家具有限公司环境手册模板.doc
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1、受控状态: 文件编号:SXZEM-持 有 者: 版 本: A上海思想者家俱环 境 手 册(依据GB/T24001-1996 idt ISO14001:1996)编 制: 审 核: 批 准: 01月20日 公布 01月20日 实施专题:修改控制页上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码1/28NO:更改章节更改日期申请单编号更改后版本更改关键内容12345678910专题:手册同意令上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码2/30批 准 令为使企业实现可连续发展战略,发明企业绿色形象,赢得用户依靠,同时为了提升企业内部环境管理水平,使企业保持良好经济收益,发明
2、卓著社会效益和环境效益,企业依据ISO14001:1996环境管理体系 规范及使用指南要求,结合本企业实际情况,制订本环境手册。本手册是企业环境管理基础法则和标准。自01月20日开始正式实施,各部门职员务必认真学习,深入领会,切实落实实施。上海思想者家俱 总经理: 日 期:专题:管理者代表任命书上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码3/30管理者代表任命书今任命 潘寒冬 为本企业环境管理体系管理者代表。除推行日常工作职责外,另负责以下工作:1.负责组织建立实施和保持本企业环境管理体系。2.定时向最高领导人及企业管理层汇报环境管理体系运行情况及改善之需求。3.在整个组织内促进
3、环境保护意识形成;4.代表本企业负责就环境管理体系相关事宜和外部各方进行联络。 希企业全部职员服从协调,确保环境管理体系有效运行。 总经理:日 期:专题:专题内容、企业概况上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码4/300 3专题内容本手册要求了本企业环境方针,引用了环境管理体系程序关键内容,并对环境管理体系过程次序和相互作用进行了描述,是本企业实施环境管理活动纲领性文件。0 4企业概况地址:上海市金山区高科技园区亭卫公路8383号电话: 57276666传真:邮编:06专题:环境手册和管理上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码5/300.5环境手册管理0
4、.5.1环境手册适用范围 本环境手册适适用于本企业环境管理体系全过程。0.5.2环境手册编制、审批和公布 环境手册由后勤部组织编写,管理者代表审核,总经理同意公布实施。后勤部归口管理。0.5.3环境手册发放 环境手册分“受控”和“非受控”两种文本。受控本加盖“受控”章,接收更改通知。非受控本不加盖“受控”章,不接收更改通知。 环境手册由后勤部编号发放,发放时做好发放统计。发放对象为总经理、管理者代表、各部门责任人、认证和咨询机构等。 环境手册“受控”本遗失,由原持有者到后勤部进行补领。原发放号作废。环境手册不得私自复制、更改、外借。0.5.4环境手册修改或换版 环境手册以活页装订、换页修改。版
5、本以大写英文字母A、B、C次序表示。修改号以阿拉伯数字0、1、2、3次序表示。环境手册修改或换版由管理者代表组织,总经理同意。修改或换版后注明修改或换版日期、修改人、同意人署名,由后勤部发放给原持有者。发放时,收回环境手册原来修改页或原手册、“非受控”本不予换版,换版时旧版本自行作废。 当本企业组织机构或环境管理体系发生重大改变,经营环境有较大改变或环境手册修改程度较大等情况发生时,由总经理决定换版,管理者代表组织实施,换版手册经总经理同意公布。0.5.5环境手册评审每十二个月末,由管理者代表组织相关部门,对环境手册适宜性和符合性给予评审,以确定环境手册是否需要修改和换版。专题:目标、范围引用
6、标准和定义上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码6/301 目标、范围1.1目标本手册是企业环境管理体系中最高层次文件,依据ISO14001:1996环境管理体系规范及使用指南要求要求编写,目标在于预防污染和环境绩效连续改善.1.2 适用产品范围本手册描述环境管理体系要求适适用于本企业之实木家俱、板饰家俱、沙发和屏风系列产品设计、开发、生产、销售和服务过程控制。1.3 引用标准GB/T24001-1996 idt ISO14001:1996 环境管理体系 规范及使用指南GB/T24004-1996 idt ISO14004:1996 环境管理体系 标准、体系和支持技术通用指
