现代企业考勤管理制度.doc

修 订 记 录版次修 订 内 容修订日期01新发行020304050607080910111213141516171819202122232425262728293031目 录 内 容第一部分 考勤管理1.0 工作时间32.0 加班管理33.0 打卡管理34.0 请假管理45.0 迟到、早退46.0 旷工47.0 上班时间中途外出管理48.0 缺勤和绩效评定之关系4第二部分 请假管理1.0 请假管理事项52.0 假期享受资格及天数63.0 假期工资待遇6第三部分 出差管理1.0 范围62.0 出差办理程序63.0 其它6第一部分 考勤管理一、 目标为规范全企业考勤管理制度。二、 适用范围 非生产制造车间一线职员均适用。1.0 正常工作时间1.1 依据企业实际情况，每星期天休息。(各部门每星期天须安排值班，值班人员可在本月内调休，值班人员须必报备人力资源部)。1.2 每日出勤时间在周一至周六。夏季（4月1日-10月31日） 冬季（11月13月31日）早晨 8：30-12：00 早晨 8：30-12：00 下午 14：00-18：30 下午 13：30-18：00 1.3 保安、生管中心及开发部人职员作时间另定（但必需由总经理同意书面汇报人力部）。1.4 企业视业务之需要，有权调整工作日、上班时间或工作班次，全员必需配合。1.5 企业营销系统及办公系统在节假日不得影响企业正常业务，须安排必需人员值班，值班不视为加班，但可安排调休，职员连续调休不能超出两天。1.6 生管系统和开发系统季节性工作等原因，有必需，节假日应按计划照常上班，但必需打卡；淡季可考虑调休，但人力部应对考勤及生产内容保持统计之责。1.7 如在正常上班时间内未能立即将当日应完成本职员作，须主动加班直至完成。2.0 加班管理2.1 企业提倡高效率之运作，故要求每位雇员将本职员作于正常上班时间内完成，不得有意拖延。2.2 为加强办公系统管理和安全，办公系统加班不得超出24：00，超24：00须填写加班申请单，由其主管审批，报人力资源部备核。有大项目连续集体加班，由部门主管一次性请准，填写加班申请单并注明，以备人力资源部核查。2.3 如因业务量之扩大或临时事务之增加，经总经理同意各级主管则有权要求下属职员加班，任何职员不得籍口拒绝。2.4生管系统文职人员不计算加班情况（确定该职位之工资时即已考虑），如遇特殊情形，须经总经理同意。相关详见生产部月薪人员薪资管理暂行措施。制造系统一线职员加班工时和工资正常加班：计件职员1元/晚、底薪职员2元/晚、技术工3元/晚、组长级以上人员5元/晚。通宵加班：全部加班人员5元/晚。2.5各部门须在每日PM18:30前将当日己由部门主管同意过加班人员名单交和人力资源部核查，此加班名单中有漏打卡者将不予算其当日加班费。（如此人常常漏打卡则依此要求每个月2次以后，若非则可填写补签卡证实单为其补签）2.6若有打加班卡但未见其加班者，一经查出将给予20元/次罚款连带其部门主管，并警告一次处份。2.7加班工资之享受2.6.1经理级（含）以上人员无加班费2.6.2 非制造单位月薪职员于确定该职位之工资时即已考虑其工作性质和工作时之原因，故其未完成本职员作所必需之加班不另计加班费。3.0 打卡管理3.1 打卡系雇员领取薪资之关键依据。全员（除总经理外）上下班及加班时必需在要求地点打卡。3.2 不得代人打卡或授人打卡，违者当事人双方各罚款100元。3.3 如遇考勤机出现故障或考勤卡固障而不能正常打卡时，由值班保安交人力资源部处理。3.4因外出公干或其它工作事由而未能按正常上下班时间打卡时，需填写签卡审批单由部门主管签字审核后再由人力资源部主管同意后方可并附因公外出登记单，无此手续者作缺勤论处。3.5 如已经有出勤之属实但因为个人忘记打卡者，经对应主管人员证实后填写补签卡单于次日AM10：00之前交人力资源部，每个月累计不得超出3次（含），不然每次罚款10元。而无正当理由而未打卡者，将由人事课扣除其当班考勤。3.6 生产部若因材料不及或其它原因造成停产时，必需将停产起止时间及人员名单报人力课。全部因停产而休息之职员必需按时打卡下班。人力部将从停产人员之加班工时中扣除。3.7 因实际情况，企业职员按所在工作场所分别在两个打卡机上打卡。（办公室人员、设计部人员、车缝A、B组在1号考勤机，其它生产车间及仓库在2号考勤机）3.8严禁“打连卡”，上下班之间间隔在30分钟以外，不得提前。其打卡情况由人事课在月底统计，违者每次扣款2元，超出3次除消当日工资。4.0 请假管理4.1 请假必需按不一样假类不一样天数提前申请，并经不一样等级授权人签后交人力资源部。