家具公司SAP实施专案之工资核算流程分析模板.doc

第八章-HR08_工资核实步骤

1. 步骤说明

本步骤描述了月底考勤数据和人员主数据输入完成后，结算奖金(单独)或同仁薪资金额，并直接过帐到财务过程。
l 当月若有奖金(单独)发放时，必需在必需在当月薪资核实前运行，但不要“公布工资核实”，直接进行“开始工资核实”后，如核查无误可过帐到财务、银行转盘格式并转盘、打印薪资单。其个人所得税则计入当月薪资中一并计算
l 每个月底前各人力资源将全部考勤信息及由相关部门手工计算奖金输入系统后，由总部人力资源统一核实薪资，按不一样工资范围“公布工资核实”后，直接进行“开始工资核实”， 核查无误后“退出工资核实”按财务要求日期过帐到财务。列印个人所得税报表(参见报表样例“31个人所得税报表”)、薪资报表(参见报表样例“32薪资报表”)，呈权责主管核准后，次月10日前三天制作银行转盘格式并转盘、打印薪资单，次月10日发放薪资到个人帐户。

注意事项：
1、 服务奖金、营业奖金、生产奖金每个月10日和薪资一并发放，营业区幕僚盈余分配每季25日单独发放，奖金具体操作见附件卅三。
2、 单独发放奖金，如营业区幕僚盈余分配、年底奖金(单独)。

2. 步骤图

3. 系统操作
3.1. 操作范例

3.1.1. 创建控制统计

例1：创建控制统计，工资范围分别为Z0、Z1、Z3，目前核实期间设为/03。

3.1.1.1. 系统菜单及交易代码

人力资源®工资®亚洲/太平洋®中国®工具®控制统计
交易代码：PA03

3.1.1.2. 系统屏幕及栏位解释

例1：创建控制统计，工资范围分别为Z0、Z1、Z3，目前核实期间设为/03。

栏位名称
栏位说明
资料范例
工资范围
创建、维护目前月需要。通常只在核实工资第30天创建，以后每个月系统自动更新。当需要重算薪资时，只需要将此工资范围控制统计删除，再创建需重新核实月工资范围。
Z0：上海总部Z1：浦西分企业Z3：广州分企业

按<创建>键，进入下一屏。

栏位名称
栏位说明
资料范例
工资发放状态
统计工资核实过程中状态。

工资核实期
统计上一个工资发放期。

最早返计核实期间
如修改已经发放薪资，系统将追溯计算薪资最早日期。

按<保留>键，回到上一屏，继续创建Z1、Z3工资范围。

3.1.2. 创建薪资单报表变式

例1：创建薪资单报表变式，变式名称：_薪资单，描述：_薪资单Z0、Z1、Z3。
(用于薪资核实时显示结果及薪资单报表运行)

3.1.2.1. 系统菜单及交易代码

人力资源®工资®亚洲/太平洋®中国®工资核实®酬劳报表
交易代码：PC00_M28_CEDT

例1：创建薪资单报表变式，变式名称：_薪资单，描述：_薪资单Z0、Z1、Z3。

栏位名称
栏位说明
资料范例
工资核实范围
工资范围
需要核实工资范围，能够单独或多个范围核实。
Z0：上海总部Z1：浦西分企业Z3：广州分企业
目前期间
系统依据控制统计期间，自动带出。
/02
其它期间
可依据实际需要输入核实期间。
/03
多个选择
绿色单一值：选择单独或多个不连续号码。
绿色范围：选择连续号码。
红色单一值：在所选择范围中，去除单独或多个不连续号 码。
红色范围：在所选择范围中，去除连续号码。
1或1、3、8
800至821
表格名称
选择指定报表格式。
ZF01薪资单
返计运行格式
只选择A：对工资发放期间在表格上打印返计核实差异

按<保留>键，进入下一屏，保留为固定变式。

栏位名称
栏位说明
资料范例
变式名称
定义一个简单轻易了解名称。
_薪资单
描述
具体描述变式内容。

变式
定义完变式后，在模拟、正式核实薪资中操作中只需要直接选择或稍加改动，如只需变换一下核实期间、工资范围等。

按键，创建完成。

3.1.3. 模拟薪资核实

例1：人员编号844，核实薪资(或奖金)，工资核实范围为Z1，核实期间为/3,方案为ZS00。
例2：人员编号834至837，核实薪资(或奖金)，工资核实范围为Z0、Z1、Z3，核实期间为/3,方案为ZS00。
(用于正式公布工资核实前，模拟薪资运行，检验薪资结果。)
3.1.3.1. 系统菜单及交易代码

人力资源®工资®亚洲/太平洋®中国®工资核实®模拟
交易代码：PC00_M28_CALC_STMU

例1：人员编号844，核实薪资(或奖金)，工资核实范围为Z1，核实期间为/3,方案为ZS00。

栏位名称
栏位说明
资料范例
方案
选择计算薪资规则，本企业固定为ZNOO。

显示日志
创建并显示薪资核实过程，正式薪资核实时，千万不要选择，因为时间会很长，可能会造成服务器瓦解!

