综合项目工程管理部岗位说明指导书完整版.doc

工程管理部总监（副）职位阐明书
岗位名称
总监
岗位编号
JW-DC-001
所在部门
工程管理部
岗位定员
1人
岗位类别
管理类
工作地点
亿利金威集团总部
直接上级
地产管理公司总裁
直接下级
土建经理
编制人
1
批准人

岗位目：简要地简介该职位重要目，突出该职位对组织独一无二贡献。
根据公司发展战略，在分管总裁领导下，建立完善项目施工管理、竣工验收体系，并提供施工期间专业工程技术支持和指引，保证工程准时优质竣工。
工作职责：描述职位4~8项应负责任，涉及重要活动和要达到成果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，而（1）代表最重要。衡量原则可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽量客观、量化数据易采集。
重要性
应负责任
衡量原则
1
参加战略规划和经营管理决策：
（1）参加公司战略规划，提出建议并参加决策；（2）参加公司决策委员会，对有关重大经营管理活动提出建议并参加决策；
建议科学合理性
2
部门管理：
（1）依照公司年度经营筹划，编制本部门整体工作筹划，并负责监督贯彻；（2）控制部门内部管理费用支出；（3）建立健全公司工程管理体系，组织编制和完善部门内部管理流程与制度，并负责监督贯彻执行；（4）负责部门内部工作安排，指引下属人员完毕各项工作；（5）协助组织下属人员招聘、培训和职业发展等工作，提高下属人员素质和能力；（6）负责直接下属绩效管理工作，协助下属提高工作绩效；
筹划适当性
可量化
可达到
制度完善
流程简洁顺畅
机构简洁高效
预算控制到位
部门沟通顺畅
3
参加项当前期管理：（1）参加工程项目可行性研究、项目策划和规划方案决策；（2）参加施工图会审，会同监理、施工方向项目策划部门或设计院提出会审意见；
配合限度
4
协助招标管理：（1）协助公司成本控制部选取施工单位、监理机构等，完毕对总包、监理、服务、材料设备等招标工作，重要从技术力量、生产能力、资质状况等指标对供方进行评价；（2）对总施组、招标技术文献、技术标书等进行审查指引；
配合限度
5
工程管理：（1）负责审核及调节施工总体进度筹划。（2）协助区域进行施工现场各单位协调工作，提供施工期间专业工程技术支持和指引；（3）定期巡视项目，进行质量、技术、安全监督、检查、指引工作；（4）审核项目工程筹划和施工方案以及重大、特殊工艺、工序；（5）审核施工单位技术变更和工程签证，审核变更中有关文档，对变更提出指引意见；（6）监督竣工验收、物业交接以及对各分部、分项工程验收工作；（7）参加项目后评估工作中工程进度、质量、安全文明施工等方面评估工作；（8）协助、督促区域公司规范工程技术资料、档案管理工作，负责公司工程技术管理规章制度制定和汇编工作。
工程管理进度

工程管理质量

文明施工

制度记录完整性
岗位权限：请列出该职位注意管理权限（决策权、审批权、建议权、评价权）
A：对地产管理公司工程管理制度建议权
B：对工程管理部人员使用任免审核权
C：对部门预算内费用使用监督审核权
协调关系：请列出该职位需要协调内外部关系。
内部关系：集团总管理中心、集团研发中心、集团筹划财务部、财务管理部、规划设计部、成本控制部、营销策划部、市场拓展部、人力行政部、各区域公司；
外部关系：市/区建设委员会、市/区质检站、安检站、市/区规划局、监理公司、设计单位、施工单位、审图单位、市政部门。
任职资格：请详列出此职位最低需要承认专业资格、学历、特殊训练、经验、素质等。素质规定填写请参照“素质名称及含义”。

学历:大学本科 专业：工程管理、工民建、土木工程等有关专业
公司价值观：厚道、共赢、领导力（详细描述见亿利资源集团下发亿利核心价值观）

专业知识技能：理解房地产行业有关知识，精通工程管理和施工管理知识及有关法律、法规，精通房地产开发单位工程管理流程，有高效质量、进度、安全、原则管理经验。熟悉国家质量认证体系有关知识、质量管理体系知识、质量控制专业知识以及文明、安全管理知识；熟悉重要规范和图集。卓越解决问题能力、筹划组织、沟通协调和时间管理能力，具备成本意识、质量意识；一级建造师、高档工程师职称；
行业经验技能：十年以上房地产施工管理经验，其中五年以上房地产公司区域工程副总、项目工程副总、工程总监工作经验；