未经请假事后又未能立即补假（无任何充足理由）或请假未获同意而私自离开企业或工作岗位者以旷工论处。4.2 职员假类包含国家法定节假、探亲假、婚假、丧假、产假、病假、工伤假及事假等，其具体要求详见第二部分请假管理。4.3 如于预定假期提前回企业上班者，则立即以书面形式通知人力资源部，不然以假期计。5.0 迟到/早退5.1 任何职员迟到或早退均将直接影响其薪资或考绩。5.2 当月迟到、早退累计不得超出15分钟，迟到、早退累计1630分钟者，每分钟罚款5元；31120分钟者，每分钟罚款10元；120分钟以上者，每分钟罚款15元。5.3职员于要求下班时间前未经许可离开工作岗位或打卡下班者即认定为早退。5.3 整年迟到、早退累计达480600分钟者，不予评发年底奖金；超出600分钟者，其第二年薪资以降一级论处。5.4 除现时经济处罚外，迟到、早退还会同时影响当月、当年绩效考评成绩，影响其职能薪资、晋级晋升。具体要求见绩效考评管理制度6.0 旷工6.1职员在工作时间内未经许可且没辦理请假手续，擅离工作岗位外出者;或假期已满，未经续假而私自不出勤者，皆以旷工论处。迟到或早退超出30分钟以上者，计为旷工。旷工系职员对企业或工作负面态度表现，故对其给对应较为严厉处罚。6.2 一次迟到、早退30分钟以上者，按旷工处理；旷工8.5小时（即一天）以内者，罚款正常工资两倍；8.517（即两天）者，罚款正常工资之三倍；旷工23天者，罚款工资之四倍。6.3 连续旷工3天者，作自动离职处理，不予计发任何薪资；当月累计旷工达35天及整年累计旷工达12天者，给无薪解聘处理。6.4 整年累计旷工510天者，其第二年薪资按降一级论处。7.0 上班时间中途外出管理7.1 上班时间中途外出分“因公外出”和“请假外出（因私）”两种。7.2 因公外出关键指因工作需要而离开本企业或在本企业不一样作业区域之间处理事务时而离开原定工作区域。7.3 全部外出并于当日下班前返回者，必需持其部门同意，主管核准后外出同意单（因私外出还需连同请假单一起）交值班保安，值班保安严格注明实际返回时间。因私外出其实际外出时间超出请假所同意之时间，则按缺勤论处。因公外出其实际外出时间超出批按时间过长，需由其主管续签，不然以缺勤处理。7.4 值班保安或总台将当日之外出同意单于次工作日AM10：00前交人力资源部。8.0 缺勤和绩效评定之关系8.1 试用期内有下列缺勤现象者，除进行正常考评评定外，将视情节给其延迟13月转正处罚：迟到、早退达5次或累计时间超出30分钟者。请事假或病假达3次或累计达30小时者。8.2 试用期后有下列缺勤现象者，对晋升评定、年底考评及其它考评中给严格处罚：8.2.1 累计迟到、早退3次以上者，从第4次开始，每次扣1分；累计时间达60分钟者，每超出10分钟，扣1分，不足10分钟按10分钟计算。按迟到、早退累计次数或累计时间扣分数时，取二者中扣多者计入考评总分。8.2.2 累计旷工30分钟以上5小时以下者扣10分；5小时以上者，每小时扣5分。连续旷工2天或累计旷工达5天者，当年度不予晋升考评。第二部分 请假管理1.0 请假管理事项1.1 全部假类申请必需按要求日期（指工作日）提前填写职员请假单（见附表）呈交相关授权人审批。未经请假或请假未获同意而私自不上班者，一律按旷工论处，如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门主管和人力资源部并在上班当日补办手续并出示充足且令人信服之人力不可抗拒之证据证实，不然以旷工计。1.2 如有预定假期内提前返回上班者，必需立即通知人力课，不然以请假论处。2.0 假期享受之资格及天数2.1 法定节日2.1.1 国家法定节日包含以下类别和天数元旦一月一日一天国际劳动节五月一日一天国庆节十月一日一天春节农历正月初一、初二、初三三天2.1.2 国家法定节日如恰逢正常休息日，则相加顺延；全员享受，无需另外申请；但企业有权视业务之需要而加班或调休；全部法定节日之休息均以企业临时通知为准。2.1.3除春节外，其它节日不计算在正常休息日内，全员享受，无需另外申请；但企业有权视业务之需要而加班或调休；全部法定节日之休息均以企业临时通知为准。春节期间如在企业要求时间内不能立即上班将不享受以上福利。2.2 探亲假2.2.1试用期满之职员，每服务企业满一周年（含）以上者可享受7天带薪探亲假（含路途）。如在企业要求时间内不能立即上班将不享受以上福利。2.2.2探亲假仅限于春节期间由企业统一放假，以企业临时通知为准。