显示酬劳报表变量
选择酬劳报表中创建变式，以变核查薪资结果。

模拟(测试运行
模拟工资核实结果，不过仍然能够更人事主数据，不能制作银行转盘及财务过帐。

按<实施>键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
成功
指此次工资核实过程中，运行成功数量。

己拒绝
统计在工资核实过程中，运行犯错数量。

按<显示表格>键，显示薪资单明细。

栏位名称
栏位说明
资料范例
薪资单
薪资单中内容，只显示个人当月发生工资项，是查对少数人员薪资方法。

选<返回>钮， 退出画面，假如正确无误，便可正式核实薪资。

例2：人员编号834至837，核实薪资(或奖金)，工资核实范围为Z0、Z1、Z3，核实期间为/3,方案为ZS00。

按<实施>键进入下一个画面。

按<显示表格>键，进入下一屏。

按<全部选择>键，显示全部些人员薪资单明细。

此图例只显示了人员编号834，其它略。选<返回>钮， 退出画面，假如正确无误，便可正式核实薪资。

3.1.4. 核实奖金开始工资核实

例1：人员编号844，核实奖金，工资核实范围为Z1，发放年底奖金(单独)，核实期间为/3/15,方案为ZS00。
例2：保留为变式。
例3：获取变式。
3.1.4.1. 系统菜单及交易代码

人力资源®工资®亚洲/太平洋®中国®工资核实®开始工资核实
交易代码：PC00_M28_CALC

例1：人员编号844，核实奖金，工资核实范围为Z1，发放年底奖金(单独)，核实期间为/3/15,方案为ZS00。

栏位名称
栏位说明
资料范例
非周期工资核实
单独发放奖金时，必需选择A 奖金支付，及奖金发放日期。注：当月单独发放奖金(营业区幕僚盈余分配、年底奖金(单独))发薪日早于当月薪资发薪日，例：奖金要在1日至10日之间发放，则奖金必需在当月核实薪资前运行，不然，当月奖金将不能发放。

测试运行(无更新)
此栏为开始核实薪资后测试运行，假如需要正式核实薪资时必需把“√”删除。

按<实施>键，进入下一画面

选<返回>钮， 退出画面。

例2：保留为变式。
按<保留为变式>，进入下一屏。

按键，以后能够直接调用无须再反复输入。。
例3：获取变式。

进入开始工资核实后，按<获取变式>，进入下一屏。

输入变式名称，按<实施>。

带出变式，可直接实施或进行修改。

3.1.5. 酬劳报表

例1：人员编号844，列印薪资单，工资核实范围为Z1，发放年底奖金(单独)，核实期间为/3/15,表格名称为ZF01，特殊运行为A 奖金支付。
(用于薪资核实时显示结果及单独薪资单报表运行)

3.1.5.1. 系统菜单及交易代码

人力资源®工资®亚洲/太平洋®中国®工资核实®酬劳报表
交易代码：PC00_M28_CEDT
例1：人员编号844，列印薪资单，工资核实范围为Z1，发放年底奖金(单独)，核实期间为/3/15,表格名称为ZF01，特殊运行为A 奖金支付。

按<实施>键，产生薪资单。

按<打印>键，设置打印参数，薪资单为A4纸。

栏位名称
栏位说明
资料范例
输出设备
指定打印机

立即打印
每次打印文件时，必需选择

按<继续>，列印薪资单。

3.1.6. 银行转盘

例1：人员编号844，银行转盘，程式名称为ZHRI001，假设单位编码为134576，银行帐号为ABCDEFG，支付日期为/03/15。
注：上海浦东发展银行：单位编码为6位，银行帐号为17位
3.1.6.1. 系统菜单及交易代码

人力资源®ABAP报表
交易代码：SA38

例1：人员编号844，银行转盘，程式名称为ZHRI003，假设单位编码为134576，银行帐号为ABCDEFG，支付日期为/03/15。

按<实施>键，进入下一屏。

直接输入编码或获取变式，按<实施>键，进入下一屏，插入一张3寸软盘。

按<传输>键，下载工资数据。

3.1.7. 过帐到会计核实

例1：人员编号844，/3/15单独发放奖金核实结果，过帐到会计核实，创建转帐文档。

3.1.7.1. 系统菜单及交易代码

人力资源®工资®亚洲/太平洋®中国®后续工作®每个工资核实期间®过帐到会计核实®创建转帐运行
交易代码：PC00_M99_CIPE

例1：人员编号844，/3/15单独发放奖金核实结果，过帐到会计核实，创建转帐文档。

栏位名称
栏位说明
资料范例
文档创建类型
S：模拟文档创建(正式过帐前模拟)；P：流水过帐运行(正式过帐时用)