其他规定：可以出差，年龄在40岁如下。

土建经理职位阐明书
岗位名称
土建经理
岗位编号
JW-DC-001
所在部门
工程管理部
岗位定员
2人
岗位类别
管理类
工作地点
亿利金威集团总部
直接上级
工程管理部总监（副）
直接下级

编制人
1
批准人

岗位目：简要地简介该职位重要目，突出该职位对组织独一无二贡献。
在工程管理部总监（副总监）领导下，负责房地产业务板块所有开发项目工程管理工作，协调所有有关部门，保障工程进度、质量、安全达到销售和设计规定。
工作职责：描述职位4~8项应负责任，涉及重要活动和要达到成果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，而（1）代表最重要。衡量原则可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽量客观、量化数据易采集。
重要性
应负责任
衡量原则
1
参加部门管理：（1）参加部门管理，提出改进工作建议；（2）参加部门有关工作会议，参加部门有关重要事项决策；（3）参加工程管理有关管理制度制定和修订工作；
建议科学合理性
2
土建工程管理：
（1）督促、参加、检查项目施工图会审；（2）提供土建工程项目招投标技术支持工作，参加审核投标队伍资质等；（3）参加审核承建方施工方案，监理公司监理大纲及实行细则；审查分包商资质和有关状况；（4）审核公司编制土建工程各项筹划，并监督实行；（5）定期巡视、检查、评估在建项目土建工程质量、工程材料质量、监理单位监理质量等；（6）督促指引区域公司按期完毕土建工程进度筹划；（7）监督检查区域公司工程管理部施工日记等过程文档、记录、资料与否完整、真实、精确；（8）负责复审土建施工单位月报工程量实际量工作；（9）审核公司工程部提出土建工程返工、停工签证及预算外现场必要发生土建工程暂时性变更等；（10）为区域公司工程部提供土建专业技术支持，并依照需要承担施工工艺、设备选型等技术管理工作；（11）参加监督土建工程实测实量，竣工验收管理工作。
工程进度
工程质量
工程安全
成本优化
文明施工
岗位权限：请列出该职位注意管理权限（决策权、审批权、建议权、评价权）
A：对地产管理公司工程管理制度建议权
B：对工程管理部人员使用任免建议权

协调关系：请列出该职位需要协调内外部关系。
内部关系：规划设计部、成本控制部；
外部关系：设计院、施工单位、监理单位等。
任职资格：请详列出此职位最低需要承认专业资格、学历、特殊训练、经验、素质等。素质规定填写请参照“素质名称及含义”。

学历:大学本科 专业：工民建等有关专业
公司价值观：厚道、共赢、领导力（详细描述见亿利资源集团下发亿利核心价值观）

专业知识技能：掌握房地产开发项目运作流程；熟悉房地产开发业务中土建专业知识；理解国内外建筑技术现状和发展趋势；良好组织协调能力、问题解决能力、成本意识和质量意识；二级建造师，中级职称工程师；

行业经验技能：六年以上土建施工管理工程经验，其中两年以上房地产公司现场施工管理经验；纯熟使用CAD及有关办公软件；

其他规定：可以出差， 年龄在38岁如下。

机电工程师职位阐明书
岗位名称
机电工程师
岗位编号
JW-DC-001
所在部门
工程管理部
岗位定员
1人
岗位类别
管理类
工作地点
亿利金威集团总部
直接上级
工程管理部总监
直接下级