7、南GB/T24010-1996 idt ISO14010:1996 环境审核指南 通用标准GB/T24011-1996 idt ISO14011:1996 环境审核指南 审核程序-环境管理体系审核GB/T24012-1996 idt ISO14012:1996 环境审核指南 环境审核员资格要求1.4 定义 本环境手册采取GB/T24001-1996 idt ISO14001:1996标准中相关术语和概念。专题:环境方针上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码7/30环境方针上海思想者家俱一贯重视环境保护,不停改善活动、产品和服务中环境行为,承诺为可连续发展作出贡献。为此,我们
8、将:1 遵守国家及地方环境保护法律、法规和其它要求;2 不停改善工艺,预防及控制污染,降低污染物排放;3 大力推行节能降耗,提升资源和能源利用率;4 加强油品、化学品管理,合理处理废弃物;5 不停提升全体职员环境保护意识,增强职员社会责任感;6 加强和相关方环境交流,共创美好家园。总 经 理:公布日期:专题:企业组织机构图上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码8/301 1组织机构图总 经 理管 理 者 代 表副 总 经 理 副 总 经 理技 术 开 发 部财 务 部销 售 部质 检 部供 应 部后 勤 部生 产 部办公室包装车间仓 库油漆车间木工车间屏风车间沙发车间专题:
9、ISO14001要素分配表上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码9/30职能部门体系要求总经理管理者代表供给部生产部技术开发部质检部后勤部销售部4.2 环境方针4.3.1 环境原因4.3.2 法律和其它要求4.3.3 目标和指标4.3.4 环境管理方案4.4.1 组织机构和职责4.4.2 培训、意识和能力 4.4.3 信息交流4.4.4 环境管理体系文件4.4.5 文件控制4.4.6 运行控制4.4.7 应急准备和响应4.5.1 监视和测量4.5.2 不符合、纠正和预防方法4.5.3 统计4.5.4 环境管理体系审核4.6 管理评审注: 关键职能 相关职能专题:环境管理体系
10、总要求上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码10/30企业环境管理体系依据GB/T24001-1996 idt ISO14001:1996标准建立。运行模式以下图:连续改善4.2环境方针4.3策划4.3.1环境原因4.3.2法律和其它要求4.3.3目标和指标4.3.4环境管理方案4.6管理评审4.4实施和运行4.4.1组织机构和职责4.4.2培训意识和能力4.4.3信息交流4.4.4环境管理体系文件4.4.5文件控制4.4.6运行控制4.4.7应急准备和响应4.5.检验和纠正方法4.5.1监测和测量4.5.2不符合, 纠正和预防方法4.5.3统计4.5.4环境管理体系审核体
11、系覆盖了企业全部部门,目标是经过系统化、程序化管理模式,控制企业产品、活动、服务中产生环境原因及环境影响,保护环境。专题:4.2环境方针上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码11/301 总则本企业环境方针制订和公布,意在说明企业对整个环境改善诚意和承诺,并为企业环境管理活动提供行动指南。2 适用范围适适用于企业环境方针制订、落实、评审和修订。3 职责3.1总经理负责环境方针制订、同意、评审、修订和公布。3.2后勤部负责环境方针在企业对内传达,各职能部门负责对外宣传。3.3各部门落实实施环境方针。4管理要求4.1环境方针制订 制订环境方针应满足以下要求: A、和企业活动、产
12、品和服务性质、规模和环境影响相适应; B、包含对污染预防和连续改善承诺; C、包含遵遵法律、法规及其它要求承诺; D、提供制订和评审目标、指标框架。4.2环境方针公布和传达4.2.1环境方针经总经理同意公布后,由后勤部经过培训、信息交流、宣传牌、广播、板报、小册子等方法,传达成全体职员。4.2.2各职能部门负责经过多种信息交流手段将企业环境方针向和本部门有业务联络承包方、用户、供方等宣传。4.2.3公众及各相关方可经过电话、传真等方法向企业后勤部或和其有业务联络相关部门获取本企业环境方针。4.3环境方针落实实施经过实施目标、指标及环境管理方案,加强管理,以实现环境方针承诺。4.4环境方针评审4
13、.4.1在管理评审时,进行环境方针评审4.4.2当出现下列情况时,应对环境方针进行评审,以确保其充足性和适宜性。4.4.2.1企业活动、产品和服务发生较大改变时;4.4.2.2法律、法规及相关标准发生较大改变时;4.4.2.3相关方提出新要求。4.4.3需要修订环境方针时,由总经理修订和公布。专题:计划(策划)4.3.1环境原因上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码12/301 总则识别并评价环境原因,从而确定重大环境原因,是制订环境方针、目标和指标和环境管理方案基础,也是整个环境管理体系基础输入之一。2 适用范围 适适用于本企业活动、产品和服务中环境原因识别、评价和更新。