按<实施>键，看模拟文档结果。

栏位名称
栏位说明
资料范例
文档创建
若有错误信息，可双击进入查询具体情况。

创建模拟过帐文档成功，退出。

创建正式过帐文档，按<实施>键。

按<文档总览>键，查询过帐文档情况。

双击过帐凭证编号，进入查询具体过帐文档内容。

退出。

3.1.8. 编辑转帐运行
例1：运行编号：过帐凭证，过帐到会计核实。
3.1.8.1. 系统菜单及交易代码

人力资源®工资®亚洲/太平洋®中国®后续工作®每个工资核实期间®过帐到会计核实®编辑转帐运行
交易代码：PCPO

例1：运行编号：过帐凭证，过帐到会计核实。

选择过帐凭证编号，按<释放凭证>钮。

过帐凭证被释放，按返回。

选择运行编号，按<立即>键，过帐成功。

3.1.9. 公布工资核实

例1：公布工资范围Z1，核实期限为/03。

3.1.9.1. 系统菜单及交易代码

人力资源®工资®亚洲/太平洋®中国®工资核实®公布工资核实
交易代码：PC00_M99_PA03_RELEA

例1：公布工资范围Z1，核实期限为/03。

先到PA03控制统计中，选择工资范围Z1浦西分企业。然后退出，进入公布工资范围画面。

按<是>键，完成工资公布后，人事主数据被锁住，不能被修改。
3.1.10. 开始工资核实

例1：人员编号844，核实薪资，工资核实范围为Z1，核实期间为/3/1-/3/31,方案为ZS00,(系统将核实期间内年底奖金(单独)和当月薪资一并计算个人所得税)
3.1.10.1. 系统菜单及交易代码

人力资源®工资®亚洲/太平洋®中国®工资核实®开始工资核实
交易代码：PC00_M28_CALC

例1：人员编号844，核实薪资，工资核实范围为Z1，核实期间为/3/1-/3/31,方案为ZS00。(系统将核实期间内年底奖金(单独)和当月薪资一并计算个人所得税)

按<实施>键，查看薪资单明细。

检验结果后，退出 (参见报表样例“33个人薪资单”)。

3.1.11. 检验结果

例1：人员编号844，检验结果，工资核实范围为Z1。

3.1.11.1. 系统菜单及交易代码

人力资源®工资®亚洲/太平洋®中国®工资核实®检验结果
交易代码：PC00_M99_PA03_CHECK

例1：人员编号844，检验结果，工资核实范围为Z1。

按<是>键，系统进入薪资检验结果状态，但人事主数据仍然被锁住，不能被修改。

3.1.12. 更正

例1：主数据被释放，人员编号844，更正，工资核实范围为Z1。

3.1.12.1. 系统菜单及交易代码

人力资源®工资®亚洲/太平洋®中国®工资核实®更正
交易代码：PC00_M99_PA03_CORR

例1：主数据被释放，人员编号844，更正，工资核实范围为Z1。

按<是>键，将释放工资核实，可更正人事主数据，假如人事主数据变更后，必需重新公布工资核实，重算工资。

3.1.13. 显示结果

例1：人员编号844，显示核实范围/03/01到/03/31期间奖金、薪资结果。

3.1.13.1. 系统菜单及交易代码

人力资源®工资®亚洲/太平洋®中国®工具®显示结果
交易代码：PC_PAYRESULT

双击奖金统计，检验结果。

双击结果表，查对奖金内容。

退出。

双击，查询薪资明细。

双击结果表，显示薪资内容。

检验结果，退出。

3.1.14. 酬劳报表

例1：人员编号844，列印薪资单，工资核实范围为Z1，核实期间为/3/1-/3/31,表格名称为ZF01。

3.1.14.1. 系统菜单及交易代码

人力资源®工资®亚洲/太平洋®中国®工资核实®酬劳报表
交易代码：PC00_M28_CEDT
例1：人员编号844，列印薪资单，工资核实范围为Z1，核实期间为/3/1-/3/31,表格名称为ZF01。