编制人
1
批准人

岗位目：简要地简介该职位重要目，突出该职位对组织独一无二贡献。
在工程管理部总监（副总监）领导下，负责房地产业务板块所有开发项目电气工程管理工作，保障有关工程进度和质量达到销售和设计规定。
工作职责：描述职位4~8项应负责任，涉及重要活动和要达到成果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，而（1）代表最重要。衡量原则可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽量客观、量化数据易采集。
重要性
应负责任
衡量原则
1
参加部门管理：（1）参加部门管理，提出改进工作建议；（2）参加部门和区域公司有关工作会议，参加部门有关重要事项决策；（3）参加工程管理有关管理制度制定和修订工作；
建议科学合理性
2
电气工程管理：
（1）参加项目施工图会审；（2）负责电气工程项目招投标技术管理，审核投标队伍资质等；（3）参加审核承建方施工方案，监理公司监理大纲及实行细则；（4）审查专业分包商资质和有关状况；（5）审核公司编制专业工程进度筹划，并监督实行；（6）定期巡视、检查、评估在建项目电气工程质量、工程材料质量、监理单位监理质量等；（7）督促指引项目按期完毕电气工程进度筹划；（8）监督检查区域公司工程部门施工日记等过程文档、记录、资料与否完整、真实、精确；（9）负责复审电气施工单位月报工程量实际完毕量；（10）审核区域公司工程部提出电气工程返工、停工签证及预算外现场必要发生电气工程暂时性变更等；（11）为区域公司工程部提供电气专业技术支持和指引，并依照需要承担施工工艺、设备选型等技术管理工作；（12）负责所有电气工程竣工验收管理工作；
工程进度
工程质量
成本控制
文明施工
岗位权限：请列出该职位注意管理权限（决策权、审批权、建议权、评价权）
A：对地产管理公司工程管理制度建议权
B： 对机电工程管理监督审核权
协调关系：请列出该职位需要协调内外部关系。
内部关系：设计部、成本部；
外部关系：设计院、施工单位、监理单位。
任职资格：请详列出此职位最低需要承认专业资格、学历、特殊训练、经验、素质等。素质规定填写请参照“素质名称及含义”。

学历:大学本科 专业：电气、电气工程等有关专业
公司价值观：厚道、共赢、领导力（详细描述见亿利资源集团下发亿利核心价值观）

专业知识技能：掌握房地产开发项目运作流程；熟悉房地产开发业务中电气专业知识；理解国内外电气技术现状和发展趋势；良好组织协调能力、问题解决能力、有一定成本意识和质量意识；中、高档职称工程师；

行业经验技能：六年以上电气施工管理工程经验，其中两年以上房地产公司施工管理经验；

其他规定：可以出差，年龄在40岁如下。

暖通工程师职位阐明书
岗位名称
暖通工程师
岗位编号
JW-DC-001
所在部门
工程管理部
岗位定员
1人
岗位类别
专业类
工作地点
亿利金威集团总部
直接上级
工程管理部总监
直接下级

编制人
1
批准人

岗位目：简要地简介该职位重要目，突出该职位对组织独一无二贡献。
在工程部总监（副总监）领导下，负责房地产业务板块所有开发项目暖通工程管理工作，保障有关工程进度和质量达到设计规定。
工作职责：描述职位4~8项应负责任，涉及重要活动和要达到成果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，而（1）代表最重要。衡量原则可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽量客观、量化数据易采集。
重要性
应负责任
衡量原则
1
参加部门管理：（1）参加部门管理，提出改进工作建议；（2）参加部门有关工作会议，参加部门有关重要事项决策；（3）参加工程管理有关规章制度制定和修订工作；
建议科学合理性
2
暖通工程管理：
（1）参加施工图会审；（2）负责暖通工程项目招投标技术管理，审核投标队伍资质等；（3）参加审核承建方专项施工方案，监理公司监理大纲及实行细则；（4）审查专业分包商资质和有关状况；（5）审核项目公司编制暖通工程进度筹划，并监督实行；定期巡视、检查、评估在建项目暖通工程质量、工程材料质量、监理单位监理质量等；（6）督促指引区域公司按期完毕暖通工程进度筹划；（7）监督检查区域公司工程部门施工日记等过程文档、记录、资料与否完整、真实、精确；（8）负责复审暖通施工单位月报工程量审验计量工作；（9）审核区域公司工程部提出暖通工程返工、停工签证及预算外现场必要发生暖通工程暂时性变更等；（10）为公司工程部提供暖通专业技术支持和指引，并依照需要承担施工工艺、设备选型等技术管理工作；
工程进度
工程质量
成本优化
文明施工
岗位权限：请列出该职位注意管理权限（决策权、审批权、建议权、评价权）
A：对地产管理公司工程管理制度建议权
B： 对暖通工程管理监督审核权
协调关系：请列出该职位需要协调内外部关系。
内部关系：项目部/公司工程部、研发设计部、成本部；
外部关系：设计院、施工单位、监理单位。
任职资格：请详列出此职位最低需要承认专业资格、学历、特殊训练、经验、素质等。素质规定填写请参照“素质名称及含义”。