14、3 职责3.1环境管理者代表负责环境原因识别和评价领导工作和重大环境原因同意。3.2后勤部负责环境原因识别、评价和更新组织工作。3.3后勤部负责环境原因确实定汇总和评价。3.4各部门负责本部门环境原因识别和填报。4 管理要求4.1环境原因识别4.1.1各部门识别本部门活动、产品、服务中能够控制和可望施加影响环境原因,识别时经过现场观察、问卷调查、工艺过程分析、交谈和查阅资料等方法,在充足考虑了正常、异常、紧急三种状态和过去、现在、未来三种时态基础上,识别出能够或可能造成大气污染、水体污染、噪声污染、废物污染、能源资源浪费和小区影响或全球性环境问题。4.1.2后勤部对各部门环境原因进行再确定,汇
15、总成清单。4.2环境原因评价4.2.1依据影响程度、范围和发生频次、相关方关心程度用打分法和其它标准对识别出环境原因进行评价,形成重大环境原因清单,交管理者代表审批。4.2.2经同意重大环境原因清单,由后勤部负责传达成各部门。4.3环境原因更新1环境原因更新标准每十二个月一次,遇有以下情况要立即更新和评价:(1) 相关法律、法规变更提出新要求;(2) 新、扩、改建项目;(3) 相关方要求发生重大改变;(4) 发生重大事故后;(5) 工艺及活动发生较大性质改变。4.3.2更新步骤和职责和识别评价时相同。5 相关文件5.1 环境原因识别和评价控制程序专题:4.3.2法律和其它要求上海思想者家俱环
16、境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码13/301 总则 建立获取法律和其它要求渠道,获取并识别出适适用于企业活动、产品或服务中和环境原因相关法律及其它要求,方便能够自觉约束自己环境行为,同时为评价重大环境原因、制订目标和指标和管理方案提供依据。2 适用范围 适适用于企业活动、产品和服务中环境原因法律、法规及其它要求获取、确定和更新。3 职责3.1后勤部负责环境法律、法规及其它要求搜集、识别和管理。3.2后勤部负责适使用方法律、法规登记和传达。4 管理要求4.1后勤部经过电话或派人前往向市环境保护局、书店去获取,也可经过上网、参与多种会议或订阅报刊杂志等方法搜集国家和地方法律、法规及其它要求
17、。后勤部每三个月不少于一次进行搜集。4.2后勤部依据识别出环境原因,来确定适用法律、法规及其它要求,登记在适用法律、法规及其它要求清单上。4.3后勤部将适用法律、法规及其它要求经过培训、会议、文件或通知等方法传到各部门。并为相关人员提供相关法律、法规及其它要求有查询。4.4后勤部负责将法律、法规及其它要求原件加以保管。4.5对新获取法律、法规及其它要求,后勤部对适用性进行确定后,立即补充到适用法律、法规及其它要求清单上,并将相关内容传达成各部门。4.6后勤部和环境管理者代表每六个月对法律、法规及其它要求审议,以确定其适用性。当法律、法规及其它要求出现较大改变或企业活动、产品和服务发生重大改变时
18、,后勤部依据改变情况,立即更新适用法律、法规及其它要求清单并传达。5 相关文件5.1环境法律、法规及其它要求识别和评价控制程序专题:4.3.3目标和指标上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码14/301 总则 环境目标和指标是组织为实现环境绩效而设定总体目标,它完成情况是衡量环境审理体系有效性和连续改善关键原因。2 适用范围 适适用于本企业环境目标和指标制订、实施和管理。3 职责3.1后勤部负责组织各部门制订环境目标和指标,并形成文件3.2环境目标和指标由管理者代表审议,总经理同意。3.3相关部门负责环境目标和指标实施。3.4后勤部负责环境目标和指标完成情况检验。4管理要求
19、4.1环境目标和指标制订和同意4.1.1后勤部和各部门讨论并制订企业环境目标和指标。4.1.2制订环境目标和指标时,就考虑以下事项:(1) 企业适用法律、法规及其它要求;(2) 企业重大环境原因;(3) 技术、经济可行性;(4) 相关方见解;(5) 企业环境方针。4.1.3后勤部负责将企业环境目标和指标文件化,报管理者代表审议,总经理同意。4.2环境目标和指标实施和检验4.2.1各部门实施环境目标和指标,并对环境目标和指标实施情况进行监测。4.2.2后勤部最少三个月一次对环境目标和指标完成情况进行检验,将结果记入环境目标和指标运行检验表,并将结果通报给环境管理者代表。4.3环境目标和指标评审、
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