2.3 婚假2.3.1 月薪职员于企业工作最少满十二个月同时又达成法定婚龄（男22周岁且女20周岁、晚婚者男26周岁且女24周岁）可申请有薪婚假（婚假5天，晚婚9天）。2.3.2 婚假必需于结婚登记后三个月内享用（以结婚登记证日期为准）。超出3个月自动取消。或婚假期满回企业后一周内必需向人力课提供结婚登记证件原件。不然以无薪事假及书面警告（欺骗企业）论处。2.3.3 婚假以自然天计。2.4 丧假2.4.1 职员之亲密亲属（仅限于父母、配偶、儿女）身故时，企业给3天有薪（基础薪资）丧假。2.4.2 丧假以自然天计。2.5 产假2.5.1 产假期间假期：顺产90天，其中产前15天；难产、晚育（指24周岁合理生育第一胎）增加15天，在企业连续工作满十二个月且符正当定婚龄同时又不违反计划生育政策之前提下，凭医院证实一律享受30天有薪产假，产假期间之工资为基础工资之30%。职员应在儿女出生三天内知会人力课。超期不立即上班将取消以上福利并有权决定是非续聘既可按主动违约处理。2.5.2 产假以自然天计且须在企业服务满1年方可享用。2.5.3 流产，依据医院证实给假期，怀孕不满四个月流产，给假期7-15天，怀孕四个月以上流产给假期15-20天，流产假为无薪假。2.6 病假自然病假2.6.1 职员试用期内连续病假7天（含）以上者可考虑办理离职手续。2.6.2 职员试用期满后因生理自然病痛（非自虐、有意自伤或主动和人斗殴）时可申请有薪病假，到企业指定之合约医院或县区以上级人民医院进行诊疗，假期满后，必需向人力课提交医院开具之诊疗或休息证实，不然，按无薪事假处理，并罚以书面警告。2.6.3 病假天数和工资（十二个月内）病假天数一天以内13天（含）310天（含）10-15天（含）15天以上工资百分比（基础工资项）100%60%40%20%无2.7 病假工伤假2.7.1 职员于工作过程中或从事和工作相关之事宜而负伤者，经指定合约医院或县区以上级人民医院证实可申请有薪工伤假。工伤假包含诊疗期和必需之休养期，但必需向企业申请并获同意。工伤假期间工资为基础工资。2.7.2 工伤职员康复后，应即到本工作岗位，不得借籍延迟休养期，不然企业有权取消工伤假期待遇。2.8 事假2.8.1 事假为无薪假，申请及审批人员均应严格控制。2.8.2 事假之天数将影响其月考勤之结果，整年事假累计超出12天者，则将直接记入其年底奖金和绩效评定之考评。2.8.3 连续申请事假25天以上者，标准上应办理离职手续；假期后若因企业业务而重聘时，相同条件下作优先考虑，且不计算连续工龄，重新建立人事档案办理入职手续。2.9 多种假期不得累计，只准一次使用。3.0 假如探亲假、晚婚假、产假适逢元旦、劳动节、国庆、春节等国家法定节假日则按法定工资待遇。4.0各假类审批权限：1天以内部门课长审批；13天由部门部长审批；3天以上7天以下由副总审批；7天以上由总经理核准。第三部分 出差管理1.0 企业全部职员因公出差必需按本制度实施。2.0 本制度制订目标在于实现企业经营目标，并培训职员廉洁、勤勉、守纪、高效精神。职员要出差按以下程序办理：2.1 出差前填写出差申请单（见附表），出差期限由派遣主管按实际工作需要给核定，并按程序呈核。2.2 凭出差申请单向财务部借支差旅费备用金，返回后一周内填写出差旅费报销单连同出差申请单出差汇报送部门主管审批后报销差旅费，并结清借款。2.3 差旅费报销标准按财务管理相关标准实施。参见财务管理。2.4 出差审批程序和权限以下：2.4.1 中国出差：三天以内由所在部门部长审批，超出三天由副总经理级（含）审批。2.4.2 国外出差：一律由企业总经理审批。3.0 出差途中因其它公务、疾病或意外灾难需延长时间，应向主管汇报，由部门替其补出差申请单，立即回复人力资源部，不然以旷工处理；如因疾病过期，事后应补回医院（须县级以上人民医院）出具证实，未经同意或借故延长差期，不予报销差旅费，并依情节轻重给予纪律处分。4.0 附表： 4.1 签卡审批表 (FM-HR-005)4.2 办公室人员因公外出记录表 (FM-HR-006)4.3 职员请假卡 (FM-HR-007)5.0 补充说明:本要求自总经理审批后方可生效，其解释权为人力资源部。出差申请单申请日期： 年 月 日姓 名工 号部 门职 务一式三联申请部门、人力课、财务部事 由出差日期 月 日 时 分至 月 日 时 分，累计 天 时 分核 准部门部长管理部签卡审批单日期： 年 月 日部 门姓 名职 务补签卡事由漏打卡时段部门组长部门主管人力资源部外出放行条日期： 年 月 日部 门姓 名职 务携带物品事 由放行时间预定归来时间实际归来时间部门主管部门经理当班保安