学历:大学本科 专业：暖通等有关专业
公司价值观：厚道、共赢、领导力（详细描述见亿利资源集团下发亿利核心价值观）

专业知识技能：掌握房地产开发项目运作流程；熟悉房地产开发业务中水暖专业知识；理解国内外暖通技术现状和发展趋势；良好组织协调能力、问题解决能力、成本意识和质量意识；良好组织协调能力、问题解决能力、成本意识和质量意识；中、高档职称工程师；

行业经验技能：六年以上水暖施工管理工程经验，其中两年以上房地产公司施工管理经验；

其他规定：可以出差，年龄在40岁如下。

给排水工程师职位阐明书
岗位名称
给排水工程师
岗位编号
JW-DC-001
所在部门
工程管理部
岗位定员
1人
岗位类别
专业类
工作地点
亿利金威集团总部
直接上级
工程管理部总监
直接下级

编制人
1
批准人

岗位目：简要地简介该职位重要目，突出该职位对组织独一无二贡献。
在工程部总监（副总监）领导下，负责房地产业务板块所有开发项目给排水工程管理工作，保障有关工程进度和质量达到设计规定。
工作职责：描述职位4~8项应负责任，涉及重要活动和要达到成果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，而（1）代表最重要。衡量原则可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽量客观、量化数据易采集。
重要性
应负责任
衡量原则
1
参加部门管理：（1）参加部门管理，提出改进工作建议；（2）参加部门有关工作会议，参加部门有关重要事项决策；（3）参加工程管理有关规章制度制定和修订工作；
建议科学合理性
2
给排水工程管理：
（1）参加施工图会审和优化；（2）负责给排水工程项目招投标技术管理，审核投标队伍资质等；（3）参加审核承建方施工方案，监理公司监理大纲及实行细则；（4）审查分包商资质和有关状况；（5）审核公司编制给排水工程进度筹划，并监督实行；（6）定期巡视、检查、评估在建项目给排水工程质量、材料质量、监理单位监理质量等；（7）督促指引公司按期完毕给排水工程进度筹划；（8）监督检查公司工程部门施工日记等过程文档、记录、资料与否完整、真实、精确；（9）负责复审给排水施工单位月报工程量审验计量工作；（10）审核区域公司工程部提出给排水工程返工、停工签证及预算外现场必要发生给排水工程暂时性变更等；（11）为区域公司工程部提供应排水专业技术支持和指引，并依照需要承担施工工艺、设备选型等技术管理工作；（12）负责所有给排水工程竣工验收管理工作；
工程进度
工程质量
成本优化
文明施工
岗位权限：请列出该职位注意管理权限（决策权、审批权、建议权、评价权）
A：对地产管理公司工程管理制度建议权
B： 对给排水工程管理监督审核权
协调关系：请列出该职位需要协调内外部关系。
内部关系：项目部/公司工程部、研发设计部、成本部；
外部关系：设计院、施工单位、监理单位。
任职资格：请详列出此职位最低需要承认专业资格、学历、特殊训练、经验、素质等。素质规定填写请参照“素质名称及含义”。

学历:大学本科 专业：给排水、暖通等有关专业
公司价值观：厚道、共赢、领导力（详细描述见亿利资源集团下发亿利核心价值观）

专业知识技能：掌握房地产开发项目运作流程；熟悉房地产开发业务中水暖专业知识；理解国内外水暖技术现状和发展趋势；良好组织协调能力、问题解决能力、成本意识和质量意识；中、高档职称工程师；

行业经验技能：六年以上水暖施工管理工程经验，其中两年以上房地产公司施工管理经验；

其他规定：可以出差，年龄在40岁如下。

精装工程师职位阐明书
岗位名称
精装工程师
岗位编号
JW-DC-001
所在部门
工程管理部
岗位定员
1人
岗位类别
专业类
工作地点
亿利金威集团总部
直接上级
工程管理部总监
直接下级

