办公室六S管理专题培训课件.ppt
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1、 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿1 1、办公桌整理标准、办公桌整理标准2 2、办公室物品定置线标准、办公室物品定置线标准3 3、办公区域通道线、定位线、办公区域通道线、定位线4 4、桌面、抽屉整理、桌面、抽屉整理5 5、各类线路整理、各类线路整理6 6、文件柜整理、文件柜整理7 7、文件夹整理、文件夹整理8 8、窗帘整理、窗帘整理9 9、晨会召开、晨会召开二、各类标识制作、管理图二、各类标识制作、管理图制作(持续更新)制作(持续更新)1 1、办公人员定置图、办公人员定置图2 2、座位牌、座位牌三、办公室的清扫三、办公室的清扫1 1、保证办公室的卫生清洁,、保证办公室的卫生清洁,无积尘、无
2、污垢、地面无无积尘、无污垢、地面无杂物、无纸屑、无烟头等;杂物、无纸屑、无烟头等;玻璃窗户保持光洁、无积玻璃窗户保持光洁、无积尘、无斑点。尘、无斑点。(a)椅子椅子无人座时,将椅子推进桌子内;(b)桌面桌面桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态下要及时归位(C)桌牌桌牌悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向)桌牌内容为:职务与姓名(根据实际需要)(d)日历日历放置在照片d 位置(根据实际需要)(e)水杯水杯放置在e位置(根据电脑位置可作调整)(f)笔筒笔筒放置在 f位置(根据电脑位置可作调整)(g)电脑电脑放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁(根据实际工作需要位置可做调
3、整)(h)文件文件放置在h处(根据实际工作需要位置可做调整)(i)电话电话放置在I位置(根据实际工作需要位置可做调整)(j)抽屉抽屉抽屉上需要张贴抽屉标签(根据需要)1、办公桌整理、整顿标准、办公桌整理、整顿标准abcdeffghik一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 2、办公室物品定置线标准、办公室物品定置线标准一、办公桌上面(一、办公桌上面(全部使用黄全部使用黄色胶带色胶带)1 1、显示器定置、显示器定置定置材料:黄色不干胶定置位置:底座前面直角处定置线规格:方形底座:方形底座:5cm*1cm不干胶(定置2角)圆底座:圆底座:3cm*1cm不干胶(定置8条),线间距要一致,可根据底盘大小
4、自行控制,2 2、茶杯、笔筒定置、茶杯、笔筒定置定置材料:黄色不干胶+红色干胶字(成品)定置位置:屏风靠近透明玻璃处定置规格:笔筒与茶杯中间距离为10cm 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 3 3、其他物品(日历、文件架)、其他物品(日历、文件架)定置材料:黄色不干胶定置位置:日历定置与茶杯、笔筒同一条直线,文件架定置于电脑的另一侧。定置线规格:4cm*1cm不干胶(定置4角)4 4、花盆、花盆定置材料:黄色不干胶定置位置:显示器两侧定置线规格:3cm*1cm宽,不干胶(定置6条)2、办公室物品定置线标准、办公室物品定置线标准一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 二、办公桌下面二、办公桌下
5、面1 1、文件柜与电脑主机托盘、文件柜与电脑主机托盘定置材料:红色不干胶定置位置:桌子下面左侧,电脑主机托盘靠文件柜摆放(根据实际情况摆放)。定置线规格:6cm*1.5cm不干胶(定置2角)2 2、移动柜子、移动柜子定置材料:红色不干胶定置位置:(根据实际情况定置)定置线规格:6cm*1.5cm不干胶(定置4角)2、办公室物品定置线标准、办公室物品定置线标准一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 3 3、垃圾桶、垃圾桶定置材料:红色不干胶定置位置:指定位置定置线规格:1cm宽,长度为3cm-6cm根据实际大小确定直径为20CM的正六边形4 4、花盆、花盆定置材料:黄色不干胶定置线规格:1cm宽,
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