单，并同步更新仓库库存信息，仓库管理人员继续在仓库做其她工作，无需到电脑室进行操作
12> 到此完毕采购入库单流程
注：依照需求，记录流程或者备忘点
方案明细描述：
依照状况需求，如标签显示字段，格式，定制软件内容如字段等细节描述。

生产领料
方案管理对象：如原材料，主材料，辅材料，进口材料等，半成品，成品
涉及流程：重要用于车间人员依照生产任务单到仓库领料，仓库依照领料单到仓库车间条形码后提交生成用友生产领料单整个生产领料流程。

注：蓝线为业务流程，黄线为单据流程，实线为条码系统流程。

操作环节详细表述：
1> 生产筹划部在用友原则生产任务单，用友依照生产任务单上产品生成投料单，投料单作为生产人员领料清单根据。
2> 生产人员接到领料单后，到仓库领料
3> 仓库接到生产人员领料申请后操作采集器，一方面录入用友生产任务单编码，系统把单据下载到采集器
4> 先扫描物料条形码，扫描时，条形码依照领料清单信息进行效验，如该存货不在清单里面，数量超过等状况，采集器报警。
5> 如需修改实际出库数量，可在采集器里面数量实际数量，出库后，系统将自动在标签扣除数量
6> 扫描物料条形码通过效验后，扫描仓库条形码，即该物料从该仓库出库，后可持续扫描别的存货条形码
7> 完毕存货并采集条形码后，点击提交，系统生成领料出库单，并随后扣减扣除库存。
8> 仓管把物料提交到车间人员
9> 到此完毕领料出库流程
注：依照需求，记录流程或者备忘点
方案明细描述：
依照状况需求，如标签显示字段，格式，定制软件内容如字段等细节描述。

成品入库管理方案
方案管理对象：如原材料，主材料，辅材料，进口材料等，半成品，成品
涉及流程：重要用于从成品下线后，进行用友成品入库单整个成品入库管理流程。

注：蓝线为业务流程，黄线为单据流程，实线为条码系统流程。

操作环节详细表述：
1> 生产筹划部录制生产任务单并下达后开始生产。
2> 成品下线后，车间人员，依照该次成品所属生产任务单打印条形码标签，并粘贴到成品上，后来即可依照该条形码追溯到成品生产信息。
3> 车间人员粘贴好标签后吗，把成品送到仓库门口收货区，有仓管接受成品
4> 仓管员完毕交接工作后开始入库，在采集器登录系统，打开成品入库单功能点。
5> 采集成品标签条形码后条码系统将进入如下数据解决
自动关联生产任务单作为入库单源单
6> 完毕存货采集条形码后，点击提交，系统生成领料出库单，并随后增长库存。
7> 到此完毕领料出库流程
注：依照需求，记录流程或者备忘点
方案明细描述：
依照状况需求，如标签显示字段，格式，定制软件内容如字段等细节描述。

销售出库方案
方案管理对象：如原材料，主材料，辅材料，进口材料等，半成品，成品
涉及流程：重要用于从业务部下发货单后，到仓库员取存货发货并提交销货出库单后整个销货出库单业务流程 。

注：蓝线为业务流程，黄线为单据流程，实线为条码系统流程。

操作环节详细表述：
1> 销售人员在用友系统里面制作销售订单。
2> 仓库人员接到订单下载数据到采集器，按单发货。登录采集器销售拣货模块
3> 扫描存货条形码，扫描时，条码系统依照领料清单信息进行效验，如该物料非该订单里面，采集器系统会报警提示，并且保证数量不能超过。
4> 采集器里面可以手动修改数量。
5> 完毕采集条形码后，点击提交，系统生成销售出库单，并随后扣减库存。
6> 到此完毕销售出库流程
注：依照需求，记录流程或者备忘点
方案明细描述：
依照状况需求，如标签显示字段，格式，定制软件内容如字段等细节描述。

盘点
方案管理对象：存货盘点
涉及流程：盘点以及实现分量盘点。

注：蓝线为业务流程，黄线为单据流程，实线为条码系统流程。

操作环节详细表述：
1> 仓库人员可如下载此前盘点单据，也可以直接盘点。
2> 登录采集器盘点模块
3> 扫描存货条形码，扫描时，会带出存货信息，涉及现存量。。
4> 采集器里面可以手动修改数量，也可以选取持续扫描自动添加商品数量。
5> 上传到用友后台，生成盘点单，也可以在原有单据基本上进行追加。
6> 到此完毕盘点流程
注：依照需求，记录流程或者备忘点
方案明细描述：
依照状况需求，如标签显示字段，格式，定制软件内容如字段等细节描述。

调拨方案
方案管理对象：如原材料，主材料，辅材料，进口材料等，半成品，成品
涉及流程：仓库寻常调拨管理流程 。

注：蓝线为业务流程，黄线为单据流程，实线为条码系统流程。
操作环节详细表述：
1> 仓库人员到A仓库找到物品，登录采集器调拨界面。
2> 选取调入仓库与调出仓库，并且拟定好仓位。
3> 扫描存货条形码，扫描时，会带出存货信息，涉及现存量。。
4> 采集器里面可以手动修改数量，也可以选取持续扫描自动添加商品数量。
5> 上传到用友后台，生成调拨单，变化相应库存。
6> 到此完毕调拨流程
注：依照需求，记录流程或者备忘点
方案明细描述：
依照状况需求，如标签显示字段，格式，定制软件内容如字段等细节描述。