按<实施>键，产生薪资单，进入薪资单列印状态，和列印奖金操作方法一样，略。

3.1.15. 银行转盘

例1：人员编号844，银行转盘，程式名称为ZHRI003，假设单位编码为134576，银行帐号为ABCDEFG，支付日期为/04/10。
注：上海浦东发展银行：单位编码为6位，银行帐号为17位
3.1.15.1. 系统菜单及交易代码

人力资源®ABAP报表
交易代码：SA38

例1：人员编号844，银行转盘，程式名称为ZHRI003，假设单位编码为134576，银行帐号为ABCDEFG，支付日期为/04/10。

按<实施>键，进入下一屏。

直接输入编码或获取变式，按<实施>键，进入下一屏，插入一张3寸软盘。

按<传输>键，下载工资数据。

3.1.16. 删除工资核实结果

例1：假如人员编号844薪资有错，删除工资核实结果。

3.1.16.1. 系统菜单及交易代码

人力资源®工资®亚洲/太平洋®中国®工具®问题处理®删除工资核实结果
交易代码：PU01

例1：假如人员编号844薪资有错，删除工资核实结果。

按<删除>，重新进行工资核实。

3.1.17. 退出工资核实

例1：薪资核实全部结束后，退出工资核实，工资核实范围 Z1。

3.1.17.1. 系统菜单及交易代码

人力资源®工资®亚洲/太平洋®中国®工资核实®退出工资核实
交易代码：PC00_M99_PA03_END

例1：薪资核实全部结束后，退出工资核实，工资核实范围 Z1。

按<是>键，恢复人事主数据创建、修改状态

3.1.18. 过帐到会计核实

例1：人员编号844，薪资结果，过帐到会计核实，创建转帐文档。

3.1.18.1. 系统菜单及交易代码

人力资源®工资®亚洲/太平洋®中国®后续工作®每个工资核实期间®过帐到会计核实®创建转帐运行
交易代码：PC00_M99_CIPE

例1：人员编号844，薪资结果，过帐到会计核实，创建转帐文档。

栏位名称
栏位说明
资料范例
文档创建类型
S：模拟文档创建(正式过帐前模拟)；P：流水过帐运行(正式过帐时用)

按<实施>键，看模拟文档结果。

模拟文档过帐成功，退出。

创建正式过帐文档，按<实施>键。

按<文档总览>键，查询过帐文档情况。

双击过帐凭证编号，进入查询具体过帐文档。

退出凭证。

退出凭证。

3.1.19. 编辑转帐运行
例1：运行编号：过帐凭证、，过帐到会计核实。
3.1.19.1. 系统菜单及交易代码

人力资源®工资®亚洲/太平洋®中国®后续工作®每个工资核实期间®过帐到会计核实®编辑转帐运行
交易代码：PCPO

例1：运行编号：过帐凭证、，过帐到会计核实。

选择过帐凭证编号，按<释放凭证>钮。

按<是>键。

过帐凭证被释放，按返回。

选择运行编号，按<过帐凭证>键。

按<立即>键，正式过帐。

过帐到会计核实成功。

3.1.20. 完整性检验

例1：检验目前为止，还未过帐到会计核实文档。

3.1.20.1. 系统菜单及交易代码

人力资源®工资®亚洲/太平洋®中国®后续工作®每个工资核实期间®过帐到会计核实®完整性检验
交易代码：PC00_M99_CIPC

例1：检验目前为止，还未过帐到会计核实文档。

按<实施>键，进入文档。

退出。

3.1.21. 报表

例1：列印社会保险报表。
例2：列印个人所得税报表。
例3：列印住房公积金报表。
例4：薪资表、部门薪资汇总表，报表名ZHRR001。

3.1.21.1. 系统菜单及交易代码

人力资源®工资®亚洲/太平洋®中国®后续工作®每个工资核实期间®报表
交易代码：PC00_M28_CSI 社会保险
交易代码：PC00_M28_CTAX 个人所得税
交易代码：PC00_M28_CPHF 住房公积金
交易代码：SA38 薪资表、部门薪资汇总表

例1：列印社会保险报表。

选择所要实施保险，按<实施>键。

双击成功数，显示报表内容。

打印报表。

例2：列印个人所得税报表

按<实施>键，进入显示报表。

双击成功数，显示报表内容。

将税表保留为ELCEL表格。

按<回车>。

按<回车>键。

编辑成所需格式。

例3：列印住房公积金报表。

按<实施>键，进入显示报表。

双击成功数，显示报表内容。

如有不需要字段，可按<更改格式>钮，修改。

将不需要字段，移入右栏中。

修改后，可打印报表或保留为ELCEL表格。

例4：薪资表、部门薪资汇总表，报表名ZHRR001。

按<实施>钮，进一下屏。

按<工资核实期间>钮，进入下一屏。

按<实施>。

退出。