编制人
1
批准人

岗位目：简要地简介该职位重要目，突出该职位对组织独一无二贡献。
在工程部总监（副总监）领导下，负责房地产业务板块所有开发项目精装工程管理工作，保障有关工程进度和质量达到设计规定。
工作职责：描述职位4~8项应负责任，涉及重要活动和要达到成果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，而（1）代表最重要。衡量原则可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽量客观、量化数据易采集。
重要性
应负责任
衡量原则
1
参加部门管理：（1）参加部门管理，提出改进工作建议；（2）参加部门有关工作会议，参加部门有关重要事项决策；（3）参加工程管理有关规章制度制定和修订工作；
建议科学合理性
2
精装工程管理：
（1）认真贯彻执行公司各项管理规章制度，建立健全工程施工技术管理岗位责任制；（2）负责施工现场精装工程施工技术工作，研究掌握精装施工图纸、预算、编制、审核精装工程施工组织设计和二次深化设计方案；（3）编制精装工程施工总体进度筹划，并协调各施工工种按照进度筹划完毕施工任务；（4）编制精装工程材料需求筹划，组织施工现场精装材料验收、发放，组织对多余材料及不合格材料退场；（5）组织指引质检员编制精装工程施工质量控制指引书，检查解决工程中浮现精装技术质量问题，提出解决意见及办法，对施工质量进行把关；（6）配合区域项目经理做好对精装项目部、施工队各上岗人员管理、技术指引工作；（7）与设计单位沟通精装图纸中技术问题，组织项目部技术人员参加精装图纸会审、成本优化、设计交底，指引向施工队、分包单位进行施工做法书面技术交底；（8）办理工程施工过程中装修专业变更洽商；（9）负责在工程管理部详细贯彻《精装质量手册》《精装施工程序文献》实行工作；（10）组织抓好工程部质量状况数据分析工作，并辨认出相应改进需求、编制改进办法，监督纠正、防止办法实行与验证；（11）组织对各分项工程施工质量、进度按筹划开展贯彻状况自检工作、组织做好施工阶段性自检工作；（12）按照工程施工技术资料管理规定规定组织做好工程文献资料管理工作； （13）编写竣工验收报告，参加工程竣工验收。
工程进度
工程质量
成本优化
文明施工
岗位权限：请列出该职位注意管理权限（决策权、审批权、建议权、评价权）
A：对地产管理公司工程管理制度建议权
B： 对精装工程管理监督审核权
协调关系：请列出该职位需要协调内外部关系。
内部关系：项目部/公司工程部、研发设计部、成本部；
外部关系：设计院、施工单位、监理单位。
任职资格：请详列出此职位最低需要承认专业资格、学历、特殊训练、经验、素质等。素质规定填写请参照“素质名称及含义”。

学历:大学本科 专业：土木工程、建筑工程、室内装饰等有关专业
公司价值观：厚道、共赢、领导力（详细描述见亿利资源集团下发亿利核心价值观）

专业知识技能：掌握房地产开发项目运作流程；熟悉房地产开发业务中精装专业知识；理解国内外精装技术现状和发展趋势；良好组织协调能力、问题解决能力、成本意识和质量意识；良好组织协调能力、问题解决能力、成本意识和质量意识；中、高档职称工程师；

行业经验技能：八年以上精装施工管理工程经验，其中三年以上房地产公司管理经验；

其他规定：可以出差， 年龄在42岁如下。

筹划主管职位阐明书
岗位名称
筹划主管
岗位编号
JW-DC-001
所在部门
工程管理部
岗位定员
1人
岗位类别
专业类
工作地点
亿利金威集团总部
直接上级
工程管理部总监
直接下级

编制人
1
批准人

岗位目：简要地简介该职位重要目，突出该职位对组织独一无二贡献。
在工程部总监（副总监）领导下，负责房地产业务板块所有开发项目筹划管理工作，保障有关工程进度和质量达到设计规定。
工作职责：描述职位4~8项应负责任，涉及重要活动和要达到成果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，而（1）代表最重要。衡量原则可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽量客观、量化数据易采集。
重要性
应负责任
衡量原则
1
参加部门管理：（1）参加部门管理，提出改进工作建议；（2）参加部门有关工作会议，参加部门有关事项决策；
建议科学合理性
2
开发筹划管理：
（1）依照公司开发思路编制详细开发进度筹划（涉及一级、二级、专项筹划），经领导审核后下发执行；（2）与金威筹划财务部、总管理中心对接，完毕上报资料；依照开发进度规定，理解各区域进度筹划贯彻状况，不定期组织现场巡检，协调各项内外业务衔接工作；（3）依照项目进展实际状况，对业务流程中浮现问题提出合理化建议；（4）汇总、编制、保存区域公司各部门开发项目报表及各项经营数据，将区域公司项目动态及时、真实反馈给部门领导，便于领导理解状况并做出决策；（5）与有关政府部门做好对接，经授权后将汇总各项经营数据进行上报。
筹划编制合理
筹划沟通贯彻及时
数据精确

3
工程筹划管理：
（1）依照项目整体开发筹划和年度开发总筹划，协助修订年度、月度开发筹划；（2）依照年度开发筹划和资金筹划，组织各区域、项目公司分解工程筹划到月、到周；（3）汇总、编制部门和各项目工程筹划报表，每月28日前收集汇总下月工程筹划，审核完毕后于下月2日前上报工程总监（副总监）。
精确性
及时性
4
制度建设：
（1）协助部门负责人进行制度与流程体系搭建，组织各部门梳理和拟订各项管理制度和业务流程，经领导审批后下发执行；（2）负责组织对制度、流程进行持续优化和调节。
可操作性
岗位权限：请列出该职位注意管理权限（决策权、审批权、建议权、评价权）
A：对地产管理公司工程管理制度建议权
B： 对筹划管理建议权
协调关系：请列出该职位需要协调内外部关系。
内部关系：项目部/公司工程部、研发设计部、成本部；
外部关系：各政府有关部门。
任职资格：请详列出此职位最低需要承认专业资格、学历、特殊训练、经验、素质等。素质规定填写请参照“素质名称及含义”。

学历:大学本科 专业：工程管理及有关专业
公司价值观：厚道、共赢、领导力（详细描述见亿利资源集团下发亿利核心价值观）

专业知识技能：掌握房地产开发项目运作流程；熟悉房地产开发业务中进度筹划控制；良好组织协调能力、问题解决能力、会用筹划编制软件如Project；中级职称工程师；

行业经验技能：六年以上工程管理经验，其中两年以上房地产公司施工管理或运营筹划经验；

其他规定：可以出差， 年龄在36岁如下。

资料员职位阐明书
岗位名称
资料员
岗位编号
JW-DC-001
所在部门
工程管理部
岗位定员
1人
岗位类别
专业类
工作地点
亿利金威集团总部
直接上级
工程管理部总监
直接下级

编制人
1
批准人

岗位目：简要地简介该职位重要目，突出该职位对组织独一无二贡献。
在工程部总监（副总监）领导下，负责房地产业务板块所有开发项目有关资料管理、收集、保存工作，保障有关工程资料完整性和质量达到竣工验收和公司规定。
工作职责：描述职位4~8项应负责任，涉及重要活动和要达到成果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，而（1）代表最重要。衡量原则可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽量客观、量化数据易采集。
重要性
应负责任
衡量原则
1
在部门经理领导下，负责接受、发放及保管工程管理部书函文献、合同、招投标文献、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料收集、借阅和管理；签发、分发工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
及时性
2
管理、收集施工现场各种文献、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更工程档案；负责与区域、总包公司、监理方及公司关于部门资料收发、借阅，并办理签罢手续。
完整性
3
及时解决工程往来报告、函件，并按工程项目与类别进行整顿归档、列清目录；对资料、文献往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
精确性
及时性
4
收集、建立与工程建设关于原则、文献、建筑材料与设备等资料。
精确性
及时性
5
负责工程管理部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，记录工程付款状况。
完整性
6
负责工程管理部工程验收资料，以及档案、技术、经济方面签证资料保管。
完整性
7
按政府主管部门和城建档案馆关于规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同区域公司其她部门将项目立项根据性批文、批复、合同、竣工验收文献、现场声像等档案资料进行汇总整顿。
完整性
8
参加关于工程会议并做好记录工作。
及时性
9
负责工程管理部寻常内务、文案、纪要工作。
精确性
及时性
岗位权限：请列出该职位注意管理权限（决策权、审批权、建议权、评价权）
A：对地产管理公司工程管理制度建议权
B： 对工程管理中资料整顿监督审核权
协调关系：请列出该职位需要协调内外部关系。
内部关系：项目部/公司工程部、研发设计部、成本部；
外部关系：各政府有关部门。
任职资格：请详列出此职位最低需要承认专业资格、学历、特殊训练、经验、素质等。素质规定填写请参照“素质名称及含义”。

学历:大专以上学历 专业：工程管理及有关专业
公司价值观：厚道、共赢、领导力（详细描述见亿利资源集团下发亿利核心价值观）

专业知识技能：理解房地产开发项目运作流程；打字速度快，擅长使用OFFICE,CAD,软件；资料员证书；

行业经验技能：三年以上施工或者房地产公司资料管理经验；

其他规定： 可以出差，年龄在35岁如下。